Uso de Instrumentos Automatizados de Acompañamiento

Dirección General Supervisión Educativa, MINERD
Ministerio de Educación de la República Dominicana
Viceministerio de Supervisión, Evaluación y Control
Dirección General de Supervisión Educativa
Una Mirada
al Primer Año del Uso de los
Instrumentos Automatizados
de Acompañamiento
Éxitos y lecciones aprendidas
en el apoyo a las capacitaciones a través del
SAS, su uso y animación a Técnicos (as) de
Distritos y a los Equipos de Gestión de Centros.
Julio 2012
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Dirección General Supervisión Educativa, MINERD
1- Resumen Ejecutivo
El presente documento tiene como propósito ofrecer una síntesis de los aspectos
más relevantes de apoyo y animación que la Dirección General de Supervisión Educativa
(DGSE) desarrolló para garantizar el uso y manejo de los instrumentos del Módulo de
Acompañamiento del SAS. Como se recordará estos instrumentos venían siendo usados
de manera manual en los Distritos Educativos 06-03, 08-03, 15-03 y 15-05 del MINERD
que cogestiona la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM).
El éxito alcanzado en la implementación a nivel nacional de los instrumentos de
supervisión pedagógica y administrativa del SAS, facilitó la comprensión y ventaja de
automatizar los instrumentos que venía usando la PUCMM. El proceso de apoyo se inicia
a raíz de los encuentros sostenidos entre el Director General de Supervisión Educativa
Ing. Francisco G. Estrella F. y el Licdo. Radhames Mejía, entonces Coordinador del
programa de Escuelas Efectivas de la PUCMM.
Este proceso de automatización conllevó a ciertas redefiniciones de los
instrumentos iniciales, ya que informaciones que eran capturadas en formatos libres
fueron estandarizadas, facilitando considerablemente su tabulación y su procesamiento.
Nueva vez, el uso intensivo de la tecnología de información y la infraestructura con que
cuenta el MINERD marcaron significativamente la diferencia, tanto en los tiempos de
procesamientos en la base de datos del SAS (pasando de semanas a segundos), así como
en aspectos de gestión y monitoreos para todos los actores involucrados.
El apoyo del equipo de desarrollo de la Dirección de Informática (encabezado por
Erick Pérez, José David Pérez, Abel Herrera, Juan Pablo Noboa, Encargado del Data Center
y muchos Técnicos que nos acompañaron en diversos momentos importantes)
permitieron traducir los prototipos elaborados por el Director General de Supervisión
Educativa, en coordinación con José Alberto Contreras y Tania Jiménez (estos últimos
coordinadores del equipo de la PUCMM) contaron con un terreno fértil que facilitó, ante
los ojos de los usuarios, contar con una herramienta relativamente sencilla de navegar a
través de Internet.
El equipo de Técnicos Nacionales de la Dirección General de Supervisión Educativa
(DGSE), asistió a jornadas de entrenamiento para
los equipos Distritales de
Acompañamiento y de los equipos Gestión de los Centros Educativos, esto al tiempo de
reforzar capacitaciones permitió tener encuentros y diálogos entre iguales con todos los
actores que participaban de la construcción de este novedoso y extraordinario módulo
del SAS.
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Se socializaron los instrumentos a ser automatizados en extensas jornadas
durante varias semanas, adecuándolos a los estándares básicos SAS, pero teniendo como
norte la simplicidad de su uso y que al mismo tiempo fuera una herramienta educativa
para nuevos Técnicos (as) de Distritos e integrantes de los Equipos de Gestión.
Se realizaron una serie de capacitaciones, dirigidas a los acompañantes externos
(Técnicos de la PUCMM que brindan asistencia a los Distritos), Técnicos Distritales y
Equipo de Gestión de los Centros Educativos; proporcionándoles un apoyo continuo y
sistemático, sin precedentes, en los procesos de digitación de dichos instrumentos.
Como parte del apoyo de Supervisión Educativa a estos Distritos se gestionó con
Informática veinte (20) laptop (computadoras portátiles), con sus respectivos dispositivos
de conexión inalámbrica (Banda Ancha) para cada una, las cuales fueron distribuidas para
operativos de apoyo interno a los mismos Distritos como a los diferentes Centros.
