BALANCE GENERAL DE LA NACIÓN PROCESO

PROCESO
BALANCE GENERAL DE LA NACIÓN
CONSOLIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN
FECHA DE APROBACIÓN:
13/03/2015
CÓDIGO:
VERSIÓN:
CON-PRC03
07
1. OBJETIVO:
Elaborar y divulgar la situación financiera y los resultados consolidados del Nivel Nacional.
2. DEFINICIONES
CHIP - Consolidador de Hacienda e Información Financiera Pública: es una plataforma a través de la
cual se genera, transmite y difunde la información de diferentes categorías con datos financieros,
presupuestales, estadísticos, entre otros; producida por las entidades públicas para el gobierno central,
las entidades de control y la ciudadanía en general.
PAP: Procesamiento y análisis de producto.
Situación Financiera y de Resultados del Nivel Nacional - Balance General de la Nación: es un
producto que se materializa en el documento nombrado como Situación financiera, económica, social y
ambiental de la Nación. Este informe lo elabora el Contador General de la Nación, atendiendo la
función establecida constitucionalmente, es presentado al Congreso por el Gobierno Nacional, para su
conocimiento y análisis, luego de que ha sido auditado por la Contraloría General de la República.
También conocido como Balance de la Hacienda, incluye:

Balance General Consolidado de la Nación: Es un estado contable básico que presenta en
forma clasificada, resumida y consistente, la situación financiera, económica, social y ambiental
de la entidad contable pública, expresada en unidades monetarias, a una fecha determinada y
revela la totalidad de sus bienes, derechos, obligaciones y la situación del patrimonio.

Estado de Actividad Financiera, económica, Social y Ambiental: Estado contable básico
que revela el resultado de la actividad financiera, económica, social y ambiental de la entidad
contable pública, con base en el flujo de recursos generados y consumidos en cumplimiento de
las funciones de cometido estatal, expresado en términos monetarios, durante un período
determinado.

Estado de cambios en el patrimonio: Estado contable básico que revela en forma detallada y
clasificada las variaciones de las cuentas del Patrimonio de la entidad contable pública, de un
período determinado a otro.
3. MARCO LEGAL

Artículo 354 de la Constitución Política de 1991, “Por el cual se crea la figura del Contador
General de la Nación y establece sus funciones”.

Ley 298 de 1996 "Por la cual se desarrolla el artículo 354 de la Constitución Política de la
República de Colombia, se crea la Contaduría General de la Nación como una Unidad
Administrativa Especial, adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, y se dictan otras
disposiciones.
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
Decreto 143 del 21 de Enero de 2004, “Por el cual se modifica la estructura de la Contaduría
General de la Nación y se determinan las funciones de sus dependencias”.

Resolución 354 del 5 de septiembre de 2007, “Por la cual se adopta el Régimen de
Contabilidad Pública, se establece su conformación y se define el ámbito de aplicación”

Resolución 248 del 6 de julio de 2007: “Por la cual se establece la información a reportar, los
requisitos y los plazos de envío a la Contaduría General de la Nación”.

Resolución 375 del 14 de septiembre de 2007: “Por la cual se modifican los artículos 10 y 11 de
la Resolución 248 de 2007 respecto a los plazos de reporte de la información contable a la
Contaduría General de la Nación”.

Resolución 148 de 2004: “Por la cual se crean Grupos Internos de Trabajo en la Unidad
Administrativa Especial - Contaduría General de la Nación y se fijan sus funciones; Art. 14 Lit. c)”

Decreto 943 de 2014 MECI

Resolución 222 de 2006 adopta el RCP

Resolución 555 de 2006 expide el CGC

Resolución 356 de 2007 adopta el manual de procedimientos del RCP

NORMA INTERNACIONAL ISO 9001-2008 Sistema de Gestión de la Calidad

NORMA TÉCNICA DE CALIDAD EN LA GESTION PÚBLICA NTCGP1000:2009

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC-ISO 14001:2004 Sistema de Gestión Ambiental

