dimensión: procesos académicos

FORMATO DE SIMULACIÓN DE
AUTOEVALUACIÓN - IEST
Versión: 1
Dirección de Evaluación y Acreditación
Para aplicar el presente formato, sírvase trabajar con las fichas de operacionalización
elaboradas por la DEA.
Este documento está orientado a la simulación del proceso de autoevaluación con fines
de acreditación para una carrera profesional
Se sugiere seguir las indicaciones que se detallan a continuación:
1. Conformar grupos entre los integrantes de la propia institución y carrera profesional
con la finalidad de poder tener un referente común de evaluación y simular la
conformación de su Comité de Calidad.
Parte Interesada
Representada por:
Estudiantes
Egresados
Docentes
Administrativos
Directivos
2. Elaborar la planificación de actividades
DATOS GENERALES
1.1 Nombre del IEST:…………………………………………………………………………………………………
1.2 Carrera Profesional:…………………………………………………………………………………………….
Página 1
Actividad
Responsable
Fecha de
ejecución
Duración
(días)
Conformación del
Comité de Calidad
Capacitación Interna
Diseño y elaboración
de instrumentos
Aplicación de
instrumentos y recojo
de información
Análisis de información
y valoración de
resultados
Identificación de
fortalezas y estándares
a mejorar
Informe de
autoevaluación*
Implementación de
Planes de Mejora
Nueva autoevaluación
*La primera autoevaluación puede ser considerada como línea base, una
buena práctica es tener una autoevaluación de escritorio antes de comenzar a
elaborar y diseñar los instrumentos.
3. Revisar y leer las Fichas de operacionalización de los estándares de acuerdo a la
dimensión de trabajo.
4. Analizar cada estándar: Después de un autoanálisis y debate sobre el grado de
cumplimiento del estándar, colocar el nivel de valoración en el formato.
Página 2
5. Evaluación del factor: Una vez concluido el análisis y discusión de los estándares,
realizar la evaluación. Redactar en el formato las fortalezas y estándares a mejorar
que presenta la carrera en el factor analizado, de acuerdo a su nivel de importancia se
puede proponer tres niveles de prioridad.
Niveles de
Prioridad
Alta
Media
Baja
Descripción
Por debajo del valor mínimo del estándar
Igual al valor mínimo del estándar
Por encima del valor mínimo del estándar
Asimismo, establecer las posibles acciones de mejora que podrían realizar para lograr
el estándar.
6. Resumen: En la hoja resumen de la simulación de autoevaluación, colocar el mínimo
establecido por el CONEACES, la valoración obtenida de la autoevaluación y la
Prioridad obtenida en las acciones de mejora.
Página 3
FORMATO DE SIMULACIÓN DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN
DIMENSION: GESTIÓN INSTITUCIONAL
1.1. Proyecto Educativo Institucional
GESTIÓN
INSTITUCIONAL
DIMENSIÓN
FACTOR
1.1. Proyecto
Educativo
Institucional
ESTÁNDAR
1.1.1
Formulación, ejecución y
evaluación del PEI.
1.1.2
Difusión del PEI
1.1.3
Coherencia presupuestal
MÍNIMO
CONEACES
VALOR
OBTENIDO
PRIORIDAD
FORTALEZAS
ESTÁNDARES A MEJORAR
ACCIONES DE MEJORA
Responsable
Fecha de
Implementación
Página 4
1.2. Organización y gestión administrativa
GESTIÓN INSTITUCIONAL
DIMENSIÓN
FACTOR
1.2.1
1.2. Organización y
gestión
administrativa
MÍNIMO
CONEACES
ESTÁNDAR
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.5
VALOR
OBTENIDO
PRIORIDAD
Liderazgo eficaz
Cultura organizacional en
base a la calidad
Trabajo en equipo
Personal idóneo para los
cargos Directivos.
Gestión de la calidad
FORTALEZAS
ESTÁNDARES A MEJORAR
ACCIONES DE MEJORA
Responsable
Fecha de
Implementación
Página 5
1.3. Gestión docente
GESTIÓN INSTITUCIONAL
DIMENSIÓN
FACTOR
1.3.1
1.3.2
1.3.
Gestión
docente
MÍNIMO
CONEACES
ESTÁNDAR
1.3.3
1.3.4
1.3.5
1.3.6
VALOR
OBTENIDO
PRIORIDAD
Selección de los formadores
Asignación de carga horaria
Actividades complementarias
de la formación.
