Guía Procedimientos cierre ejercicio Auditores-Consultores Avenida al Vedat, 11-1ª 46900 Torrent (Spain) :+34.96.155.17.82 :+34.96.156.05.23 :[email protected] e j e r c i c i o d e c i e r r e P r o c e d i m i e n t o s Falta ya poco para que tengamos que empezar de nuevo los trabajos relativos al final del ejercicio: el cierre contable y la elaboración de las cuentas anuales. Así para una sociedad cuyo ejercicio finalice el 31 de diciembre de cada año, los plazos límite serían: 31/03 Formulación de las cuentas anuales por los administradores de la entidad 30/04 Legalización de los libros contables obligatorios: el libro Diario y el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales. 30/06 Aprobación de las cuentas anuales por la Junta General de la Entidad 30/07 Depósito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil Para proceder al cierre de la contabilidad del ejercicio consideramos conveniente realizar los siguientes procedimientos, que nos permitirá revisar las operaciones realizadas en el ejercicio para detectar posibles errores, realizar los trabajos propios del cierre contable y evitará tener que rehacer trabajos ya realizados. Esperando que os sea de utilidad, recibid un cordial saludo. ____________________ Alberto Sánchez Soriano Auditor de Cuentas Página 1 e j e r c i c i o d e c i e r r e P r o c e d i m i e n t o s Í N D I C E El esquema de los pasos que hemos de dar en una empresa es el siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Tesorería Préstamos bancarios Acreedores comerciales a corto plazo Deudores comerciales a corto plazo Acreedores y deudores no bancarios Administraciones Públicas Ingresos por ventas y servicios Existencias, compras y aprovisionamientos Gastos y servicios exteriores Gastos de personal Gastos financieros Ingresos financieros e inversiones financieras Periodificaciones Inmovilizado y amortizaciones Empresas vinculadas Fondos propios Impuesto sobre beneficios Página 2 e j e r c i c i o d e c i e r r e P r o c e d i m i e n t o s 1.-Tesorería Objetivo En este apartado hemos de controlar las cuentas de tesorería, caja y bancos. Para ello es necesario obtener con carácter previo el extracto de todas las cuentas bancarias de la empresa. Hemos de realizar una conciliación de los saldos de las cuentas según la información del banco y la información que tenemos en la contabilidad de la empresa. Las posibles diferencias que surjan por temas de valoración (apuntes que el banco contabiliza con una fecha y en la contabilidad los tenemos en otra) los hemos de recoger en una hoja de conciliación que deberemos archivar. Este es un trabajo previo antes de iniciar cualquier otro porque en él detectaremos ingresos de deudores o pagos a acreedores que debemos contabilizar. Puntos de especial interés Caja Arqueo de caja y la contabilización de todos aquellas notas de gastos que estén pendientes. Partidas pendientes de aplicación. Comprobar que no hemos contabilizado ningún apunte de tesorería en esta cuenta, normalmente a la espera de descubrir la naturaleza del mismo, para tener cuadrados los saldos de las distintas cuentas. Ej. Cheque pagado por dirección que contabilidad está pendiente de conocer la exacta naturaleza del mismo. Cuentas en moneda extranjera. Hemos de tener especial cuidado en la contabilización de las diferencias de cambio y en el análisis del deterioro por el riesgo del tipo de cambio. Página 3 e j e r c i c i o d e c i e r r e P r o c e d i m i e n t o s 2.