sistema de membresía

SISTEMA DE MEMBRESÍA RED ARGENTINA PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL
(RACI)
•
Figuras y funciones dentro del espacio de RACI
Consejo de Honor o Grupo Fundador:
El Consejo de Honor está conformado por las 15 (quince) organizaciones fundadoras de
RACI1 y tiene como función velar por el cumplimiento de la visión y misión de RACI. Es
un grupo que no sufre modificaciones de ningún tipo (ni se incorporan nuevos actores, ni
se desvinculan).
Consejo Asesor Institucional: compuesto por relevantes personalidades pertenecientes a
Representaciones Extranjeras en la Argentina, Organismos Internacionales, Instituciones,
Fundaciones Privadas Internacionales donantes, representantes de la Sociedad Civil y
destacados académicos en el área de Relaciones Internacionales y Cooperación
Internacional, brinda asesoramiento al Consejo Honorario y a la Coordinación Ejecutiva.
Consejo Asesor Temático o por proyecto: compuesto por relevantes personalidades
pertenecientes a Representaciones Extranjeras en la Argentina, Organismos
Internacionales, Instituciones, Fundaciones Privadas Internacionales donantes,
representantes de la Sociedad Civil y destacados académicos en el área de las Relaciones
Internacionales y de la Cooperación Internacional, brinda asesoramiento al Consejo de
Honor, a la Coordinación Ejecutiva y a las diferentes comisiones de trabajo a cargo de
diversas temáticas específicas. De este Consejo Asesor, también pueden participar las
Organizaciones Miembro, estén en el Consejo Honorario o no, a través del trabajo en
comisión.
Socios: son consideradas organizaciones socias de RACI todas aquellas organizaciones
que atraviesen, de manera exitosa, un proceso de evaluación por parte de la Comisión
1
Las organizaciones fundadoras de RACI son: Asociación Mutual Israelita Argentina
(AMIA), Asociación Conciencia, Centro de Estudios Legales y Sociales (CELS), Centro de
Estudios Sobre Nutrición Infantil (CESNI), Centro de Implementación de Políticas
Públicas para la Equidad y el Crecimiento (CIPPEC), Fundación Cambio Democrático,
Fundación Compromiso, Fundación Cruzada Patagónica, Fundación Desarrollar
Argentina,
Fundación
Huésped,
Fundación
Poder
Ciudadano,
Fundación
Sustentabilidad, Educación, Solidaridad (SES), Fundación Vida Silvestre Argentina,
HelpArgentina, MALBA – Fundación Costantini (Museo de Arte Latinoamericano ).
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Evaluadora de RACI –compuesta por miembros del Comité Ejecutivo- y cuenten con la
aprobación de la Asamblea de Socios para incorporarse a la Red. Estas organizaciones
participarán de las reuniones que organizará la Coordinación Ejecutiva a fin de que
intercambien información y aprendizajes respecto a la Cooperación Internacional.
Además, podrán formar parte de diversas comisiones y serán invitadas a participar de
capacitaciones y de reuniones con Agentes de la Cooperación Internacional.
Comité Ejecutivo: estará compuesto por 6 (seis) organizaciones socias de RACI que
cuenten con un año de antigüedad como mínimo en la red y que hayan participado al
menos de dos Asambleas de Socios. Los miembros del Comité Ejecutivo serán elegidos por
la Asamblea de Socios mediante Postulación individual y votación para cada uno de los
integrantes. Durarán dos años en su cargo con posibilidad de renovación de mandato por
un período igual. La organización que se encargue de la administración de RACI y/o
brinde su personería jurídica ocupará una de esas bancas mientras realice dicha función.
Este Comité se reunirá mensualmente con la Coordinación Ejecutiva y acompañará a esta
activamente en la ejecución del plan de acción anual. Tomará todo el trabajo operativo y
acompañamiento a la Coordinación Ejecutiva en el día a día. Es prerrogativa también de
este Comité asumir las funciones de la Comisión Evaluadora durante el proceso de
incorporación de nuevos socios como así también todas las funciones y competencias que
la Asamblea de Socios le transfiera.