Motivación de los formadores
Formación continua
Aplicación de competencias
adquiridas
FORTALEZAS
ESTÁNDARES A MEJORAR
ACCIONES DE MEJORA
Responsable
Fecha de
Implementación
Página 6
1.4. Gestión presupuestal
GESTIÓN
INSTITUCIONAL
DIMENSIÓN
FACTOR
1.4. Gestión
presupuestal
MÍNIMO
CONEACES
ESTÁNDAR
1.4.1
Implementación del
presupuesto
1.4.2
Seguimiento presupuestal
1.4.3
Generación de ingresos
económicos
VALOR
OBTENIDO
PRIORIDAD
FORTALEZAS
ESTÁNDARES A MEJORAR
ACCIONES DE MEJORA
Responsable
Fecha de
Implementación
Página 7
DIMENSIÓN: PROCESOS ACADÉMICOS
2.1 Diseño curricular
PROCESOS ACADÉMICOS
DIMENSIÓN
FACTOR
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.Diseño
curricular
MÍNIMO
CONEACES
ESTÁNDAR
2.1.4
2.1.5
2.1.5
2.1.7
VALOR
OBTENIDO
PRIORIDAD
Pertinencia de la oferta académica
Perfil del egresado
Formación Integral
Alineamiento con las necesidades del
medio y las principales tendencias
pedagógicas.
Coherencia curricular
Actividades co-curriculares
Evaluación Curricular
FORTALEZAS
ESTÁNDARES A MEJORAR
ACCIONES DE MEJORA
Responsable
Fecha de
Implementación
Página 8
2.2. Admisión
PROCESOS
ACADÉMICOS
DIMENSIÓN
FACTOR
MÍNIMO
CONEACES
ESTÁNDAR
2.2.1
Oferta Educativa
2.2.2
Examen de ingreso
VALOR
OBTENIDO
PRIORIDAD
2.2. Admisión
FORTALEZAS
ESTÁNDARES A MEJORAR
ACCIONES DE MEJORA
Responsable
Fecha de
Implementación
Página 9
2.3. Enseñanza – aprendizaje
PROCESOS ACADÉMICOS
DIMENSIÓN
FACTOR
2.3.
Enseñanza –
aprendizaje
MÍNIMO
CONEACES
ESTÁNDAR
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.3.5
2.3.6
2.3.7
VALOR
OBTENIDO
PRIORIDAD
Cumplimiento de programas
Consistencia metodológica
Autoaprendizaje
Evaluación del aprendizaje
Rendimiento académico
Prácticas preprofesionales
Nuevas Tecnologías
FORTALEZAS
ESTÁNDARES A MEJORAR
ACCIONES DE MEJORA
Responsable
Fecha de
Implementación
Página 10
2.4. Titulación
PROCESOS
ACADÉMICOS
DIMENSIÓN
FACTOR
MÍNIMO
CONEACES
ESTÁNDAR
2.4.1
Eficiencia de la titulación
2.4.2
Promoción de la titulación
VALOR
OBTENIDO
PRIORIDAD
2.4. Titulación
FORTALEZAS
ESTÁNDARES A MEJORAR
ACCIONES DE MEJORA
Responsable
Fecha de
Implementación
Página 11
2.5. Consejería
PROCESOS
ACADÉMICOS
DIMENSIÓN
FACTOR
MÍNIMO
CONEACES
ESTÁNDAR
2.5.1
Consejería
2.5.2
Función de Consejería en
formadores
VALOR
OBTENIDO
PRIORIDAD
2.5. Consejería
FORTALEZAS
ESTÁNDARES A MEJORAR
ACCIONES DE MEJORA
Responsable
Fecha de
Implementación
Página 12
2.6 Investigación
PROCESOS
ACADÉMICOS
DIMENSIÓN
FACTOR
2.6.
Investigación
MÍNIMO
CONEACES
ESTÁNDAR
2.6.1
Organización de la investigación
2.6.2
Recursos de la investigación
2.6.3
Seguimiento de la investigación
2.6.4
2.6.5
Publicaciones
Capacitación de investigadores
VALOR
OBTENIDO
PRIORIDAD
FORTALEZAS
ESTÁNDARES A MEJORAR
ACCIONES DE MEJORA
Responsable
Fecha de
Implementación
Página 13
DIMENSIÓN: SERVICIOS DE APOYO
3.1 Desarrollo del personal administrativo
SERVICIOS
DE APOYO
DIMENSIÓN
FACTOR
3.1 Desarrollo
del personal
administrativo
MÍNIMO
CONEACES
ESTÁNDAR
3.1.1
3.1.2
3.1.3
VALOR
OBTENIDO
PRIORIDAD
Opinión de los formadores y
estudiantes
Motivación
Evaluación de desempeño
FORTALEZAS
ESTÁNDARES A MEJORAR
ACCIONES DE MEJORA
Responsable
Fecha de
Implementación
Página 14
3.2. Sistema de información
DIMENSIÓN
FACTOR
SERVICIOS DE
APOYO
3.2.1
3.2. Sistema de
información
MÍNIMO
CONEACES
ESTÁNDAR
3.2.2
3.2.3
3.2.4
VALOR
OBTENIDO
PRIORIDAD
Comunicación
Uso de información en toma de
decisiones
Acceso a la información
Transparencia
FORTALEZAS