-Préstamos bancarios Objetivo Con carácter previo hemos de obtener de las entidades financieras los extractos de las pólizas de crédito bancarias los cuadros de amortización de los préstamos, los anticipos de facturas y otras operaciones de financiación. la relación de efectos descontados que esté pendiente al finalizar el ejercicio la relación de operaciones de "factoring" vivas. Hemos de conciliar los datos de la entidad financiera con los que tengamos en nuestra contabilidad y, cuando haya diferencias por criterios de valoración, realizar una hoja de conciliación que deberemos archivar. Puntos de especial interés Corto y largo plazo Hemos de realizar los traspasos a corto plazo de los préstamos a largo que tengamos con entidades financieras Gastos financieros no vencidos Hemos de contabilizar los gastos financieros que se hayan devengado por la utilización de los instrumentos de financiación, pólizas de crédito, anticipos sobre facturas, descuento de efectos, operaciones de factoring, que correspondan al ejercicio y que la entidad financiera no haya liquidado. Gastos financieros anticipados Hemos de periodificar aquellos gastos financieros que la entidad financiera haya liquidado al inicio de la operación y que no se hayan devengado todavía; por ej. remesas de efectos con vencimiento en el siguiente ejercicio y que la entidad nos haya liquidado la totalidad de los intereses incluidos los del siguiente ejercicio. Página 4 P r o c e d i m i e n t o s c i e r r e d e e j e r c i c i o 3.-Acreedores comerciales a corto plazo Objetivo Hemos de comprobar la correcta contabilización de las compras de bienes a los proveedores y acreedores y la correcta contabilización de los pagos. Es necesario obtener para cada proveedor o acreedor una composición del saldo a la fecha de cierre del ejercicio. El objetivo de la misma es comprobar que la deuda contabilizada se corresponde con operaciones perfectamente identificables. Puntos de especial interés Proveedores y acreedores Que el saldo a final de ejercicio se corresponda con las facturas pendientes de pago. Que no tengamos pagos realizados sin que esté contabilizada la factura y consecuentemente el gasto. Que hayamos contabilizado correctamente las retenciones de profesionales. Facturas pendientes de recibir Que las adquisiciones o consumos que hayamos realizado en el ejercicio se imputen al mismo, aunque la factura del proveedor o acreedor tenga la fecha del siguiente ejercicio. Que las facturas del ejercicio que hayamos recibido después de la presentación de la última declaración de IVA se imputen contablemente en el ejercicio correcto, independientemente que se registren en los libros de IVA en el período de su recepción. Efectos comerciales Que los proveedores a los que les tengamos reconocida la deuda en instrumentos de giro (letras de cambio, pagarés, etc.) los tengamos registrados en las cuentas correspondientes de efectos comerciales. Adquisiciones de inmovilizado Si tenemos deudas con proveedores de inmovilizado hemos de reclasificar los saldos a las cuentas correspondientes de corto (523. Proveedores de inmovilizado a corto plazo) o largo plazo (173. Proveedores de inmovilizado a largo plazo). Hemos de recordar que la información sobre estas operaciones es necesario revelarla en la memoria. Página 5 e j e r c i c i o d e Clientes Anticipos de clientes P r o c e d i m i e n t o s Objetivo c i e r r e 4.-Deudores comerciales a corto plazo Hemos de comprobar la correcta contabilización de las ventas de bienes a los clientes y la correcta contabilización de los cobros Es necesario obtener para cada cliente una composición del saldo a la fecha de cierre del ejercicio. El objetivo de la misma es comprobar que el importe contabilizado se corresponde con operaciones perfectamente identificables. Puntos de especial interés Que el saldo a final de ejercicio se corresponda con las facturas pendientes de cobro Que los pagos que nos hayan efectuado clientes como anticipo de futuras compras los hayamos contabilizado en la cuenta correspondiente de anticipos. Efectos comerciales Que los créditos de clientes que se encuentren reflejados en documentos de giro, los hayamos contabilizado en las cuentas correspondientes. Que los efectos comerciales descontados, o en gestión de cobro, coincidan con las cuentas de préstamos bancarios que hemos comprobado anteriormente. Que las facturas cuyo cobro hayamos anticipado se encuentren reflejadas correctamente. Clientes en mora de pago Hemos de localizar aquellos clientes que hayan incurrido en mora para