Coordinación Ejecutiva: compuesta por un equipo de trabajo designado y a cargo de un
Coordinador Ejecutivo, rol que no podrá ser llevado a cabo por ninguna persona
perteneciente a una organización que forme parte de RACI, el mismo será el responsable
de la ejecución del presupuesto y del plan de acción anual, con objetivos y metas
concretas.
•
Mecanismo de evaluación e incorporación de nuevos Miembros
La organización que se incorpore a RACI no necesariamente debe tener experiencia de
trabajo con la Cooperación Internacional, sino que debe poder demostrar una clara
intensión y capacidad para desempeñarse con la misma.
Por otra parte, se estableció que las organizaciones que se incorporen como socias a RACI
deberán contar con los requisitos formales básicos que habitualmente solicitan los
cooperantes para apoyar una iniciativa (personería jurídica, balance al día, antigüedad,
etc).
Criterios de evaluación para la incorporación
- Debe ser una organización no gubernamental, apartidaría y sin fines de lucro.
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- Debe ser una organización social de causa2: constituida para realizar una actividad en
pos del bien común, organizada democráticamente, cuyos recursos financieros son
utilizados para ayudar a perseguir sus propios objetivos.
- Debe ser una organización argentina que trabaje en el país.
- Debe estar inscripta bajo la normativa jurídico-legal argentina, en cualquiera de las
formas que la ley prevé para las organizaciones sin fines de lucro (asociaciones civiles,
fundaciones, cooperadoras, cooperativas, mutuales, etc.)
-Debe contar con un mínimo de 2 años de antigüedad en su funcionamiento, desde su
inscripción legal.
-Debe contar con sus balances y memoria actualizados y ponerlos a disposición de
RACI, si ésta los solicitara.
La membresía se abre una vez por año durante un mes (a través de la Web, el Newsletter y
correo electrónico, éste último en el caso de aquellas organizaciones que se hayan anotado
en la “Lista de Espera”). En tanto, el período de evaluación se determinará a partir de la
cantidad de solicitudes recibidas y de la capacidad de la Coordinación Ejecutiva y de la
Comisión Evaluadora. Las incorporaciones se realizan una vez al año en correspondencia
con la cantidad de llamados para recibir solicitudes.
Mecanismo de evaluación e incorporación de nuevas organizaciones:
Se establecieron los siguientes pasos para la aplicación, evaluación e incorporación de
nuevas organizaciones miembro a RACI:
Paso 1º: Envío de solicitud de incorporación de la organización a RACI. Dicha solicitud
deberá hacerse a través de una carta firmada por los miembros del Consejo de
Administración o el apoderado legal de la organización solicitante, con el logo de la
misma, que podrá ser enviada en primera instancia en pdf vía e-mail. En dicha carta
deberán estar explicitados tanto el interés de la organización de sumarse a RACI como
los motivos de dicho interés. Además, se deberá completar el Formulario de
Aplicación 2013 (disponible en la página Web de RACI).
Paso 2º: Luego de recibir la carta, la Coordinación Ejecutiva mantendrá una
conversación telefónica con la organización para que quede en claro el trabajo que
realiza RACI y cuáles son las expectativas de la organización al incorporarse como
No podrán presentarse organizaciones sociales de segundo grado, redes o que representen
colectivos de organizaciones ni tampoco organizaciones sociales donantes que otorguen asistencia
financiera.
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miembro. La organización deberá ratificar el interés de comenzar con el proceso de
membresía.3
Paso 3º: El Comité Ejecutivo deberá evaluar la postulación de dicha organización en
base a criterios definidos. Luego de la evaluación de cada organización postulante y la
selección de las organizaciones que podrán incorporarse como miembros de RACI,
estas organizaciones deberán presentar por escrito el Formulario complementario para
organizaciones pre seleccionadas, por lo menos dos cartas de aval firmadas por
organizaciones que ya formen parte de RACI o por organizaciones de la sociedad civil
que hayan trabajado preferentemente con el apoyo de la Cooperación Internacional.