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC-OHSAS 18001:2007 Sistema de Gestión en Seguridad y
Salud Ocupacional
4. DOCUMENTOS RELACIONADOS
CON03-CON04-INSO1 Instructivo para de Elaboración de Informes
5. DOCUMENTOS ANEXOS
Manual Funcional del Proceso de Consolidación
Situación Financiera y de Resultados Consolidados del Nivel Nacional
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6. PROCEDIMIENTO
Inicia con la planeación del proceso y finaliza con el trámite de publicación en la Internet.
No.
Actividad
Descripción
Responsable
Registros
1
Planear el proceso
de elaboración de
informe
Establecer las fechas, actividades y
responsables para la elaboración del
informe “Situación financiera y de
resultados consolidados del Nivel
Nacional”
Subcontador de
Consolidación de
la Información y
Coordinador
Cronograma
Definir estructura
del informe
Definir la estructura del informe:
diseño de los cuadros, gráficos,
anexos según sea el caso y el
Subcontador de
alcance de las notas de los informes
Consolidación de
que lo requieran.
la Información
De ser necesario se solicita la
y/o Coordinador
actualización o creación de los
reportes o consultas al GIT Apoyo
informático
Instructivo
de
elaboración
de informes
Correo
electrónico
Preparar la nota y/o
informe asignado
Generar reportes del sistema,
elaborar el informe preliminar y en
caso de encontrar dificultades
técnicas buscar el soporte requerido
en el GIT Apoyo informático
Coordinador y/o
Servidores
públicos del GIT
PAP
4
Revisar nota o
informe individual
Revisar que el contenido de cada
informe individual, esté ajustado a la
naturaleza del mismo y cumpla con
lo determinado en el instructivo de
elaboración de informes. En caso
contrario, sugerir las correcciones
necesarias.
Coordinador GIT
PAP
5
Realizar los ajustes
y presenta informe
y/o nota para su
aprobación
Realizar
las
modificaciones
requeridas al informe y/o nota y
presentar
el
documento
para
revisión
Coordinador,
Servidores
públicos GIT
PAP
Informe
agrupado
por temas o
preliminar
(magnético)
Verificar los cambios realizados y
elaborar un documento que agregue
temas o capítulos para la revisiones
de primera y segunda instancia
Coordinador GIT
PAP
Informe
agrupado
por temas o
preliminar
(magnético)
Verificar que este documento tenga
la coherencia del informe y
Subcontador de
Consolidación de
Informe
agrupado
2
3
6
7
Revisar ajustes y
elaborar documento
agrupado o
preliminar
Revisión de primera
y segunda instancia
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establecer deficiencias.
8
9
10
Efectuar ajustes
De ser necesario se incluyen los
ajustes sugeridos.
Elaborar informe compilado
Reunir las notas e informes
individuales, en uno solo, numerando
tablas y gráficas y homogenizando
su presentación, incluyendo, tabla de
contenido
y
paginación
correspondiente, entre otras.
Revisar el informe
preliminar o
compilado
Revisar que el informe cumpla con la
estructura definida y hacer los
cambios que considere.
07
la Información
y Contador
General de la
Nación
Subcontador de
Consolidación y
Coordinador GIT
PAP
Informe
agrupado
por temas o
preliminar
(magnético)
Servidores
públicos GIT
PAP
Informe
agrupado
por temas o
preliminar
(magnético)
Contador
General de la
Nación,
Subcontador de
Consolidación de
la Información
y/o Coordinador
GIT PAP
Informe
agrupado
por temas o
preliminar
(magnético)
Refrendar el
informe
Entregar para la aprobación y firma
del informe definitivo al Contador
General de la Nación
Subcontador de
Consolidación de
la Información
12
Garantizar la
inalterabilidad del
producto
Transformar el informe magnético a
un formato PDF o XML, de modo que
permita conservar su estado y remitir
al responsable de la custodia para su
preservación de acuerdo con la tabla
de retención documental
Servidores
públicos GIT
PAP
13
Reproducir el
informe para su
distribución
Imprimir las copias del informe final y
enviarlo a la Contraloría General de
la República, Comisión Legal de
Cuentas y a los usuarios que
disponga la alta dirección
Servidores
públicos GIT
PAP
11
por temas o
preliminar
(magnético)
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Situación
financiera y
de
resultados
consolidados
del nivel
Nacional
Situación
financiera y
de
resultados
consolidados
del nivel
Nacional
Situación
financiera y
de
resultados
consolidados
del nivel
Nacional
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14
Tramitar la
publicación del
informe en Internet
CÓDIGO:
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Tramitar su publicación en la página
Web de la Contaduría General de la
Nación, a través del GIT Gestión
TIC’s
Subcontador de
Consolidación de
la Información
07
Situación
financiera y
de
resultados
consolidados
del nivel
Nacional
Nota: La totalidad de la ejecución de las actividades descritas deben ser alineadas a las Políticas del
Sistema Integrado de Gestión Institucional (Política de calidad, Política del Sistema de Gestión
Ambiental, Política del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional, Políticas del Sistema
de Control Interno y Políticas del Sistema de Desarrollo Administrativo) lo que contribuirá al
cumplimiento misional, la satisfacción de las partes interesadas y al éxito sostenido del SIGI.
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