Extensión de la protección de Seguridad Social por

PROCEDIMIENTO: GESTIÓN EXTENSIÓN SS DESPLAZAMIENTOS EXTRANJERO
CÓDIGO:
04.01.01.01.03
DATOS GENERALES
ÁREA:
M ACROPROCESO:
PROCESO:
ÓRGANO COMPETENTE:
04 Gestión de Recursos Humanos
04.01 Seguros sociales
04.01.02 Cotizaciones
GERENCIA
UNIDAD RESPONSABLE TRAMITACIÓN:
SERVICIO DE COORDINACIÓN, NÓMINAS Y SEGUROS SOCIALES
OTRAS ÁREAS / SERVICIOS IMPLICADOS:
SERVICIO DE INVESTIGACION
OTRAS ADMINISTRACIONES/
ORGANISMOS IMPLICADOS:
DESTINATARIOS
Empleados del Régimen General de la SS
Tramitación de la documentación necesaria para el mantenimiento de la
legislación española de Seguridad Social en desplazamientos al extranjero
OBJETO
MODALIDADES
PROCEDIMIENTO PRECEDENTE
PROCEDIMIENTO CONSECUENTE
DATOS DE INICIO Y FINALIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
FORMAS DE INICIO
Solicitud del interesado
SOLICITANTE
Interesado
FORMULARIOS
Existen diferentes formularios en función del país de destino
DOCUMENTACIÓN
LUGAR Y FORMA PRESENTACIÓN
PLAZO DE PRESENTACIÓN
FORMAS DE TERMINACIÓN
ÓRGANO DE RESOLUCIÓN
PLAZO PARA RESOLVER
PLAZO MEDIO RESOLUCIÓN
EFECTOS DEL SILENCIO
EXIGENCIA NOTIFICACIÓN
RECURSOS
• Reglamentos Comunitarios
• Convenios bilaterales
• Convenio Multilateral Iberoamericano de Seguridad Social
• Otras normas internacionales
NORMATIVA BÁSICA
• Textos normativos
-
Oficinas de enlace de trabajadores desplazados
-
Formularios de trabajadores desplazados
NORMATIVA TRAMITACIÓN
DATOS PARA TRAMITACIÓN ELECTRÓNICA
SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN
NIVEL ACTUAL DE AUTOMATIZACIÓN DE
LA TRAMITACIÓN
Firma en papel
Bajo
SISTEMAS O APLICACIONES
INFORMÁTICAS UTILIZADAS
e-mail, web Seguridad Social
NIVEL DE INTERACTIVIDAD
bajo
Última modificación: 25/11/2013
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PROCEDIMIENTO: GESTIÓN EXTENSIÓN SS DESPLAZAMIENTOS EXTRANJERO
CÓDIGO:
04.01.01.01.03
DATOS CUANTITATIVOS
PERIODICIDAD NORMATIVA
PERIODOS MAYOR CARGA TRABAJO
PERIODOS MENOR CARGA
TRABAJO
FASES O TRAMITES DEL PROCEDIMIENTO
1
Solicitud
2
Resolución
OBSERVACIONES
Última modificación: 25/11/2013
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PROCEDIMIENTO:
Nº
1
DENOMINACIÓN
MODALIDAD
RESPONSABLE
De la solicitud para
tramitar el
desplazamiento
Unidad de
Seguros
Sociales
Apertura del
expediente físico
Creación del expediente
físico que servirá de
soporte documental
hasta el cierre del mismo.
Unidad de
Seguros
Sociales
Elaboración
El Modelo a
cumplimentar depende
de las características del
desplazamiento, del país
de destino y del Acuerdo,
Convenio, o Normativa
Aplicable al mismo.
Envío
Se remite el Modelo
correspondiente a la
TGSS para proceder a su
tramitación.
Recepción
1.2
1.4
DESCRIPCIÓN
UNIDAD
OTROS
SERVICIOS/
ADMINISTRACION
ES IMPLICADOS
MEDIOS
CÓDIGO:
SISTEMAS
DOCUMENTOS
EFECTOS
04.01.01.01.03
TIEMPO EJECUCIÓN
MINUTOS
INDICADOR
MÍNIMO
MÁXIMO
2
3
Nº de solicitudes
de
desplazamiento
11 mensuales
5
Nº de
expedientes
creados
11 mensuales
Solicitud
1.1
1.3
GESTIÓN EXTENSIÓN SS DESPLAZAMIENTOS EXTRANJERO
Última modificación: 25/11/2013
Servicio de
Investigación
Correo interno
2
Unidad de
Seguros
Sociales
Unidad de
Seguros
Sociales
Formulario de
recogida de
datos
personales y
del
desplazamient
o (elaborado
por la Unidad
de Seguros
Sociales)
Web de la
Seguridad
Social
Tesorería
General de la
Seguridad
Social
Correo
15
2
30
3
Nº de modelos
cumplimentados
para el
desplazamiento
1 o 2 por
desplazamiento
Nº de modelos
cumplimentados
para el
desplazamiento
1 o 2 por
desplazamiento
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PROCEDIMIENTO:
Nº
2
2.1
2.2
2.3
DENOMINACIÓN
GESTIÓN EXTENSIÓN SS DESPLAZAMIENTOS EXTRANJERO
DESCRIPCIÓN
MODALIDAD
UNIDAD
RESPONSABLE
OTROS
SERVICIOS/
ADMINISTRACION
ES IMPLICADOS
MEDIOS
CÓDIGO:
SISTEMAS
DOCUMENTOS
EFECTOS
04.01.01.01.03
TIEMPO EJECUCIÓN
MINUTOS
MÍNIMO
INDICADOR
MÁXIMO
Resolución
Recepción
La TGSS emite
Resolución Aprobatoria o
Denegatoria del
Desplazamiento (por
duplicado) y nos la remite
por correo.
Unidad de
Seguros
Sociales
Correo
Comunicación
Se contacta con el
interesado y se le informa
de haber recibido el
documento de la TGSS
Unidad de
Seguros
Sociales
Correo
electrónico o
contacto
telefónico
Entrega/envío
Entrega o envío del
documento al interesado
Unidad de
Seguros
Sociales
En persona o
correo
Última modificación: 25/11/2013
2
5
5
3
Nº de
Resoluciones
aprobatorios o
denegatorias 11
mensuales
15
Nº de
Resoluciones
aprobatorias o
denegatorias 11
mensuales
10
Nº de
Resoluciones
aprobatorias o
denegatorias 11
mensuales
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