INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACION Y SERVICIOS UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN CONSULTORIA INDIVIDUAL DE LINEA Ref.: 284/2009 Contratación de “7 TRANSCRIPTORES para el Proyecto Encuesta Nacional sobre el Uso y Consumo de la Hoja de Coca en Hogares”. LA PAZ - BOLIVIA 1 INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA TÉRMINOS DE REFERENCIA INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA 1. 2. IDENTIFICACIÓN Título de Cargo: 7 Transcriptores País: Bolivia Institución: Instituto Nacional de Estadística Tiempo de contrato: Un mes y 10 días Idioma : Castellano Remuneración Mensual: Bs. 1.820 ANTECEDENTES El Instituto Nacional de Estadística se constituye en el órgano ejecutivo y técnico del Sistema Nacional de Información Estadística cuya función es la de obtener, procesar y proporcionar de la manera mas eficiente la información estadística para orientar el desarrollo socioeconómico del país. En tal sentido, el INE ha previsto durante esta gestión la ejecución de la “Encuesta Nacional sobre el Uso y Consumo de la Hoja de Coca en Hogares”, cuyo objetivo principal es cuantificar los niveles de consumo de la hoja de coca en hogares así como las diversas formas de uso en actividades sociales, medicinales y rituales. Por tal razón, se ha establecido la conveniencia de contratar personal para la realización de consultorías dirigidas a ejecutar actividades necesarias para el operativo de campo, procesamiento y análisis de la Encuesta Nacional sobre el Uso y Consumo de la Hoja de Coca en Hogares, por el lapso de 1 mes y 10 días. 3. SUPERVISION RECIBIDA - Responsable Operativos de Campo del Área Social Supervisor de Transcripción 2 4. OBJETIVO Realizar labores de transcripción de los datos recolectados en los Cuestionarios de la Encuesta Nacional sobre el Uso y Consumo de la Hoja de Coca en Hogares. 5. DESCRIPCION DE FUNCIONES 5.1 Transcribir en su totalidad y sin errores, los cuestionarios asignados como carga de trabajo diaria. 5.2 Cumplir con la metodología y el calendario fijado para el proceso de transcripción. 5.3 Realizar trabajos adicionales a solicitud de sus inmediatos superiores. 5.4 Elaborar informes mensuales 5.5 Elaborar un informe final de consultoría. 6. MODALIDAD DE PAGO El trabajo tendrá duración de 1 mes y 10 días y la modalidad de pago será de forma mensual previa retención del 7 % en reemplazo de la Boleta de Garantía de cumplimiento de contrato misma que será devuelta a la finalización de la consultoría. 6. ESPECIFICACIONES DEL CARGO (PERFIL REQUERIDO) - Nivel de instrucción universitario Se valorará experiencia en la transcripción de encuestas Conocimiento de computación y manejo del sistema operativo Windows. Disponibilidad de tiempo completo 8. METODOLOGÍA DE CALIFICACIÓN El proceso de calificación de los postulantes será de acuerdo a: 9. Estudiante universitario (Formación Académica) Evaluación Técnica (examen) Entrevista 30% 50% 20% PRESENTACION DE PROPUESTAS Las postulaciones que cumplen con los términos de referencia deben ser presentadas en el Formulario Único de Postulación (podrá ser obtenido de la página web del INE www.ine.gov.bo) adjuntando hoja de vida documentado en fotocopia simple hasta el 3 MARTES 17 DE NOVIEMBRE DE 2009, horas 17:00, en sobre cerrado, todo en hojas tamaño carta, con el siguiente rótulo: INSTITUTO NACIONALDE ESTADISTICA REF. 284 /2009 “ TRANSCRIPTOR PARA ENC. NAC. HOJA DE COCA Hasta Hrs.17:00 del día MARTES 17 DE NOVIEMBRE DE 2009, en Ventanilla Única de INE CENTRAL ubicado en la calle Carrasco Nº 1391 Miraflores 10. APERTURA DE SOBRES La apertura de sobres se realizará el día MARTES 17 DE NOVIEMBRE DE 2009 a hrs. 17:15 en instalaciones del Instituto Nacional de Estadística de cada regional, para tal efecto el RPA (Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo), designó un RESPONSABLE DE EVALUACION. CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA INDIVIDUAL DE LÍNEA Conste por el presente Contrato Administrativo de Prestación de Servicios de Consultoría Individual de Línea, que celebran el Instituto Nacional de Estadística, con NIT Nº 1001751025, con domicilio en Av. José Carrasco Nº 1391, zona Miraflores de la Ciudad de La Paz, legalmente representado por el Ing. Roberto Jerez Murillo, Director de Administración y Servicios, que en adelante se denominará LA ENTIDAD o EL CONTRATANTE y de la otra parte el Sr. …………………………………, con C.I. Nº ………………, con domicilio en calle ………Nº ……., zona ………………… de la ciudad de La Paz, que en adelante se denominará el CONTRATADO o el