Manual de Usuario - modulo Requerimiento V1.0

Fondo de Aseguramiento en Salud de la
Policía Nacional del Perú
SISTEMA e-GESTION
MANUAL DE USUARIO (Módulo Requerimientos)
Versión 1.0
Historial de Revisión
Fecha
Versión
Descripción
Autor
18/01/2016
1.0
Creación del documento Manual de
Usuario.
Lic. LLamosas Luque
Oscar Alberto
15/07/2016
1.1
Actualización del documento Manual de
Usuario.
Ing. Revilla Gálvez Danny
Omar
Manual de Usuario (Perfil Requerimiento)
Sistema e-Gestión – SALUDPOL
Julio 2016
Manual de Usuario – Módulo Requerimiento
Objetivo
El presente documento tiene como objetivo guiar al usuario con perfil Requerimiento para
para la creación y registro de un Formato único de requerimientos.
Alcance
El alcance del manual abarca la creación, listado, impresión y búsqueda de Requerimientos.
Acceso al sistema
Para poder acceder al sistema (www.saludpol.gob.pe/monitoreo) deberá contar con usuario y
contraseña como se muestra en la Figura 1-1, de no contar con dicho acceso solicitarlo
mediante “Formato de Solicitud de creación de usuario” al administrador del sistema.
En el Menú Principal haga clic en el F.U.R. como se muestra en la Figura 1-2, como resultado
se visualizara la lista de requerimientos.
Figura 1-2: Módulo Requerimientos
Nuevo Requerimiento
Para agregar un nuevo requerimiento haga clic en Nuevo, el cual abrirá el formulario de
registro del Requerimiento, con los campos:
Tipo:
deberá indicar si corresponde a un BIEN o un SERVICIO
Área usuaria:
Deberá indicar su área usuaria
Junta médica: En caso corresponda a una junta médica activar la casilla
Requerimiento anual: Si el requerimiento es anual activar la casilla
Proceso:
Deberá indicar si la adquisición refiere a una Licitación, Adjudicación directa u
otro proceso de selección, según el monto estimado de la contratación.
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Sistema e-Gestión – SALUDPOL
Julio 2016
Objeto de la contratación: Deberá indicar la descripción de la contratación de manera que
pueda identificar claramente la necesidad que contiene.
Objetivo o sustento de la contratación: Deberá indicar el objetivo de la contratación y/o el
sustento de la misma.
Finalidad Pública: Deberá indicar el fin público para lo cual se requiere la contratación (este
campo no es igual al sustento, sino complementario)
Doc. Referencia: Deberá indicar el HT y el Documento que acompaña al requerimiento.
Figura 1-4: Nuevo requerimiento
Al terminar de ingresar los datos presione el botón Grabar Requerimiento.
Carga de Ítems:
Para cargar los ítems de su requerimiento generado haga clic en el Icono
de la Columna
Ítems, el cual abrirá la ventana para la carga de productos, paso seguido con el teclado se
puede digitar el bien solicitado haciendo que el sistema haga una búsqueda automática del
mismo; una vez encontrado deberá indicar la cantidad en la casilla 1 y en caso sea el pedido
anual colocar la cantidad en el mes que corresponda, al terminar presione el botón Grabar
Ítems. (El sistema no permitirá imprimir el formato en tanto no se carguen los ítems
requeridos)
Figura 1-4: carga de ítems
Opción Adjuntar archivos:
Una vez culminado el registro del requerimiento, se podrá cargar los documentos que
sustenten la presente debidamente escaneados haciendo clic en el botón
que se encuentra
en la columna documentos, a fin de que quien atienda el requerimiento pueda obtener los
datos adicionales como documentos técnicos, planos, documentos de autorización y demás.
Para esta acción, basta con dar clic en el botón seleccionar archivo que desplegara el
explorador de windows luego hacler clic en abrir y una vez precargado debera hacer clic en
grabar documentos.
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Julio 2016
Figura 1-4: Selección de Archivo
Impresión de Requerimiento:
Para imprimir se debe dar clic al icono de la impresora que se encuentra dentro del
encabezado del requerimiento, luego se mostrará la ventana de impresión a lo cual deberá
indicar el número de copias para luego iniciar la impresión respectiva.
Figura 1-8: Impresión de formato
CONSIDERACIONES FINALES PARA LA REMISION DEL FORMATO UNICO
1- El FUR electrónico consta de dos hojas, la primera con los datos generales y la segunda
con el detalle de ítems; en caso de contar con una sola hoja se identificará como
incompleto.
2- El FUR electrónico debe contener dos firmas, la primera de quien solicita el bien
(servicio, oficina interna, jefatura, unidad, entre otros) y la segunda de quien autoriza
la remisión y/o atención del mismo (Director, Director General, Administrador,
Gerente General, según corresponda).
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Julio 2016
3- El FUR electrónico debe acompañarse de las de Especificaciones Técnicas para la
Contratación de Bienes y/o Términos de Referencia para la Contratación de Servicios y
Consultorías en General, según corresponda.
4- Las especificaciones técnicas y/o términos de referencia deben contener entre otros,
el plazo de entrega, las garantías, las condiciones para adquirir los bienes o servicios,
las prestaciones accesorias, la capacitación, el mantenimiento preventivo, el lugar,
plazo de ejecución, los entregables según el tipo de contratación a realizar.
5- De presentar dudas sobre el uso de la aplicación puede remitirlas a los siguientes
correos:
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
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