Una estrategia novedosa y que dio sus buenos frutos fue identificar, desde los
mismos talleres de capacitaciones, Profesores o Directores de Centros que evidenciaron
buen manejo de las computadoras y del SAS. Estos profesores fueron involucrados en
brindar asistencia a los facilitadores de los talleres, así como en procesos de asistencia a
Centros Educativos. Es decir, varios profesores además de cumplir con sus tareas en sus
espacios de trabajo, dispusieron de su tiempo y buenas actitudes para trasladarse a
brindar asistencias a integrantes de otros centros. Al finalizar todos, absolutamente
todos, los talleres de capacitación se solicitaba que por lo menos dos (2) participantes a
que hicieran una exposición en tiempo real, navegando a través del SAS, para que
explicaran a sus compañeros lo que habían aprendido.
Las coordinaciones de asistencias a los centros educativos fue responsabilidad del
(la) Coordinadora de los Equipos de Acompañamiento de los Distritos. Los integrantes de
los Equipos de Supervisión de los Distritos brindaron su ayuda a los Centros Educativos
bajo las directrices del Coordinador (a) de Acompañamiento del Distrito y se limitó en
esencia al uso de las computadoras y a orientaciones para navegar a través del nuevo
módulo del SAS.
Finalmente, en la primera semana del mes de Julio, al finalizar el año escolar
2011-2012, se realizó un encuentro para evaluar las experiencias, coordinaciones y
lecciones aprendidas. Los resultados de este encuentro se recogen en las evaluaciones,
informes, situaciones de mejoras, avances y logros del proceso en el uso, manejo y
digitación de los instrumentos automatizados de acompañamiento. Este encuentro de fin
de año se aprovechó para hacer reconocimientos a Coordinadores Distritales de
Acompañamiento, así como a integrantes de los Equipos de Gestión de Centros que
redoblaron sus esfuerzos para apoyar a otros centros en sus avances en el registro de
datos en el Sistema de Acompañamiento y Supervisión (SAS).
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Al concluir el año escolar 2011-2012 la cantidad de usuarios para accesar el SAS alcanza
un total de 1,961; de esta cantidad 410 corresponden a los Equipos de Gestión de
Centros (Profesores y Directores de Centros introduciendo sus propios datos) y otros 48
usuarios corresponden a los Técnicos de los Distritos.
INSTRUMENTOS APLICADOS EN LOS ACOMPAÑAMIENTOS POR EL EQUIPO DE GESTIÓN
DE LOS CENTROS EDUCATIVOS
Del 9 de Enero al 27 de Junio 2012
DOMINIO 1
DOMINIO 2
DOMINIO 3
PLANIFICACIÓN Y
PREPARACIÓN DEL
DOCENTE
GESTIÓN DE AULA
ESTRATEGIAS DE
ENSEÑANZA
06-03
297
106
2
405
08-03
733
117
48
898
15-03
261
70
64
395
15-05
670
351
173
1194
TOTAL
1,961
644
287
2,892
DISTRITOS
Instrumentos Aplicados por los Técnicos
Distritales de Acompañamiento
Desde el 03 de Octubre 2011 al 27 de Junio 2012
Síntesis Observaciones / Visitas
Distritos
Planificados
Realizados
06-03
286
211
08-03
191
137
15-03
257
216
15-05
585
520
Total
1,319
1,084
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Total de
Instrumentos
Aplicados
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Dominio 2 " Ambiente y Gestión de Aula"
Distrito 1505 ( 09 Enero-25 Junio 2012 )
Componente 2a: Crear un ambiente de respeto y armonía
Competent
e
Basico
No
Sastifactori
o
84
243
35
0
60
239
57
6
Frecuencia Destacado
Criterio y o Aspectos
Interacciones maestroalumnos.
362
Interacciones de los
alumnos entre si.
Dominio 1 "Planificación y Preparación"
Distrito 1505 ( 09 Enero-25 Junio 2012 )
Componente: Conocimiento y dominio del contenido y la
pedagogía de la asignatura
Criterio y o Aspectos
Conocimiento del
contenido y la
estructura de la
disciplina (asignatura)
Conocimiento de las
relaciones de
prerrequisito.