CONSULTOR, quienes celebran y suscriben el presente contrato administrativo de acuerdo a los términos y condiciones siguientes: PRIMERA: ANTECEDENTES.El D.L. 14100 de 5 de noviembre de 1976, establece que el Instituto Nacional de Estadística se constituye en el órgano ejecutivo y técnico del Sistema Nacional de Información Estadística y que tiene por responsabilidad la dirección, la planificación, la ejecución, el control y la coordinación de las actividades estadísticas del Sistema, que está integrado por todas las entidades que realizan actividades estadísticas y tiene como finalidad obtener, analizar, procesar y proporcionar la información estadística orientada a apoyar el desarrollo socioeconómico del país. El cultivo y consumo de hoja de coca tiene una amplia tradición en Bolivia, sus propiedades determinaron el uso masivo de la misma entre la población rural y urbana como un producto 4 sagrado. Desde el siglo XIX la hoja de coca gozó de gran popularidad en el mercado mundial, principalmente como insumo de preparación de productos industriales. Durante las últimas tres décadas del siglo XX, la hoja de coca fue utilizada con fines ilícitos como insumo para la fabricación y tráfico de drogas, distorsionó el mercado y generó un circuito de economía informal. Actualmente, la demanda de coca para fines de consumo doméstico lícito se diversificó, aunque continúa centrada en el sector agropecuario, minero y otros sectores laborales. De acuerdo al documento metodológico, una de las consignas a seguir en la despenalización de la hoja de coca, es la relación unilateral al problema del narcotráfico y su política de eliminar todo rastro de cultivos de coca. Esa forma de pensar respecto al problema de las drogas no permite analizar a fondo el contexto social y humano que se encuentra detrás del problema. Siendo así el descontento social provocado ha generado violencia, represión y violación de los derechos humanos. En este sentido, los diferentes cambios en las estructuras sociales, así como la constante migración de individuos de las regiones occidentales y vallunas a las zonas orientales (por las oportunidades probables de desarrollo) permiten identificar un panorama totalmente diferente del consumo de hoja de coca , aclarando en este sentido todas las formas posibles de consumo (mate medicamentos u otros) En este contexto, el 19 de diciembre de 2008 el Instituto Nacional de Estadística y el Estudio Integral de Hoja de Coca en Bolivia (EIHC-B) dependiente del Viceministerio de Relaciones Exteriores y Cultos, suscribieron un contrato de servicios cuyo objeto es la realización de la “Encuesta Nacional sobre el Uso y consumo de la Hoja de Coca en Hogares” en los 9 departamentos de Bolivia. En este contexto, el INE ha previsto durante esta gestión la ejecución de la “Encuesta Nacional sobre el Uso y Consumo de la Hoja de Coca en Hogares” cuyo objetivo principal es cuantificar los niveles de consumo de hoja de coca en hogares así como las diversas formas de uso en actividades sociales, medicinales y rituales, a través de una encuesta a hogares. El Proyecto comprende la realización de consultorías dirigidas a ejecutar actividades necesarias para el operativo de campo, procesamiento y análisis de la “Encuesta Nacional sobre el Uso y Consumo de la Hoja de Coca en Hogares”. En este contexto, el Director de Estadísticas e Indicadores Sociales, mediante formulario de solicitud de contratación de servicios Nº ………..solicita la contratación 1 supervisor de transcripción para la Encuesta Nacional sobre el Uso y Consumo de la Hoja de Coca en Hogares con la finalidad de Realizar labores de …………… de los datos recolectados en los cuestionarios de la Encuesta Nacional sobre el Uso y Consumo de Hoja de Coca en Hogares 5 En este marco, el Instituto Nacional de Estadística, mediante la modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y el Empleo en lo que se refiere a los consultores individuales de línea, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones del Decreto Supremo Nº 0181 de 28 de junio de 2009 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NBSABS) y el Documento Base de Contratación para la contratación de Servicios de Consultoría, convocó a personas naturales con capacidad de celebrar actos jurídicos, a presentarse para realizar labores de Supervisor de Transcriptor para la Encuesta Nacional sobre el Uso y Consumo de la Hoja de Coca en Hogares, en base a lo solicitado en el DBC. Concluido el proceso de calificación, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), en base al Informe