SFD-PR-04 Procedimiento para Registro de Jugadores ante la…

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DIRECCIÓN DE FUERZAS BÁSICAS
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PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DE JUGADORES ANTE LA FEDERACIÓN MEXICANA DE FÚTBOL
A.C.
Vigente a partir de:
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Servicios de Formación
Agosto 2005
SFD-PR-04
Deportiva
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1.2
1. Objetivo
Asegurar que los Jugadores de Fuerzas Básicas estén debidamente registrados ante la Federación
Mexicana de Futbol Asociación A.C.
2. Alcance
Este procedimiento abarca cada una de las etapas en las cuales se efectúa el Registro de los Jugadores
de las categorías profesionales de Fuerzas Básicas ante la Federación Mexicana de Futbol Asociación A.C.
3. Responsable
§ Secretario Técnico
§ Coordinador Técnico Táctico
4. Áreas Involucradas
§ Secretaría Técnica
§ Coordinación Técnico Táctica
§ Dirección de Fuerzas Básicas
§ Entrenadores – Maestros
5. Contenido
Requerimiento de la Lista de Jugadores a Registrar ante la Federación Mexicana de Futbol Asociación,
A.C.
EL SECRETARIO TÉCNICO
5.1 A través de la Solicitud de Listas de Jugadores a Registrar ante la Federación Mexicana de Futbol
Asociación A.C. ( SFD-RG-11), pide al Coordinador Técnico Táctico la Lista de Jugadores a Registrar
ante la Federación Mexicana de Futbol Asociación A.C. (SFD-RG-12) autorizada por la Dirección de
Fuerzas Básicas, para llevar al cabo el registro de Jugadores , señalando la fecha límite en que la
deberán entregar para cumplir con los lineamientos de esta Federación.
EL COORDINADOR TÉCNICO TÁCTICO
5.2 Pide a cada uno de los Entrenadores – Maestros generen y envíen a la Dirección de Fuerzas Básicas la
Lista de Jugadores a Registrar ante la Federación Mexicana de Futbol Asociación A.C. ( SFD-RG-12),
correspondiente a su equipo, para su autorización.
Elaboró
Revisó
Autorizó
Jorge Gamboa Zúñiga
Secretario Técnico
Ing. Vicente Moreno Calva
Gerente de Calidad
Profr. Carlos Leonel Trucco
Director General del Fútbol
Este documento es propiedad de la Dirección de Fuerzas Básicas del Club de Fútbol Pachuca, S.A. de C.V.
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Generación de la Lista de Jugadores a Registrar ante la Federación Mexicana de Futbol Asociación, A.C.
LOS ENTRENADORES – MAESTROS DE LA CATEGORÍA CORRESPONDIENTE
5.3 Presentan las Listas de Jugadores elaboradas con la Dirección de Fuerzas Básicas para su revisión y
autorización.
Autorización de Lista de Jugadores a registrar ante la Federación Mexicana de Futbol Asociación A.C.
EL DIRECTOR DE FUERZAS BÁSICAS
5.4 Revisa, autoriza y entrega al Coordinador Técnico Táctico la Lista de Jugadores a Registrar ante la
Federación Mexicana de Futbol Asociación, A.C. (SFD-RG-12), confirmando que se cumplan con los
lineamientos correspondientes .
EL COORDINADOR TÉCNICO TÁCTICO
5.5 Entrega al Secretario Técnico la Lista de Jugadores a Registrar ante la Federación Mexicana de
Futbol Asociación, A.C. (SFD-RG-12) autorizada por la Dirección de Fuerzas Básicas.
Expedición de Responsiva Médica
EL SECRETARIO TÉCNICO
5.6 Solicita al Médico responsable correspondiente (apoyo externo), la Responsiva Médica de cada uno de
los Jugadores a registrar ante la Federación Mexicana de Futbol Asociación A.C. mediante el
documento Solicitud de Responsiva Médica (SFD-RG-13) y la Lista de Jugadores a Registrar ante la
Federación Mexicana de Futbol Asociación A.C. (SFD-RG-12) autorizada, para lo que se convoca a los
Jugadores nominados a una evaluación médica por ser un requisito para su registro.
EL MÉDICO (APOYO EXTERNO)
5.7 Realiza un examen médico completo e integral, con base en la Responsiva Médica (SFD-DOE-01)
proporcionada por la Federación Mexicana de Futbol Asociación A.C. Dicha Responsiva Médica se
llena de acuerdo con la Guía de Llenado de Responsiva Médica ( SFD-DOG-01).