Conocimiento de la
pedagogía relacionada
con el contenido
Competent
e
Basico
No
Sastifactori
o
289
286
85
10
276
292
89
13
246
311
100
13
Frecuencia Destacado
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2- Objetivo General
Ofrecer un informe sobre los procesos de apoyo de la Dirección General de
Supervisión Educativa, en la automatización de los instrumentos de acompañamiento de
la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM).
3- Justificación
La presente memoria ofrece una relación de los procesos de apoyo, ejecutados por la
Dirección General de Supervisión Educativa (DGSE), en la automatización y digitación de los
instrumentos de acompañamiento que la PUCMM, ha elaborado e implementado en una
muestra de centros educativos de los Distritos 15-03, 15-05, 06-03 y 08-03 (42 centros
educativos promedios por cada Distrito). Además tiene la finalidad de que las informaciones
contenidas, sirvan de referente a los procesos de gestión pedagógica, que se desarrollan en los
centros educativos.
De igual forma, esta iniciativa puede servir de modelo para otros distritos y a otras
direcciones generales del MINERD, en cuanto a la automatización de sus instrumentos a través
del Sistema de Acompañamiento y Supervisión (SAS), lo cual permitirá obtener datos sobre los
avances logrados de manera oportuna. Facilitando darles respuestas adecuadas a las
oportunidades de mejora encontradas, fortaleciéndose con ello, la calidad de los aprendizajes
de los estudiantes.
4- Antecedentes :
a. Inicio de Puesta en Marcha del Modulo del SAS de los instrumentos automatizados de
acompañamiento de la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM).
Para dar inicio al proceso de automatización de los instrumentos en el Sistema de
Acompañamiento y Supervisión (SAS), la Dirección General de Supervisión Educativa (DGSE),
encabezado por el Ing. Francisco Estrella y un equipo de Técnicos Nacionales, fueron
convocados el 12-Octubre-2011 a un encuentro con el Lic. Radhamés Mejía, Director del
Proyecto Escuelas Efectivas, donde se reflexionó acerca de las garantías para garantizar el éxito
de este nuevo módulo del SAS.
El equipo de la PUCMM dirigido en ese momento por el Lic. Radhamés Mejía expresó su
satisfacción de cómo en el año escolar anterior los resultados del SAS guardaban cierta similitud
en varios aspectos con los de ellos.
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Se insistió mucho en darle y transmitir sentido a lo que se quería hacer, y que los
instrumentos no eran un fin en sí mismo. También la PUCMM enfatizó en su estrategia de que
con la implementación gradual de los instrumentos automatizados, se buscaba garantizar que
los Equipos de de los Distritos y de Gestión de Centros fueran manejando bien cada nuevo
instrumento automatizado.
Se evidenció una gran confianza y respeto por los logros alcanzados en la
implementación del SAS.
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b. Esquema de operación / logística implementado entre los Técnicos de Distritos,
los Técnicos de Supervisión Educativa (Distrito / Sede) y Técnicos de la
PUCAMAIMA.
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c. Apoyo al proceso de uso y manejo de los instrumentos automatizados de
acompañamiento Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM).
En el desarrollo del proceso de acompañamiento se podrá vislumbrar en distintas
fases, los momentos en que se efectuó el apoyo en el manejo y uso de los instrumentos
automatizados de la PUCMM.
Fase I: Conocimiento y Adaptación de los Instrumentos de la PUCMM al proceso
de automatización.
Tomada la decisión de automatizar los instrumentos de acompañamiento, a raíz de los
encuentros anteriores, se procede a conformar un equipo que sirviera de enlace entre la
PUCMM y el MINERD, con la finalidad de conocer y garantizar la readecuación de los
instrumentos existentes, integrándose a esta labor el equipo técnico de informática de la Sede.
La adaptación fue realizada tomando en cuenta los parámetros establecidos por el equipo que
representa la PUCMM (José Alberto Contreras y Tania Jiménez Rosa) y los presentados por el
equipo técnico de supervisión (Eligia Reyes, Danitza Mirabal, Martin Santos, Melba Burgos,
Jacqueline Michel, Esther Sánchez y Elvis García).
Adaptados los instrumentos de acompañamiento se procedió a crearle un usuario de
pruebas a los integrantes al equipo de la DGSE, que le permitiera realizar pruebas internas en el
sistema, para las verificaciones correspondientes. Comprobados y corregidos los instrumentos,
se colocaron en un ambiente de práctica de Internet.
