EFECTOS DE AGUINALDO q DE FIESTAS PATRIAS PARA EMPLEADORES EFECTOS AGUINALDO El aguinaldo de fiestas patrias, es un bono realmente esperado por los trabajadores en estas fechas, y que en situaciones económicas como la que se está viendo en la actualidad, son de verdad una importante fuente de ingreso para los hogares. Un estudio realizado por trabajando.com señala que cerca de 400 empresas, un 77% de ellas entrega esta compensación a sus trabajadores y que incluso los montos de los aguinaldos de este año experimentaron un aumento en comparación al año pasado, si el año 2008 un 21% de las compañías otorgaba menos de 10 mil pesos, este año sólo un 2% alcanza esa cifra. Pero más allá de querer profundizar en este aspecto, debemos determinar cuales son los efectos reales para las empresas, analizando su impacto en: • La gratificación legal • Indemnización por años de servicio LA GRATIFICACIÓN LEGAL: En el caso de las empresas que estén obligados a llevar libros de contabilidad y que obtengan utilidades o excedentes líquidos en sus giros, tendrán la obligación de gratificar anualmente a sus trabajadores en proporción no inferior al 30% de dichas utilidades o excedentes, según lo estipula el artículo 47 del Código del Trabajo, o bien, y como una forma de quedar excluido de este artículo, le pagará a sus trabajadores el 25% de lo devengado en el respectivo ejercicio comercial por concepto de remuneraciones mensuales, sea cual fuere la utilidad líquida que obtuviere, en cuyo caso, la gratificación de cada trabajador no excederá de 4,75 ingresos mínimos mensuales (artículo 50 del Código del Trabajo). Es en este último caso, en que la gratificación se calcula no en base a los excedentes, sino, en base a las remuneraciones mensuales del trabajador, cuando es necesario aclarar, cuales son los efectos del pago de un aguinaldo, respecto de la determinación de la remuneración mensual. Para esto primero revisaremos lo establecido en el artículo 41 del Código del Trabajo, que indica lo siguiente: “Art. 41. Se entiende por remuneración las contraprestaciones en dinero y las adicionales en especie avaluables en dinero que debe percibir el trabajador del empleador por causa del contrato de trabajo. No constituyen remuneración las asignaciones de movilización, de pérdida de caja, de desgaste de herramientas y de colación, los viáticos, las prestaciones familiares otorgadas en conformidad a la ley, la indemnización por años de servicios establecida en el artículo 163 y las demás que proceda pagar al extinguirse la relación contractual ni, en general, las devoluciones de gastos en que se incurra por causa del trabajo.” EFECTOS AGUINALDO Por tanto, al no estar claramente establecido en el inciso segundo como no constitutiva de remuneración, pasa a serlo, sin embargo, para los efectos de cálculo de la gratificación no deberá incluirse, esto según lo dispuesto en el Ordinario Nº 7494/351 del 30 de diciembre de 1992, en donde indica dos requisitos copulativos para que pasen a formar parte del cálculo de la gratificación, estos son: 1. que revista el carácter de remuneración 2. que esta remuneración sea de carácter mensual Siendo esta última condición la que en el caso de los aguinaldos de fiestas patrias, no cumple. INDEMNIZACIÓN POR AÑOS DE SERVICIO: El artículo 163 del Código del Trabajo, define el monto que se debe pagar a los trabajadores en los casos en que el contrato hubiere estado vigente un año o más y el empleador le pusiere término por necesidades de la empresa (artículo nº 161), indemnización que es equivalente a treinta días de la última remuneración mensual devengada por cada año de servicio y fracción superior a seis meses, prestados continuamente a dicho empleador, esto, salvo que las partes hayan convenido individual o colectivamente un monto superior a la antes mencionada. Bajo el supuesto de que esto último no ocurra, se debe definir entonces como se determina la última remuneración mensual, lo que queda claramente expresado en el artículo 172 de la misma ley, indicando que “la última remuneración mensual comprenderá toda cantidad que estuviere percibiendo el trabajador por la prestación de sus servicios al momento de terminar el contrato, incluidas las imposiciones y cotizaciones de previsión o seguridad social de cargo del trabajador y las regalías o especies avaluadas en dinero, con exclusión de la asignación familiar legal, pagos por sobre tiempo y beneficios o asignaciones que se otorguen en forma esporádica o por una sola vez al año, tales como gratificaciones y aguinaldos de navidad.” Por consiguiente podemos determinar, que los aguinaldos por fiestas patrias no forman parte de la determinación del monto a indemnizar por años de servicio. Como mencionamos al inicio de este artículo, el aguinaldo tiene su origen en la voluntariedad del empleador, otorgándole un obsequio a sus trabajadores, dado que no existe ley que exija el pago de estos aguinaldos (salvo en los casos en los que se haya fijado en las negociaciones colectivas), pero, sabía usted que de haber otorgado aguinaldos a sus trabajadores, de manera sistemática, su entrega para los años siguientes, podría llegar a entenderse como un derecho adquirido, esto, dado que comienza a operar la cláusula tácita, según la Dirección del Trabajo. Pero, ¿es realmente justo que este regalo que otorga el empleador hacia sus trabajadores, pierda el sentido de regalía y voluntariedad?, ¿que pasaría si un empleador realmente no tiene los recursos financieros suficientes para hacer frente, bajo el supuesto que se haya dictaminado el pago de éstos?, EFECTOS AGUINALDO eso sí hay que dejar en claro, que al no existir una ley que indique la obligatoriedad del pago de los aguinaldos en las empresas privadas, cada caso debe ser tratado por separado. Se entiende por cláusula tácita las estipulaciones no expresadas en el contrato de trabajo, pero sin embargo, se incorporan cuando derivan de la reiteración de un pago u omisión de determinados beneficios, funciones, jornadas, entre otras, pero sólo cuando estas han sido constantemente aplicadas por las partes durante un lapso prolongado, con la aceptación diaria o periódica de las mismas, configurando así un consentimiento tácito entre ellas, el cual, a su vez, determina la existencia de una cláusula tácita, la que debe entenderse como parte integrante del contrato respectivo. De esta manera, un contrato de trabajo puede contener cláusulas expresas, que son aquellas que están consignadas en el contrato y cláusulas tácitas, que son, como ya se dijo, aquella que existiendo en la realidad no aparecen consignadas en el respectivo contrato. En resumen, recuerde que si en estas Fiestas Patrias, usted otorga un aguinaldo a sus trabajadores, estos no deben incluirse en el cálculo de las remuneraciones mensuales para el pago de gratificaciones determinadas por el 25% con tope de 4,75 ingresos mínimos mensuales (artículo 50 C.T.), al igual que para el pago de las Indemnizaciones por años de servicio, por desvinculaciones de necesidades de la empresa (artículo 161 C.T.), considere además que eventualmente podría ser obligado a otorgarlo en los años venideros por la aplicación de la cláusula tácita. Fuentes: Dirección del Trabajo, Servicio de Impuestos Internos, Código del Trabajo. Documento preparado por Depto. de Estudios Transtecnia Septiembre 2009 Paula Cantillana M. Jefe de Departamento de Estudios Transtecnia S.A.