Paso 4º: Una vez aprobada la solicitud de la organización y presentadas las dos cartas
de aval, esta selección deberá ser presentada ante la Asamblea de Socios para que se
expida sobre la misma. En caso de no ser aprobada alguna organización propuesta por
el Comité Ejecutivo ante la Asamblea de Socios, esto deberá ser fundamentado y
revisado en cada caso de manera particular.
Paso 5º: La decisión de la Asamblea de Socios deberá ser comunicada a las
organizaciones que participaron del proceso de membresía junto con las
fundamentaciones correspondientes.
Todas las etapas de este proceso deberán quedar documentadas por escrito para que cada
organización que se incorpore o se postule para sumarse a RACI tenga su historial desde
que envía la solicitud en adelante.
La pertenencia a RACI es de carácter anual, razón por la cual se renovará anualmente a
partir de un proceso de doble evaluación: de RACI a la organización y de la organización a
RACI.
Razones para negar una incorporación a la Red
• Antecedentes ilícitos o malas prácticas de las instituciones o personas.
• Malas referencias de las acciones realizadas por la organización que se postula4.
• Que realice actividades partidarias y/o proselitistas de cualquier tipo.
Falsedad de la información presentada.
• Espacios de intercambios de información con organizaciones miembro
Para garantizar la transparencia, una vez se haya abierto el proceso de incorporación de nuevos
socios, la Coordinación Ejecutiva no mantendrá reuniones con aquellas organizaciones que se
encuentren interesadas en incorporarse como miembros. En caso de recibir solicitudes de
organizaciones con las que se hayan tenido reuniones, las mismas no serán tenidas en cuenta.
4 Si esto sucediese se procederá a analizar con las organizaciones perjudicadas la veracidad de la
información y se brindará al postulante la posibilidad de descargo.
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Todos los nuevos socios de RACI participarán de reuniones organizadas y convocadas por
la Coordinación Ejecutiva, en donde se compartirá información y aprendizajes que se
realicen de forma mensual, de manera que los encuentros sean más dinámicos e
interactivos.
Además, se mantendrán en contacto con todos los socios de RACI a través de un mailing
creado ad-hoc, mediante el cual las organizaciones miembro recibirán las “Oportunidades
de Cooperación Internacional” que se publican en la página Web y en el Newsletter de la
Red.
Los miembros de RACI figurarán en un listado ordenado alfabéticamente dentro de la
página Web de RACI y cada nombre deberá linkear a la página Web de la organización. A
su vez, las organizaciones miembro deberán incluir en su página Web el logo y el link de
la RACI.
Los socios deberán mantener actualizada a RACI acerca de toda información institucional
relevante que afectase fundamentalmente su misión, modalidad de operación, estrategia
institucional, composición de directorio, etc. Es de suma importancia para el trabajo que se
realiza desde la Red poder contar con este tipo de datos.
•
Pago cuota de Membresía
Para fijar la cuota que las organizaciones paguen en concepto de membresía, se definió
establecer para el año 2013 una cuota mensual fija de $ 350 (trescientos cincuenta pesos
argentinos) para todas las organizaciones5. El monto de la cuota es revisada todos los años
en la Asamblea de Socios de RACI.
Las organizaciones que se incorporen en este llamado, previa asociatividad de las mismas
a la Red, deberán abonar la cuota correspondiente a los meses restantes del año en curso, a
partir del momento de la incorporación.
•
Cantidad de organizaciones que formarán parte de los Socios y la Asamblea de
Socios
Si bien la Comisión Evaluadora seleccionará la cantidad de potenciales organizaciones que
cumplen con los requisitos para incorporarse a la Red, la decisión de las organizaciones
que efectivamente se asocien es prerrogativa de la Asamblea de Socios:
Esta cuota podrá actualizarse para el 2014, en función de lo que decida la Asamblea de Socios de
las organizaciones fundadoras.