INSTRUMENTOS AUTOMATIZADOS DE ACOMPAÑAMIENTO
PUCMM
Técnico Distrital
Equipo de Gestión de Centros
Educativos
Planificación
Planificación
Síntesis Observaciones/ visitas de Aula
Estrategias de Enseñanza y
Reflexión Colaborativa
Reflexiones Mensuales/Centros
Gestión de Aula y Reflexión
colaborativa
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Los instrumentos de acompañamiento están estructurados en dos momentos, un primer
momento es la etapa de la Planificación y un segundo momento la Rendición de Cuenta:
1° Planificación:
En este momento cada usuario del sistema programa la fecha y tiempo que durara la visita, así
como los aspectos a ser verificados.
•
En lo relacionado al Equipos Técnicos Distritales de Acompañamiento se selecciona
tanto el instrumento como la acción a realizar en la visita.
•
Para los Equipos de Gestión de los Centros Educativos se selecciona el instrumento o
Dominio a trabajar, así como los componentes que se aplicarán en dicha visita.
2° Rendición de cuenta:
Este momento está orientado al igual que la planificación tanto para el Técnico Distritales de
acompañamiento, como para los miembros de los Equipos de Gestión de los Centros
educativos.
•
Técnicos Distritales:
La rendición de cuenta trata de dos instrumentos relacionados a la síntesis de visitas y
reflexiones mensuales que tratan:
a) Síntesis de Observaciones / Visita: en él se registran las acciones realizadas en la
visita a el centro educativo
b) Reflexiones Mensuales/ Centros: se registra una síntesis mensual por centro
educativo de las visitas realizadas y los avances alcanzados.
•
Equipo de Gestión :
En la actualidad se cuenta con tres instrumentos denominados Dominios:
Dominio 1 “Análisis de Reflexión Decisiones de Enseñanza”:
Contienen 6 componentes cada uno se puede aplicar de forma independiente y
a su vez por grupos.
a) Componente: Conocimiento y dominio del contenido y la pedagogía de la
asignatura
b) Componente: Conocimiento de los estudiantes
c) Componente: Establecer resultados de enseñanza
d) Componente: Recursos para el Aprendizaje
e) Componente: Evaluación
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Dominio 2 “Gestión de aula” :
Contienen 5 componentes que al igual que el anterior cada uno se puede
trabajar de forma independiente o por grupos:
a)
b)
c)
d)
e)
Componente 2a: Crear un ambiente de respeto y armonía
Componente 2b: Crear una cultura de aprendizaje
Componente 2c: Manejar los procedimientos del aula
Componente 2d: Manejo del comportamiento de los estudiantes
Componente 2e: Organización del espacio físico
Dominio 3 “Estrategias de Enseñanza”
Este dominio está formado por dos clases de contenidos que son.
a. Procedimental
b. Conceptuales
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Fase II: Capacitación Sobre el Uso y manejo de los instrumentos automatizados
a través del Sistema de Acompañamiento y Supervisión (SAS).
Incorporados y automatizados los instrumentos de acompañamiento al SAS y luego de
realizar las pruebas pertinentes, se procede a capacitar a los coordinadores de la PUCMM, a los
Técnicos Distritales, a los Coordinadores de Redes y Equipo de Gestión de los Centros
Educativos, quienes son los responsables de valorizar y capturar las informaciones de los
procesos pedagógicos que deben ocurrir en las aulas y en los centros educativos, para su
posterior introducción a la base de datos del SAS, con esos fines les fue creados los
correspondientes usuarios.
Fase II -1: Capacitación al Equipo de Técnicos/as Acompañantes Externos de la
PUCMM
Se realizaron encuentros con los técnicos
acompañantes externos de la PUCMM (Técnicos de la
PUCMM que asisten y refuerzan orientaciones a los
Distritos Educativos), para capacitarlos en el uso y
manejo del nuevo módulo del SAS, ésta se realizó
durante el mes de septiembre. Con esto se buscaba
capacitar a equipo de la PUCMM para introducir los
datos que de manera manual habían completado los
integrantes de los Equipos de Gestión de los Centros
Educativos.