comprobar que si razonablemente se pueden calificar como dudoso cobro se ha dotado el correspondiente deterioro (694. Pérdidas por deterioro de créditos por operaciones comerciales) Página 6 e j e r c i c i o d e c i e r r e P r o c e d i m i e n t o s Aspectos fiscales Deterioro de créditos comerciales Para la deducibilidad fiscal del deterioro de los créditos comerciales se exige alguna de las circunstancias siguientes: Que hayan transcurrido seis meses desde la fecha de pago en el momento de contabilizar el deterioro Que el cliente haya sido declarado en situación de concurso de acreedores. Que se haya iniciado un procedimiento judicial de reclamación de la deuda (no basta la solicitud extrajudicial por medio de abogado). Y asimismo no se consideran deducibles los créditos Si se ha concedido un aplazamiento. Si la deuda está afianzada o garantizada por un tercero. Si el deudor está vinculado con el acreedor Para las empresas de pequeña dimensión (cifra de negocios inferior a 8 millones de euros) se puede hacer una dotación global del 1% del saldo de la cuenta de clientes. Recuperación del IVA de los créditos comerciales impagados El procedimiento de recuperación de las cuotas de IVA de los créditos impagados se regula en el artículo 80 de la Ley del IVA Página 7 e j e r c i c i o d e c i e r r e P r o c e d i m i e n t o s 5.-Acreedores y deudores no bancarios Objetivo: Comprobar la correcta contabilización de las diferentes partidas. Puntos de especial interés Acreedores por arrendamiento financiero Hemos de reclasificar los importes del arrendamiento de largo y corto plazo. Hay que tener en cuenta realizar el resumen de los puntos de los que tenemos que informar en la memoria. Proveedores de inmovilizado Hemos de distinguir entre corto y largo plazo en los pagos a los proveedores. Hay que tener en cuenta el realizar la correcta valoración de los pagos a largo plazo. Hay que recopilar la información sobre los compromisos de compra que hay que informar en la memoria Personal Hemos de comprobar que los anticipos estén perfectamente identificados y que las remuneraciones pendientes de pago reflejen su importe exacto. Hemos de tener en cuenta que no hayamos contabilizado anticipos en cuentas erróneas. Las partes proporcionales de pagas extraordinarias han de estar contabilizadas conforme a su devengo, independientemente de la fecha de pago Página 8 P r o c e d i m i e n t o s c i e r r e d e e j e r c i c i o 6.-Administraciones Públicas Objetivo Comprobar la correcta contabilización de los derechos y las deudas con los Organismos Públicos. Agencia Tributaria y la Seguridad Social. Puntos de especial interés IVA Comprobar la correcta contabilización del IVA soportado y deducido, efectuar una conciliación entre lo registrado en contabilidad y lo señalado en las declaraciones periódicas. La correcta contabilización del saldo a final de ejercicio en las cuentas 4700. Hacienda Pública, deudora por IVA o en la 4750. Hacienda Pública, acreedora por IVA. Y que periódicamente, con cada autoliquidación, hemos traspasado los saldos de las cuentas 472. Hacienda Pública, IVA soportado y 477. Hacienda Pública, IVA repercutido a las cuentas correspondientes. Aprovechar para conciliar las bases del IVA repercutido con las cuentas de ventas, que estén correctamente contabilizadas y declaradas aquellas partidas, como adquisiciones intracomunitarias, entregas intracomunitarias, exportaciones, servicios prestados extranjeros y servicios recibidos de empresas extranjeras. Retenciones practicadas Comprobar la correcta contabilización de las retenciones efectuadas a trabajadores y profesionales que declaramos en los modelos 110/111, que en el modelo 190 incluimos la información exigida y que ésta es coincidente con los registros contables. Hacer lo mismo con las retenciones a arrendadores (modelo 115 y 180) y con los pagos de intereses y dividendos a terceros (modelo 123 y 193) Retenciones soportadas y pagos a cuenta efectuados Comprobar la correcta contabilización de