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Las organizaciones serán incorporadas a partir de las siguientes variables:
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Cantidad de organizaciones postulantes.
Diversidad geográfica y temática de las organizaciones socias de RACI.
Diversidad geográfica y temática de las organizaciones postulantes.
Capacidad de la Coordinación Ejecutiva de absorber nuevo socios, de manera
de continuar manteniendo la alta calidad de atención y beneficios que
requieren las organizaciones.
En el primer llamado realizado en el año 2009 se incorporaron 12 (doce) socios; en el año
2010 se 13 (trece) socios, en el año 2011 24 (veinticuatro) y en el año 2012 15 (quince).
Se debe tener en cuenta que aquellas organizaciones que no ingresen en cada llamado de
apertura de la membresía, podrán volver a presentarse en la convocatoria del año
siguiente.
•
Compromisos de las organizaciones miembro para con RACI
 Cada una de las organizaciones deberá mantener informado al resto de los
miembros de sus presentaciones a convocatorias, como de sus actividades, eventos,
conferencias, etc.;
 Cada organización miembro de RACI compartirá con las demás información sobre
convocatorias y aprendizajes y resultados de las convocatorias a las que aplica;
 Cada organización miembro de RACI buscará participar por lo menos, en un 75%
de las reuniones a las cuales sea convocada.
 Cada una de las organizaciones miembro de RACI deberá contar con la cuota de
membresía al día para ejercer sus derechos como socia;
•
Beneficios de ser miembros de la Red
 Recibirán las últimas oportunidades de cooperación internacional: convocatorias de
fondos, becas, fellowships y premios- en forma personalizada.
 Tendrán acceso a los contactos nacionales e internacionales de RACI.
 Contarán con el aval institucional de RACI ante la Cooperación Internacional.
 Podrán realizar consultas al equipo de trabajo de la Coordinación Ejecutiva de RACI
en forma presencial, telefónica y vía correo electrónico.
 Podrán intercambiar información, aprendizajes y buenas prácticas con otras
organizaciones miembro de la RACI acerca de las convocatorias a las que han
aplicado o desean aplicar.
 Cada organización tendrá la posibilidad de ser representada sectorialmente a través
de su pertenencia a RACI en distintos espacios sectoriales como la Confederación de
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la Sociedad Civil Argentina y CIVICUS, entre otros, buscando en todos los casos a la
agregación de intereses y al fortalecimiento de la sociedad civil argentina.
Los compromisos y beneficios por formar parte de RACI se encuentran disponibles en el
sitio Web de la RACI, en el documento “Beneficios y Compromisos”.
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Baja de socios:
Según lo establecido en el Reglamento Interno, se prevé el apercibimiento, suspensión
y remoción de las organizaciones -que se graduarán según la gravedad de la falta y las
circunstancias del caso- según las siguientes causas: a) Incumplir los compromisos
básicos asumidos por las organizaciones miembros para con RACI; b) Perjudicar
directamente a través de una acción deliberada e inadecuada a RACI o a alguna
persona o institución miembro, c) Violar el pacto de confidencialidad, d) No
comunicar en tiempo y forma la existencia de un conflicto de intereses que pueda
afectar directa o indirectamente a RACI o a alguna de las organizaciones miembros, e)
Alterar el orden durante las reuniones y f) Todo otro acto de inconducta o
deshonestidad contrario a la moral y las buenas prácticas.
En todos los casos se les notificará a las organizaciones su situación para que presenten
las aclaraciones pertinentes.
El Comité Ejecutivo evaluará los argumentos de la institución y hará un dictamen.
Los socios tienen un mes para acatar el dictamen del Comité Ejecutivo, en caso de no
hacerlo se procederá a su baja dentro de la Red.
La desvinculación institucional se concretará a través de la firma de una declaración
donde se deja constancia de la finalización de los compromisos y beneficios
estipulados; y de una carta acuerdo entre RACI y la organización firmante.
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