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En las siguientes fotos se observan Técnicass de la PUCAMAIMA capturando datos, post
capacitacones, en operativo de digitación de autoevaluaciones que se hicieron los profesores de
los Distritos 15-03, 15-05, 08-03 y 06-03 (Diciembre 2011)
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Fase II -2: Capacitación a los Técnicos/as de los Distritos de Acompañamiento
La capacitación realizada a los técnicos distritales se llevó a cabo durante los meses de
octubre y noviembre, recibiendo un entrenamiento sobre el uso y manejo del Sistema de
Acompañamiento y Supervisión (SAS), para introducir los datos capturados durante la aplicación
de los instrumentos referidos a la “Síntesis de Observación” y “Reflexiones Mensuales”, propias
de sus funciones como acompañantes. Cabe señalar que esta capacitación contó con una parte
teórica y otra práctica, como una forma de asegurar la comprensión y el manejo de lo aprendido.
Esta capacitación tiene un aspecto simbólico significativo: es el primero con los alcances
ya descritos.
Técnicos (as) de los Distritos 15-03 y 15-05 recibiendo capacitación por José Alberto Contreras
(Coordinador Técnico PUCMM) (instrumentos automatizados) (Noviembre 2011)
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Técnicos (as) de los Distritos 08-03 y 06-03 recibiendo refuerzo de capacitación (instrumentos
automatizados) por parte de la Coordinadora de Supervisión de la Regional 08. En la foto de la derecha
se observa a la Directora del Distrito 08-03 (Noviembre 2011)
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Fase II -3: Capacitación a los Equipos de Gestión de los Centros Educativos
Lo que respecta a la capacitación del equipo de gestión de los centros educativos, esta
tuvo sus inicios en los meses de febrero y marzo, recibiendo un entrenamiento similar al de los
técnicos, sobre el uso y manejo del Sistema de Acompañamiento y Supervisión (SAS), para
introducir los datos capturados durante la aplicación de los instrumentos de “Planificación y
Preparación Docente, Observación Ambiente de Aula o Gestión de Aula”. De igual forma el
proceso de capacitación contó con una parte práctica y otra teórica bien detallada.
A la izquierda, Martín Santos, Técnico Nacional de Supervisión, imparte taller. A la derecha, la Técnica
Nacional, María Esther Sánchez, refuerza asistencia a Técnico Distrital.
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Técnico del Distrito 08-03 da su testimonio a los integrantes de los Equipos de Gestión del Distrito 06-03
(Jarabacoa). Destacaba facilidad que había vivido en sus tres (3) primeras semanas de uso del SAS y de
cómo le ayuda a sus controles y procesos de gestión.
A la izquierda, Narciso Canela (Tony), Técnico de Supervisión del 06-03, brinda asistencia durante el taller
de capacitación. A la derecha, la Técnica Nacional Jacqueline Michel refuerza asistencia y orientaciones
a integrantes de Equipos de acompañamiento del Distrito de Jarabacoa (en el fondo de ambas fotos
Técnicas de Supervisión brindan asistencia similar)
Equipo de Técnicos Nacionales de Supervisión reunidos reforzando coordinaciones, logísticas y
operatividad con los equipos de Jarabacoa de Acompañamiento y de Supervisión.
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Las
siguientes
fotos
muestran
profesores (integrantes de los Equipos
de Gestión) que se destacaron en el
uso y manejo del SAS. Durante los
talleres reforzaban a sus compañeros
y retroalimentaban lo aprendido al
final de cada día.
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Participación de los técnicos/as Nacionales de Supervisión en los espacios de reflexión y
capacitación, con los equipos de acompañamiento distritales y equipos de gestión de centros.
Una experiencia enriquecedora, fue la participación de los Técnicos/as Nacionales de
Supervisión Educativa en el desarrollo de las capacitaciones y espacios de reflexiones, llevados a
cabo, en los distritos seleccionados por el proyecto de Escuelas Efectivas de Pontificia
Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM), con la finalidad de conocer los procedimientos
empleados en los acompañamientos pedagógicos y posteriormente dar apoyo a los equipos
técnicos distritales y de gestión de los centros educativos, en el uso y manejo de los
instrumentos automatizados .
La capacitación y los espacios de reflexión estuvieron organizados en tres momentos:
1.- Iniciación, donde los participantes fueron inducidos a un nuevo accionar dirigido a
validar su cultura y sus creencias con relación a la educación.
