Integración de las cámaras digitales al Registro Civil

INTEGRACION DE LAS CAMARAS DIGITALES AL
REGISTRO CIVIL
ANTECEDENTES
El RNP cuenta actualmente con 310 oficinas en todo el país; 13 de ellas en zonas
remotas donde predominan grupos étnicos, en el año 2000 se inicio un proceso de
modernización mediante el cual se automatizo el sistema de Registro civil en 45
municipios que cubren el 60% de la población.
La institución emite 5.5 millones de certificaciones al año, el promedio de
nacimientos inscritos por año es de 198 mil y el sub-registro se estima entre un 6% y
8%
El RNP tiene en custodia desde 1983, más de 90 mil libros de inscripción de los
diferentes hechos y actos y en ellos existe información que data de 1840 cuando el
registro civil dependía de la Iglesia.- Posteriormente se manejó por medio de las
Alcaldías Municipales.
En el 2003 con el apoyo de la OEA, se realizo un inventario de campo mediante el
cual, entre otras cosas se encontraron 26425 libros deteriorados o destruidos.
Entre las razones de este deterioro podemos mencionar el uso, el ambiente, mobiliario
inadecuado etc. Es oportuno recordar que como medida preventiva debido al estado y
antigüedad de los libros, el RNP inicio un proceso de microfilmación a mediados de
los ochentas.
Lectora y microfilmadora utilizadas en el proyecto de microfilmación de inscripciones
Dicho proyecto logro la captura de aproximadamente un millón de actas a nivel
nacional. Si bien es cierto la unidad de microfilmación sigue en funcionamiento y está
dotada de maquinaria y equipo especial de grabación y reproducción de imágenes,
actualmente la grabación de actas se ha descontinuado y el equipo únicamente es
utilizado para lectura de datos, (en apoyo a los procesos de completación de
certificaciones y reposiciones de oficio) ya que los insumos y repuestos para el equipo
son demasiados costosos y en algunos casos descontinuados.
Actualmente el RNP cuenta en su inventario físico y en su base de datos con más de 12 millones
de inscripciones de los hechos y actos vitales de las personas naturales
TECNOLOGIA DIGITAL
Cámaras fotográficas digitales utilizadas en el proyecto
FOTOGRAFIA DIGITAL
Con el apoyo de la Organización de Estados Americanos (OEA) y la Agencia Sueca
de cooperación Internacional (ASDI) en el marco del programa “Asistencia Técnica al
Registro Civil en Honduras” en junio del 2007 se inicia el proyecto de digitalización de
las inscripciones de los hechos y actos vitales de los 298 Registros Civiles Municipales
nivel nacional.
ALGUNAS VENTAJAS DEL USO DE CAMARAS DIGITALES:
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La resolución obtenida a través de una sencilla cámara fotográfica alcanza niveles
óptimos y continúa mejorando.
Cámaras ofrecen otras opciones: video, grabación de voz, etc.
Precio relativamente bajo
Facilidad de adquisición
Se amplían las opciones para la captura digital de imágenes
Fácil manejo.
CUADRO COMPARATIVO DE TECNOLOGIAS APLICABLES A LA CAPTURA
DIGITAL
CARACTERISTICA
SCANNER
CAMARA DIGITAL
VELOCIDAD DE
DIGITALIZACION
ESCALA DE SALIDA
4x (aprox. 4.5 segundos)
1x (aprox. 1 segundo)
BINARIO EN BLANCO
Y NEGRO
NO EXISTE A NIVEL
NACIONAL
POLICROMATICO
SOPORTE TECNICO
MANIOBRABILIDAD
CONDICIONES DE
FUNCIONAMIENTO
COSTO POR
ESTACION
POR SU TAMAÑO, SU
MOVILIZACION ES
LIMITADA
ES NECESARIA UNA
INSTALACION
ELECTRICA
APROXIMADAMENTE
80,000 EUROS
SE CUENTA CON
CENTROS Y
TECNICOS
CAPACITADOS A
NIVEL NACIONAL
ABSOLUTAMENTE
PORTATILES
SOLO REQUIERE EL
USO DE UN PAR DE
BATERIAS
RECARGABLES O
ALKALINAS
APROXIMADAMENTE
600.00 DOLARES
Mueble diseñado por la asistencia técnica de la OEA y personal del proyecto de digitalización en
plena labor de captura fotográfica en el archivo central del RNP
PRODUCTIVIDAD
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En la actualidad se cuenta con treinta estaciones de trabajo ubicadas en las
oficinas del Archivo Central en la ciudad de Tegucigalpa.
La producción diaria ha sido de 40,000 imágenes
Se incrementó en 30% la producción con el diseño de un mueble para la
captura digital
Al 20 de diciembre del 2007 el proyecto había realizado 5 millones y medio de
capturas digitales
SOSTENIBILIDAD
Los registros civiles contarán con una cámara fotográfica digital que permitirá
captar las imágenes del rostro de los ciudadanos y las imágenes de las
inscripciones en los libros
Los registradores captarán las imágenes y estas serán trasladadas a la central de
acuerdo a los siguientes medios:
1. Enviando la memoria de la cámara por correo o cualquier otro medio
motriz.
2. Enviando la información de las imágenes por medio de canales de datos
desde los centros informatizados del RNP
3. Enviando la información de las imágenes por medio del Internet
VENTAJAS DE LA INTEGRACION DE LAS CAMARAS DIGITALES AL
REGISTRO CIVIL
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Mejor trato a los libros, ya que la manipulación de los mismos es mínima
debido al diseño adecuado del mueble donde se capturan las imágenes;
Traslado de conocimientos durante el proyecto (capacidad instalada al
finalizar proyectos en el Registro Nacional de las Personas);
Flexibilidad en la solución; la reparación o sustitución del equipo no requiere
mayores recursos, ni técnicos, ni económicos;
Partes y equipo accesibles en el mercado nacional;
Fácil uso del sistema;
Tecnología escalable, o sea que tanto las cámaras como el mueble pueden ser
mejorados continuamente sin interrumpir el proceso de captura de imágenes.