aquellas retenciones que nos hayan efectuado, intereses bancarios, intereses de préstamos a otras empresas, y de los pagos a cuenta del impuesto de sociedades que realizamos en el ejercicio en la cuenta 473. Hacienda Pública, retenciones y pagos a cuenta Seguridad Social Comprobar que los saldos que debamos a la Seguridad social por el importe de los TC1 del mes de diciembre son los que se reflejan en la cuenta 476. Organismos de la Seguridad Social, acreedores. Comprobar que no tengamos saldos en la cuenta 471. Organismos de la Seguridad Social, deudores que no hayamos trasladado a las cuentas correspondientes. Página 9 e j e r c i c i o 7.-Ingresos por ventas y prestaciones de servicios Objetivo Contabilizar adecuadamente las distintas partidas de los ingresos de la entidad. Puntos de especial interés Hemos de recordar que en la memoria hay que cumplimentar la información referida a la distribución de la cifra de negocio entre los diversos mercados y actividades que desarrolla la empresa. c i e r r e Comprobar que no se han incluido en las ventas los importes de los impuestos que gravan las operaciones. Que por error no se hayan contabilizado las cuotas de IVA como ingresos. Devoluciones de ventas P r o c e d i m i e n t o s d e Impuestos Comprobar que no se han contabilizado como gastos financieros, como ocurría en el PGC 1990, sino que se han llevado a una cuenta de ingresos como 706. Descuentos sobre ventas por pronto pago. Comprobar que no se han contabilizado las devoluciones de ventas en una cuenta de gastos ya que han de contabilizarse en la cuenta 708. Devoluciones de ventas y operaciones similares, minorando las ventas del ejercicio. Descuentos sobre ventas por pronto pago Rappels sobre ventas Comprobar que los rappels que tengamos que conceder a los clientes se han contabilizado imputándolos al ejercicio correspondiente, independientemente de la fecha de emisión de la factura del rappel y de su pago, que normalmente corresponde al ejercicio posterior. Página 10 P r o c e d i m i e n t o s c i e r r e d e e j e r c i c i o 8.-Existencias, compras y aprovisionamientos Objetivo El apartado de compras, aprovisionamientos y existencias es el mayor concepto de gasto de las empresas comerciales e industriales. La correcta imputación de los costes de las compras, la valoración de las existencias y el cálculo de las variaciones de las mismas son fundamentales para la determinación del resultado del ejercicio. Puntos de especial interés Hemos de tener en cuenta que de éste apartado hemos de reflejar en la memoria la información referente a las circunstancias que afectan a las existencias y las referentes a las adquisiciones realizadas en los mercados nacional, comunitario y exterior de mercaderías y materias primas. Existencias Hemos de tener en cuenta que los criterios para determinar la valoración del precio de adquisición o coste de producción nos ajustamos a lo establecido en la Norma de registro y valoración 10ª del PGC. Hemos de recordar que la misma norma solo admite como métodos de gestión de la valoración el método FIFO (First In, First Out) y el método PMP (Precio Medio Ponderado). Al finalizar el ejercicio hemos de efectuar un test de deterioro del valor de las existencias para comprobar que su valor real no es inferior al valor por el que figuran en el inventario. Hemos de estimar la necesidad de realizar un recuento físico de las mismas. Compras Hemos de comprobar que tenemos contabilizado los costes accesorios vinculados a las adquisiciones, portes de compras, seguros de transporte, cargas y descargas, como mayor valor de las compras. Asimismo es necesario comprobar que los descuentos por pronto pago no los hemos contabilizado como ingresos financieros sino que hemos disminuido el importe de las compras a ellos vinculadas. De igual manera que los gastos por aplazamiento de deudas de los proveedores son gastos financieros y como tal los hemos contabilizado. Variación de existencias Hemos de tener en cuenta que la variación de