de Calificación y Recomendación del Responsable de Evaluación, resolvió adjudicar la realización del servicio de consultoría a ………………………., entre otros, al cumplir con todos los requisitos establecidos en el DBC. Mediante nota ………………………….., el Responsable de Servicios Administrativos solicita la elaboración de los respectivos contratos. SEGUNDA: LEGISLACIÓN APLICABLE.El presente contrato se rige por las disposiciones contenidas en: - Constitución Política del Estado Ley No. 1178 de 20.07.90 - de Administración y Control Gubernamentales, Decreto Supremo Nº 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios NB-SABS. Ley del Presupuesto General aprobada para la gestión Ley Nº 2341, Ley del Procedimiento Administrativo. Decreto Supremo Nº 27113 de 23 de julio de 2003, Reglamento a la Ley de Procedimiento Administrativo. Demás disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente mencionadas. TERCERA: OBJETO Y CAUSA.El objeto y causa del presente contrato es la prestación de servicios como TRANSCRIPTOR ……………… para la Encuesta Nacional sobre el Uso y Consumo de la Hoja de Coca en Hogares, que en adelante se denominará la consultoría, provistos por el CONSULTOR de conformidad con el Documento Base de Contratación DBC y los Términos de Referencia contenidos en el mismo, que EL CONTRATADO expresamente manifiesta conocer, con estricta y absoluta sujeción a este contrato. Se deja expresamente manifestado que la descripción de funciones establecida en los Términos de Referencia, es simplemente enunciativa y no limitativa, por lo que EL 6 CONTRATADO no podrá negar la realización de otros trabajos encomendados dentro del marco del presente contrato. EL CONTRATADO será responsable para que el INE alcance las metas y resultados detallados en los Términos de Referencia. Asimismo, cumplirá con los resultados esperados por el INE en todos los trabajos y labores encomendadas, comprometiéndose a realizarlos con responsabilidad y eficiencia. CUARTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATADO El CONSULTOR se compromete y obliga a efectuar la prestación del servicio de consultoría objeto del presente contrato, de acuerdo a los términos de referencia, características, plazo y lugar señalado en el Documento Base de Contratación así como a las cláusulas y condiciones del presente CONTRATO, entre otros los siguientes: 1.- EL CONTRATADO se obliga a realizar su trabajo al interior de la Encuesta Nacional sobre el Uso y Consumo de Hoja de Coca en Hogares con la mayor responsabilidad, en forma eficiente, oportuna, con el mayor cuidado, confidencialidad y discreción posibles, observando estrictamente las cláusulas previstas en su contrato así como los Términos de Referencia acordados. 2.- El CONTRATADO se compromete a prestar los Servicios de acuerdo con las normas más elevadas de competencia e integridad ética y profesional, aplicando de forma eficiente y efectiva sus conocimientos y experiencia, utilizando los métodos y procedimientos que considere más convenientes para el logro del objeto del presente CONTRATO. 3.- El consultor se obliga a realizar la consultoría con carácter de exclusividad y a tiempo completo, debiendo cumplir con el horario de trabajo que actualmente se aplica en el INE. QUINTA: DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO.Para cumplimiento del presente contrato, son parte integrante del mismo los siguientes documentos: • Documento Base de Contratación y los Términos de Referencia contenidos en el mismo. • Documento oficial de comunicación de adjudicación. • Los documentos de selección del Contratado. SEXTA: VIGENCIA- 7 La vigencia del presente contrato se extenderá desde el día siguiente hábil de su suscripción hasta la realización total de la CONSULTORÍA, hasta que los Responsables de Recepción, denominados Supervisores del Consultor, den conformidad del servicio. SEPTIMA: DE LAS RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES.El consultor acepta expresamente que el CONTRATANTE, efectuará una retención del 7% de cada pago parcial para constituir la Garantía de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones serán reintegradas al contratado una vez concluidos los servicios objeto del presente contrato en su totalidad y una vez que sea aprobado el informe final o previa emisión de conformidad por parte de sus supervisores. OCTAVA: PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO El CONTRATADO prestará los servicios descritos en la cláusula tercera del presente CONTRATO, durante el periodo de ………meses, computables a partir del …… de …………… de 2009, sin lugar a tácita reconducción, sin embargo, debido al cierre de gestión, el presente contrato se suscribe solamente por el lapso comprendido entre el ….. de septiembre y el 31 de diciembre de 2009, debiendo posteriormente, proceder a la renovación o ampliación del mismo si es que correspondiese y previa aprobación del presupuesto para la gestión 2010 NOVENA: LUGAR DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS.El CONSULTOR realizará la consultoría objeto del presente contrato en las oficinas del Instituto Nacional de Estadística y entregará sus tareas, informes o productos, según correspondiese a sus supervisores detallados en el DBC que son al mismo tiempo los Responsables de Recepción. DÉCIMA: DEL MONTO Y FORMA DE PAGO.Monto de CONTRATO: El CONTRATADO recibirá como remuneración total por sus servicios durante la gestión 2009, la suma de Bs. ……………. (………………………… 00/100 bolivianos). El monto convenido incluye toda remuneración, emolumentos, cargas, obligaciones y gastos asociados con los servicios del CONTRATADO así como cualquier obligación inherente a tales pagos. Forma de pago: El monto total convenido será cancelado en …. pagos mensuales de Bs. ……………… (……………………00/100 bolivianos), tomando en cuenta la prestación de los servicios y 8 realización de las tareas establecidas y presentación de los informes o productos establecidos en los términos de referencia, previa conformidad de los supervisores. El CONTRATADO no gozará de beneficios sociales por determinación de la propia ley. Asimismo se pone de manifiesto que el presente contrato no generará derecho a aguinaldo u otro pago adicional distinto de sus honorarios. Esta remuneración se verá afectada en caso de incumplimiento en la calidad del trabajo a efectuarse o realización del mismo de manera parcial o incompleta, estando el INE facultado a proceder al cálculo correspondiente a objeto de determinar el porcentaje real de cumplimiento y quedando autorizado explícitamente, por medio de la presente constancia, a efectuar los descuentos consiguientes. DÉCIMA PRIMERA: DE LAS ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS.El CONTRATADO no estará exento de impuestos en virtud de este CONTRATO y correrá por su cuenta el cumplimiento con todos los impuestos vigentes en el país, a la fecha de inicio de su contrato. DÉCIMA SEGUNDA: PRODUCTOS E INFORMES El CONTRATADO deberá presentar todos los informes y productos establecidos en los términos de referencia o aquellos solicitados expresamente por sus supervisores en los plazos establecidos en los TDR o en los plazos coordinados con sus supervisores y el proyecto. Los referidos informes y productos deberán ser aprobados por los supervisores del CONSULTOR. DÉCIMA TERCERA: SUPERVISIÓN.EL CONTRATADO recibirá supervisión directa de la Responsable de Operativos de Campo del Área Social. y el Supervisor de Transcripción, a quienes deberá reportar sobre el desempeño de su trabajo y quienes aprobarán los informes y productos establecidos en los términos de referencia, siendo los supervisores los responsables de recepción del servicio de Consultoría. DÉCIMA CUARTA: DERECHOS Y PROPIEDAD DEL TRABAJO.Todos los derechos de título, de autor u otros derechos de cualquier naturaleza y de cualquier materia originados bajo las previsiones de este contrato, pertenecerán exclusivamente al INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA -INE. DÉCIMA QUINTA.- MODIFICACIONES AL CONTRATO.- 9 El contrato solo podrá alterarse mediante un contrato modificatorio establecido en el Artículo 89 del Decreto Supremo Nº 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios. Las causas modificatorias deberán ser sustentadas por informes técnicos y legales que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento. DÉCIMA SEXTA.- CESIÓN El CONSULTOR no podrá transferir parcial ni totalmente las obligaciones contraídas en el presente contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo. DÉCIMA SEPTIMA: CONFIDENCIALIDAD.Los materiales producidos por el CONSULTOR así como la información a la que este tuviera acceso durante o después de la ejecución del contrato tendrá carácter confidencial, quedando expresamente prohibida su divulgación a terceros, excepto a la Entidad, por parte del CONSULTOR, a menos que cuente con un pronunciamiento escrito por parte del CONTRATANTE en sentido contrario.. El incumplimiento o la inobservancia de esta prohibición originará la instauración de las acciones legales respectivas, No serán consideradas causas de justificación las debidas u originadas en la falta de previsión, negligencia, imprudencia o fallas atribuibles al CONTRATADO. DÉCIMA OCTAVA: EXONERACIÓN A LA ENTIDAD DE RESPONSABILIDADES POR DAÑO A TERCEROS: El CONSULTOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por daño a terceros, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD. DÉCIMA NOVENA: DE LA ASIGNACIÓN RESPONSABILIDAD SOBRE LOS MISMOS.