Contratación deportiva
EL SECRETARIO TÉCNICO
5.8 Completa, de acuerdo con la Guía de Llenado del Contrato de Trabajo Deportivo ( SFD-DOG-02), el
Contrato de Trabajo Deportivo (SFD-DOE-02) enviado por la Federación Mexicana de Futbol
Asociación A.C. para cada uno de los Jugadores que se encuentran en la Lista de Jugadores a
Registrar ante la Federación Mexicana de Futbol Asociación, A.C. ( SFD-RG-12), los que deben ser
firmados por el Presidente de la Promotora del Club Pachuca y el Jugador respectivo, de común
acuerdo con lo estipulado por el contrato para su registro ante dicha instancia.
Elaboró
Revisó
Autorizó
Jorge Gamboa Zúñiga
Secretario Técnico
Ing. Vicente Moreno Calva
Gerente de Calidad
Profr. Carlos Leonel Trucco
Director General del Fútbol
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Solicitud de documentación
EL SECRETARIO TÉCNICO
5.9 Solicita al Entrenador – Maestro de la categoría correspondiente, a través de la Solicitud de
Documentación para Registro ante la Federación Mexicana de Futbol Asociación A.C. (SFD-RG-14)
y Lista de Jugadores a Registrar ante la Federación Mexicana de Futbol Asociación A.C. (SFD-RG12) autorizada, la siguiente documentación en original y copia de los expedientes de los Jugadores
a registrar:
§ Acta de nacimiento
§ 4 fotografías
§ CURP
§ Identificación oficial
Y, en caso de ser menor de edad, incluir:
§ La Anuencia y Responsiva del Menor de Edad (SFD- DOE-03), documento enviado por la
Federación Mexicana de Futbol Asociación A.C. y que es llenado por el padre o tutor de
acuerdo a la Guía de Llenado de la Anuencia y Responsiva del Menor de Edad ( SFD-DOG-03).
Cuando los expedientes carecen de algún documento, será solicitado al Jugador o a su padre o
tutor, por el Entrenador – Maestro, estableciendo como límite 5 días antes de la fecha establecida
por la Federación Mexicana de Futbol Asociación A.C. para realizar la entrega de los documentos
faltantes.
Elaboración de la plantilla
EL SECRETARIO TÉCNICO
5.10 En caso de que el Jugador a registrar, no haya sido afiliado anteriormente ante la Federación
Mexicana de Futbol Asociación, A.C., completa la Plantilla de Jugadores por Club (SFD-DOE-04)
correspondiente a cada categoría y la Solicitud de Afiliación de Jugador Profesional (SFD-DOE-05)
enviados por la Federación Mexicana de Futbol Asociación A.C., de acuerdo a la Guía de Llenado
de la Plantilla de Jugadores por Club ( SFD-DOG-04) y la Guía de Llenado de la Solicitud de
Afiliación de Jugador Profesional (SFD-DOG-05).
Elaboración de la Solicitud de Registro para Jugador
EL SECRETARIO TÉCNICO
5.11 Para los Jugadores que ya cuentan con número de afiliación, elabora a través de la Guía de Llenado
de la Solicitud de Registro para Jugadores con Número de Afiliación (SFD-DOG-06), la forma A
Solicitud de Registro para Jugadores con Número de Afiliación (SFD-DOE-06) enviada por la
Federación Mexicana de Futbol Asociación A.C.
5.12 En el caso de que los Jugadores no cuenten con número de afiliación en el momento de realizar su
registro, elabora a través de la Guía de llenado de la Solicitud de Registro de Jugadores sin
Número de Afiliación ( SFD-DOG-07) la Forma B. Solicitud de Registro de Jugadores sin número de
Afiliación (SFD-DOE-07) enviada por la Federación Mexicana de Futbol Asociación A.C.