existencias de productos en curso, semiterminados y terminados, junto con las variaciones de subproductos, residuos y materiales recuperados la contabilizamos en las cuentas de subgrupo 71. Variación de existencias y no en el subgrupo 61. Variación de existencias, donde se contabilizan las variaciones de existencias de mercaderías, materias primas y otros aprovisionamientos. Página 11 e j e r c i c i o d e Hay que controlar que el gasto de los mismos imputado al ejercicio corresponde al proporcional a los meses del ejercicio que cubre el contrato de suministro. La parte que corresponde al ejercicio posterior hemos de periodificarla. Hemos de tener en cuenta la parte de gasto pagada en el ejercicio anterior y que tenemos contabilizada en cuentas de periodificación. c i e r r e 9.-Gastos y servicios exteriores Objetivos Los objetivos a alcanzar son la correcta contabilización de los gastos por servicios exteriores y su correcta imputación al ejercicio de devengo. Puntos de especial interés Seguros y contratos de pago anual Gastos de ampliación o mejora del inmovilizado. Hemos de tener en cuenta que este tipo de gastos que amplía la vida útil del inmovilizado es necesario activarlos. Si los tenemos contabilizados como reparaciones hemos de efectuar la oportuna corrección. P r o c e d i m i e n t o s Facturas de profesionales Hemos de tener en cuenta la retención que se les efectúa a los profesionales personas físicas para contabilizarla adecuadamente. Hemos de comprobar que no tenemos ninguna contabilizada por el neto. Gastos no deducibles fiscalmente. Debido a que estos gastos, sanciones, liberalidades, donativos, nos provocan diferencias permanentes con el impuesto de sociedades es conveniente tenerlos localizados en una cuenta separada para así facilitar la confección del impuesto de sociedades. Página 12 e j e r c i c i o d e c i e r r e 10.-Gastos de personal Objetivo Tenemos que contabilizar adecuadamente los gastos de personal de la empresa Puntos de especial interés Sueldos y salarios Hemos de comprobar que tenemos contabilizados todos los meses los salarios devengados en dicho periodo y las partes proporcionales de las pagas extraordinarias devengadas aunque no hayan sido abonadas. Que las retribuciones en especie abonadas a los trabajadores, (diferenciales del tipo de interés en préstamos, vehículos a disposición de los mismos, etc.) han sido imputados como tales en los modelos fiscales y contabilizados como salarios. Indemnizaciones Hemos de revisar que las indemnizaciones por cese de la relación laboral, (la más frecuente), haya sido contabilizada en la cuenta 641 y no en la 640 como salario. P r o c e d i m i e n t o s Seguridad Social a cargo de la empresa Hemos de comprobar que no se ha contabilizado la retención por cuenta de la Seguridad Social sobre la nómina de los trabajadores en ésta cuenta. Otros gastos sociales Comprobar al finalizar el ejercicio que los gastos relacionados con los trabajadores, vestuario, seguros, vales de comida, etc. hayan sido contabilizados en la cuenta de otros gastos sociales y no en otras cuentas de servicios exteriores. Página 13 e j e r c i c i o d e c i e r r e P r o c e d i m i e n t o s 11.-Gastos financieros Objetivos Contabilizar los gastos financieros relacionados con deudas con terceros y provisiones imputando al ejercicio los devengados en él. Puntos de especial interés Hemos de tener en cuenta todos aquellos gastos financieros que se han devengado en el ejercicio, aunque no hayan cumplido las circunstancias para efectuar su pago. Préstamos de terceros a la sociedad Hay que contabilizar los intereses devengados hasta el final de ejercicio independientemente de la fecha en que tengamos que realizar el pago. Hay que hacer la liquidación por los días transcurridos entre la última liquidación y la fecha de cierre del ejercicio. Hemos de tener en cuenta efectuar las retenciones oportunas si procede. SI los terceros son partes vinculadas, hemos de valorar el devengo de intereses a valor normal de