- DE ACTIVOS Y LA El INE, para posibilitar al CONSULTOR la realización de sus labores, podrá asignar al mismo activos fijos y equipos acorde a las necesidades inherentes a la consultoría, siendo de responsabilidad del CONSULTOR su debido uso, custodia y salvaguarda de conformidad a las previsiones de la Ley Nº 1178 y las NB-SABS, debiendo devolver estos activos a la conclusión de la consultoría o de las labores para las cuales fueron asignados específicamente. En el caso de activos que deban trasladarse fuera de la institución el consultor deberá firmar el respectivo compromiso de responsabilidad y garantía al momento de su asignación. VIGÉSIMA: SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO. 10 La inobservancia o el incumplimiento total o parcial de las obligaciones expresamente contenidas en el presente contrato por parte del CONTRATADO, por acción u omisión comprobada por la vía correspondiente, causando perjuicio al contratante, lo hará pasible a las acciones legales que correspondan, además de asumir la responsabilidad total de los daños y perjuicios ocasionados. VIGÉSIMA PRIMERA: DE LA TERMINACIÓN DEL CONTRATO.El presente contrato concluirá por una de las siguientes modalidades: 1.- Por Cumplimiento de Contrato. De forma normal, tanto la ENTIDAD como el CONTRATADO darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se hará constar por escrito. 2.- Por Resolución del Contrato El CONTRATANTE o el CONTRATADO podrán requerir la resolución del presente contrato, sin necesidad de requerimiento judicial o extrajudicial por los siguientes motivos: 2.1. A requerimiento de la ENTIDAD por causales atribuibles al CONSULTOR: a) Incumplimiento de obligaciones fundamentales convenidas en este contrato por parte del CONTRATADO o conducta indebida, en cuyo caso bastará una comunicación escrita del INE para la resolución del mismo. b) Por suspensión en la provisión de la consultoría sin justificación. 2.2. A requerimiento del CONSULTOR por causales atribuibles a la ENTIDAD a) Si apartándose de los términos del contrato, la ENTIDAD pretende efectuar modificaciones sustanciales a los términos de referencia sin seguir el procedimiento establecido a tal efecto. b) Por incumplimiento injustificado en los pagos parciales por más de 90 días calendario a partir de la conformidad de los supervisores para el pago parcial. c) Por instrucciones injustificadas emanadas por la entidad para la suspensión de la consultoría por mas de 30 días calendario. 3. Por Causas de Fuerza Mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al Consultor. Si se presentaran situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la realización de la consultoría o vayan en contra de los intereses del Estado, se resolverá el contrato total o parcialmente. Cuando se efectúe la resolución del contrato se procederá a una liquidación de saldos deudores y acreedores de ambas partes, efectuándose los pagos a que hubiera lugar conforme a la evaluación del grado de cumplimiento de los términos de referencia. VIGÉSIMA SEGUNDA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.En caso de surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecución del presente contrato, las partes acudirán a los términos y condiciones del contrato, 11 Documento Base de Contratación, y otra documentación que forme parte del proceso de contratación, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal. VIGÉSIMA TERCERA: CREDENCIAL DE IDENTIFICACIÓN.- EL CONTRATADO recibirá una credencial de identificación personal, misma que será de uso exclusivo del contratado. Debiendo, a la conclusión del presente contrato, devolver la credencial en las mismas condiciones en las que la recibió. VIGÉSIMA CUARTA: CONFORMIDAD.Nosotros: Ing. Roberto Jerez Murillo, Director de Administración y Servicios del INE, por una parte y el Sr. ………………………..en calidad de CONTRATADO por otra, declaran su plena conformidad con el contenido de las cláusulas precedentes y se comprometen a su fiel y estricto cumplimiento, firmando en constancia en tres ejemplares de igual contenido y para el mismo efecto. Lugar y fecha de suscripción Ing. Roberto Jerez Murillo DIRECTOR DE ADMNISTRACIÓN CONTRATADO Y SERVICIOS -INE 12