2.- Implementación, los técnicos distritales como los equipos de gestión fueron
acompañados para desarrollar capacidades enfocadas al fortalecimiento del liderazgo
pedagógico del gestor, centrándose en el aprendizaje de los estudiantes.
3.- Institucionalización, este año los equipos de gestión focalizan los aspectos, que
entienden importante priorizar para la mejora de los aprendizajes de los estudiantes.
Además, en dichos espacios se trabajaron las temáticas sobre la conceptualización del
acompañamiento, el marco de referencia para la enseñanza, dividido en 22 componentes,
distribuidos
en
4
dominios
de
la
responsabilidad
de
la
enseñanza:
Dominio1: Planificación y Preparación
Dominio2: El Ambiente de Aula
Dominio3: La Enseñanza
Dominio4: Las Responsabilidades Profesionales Focalizadas en el liderazgo pedagógico
del gestor.
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Jornadas de Capacitación a los Equipos de Gestión de los Centros Educativos
Fechas
Participantes
Lugar
1° y 2 de febrero 2012
Distrito 08-03 (1er. Grupo)
PUCMM. Santiago
3 y 4 de febrero 2012
Distrito 08-03 (2do. Grupo)
PUCMM, Santiago
14 y 15 febrero 2012
Distrito 15-03 (1er. Grupo)
PUCMM, Santo Domingo
16 y 17 de febrero 2012
Distrito 15-03 (2do. Grupo)
PUCMM, Santo Domingo
21 y 22 de febrero 2012
Distrito 15-05 (1er.Grupo)
PUCMM, Santo Domingo
23 y 24 de febrero 2012
Distrito 15-05 (2do. Grupo)
PUCMM, Santo Domingo
29 Febrero y 1ro. Marzo
2012
Distrito 06-03 (Único Grupo) PUCMM, Santiago
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Fase III: Monitoreo y seguimiento a la captura de información a través del (SAS),
por los equipos distrital y de gestión de los centros educativos.
Durante el monitoreo y seguimiento en la captura y digitación de la información, los
Técnicos Nacionales de Supervisión se trasladaron a cada uno de los distritos cogestionado en el
proyecto de Escuelas Efectivas de la PUCMM, con la finalidad de orientar y retroalimentar sobre
los pasos a seguir para introducir los datos obtenidos en los acompañamientos. A continuación
se presenta una descripción detallada del proceso de introducción de los datos al sistema:
Equipo Técnico Distrital (Registro de la Planificación y de Rendición de Cuentas):
Terminados los talleres de capacitación, cada Técnico Nacional se reunió con los equipos
distritales, para socializar sobre lo aprendido y verificar que se estaban introduciendo los
datos al sistema de una forma adecuada. Además, se llevaron a cabo, seguimientos
personalizados para plasmar la planificación de los acompañamientos, las cuales se
habían trabajado en los centros educativos de su jurisdicción y aquellas por realizar.
Por otro lado, se impartieron de manera sistemática asesorías para la digitación de los
instrumentos de Observación / Síntesis de visitas y Reflexiones Mensuales, cuya
asesoría incluía, acompañar a los técnicos a los centros educativos y aplicar en tiempo
real dichos instrumentos. Estas experiencias permitieron realizar algunos ajustes, al
formato del sistema, para facilitar la captura de datos, como la separación de los
instrumentos por componentes, para agilizar la digitación, y de esa forma optimizar el
uso tiempo. En esto el equipo de desarrollo de Informática brindó bastante colaboración.
Equipo de Gestión de los Centros Educativos
Rendición de Cuentas):
(Registro de la Planificación y de
Finalizados los talleres de Febrero-Marzo 2012, se programaron encuentros para dar
asistencia técnica, en cuanto al funcionamiento de los instrumentos automatizados,
donde participaron los Técnicos Distritales de acompañamientos y del SAS, quienes
brindaron asistencia personalizada a los equipos de gestión.
En el desarrollo de los acompañamientos, los técnicos distritales realizaron
levantamiento de los centros educativos con mayores dificultades, para introducir
datos capturados. Es a partir de ahí, que los técnicos nacionales se trasladan a
diferentes distritos y centros, para brindar asistencia personalizada y así solucionar
inconvenientes encontrados.
Página 21
un
los
los
los
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Avances y Logros de la DGSE, en los Procesos de Apoyo a la digitación de los
instrumentos automatizados de Acompañamiento.