mercado. Préstamos bancarios y descuentos o anticipos sobre papel comercial. No solo hemos de calcular los intereses devengados para préstamos o pólizas comerciales, sino que si tenemos descuento de papel o financiación de facturas o importaciones, hemos de tener en cuenta si la entidad financiera liquida los gastos al inicio de la operación a su finalización. En caso de liquidación al final de la operación hemos de calcular los gastos financieros hasta el final de ejercicio para contabilizarlos. En caso de liquidación al inicio hemos de calcular la parte de los gastos financieros que corresponde al ejercicio siguiente para su periodificación. Diferencias negativas de cambio No podemos cancelarlas con las diferencias positivas. Hay que comprobar que se ha realizado correctamente su contabilización para todas las operaciones. Al finalizar el ejercicio hemos de chequear todos los activos y pasivos que estén en moneda extranjera para efectuar su valoración al cierre del ejercicio y contabilizar las diferencias, tanto si son negativas como si son positivas. Página 14 P r o c e d i m i e n t o s c i e r r e d e e j e r c i c i o 12.-Ingresos financieros e inversiones financieras Objetivo Alcanzar la seguridad de que tenemos valoradas las inversiones financieras correctamente y que hemos contabilizado los ingresos financieros conforme su devengo. Puntos de especial interés Intereses, dividendos e ingresos financieros Hemos de comprobar que hemos contabilizado los intereses, dividendos e ingresos financieros por el importe bruto recibido y que hemos contabilizado las retenciones en la cuenta respectiva. Periodificaciones de ingresos financieros Hay que comprobar que los ingresos financieros de los préstamos concedidos por la entidad se han periodificado, aunque según las condiciones del préstamo su cobro se produzca en un momento posterior, y se han contabilizado correctamente los devengados en el ejercicio. Inversiones financieras Hemos de comprobar que, una vez efectuado el test de deterioro, los beneficios o pérdidas se han imputado correctamente a las cuentas de gastos e ingresos correspondientes. Préstamos de la sociedad Que se han realizado las operaciones a interés de mercado y que las entidades que nos efectúen los ingresos han realizado la retención. Diferencias de cambio Que no se han contabilizado cancelándolas con las diferencias negativas de cambio. Que no hemos disminuido el valor de las adquisiciones con las diferencias. Página 15 e j e r c i c i o d e Periodificaciones del ejercicio anterior P r o c e d i m i e n t o s c i e r r e 13.-Periodificaciones Objetivo Conseguir que solamente estén imputadas al ejercicio aquellos gastos e ingresos cuyo devengo corresponda al ejercicio. Puntos de especial interés Ya han ido siendo señalados en apartados anteriores. Hemos de trasladar el gasto o ingreso al ejercicio. Es una comprobación imprescindible que hemos de realizar. 14.-Inmovilizado y amortizaciones Objetivo El objetivo de éste apartado es la verificación de la correcta contabilización y clasificación de las partidas de inmovilizado, sus amortizaciones y la correcta valoración de las mismas. Puntos de especial interés Inmovilizado Hemos de chequear que el valor de adquisición del inmovilizado incluye el precio de compra, los portes, los trabajos de puesta en condiciones de funcionamiento, los gastos financieros (cuando el período de construcción es superior al ejercicio) y las obligaciones asumidas derivadas del desmantelamiento de las instalaciones y los costes de rehabilitación. Trabajos realizados por la propia empresa Si el inmovilizado ha sido desarrollado o construido por la propia empresa, el mecanismo es contabilizar los gastos en las cuentas correspondientes según su naturaleza, (personal en gastos de personal, servicios exteriores en servicios exteriores, etc.), y al finalizar el ejercicio se activan mediante el correspondiente apunte en la cuenta del grupo 73. trabajos realizados para la empresa Hay que prestar especial atención a los