Elaboró
Revisó
Autorizó
Jorge Gamboa Zúñiga
Secretario Técnico
Ing. Vicente Moreno Calva
Gerente de Calidad
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Preparación y organización la documentación
EL SECRETARIO TÉCNICO
5.13 Prepara y organiza la documentación original necesaria para el registro de los Jugadores de
acuerdo a los requisitos de la Federación Mexicana de Futbol Asociación A.C. con las copias
solicitadas incluyendo:
§ Solicitudes Registro (Ficha Personal)(SFD-DOE-06) ó (SFD- DOE-07),
§ Solicitud de Afiliación de Jugador Profesional (SFD-DOE-05),
§ Plantilla de Jugadores por Club ( SFD-DOE-04),
§ Contrato de Trabajo Deportivo (SFD-DOE-02),
§ Responsiva Médica ( SFD-DOE-01),
§ Copia de Identificación Personal ,
§ Acta de Nacimiento,
§ Fotografías, de acuerdo a lo solicitado en ese momento, y
§ En caso de ser menor de edad la Anuencia y Responsiva del Menor de Edad ( SFD-DOE-03).
Asegurando cumplir en tiempo con los lineamientos requeridos.
Registro ante la Federación Mexicana de Futbol Asociación A.C.
EL SECRETARIO TÉCNICO
5.14 Gestiona ante la Federación Mexicana de Futbol Asociación A.C. el registro de los Jugadores en la
categoría a registrar de acuerdo a las fechas establecidas en el Reglamento y Sistema de
Competencias de la Federación Mexicana de Futbol Asociación A.C. vigente, cubriendo todos los
requisitos señalados, administrativos y de pago.
Recepción de credenciales
EL SECRETARIO TÉCNICO
5.15 Recoge en las oficinas de la Federación Mexicana de Futbol Asociación A.C. las credenciales y los
registros de los Jugadores.
5.16 Entrega la Credencial Original al Entrenador - Maestro correspondiente y archiva una copia en la
carpeta de su categoría.
Archivo de Contratos
EL SECRETARIO TÉCNICO
5.17 Archiva las copias del contrato que se registró ante la Federación Mexicana de Fútbol Asociación
A.C.
Elaboró
Revisó
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Jorge Gamboa Zúñiga
Secretario Técnico
Ing. Vicente Moreno Calva
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6. Diagrama de flujo
SECRETARIO TÉCNICO
COORDINADOR
TÉCNICO TÁCTICO
DIRECTOR DE
FUERZAS BÁSICAS
ENTRENADORESMAESTROS
MÉDICO
(apoyo externo)
Requerimiento de la Lista de Jugadores a Registrar ante la Federación Mexicana de Futbol Asociación, A.C.
5.1 Requiere la lista de
Jugadores a registrar
en la FMF
5.2 Genera la lista a
registrar en FMF
Generación de la Lista de Jugadores a Registrar ante la Federación Mexicana de Fútbol Asociación, A.C.
5.3 Presentan la lista
de Jugadores
Autorización de Lista de Jugadores a registrar ante la Federación Mexicana de Fútbol Asociación A.C.
5.4 Revisa y autoriza
la lista
5.5 Entrega la lista a
registrar
Expedición de Responsiva Médica
5.6 Solicita expedición
de responsiva médica
5.7 Realiza un examen
médico
Contratación deportiva
5.8 Llena el contrato
deportivo
Solicitud de documentación
5.9 Solicita doctos. al
entrenador -maestro
Elaboración de la plantilla
5.10 Elabora plantilla y
solicitud de registros
A
Elaboró
Revisó
Autorizó
Jorge Gamboa Zúñiga
Secretario Técnico
Ing. Vicente Moreno Calva
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SECRETARIO TÉCNICO
COORDINADOR
TÉCNICO TÁCTICO
DIRECTOR DE
FUERZAS BÁSICAS
ENTRENADORESMAESTROS
MÉDICO
(apoyo externo)
Elaboración de la Solicitud de Registro para Jugador
A
5.11 Elabora solicitud
de registros de
jugadores con número
de afiliación
5.12 Elabora solicitud
de registros de
jugadores sin número
de afiliación
Preparación y organización la documentación
5.13 Prepara y
organiza la
documentación
Registro ante la Federación Mexicana de Fútbol Asociación A.C
5.14 Registra la
documentación en la
FMF
Recepción de credenciales
5.15 Recoge la
documentación de la
FMF
5.16 Entrega las
credenciales a los
entrenadores maestros
de cada categoría
Archivo de Contratos
5.17 Archiva las copias
de los contratos
RESULTADOS ESPERADOS
Que los jugadores seleccionados
de Fuerzas Básicas queden
registrados ante la F.M.F.
FIN
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