Es una realidad, que en los procesos se encuentran dificultades que sirven de orientación
para tomar decisiones, que favorezcan el impulso de acciones adecuadas para convertirlas en
fortalezas. Dentro de las oportunidades de mejora encontradas, en el uso y manejo de los
instrumentos automatizados de acompañamientos, se señalan las siguientes:
-
Uso y manejo de la tecnología
Resistencia al uso de la informática
Falta de equipos tecnológicos en la mayoría de los centros
Acceso a la red de la internet (varios centros de Jarabacoa y la propia Oficina del
Distrito 08-03)
Salida del sistema (del nuevo modulo)
Multiplicidad de funciones de los equipos técnicos y de gestión de centros educativos
(sobrecarga de trabajo).
Digitación de los componentes/tiempo limitado por el sistema (por razones de
seguridad).
A partir de las oportunidades de mejora señaladas anteriormente, la DGSE implementó
una serie de acciones para revertir estas dificultades, a saber:
-
-
Persistente asistencia personalizada.
Proveer de recursos económicos y tecnológicos (para traslado a los centros por parte
de los Técnicos de los Distritos o para el traslado de docente a los Distritos para
trabajar allí y recibir asistencia a grupos de profesores o Directores de Centros).
Modificación de los instrumentos por componentes.
Orientaciones para organizar las actividades del Distrito.
Identificación y selección de personal de apoyo (coordinadores, directores), para
ayudar a la digitación de los instrumentos de acompañamiento.
Comunicación telefónica cerrada y efectiva.
Visitas al distrito y a los centros educativos para realizar jornadas de digitación de los
datos capturados en los acompañamientos.
Monitoreo continuo para verificar avances en la digitación tanto de los equipos
distritales como de gestión.
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Avances y Logros
Afianzamiento y confianza en el uso de la tecnología.
Mayor flujo de informaciones sobre el uso y manejo de los instrumentos automatizados
entre los Centros Educativos, Distritos (06-03, 08-03, 15-03 y 15-05), Regional y la DGSE.
Significativo cambio de actitud en el uso y manejo de la tecnología.
Incremento de los acompañamiento y su sistematización.
Fortalecimiento de los trabajos en equipo (entre profesores, entre los Técnicos de
Acompañamiento y los Supervisión, y entre el Distritos y los Centros)
Mayor cantidad de instrumentos de acompañamiento digitados en el SAS.
Fortalecimiento de los equipos distritales de supervisión y de acompañamiento.
Retroalimentación en base a los resultados oportunos obtenido del SAS.
Toma de decisiones oportunas a partir de los resultados obtenidos del SAS.
Suministro de equipos tecnológicos.
Elevado reconocimiento a los esfuerzos realizados por todos los actores involucrados.
5- Evaluación y Cierre del año 2011-2012
5.1 Evaluaciones realizadas por los Equipos de Acompañamientos Distrital al proceso de
apoyo de DGSE.
Según los informes recopilados de las evaluaciones en los diferentes talleres los equipos
de acompañamiento han expresado “… haber recibido un apoyo sistemático y continuo en la
ejecución en las siguientes acciones de la DGSE:
123456-
Traslado desde la Sede hasta sus respectivas zonas de trabajo.
Respuesta inmediata a las necesidades.
Apoyo sistemático.
Apoyo personalizado.
Entrenamiento
Apoyo logístico¨…
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5.2 Valoración de los Equipos de acompañamiento de los centros educativos a los Procesos de
Automatización de los Instrumentos PUCMM.
Según los informes recopilados de las evaluaciones en los diferentes talleres, los equipos de
acompañamiento de los centros educativos han expresado que… ¨El sistema ha sido innovador
y revolucionario, el cual orienta hacia las tomas de decisiones basadas en las acciones
pedagógicas, para la reflexión oportuna y por ende para la mejora de los aprendizajes de los
estudiantes¨.
En cuanto a la automatización de instrumentos de acompañamiento a través del SAS, los
técnicos y gestores expresan sentirse muy satisfechos, ya que por medio a esta herramienta han
podido cumplir con las metas propuestas.
La evaluación de la implementación y automatización de los instrumentos de
Acompañamiento, en su primer año, fue realizada en dos encuentros-talleres
que tenían los siguientes propósitos:
1. Valorar los avances y las dificultades en el proceso de sistematización, de las acciones de
acompañamiento desarrolladas por los técnicos distritales y los miembros de los equipos
de gestión de los centros educativos.