proyectos de investigación y desarrollo, ya que si no se han obtenido resultados positivos no procede la activación. Página 16 P r o c e d i m i e n t o s c i e r r e d e e j e r c i c i o Permutas comerciales Hemos de comprobar que, en caso de haber tenido permutas comerciales en el ejercicio, el valor del bien recibido ha de ser igual al valor razonable del bien entregado. Terrenos y construcciones En las construcciones hemos de separar el valor de los terrenos y contabilizarlos separadamente, tanto si los activos están vinculados a las actividades de la empresa y por tanto contabilizadas en el grupo 21. Inmovilizaciones materiales, como si están vinculadas a actividades inmobiliarias y por tanto contabilizadas en el grupo 22. Inversiones inmobiliarias Inmovilizado en curso Hemos de contabilizar en el grupo 23. Inmovilizaciones materiales en curso aquellos activos que todavía no estén en funcionamiento. Hay que incorporales los gastos financieros de su construcción o montaje, si éste período es superior al año. Esta incorporación de los gastos financieros es obligatoria. Amortizaciones Hemos de crear una ficha por cada elemento de activo, donde reflejemos su valor de coste, su coeficiente de amortización, su valor residual, las cuotas de amortización de cada ejercicio y su amortización acumulada. Es necesario comprobar que por error hayamos dotado amortizaciones de un elemento por encima de su valor de coste. Hemos de tener en cuenta los coeficientes de amortización máximo admitidos fiscalmente por si se producen diferencias temporarias entre el gasto contabilizado y el admisible fiscalmente. Fondo de comercio, terrenos e inmovilizado en curso Hemos de recordar que estos elementos no se amortizan. Deterioro del inmovilizado Hemos de realizar al finalizar el ejercicio un test de deterioro, esto es, una comprobación de que ningún activo esté contabilizado por un valor superior a su valor razonable. En este caso hemos de realizar la oportuna contabilización del deterioro. Página 17 e j e r c i c i o Objetivo Contabilizar adecuadamente las operaciones con empresas vinculadas y recopilar la información necesaria para completar los apartados de la memoria. Puntos de especial interés Las operaciones vinculadas tienen una gran importancia en cuanto a su relevancia fiscal y contable. Estas operaciones han de informarse en la memoria de forma muy detallada. c i e r r e La información a suministrar tiene relación, tanto con la naturaleza de las operaciones como de los saldos que hay al final del ejercicio. La normativa fiscal exige que las operaciones vinculadas se realicen a precio de mercado y que la empresa y el grupo de empresas reúnan una serie de documentación que prueben dicho hecho. P r o c e d i m i e n t o s d e 15.-Empresas vinculadas Objetivo 16.-Fondos propios Determinar con exactitud el importe de los Fondos Propios de la entidad Puntos de especial interés Hemos de prestar especial interés a que se haya realizado el asiento de distribución del resultado del ejercicio anterior. Que, si la Reserva Legal no ha alcanzado el 20% del la cifra del Capital Social, se le destinase el 10% de los beneficios. Página 18 e j e r c i c i o d e Hay que tener en cuenta si tenemos créditos por pérdidas a compensar de ejercicios anteriores, para cancelarlas en la contabilización del impuesto Objetivo Contabilizar de forma correcta el gasto en impuesto de sociedades Puntos de especial interés Evidentemente la contabilización del gasto por impuesto de sociedades es el último asiento del ejercicio previo a la regularización y el cierre. La cantidad que adeudemos a la Hacienda Pública o que nos resulte a favor nuestro la registraremos en la cuenta 4752. Hacienda Pública, acreedora por impuesto sobre sociedades o en la 4709. Hacienda Pública, deudora por devolución de impuestos P r o c e d i m i e n t o s c i e r r e 17.-Impuesto sobre beneficios Página 19 Avenida al Vedat, 11-1ª 46900 Torrent (Valencia) : 96.155.17.82 : 96.156.05.23 :[email protected] www.auditarum.com