ESTÁNDARES A MEJORAR
ACCIONES DE MEJORA
Responsable
Fecha de
Implementación
Página 15
3.3. Bienestar
SERVICIOS DE
APOYO
DIMENSIÓN
FACTOR
3.3.1
3.3.2
3.3. Bienestar
MÍNIMO
CONEACES
ESTÁNDAR
3.3.3
3.3.4
VALOR
OBTENIDO
PRIORIDAD
Beneficios asistenciales
Servicios de salud
Participación estudiantil en
actividades co-curriculares
Deserción de estudiantes
FORTALEZAS
ESTÁNDARES A MEJORAR
ACCIONES DE MEJORA
Responsable
Fecha de
Implementación
Página 16
3.4. Infraestructura, equipamiento y tecnología
DIMENSIÓN
FACTOR
MÍNIMO
CONEACES
ESTÁNDAR
VALOR
OBTENIDO
PRIORIDAD
SERVICIOS DE APOYO
3.4.1
Local/Infraestructura
3.4.2
Equipamiento*
3.4.3
Recursos didácticos
3.4.4
Servicios esenciales
3.4. Infraestructura,
equipamiento y
3.4.5
Mantenimiento
tecnología
3.4.6
Seguridad
3.47
Higiene y medidas sanitarias
3.4.8
Protección ambiental
3.4.9
Mobiliario
(*) El indicador de Equipamiento sólo aplica a IEST o Escuelas con otras carreras diferentes a Salud
FORTALEZAS
ESTÁNDARES A MEJORAR
ACCIONES DE MEJORA
Responsable
Fecha de
Implementación
Página 17
DIMENSIÓN: RESULTADOS E IMPACTO
4.1. Imagen institucional
RESULTADOS
E IMPACTO
DIMENSIÓN
FACTOR
4.1. Imagen
institucional
MÍNIMO
CONEACES
ESTÁNDAR
4.1.1
Reconocimiento público
4.1.2
Opinión de usuarios
VALOR
OBTENIDO
PRIORIDAD
FORTALEZAS
ESTÁNDARES A MEJORAR
ACCIONES DE MEJORA
Responsable
Fecha de
Implementación
Página 18
4.2. Proyección social
RESULTADOS E
IMPACTO
DIMENSIÓN
FACTOR
4.2. Proyección social
MÍNIMO
CONEACES
ESTÁNDAR
4.2.1
Inclusión en el Plan Anual de
Trabajo
4.2.2
Sostenibilidad
4.2.3
Alianzas estratégicas
VALOR
OBTENIDO
PRIORIDAD
FORTALEZAS
ESTÁNDARES A MEJORAR
ACCIONES DE MEJORA
Responsable
Fecha de
Implementación
Página 19
4.3. Egresados
RESULTADOS E
IMPACTO
DIMENSIÓN
FACTOR
4.3. Egresados
MÍNIMO
CONEACES
ESTÁNDAR
4.3.1
Base de datos de egresados
4.3.2
Satisfacción de egresados
Relación permanente con el
egresado
Inserción laboral
4.3.3
4.3.4
VALOR
OBTENIDO
PRIORIDAD
FORTALEZAS
ESTÁNDARES A MEJORAR
ACCIONES DE MEJORA
Responsable
Fecha de
Implementación
RESPONSABLES DEL EQUIPO:
FECHA Y FIRMA
Página 20
Resumen de la simulación de auto evaluación a (mes)_____(año)_____
Carrera:
GESTIÓN INSTITUCIONAL
DIMENSIÓN
FACTOR
ESTÁNDAR
1.1 Proyecto
Educativo
Institucional
1.1.1
1.2
Organización
y gestión
administrativa
1.2.1
Mínimo
CONEACES
Valoración
Acciones de mejora
(Prioridad)
1.1.2
1.1.3
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.5
1.3 Gestión
docente
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.3.4
1.3.5
1.4 Gestión
presupuestal
2.1 Diseño
curricular
1.3.6
1.4.1
1.4.2
1.4.3
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
PROCESOS ACADÉMICOS
2.1.6
2.1.7
2.2 Admisión
2.2.1
2.2.2
2.3 Enseñanza aprendizaje
2.3.1
2.3.2
2.4 Titulación
2.3.3
2.3.4
2.3.5
2.3.6
2.3.7
2.4.1
2.5 Tutoría
2.4.2
2.5.1
2.5.2
Página 21
DIMENSIÓN
FACTOR
2.6
Investigación
3.1 Desarrollo
del
personal
administrativo
3.2 Sistema de
información
ESTÁNDAR
Mínimo
CONEACES
Valoración
Acciones de mejora
(Prioridad)
2.6.1
2.6.2
2.6.3
2.6.4
2.6.5
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
SERVICIO DE APOYO
3.3 Bienestar
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.3.4
3.4
Infraestructura,
equipamiento y
tecnología
3.4.1
3.4.2
3.4.3
3.4.4
3.4.5
3.4.6
3.4.7
3.4.8
RESULTADOS E
IMPACTO
3.4.9
TOTAL
4.1 Imagen
institucional
4.2 Proyección
social
4.3 Egresados
4.1.1
4.1.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.3.4I
71 ó 70
Página 22
Página 23