2. Presentar las mejoras que serán incluidas en el Instrumento referido al Dominio 3:
Estrategias de Enseñanza.
3. Generar y analizar reportes de datos sobre instrumentos aplicados en el proceso de
acompañamiento
4. Construir de manera colaborativa, estrategias que podrían ser implementadas para
favorecer la sistematización del proceso de acompañamiento durante el año escolar
2012-2013
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5.3 Premiaciones a los profesores, directores de centros, técnicos distritales y coordinadores
de redes esfuerzos realizados
Como una forma de reconocer los esfuerzos realizados por los Técnicos distritales y de
algunos miembros de los equipos de gestión, la DGSE le hizo entrega de certificados y
premiaciones, por haber dado asistencia a otros centros educativos en el proceso de digitación
de los instrumentos de acompañamientos.
Distrito
Nombre-Apellido
Función
Centro donde Labora
Centros a los que brindaron
asistencia en el uso del SAS
Docente
Francisco Ant. De las
Nueces
-Maximiliano Estrella -José
Antonio Marte -San José Afuera Abraham Alonzo -La Javilla -José
Flores -San Antonio de Padua Guayabal Arriba
Yenny Ricart Noesi
Coordinadora
Genaro Pérez
-Herminia Pérez -Fermina Alt.
García -La Jagua -Genaro Pérez Salomé Ureña
08-03
Eliacim Serrata Taveras
Directora
Anexa Luis Napoleon
Nuñez Molilna
15-05
Ramona Elvira Vásquez
Directora
Javier Billini
15-05
Beatriz Geraldo Nova
Coordinadora 1er
Ema Balaguer
ciclo
08-03
Raminier de Jesús
Fernández Alvarez
08-03
Profesora y Directora del Distrito 15-05 que
recibieron reconocimientos durante la jornada de
evaluación de Fin de Año
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-La Javilla -Nelo Marte
Movearte
-Palma I, -Mario Moreno, -Las
Mercedes
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Profesor (a) y Director del Distrito 08-03 que recibieron reconocimientos durante la jornada de
evaluación de Fin de Año, al igual que la Coordinadora y el Coordinador de Acompañamiento de
los Distritos 06-03 y 08-03.
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Muestra de los participantes de la jornada de evaluación de Fin de Año.
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ANEXOS
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Anexo # 1
Cantidad de Participantes en Jornadas de Capacitación del Uso y Manejo
Instrumentos automatizados de Acompañamiento PUCMM
Fecha
Acompañantes Externos PUCMM
(Técnicos de la PUCMM que da
seguimiento a los Distritos)
18/11/11
6
Distritos
06-03
08-03
15-03
15-05
Fechas
21/11/2011
15/11/2011
08/11/2011
10/11/2011
Total
Técnicos
Distritales
Regionales
7
4
10
3
17
1
10
1
44
9
Cantidad de Participantes Primer Grupo
Distrito
Fechas
Equipo de Gestión
06-03
08-03
15-03
15-05
29/02/2012 y 1/3/2012
01/02/2012 y 2/2/2012
14/2/2012 y 15/2/2012
21/2/2012 y 22/2/2012
Total
56
52
21
70
199
Cantidad de Participantes Segundo Grupo
Distrito
Fechas
Equipo de Gestión
08-03
15-03
15-05
3/2/2012 y 4/2/2012
16/2/2012 y 16/2/2012
23/2/2012 y 24/2/2012
Total
81
22
43
146
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ANEXO # 2
Fotos Eventos PUCMM
Taller capacitación Técnicos de los Distritos 15-02 y 15-05
Taller capacitación Técnicos de los Distritos 06-03 y 08-03
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ANEXO # 3
Modelo de Certificados de Reconocimientos
Entregados a Profesores y Directores de Centros Educativos
que brindaron asistencias a otros Centros Educativos.
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ANEXO # 4
Instrumento Evaluación de Talleres
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ANEXO # 5
Una de las muestras de afectos y agradecimiento en la despedida con mucha alegría a Ritmo de
Merengue por parte de participantes del Taller de capacitación a integrantes equipos de gestión
de de los Distritos 08-03 y 06-03 (Febrero 2012)
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