Documento 709789
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República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Abastecimiento Con el propósito de entregar a nuestros usuarios una ayuda adicional que apoye el registro de datos en el sistema de información PACCO, se ha organizado un inventario de las preguntas que con mayor frecuencia se generan al realizar el trabajo. Para la consulta, se han ordenado los grupos de preguntas en los siguientes temas: Programación, Contratación, Ejecución, Modificaciones, Exclusiones, Reportes y Generales. GRUPO PLAN DE COMPRAS Y DE CONTRATACIÓN República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Abastecimiento Contenido Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. 64c – 75. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.icbf.gov.co 1 República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Abastecimiento 1. ¿Qué se debe programar en el Plan Anual de Adquisiciones? En el Plan Anual de Adquisiciones se debe registrar todas las proyecciones de adquisición de bienes y servicios que planea realizar el ICBF en una vigencia determinada. 2. ¿Quién elabora el Plan Anual de Adquisiciones en el ICBF? El Plan Anual de Adquisiciones en el ICBF, es elaborado por todos los colaboradores que tienen bajo su conocimiento y responsabilidad la ejecución de recursos destinados a realizar procesos contractuales. El Plan es el resultado, de la participación de varios niveles jerárquicos en el ICBF, el nivel decisor (Directores Regionales y Gerentes de Recursos), el ejecutor Coordinadores de Grupo y de los Grupos de Planeación Regionales. 3. ¿En la fase de programación de sistema PACCO, cómo se reportan las adiciones a los contratos? Las adiciones a un contrato deben reportarse en el mismo consecutivo, en especial si el contrato se mantiene con el mismo operador o contratista. Si la adición corresponde a la inclusión de un nuevo producto (bien o servicio), este se registra adicionando una nueva línea en la fase de programación. Si hay cambio de operador se debe realizar un nuevo consecutivo, en razón a que es un nuevo contrato. 4. ¿Cómo se reportan las adiciones al valor de la remuneración de Madres Comunitarias? Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. 64c – 75. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.icbf.gov.co 2 República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Abastecimiento Para registrar las adiciones presupuestales destinadas a incrementar el valor de la remuneración de madres comunitarias, se debe ingresar al consecutivo(s) inicialmente creado, e incrementar el valor unitario. El costo cupo mes, involucra toda la estructura de costos que definen el valor del cupo en un hogar, incluida la remuneración de las madres. 5. ¿Cuáles son los recursos que no se deben programar en el sistema PACCO? Los recursos no programables en el sistema PACCO, son aquellos que para su ejecución no requieren realizar procesos contractuales. La excepción a este criterio, está en la formalización del servicio que se adquiere para Hogares sustitutos y Hogares Gestores, la resolución es el medio de contratación, por lo tanto deben ser programadas en el sistema PACCO. 6. En el momento que el Director Regional solicita realizar ajustes a un consecutivo, ya sea porque cambió el valor, los detalles, el tiempo o los productos, ¿a quién se lo devuelve y en qué estado? El consecutivo es devuelto al Coordinador PC para que realice los ajustes solicitados, quedando en “Ajuste V”, que indica que es un ajuste a la validación. 7. ¿El tiempo reportado en el encabezado del consecutivo, debe ser acorde al tiempo registrado en el detalle del objeto contractual? Si, debe existir coherencia entre el tiempo del encabezado y el tiempo del detalle. El tiempo del encabezado hace referencia a la duración del contrato en la vigencia que se proyecta. En el detalle, el tiempo que se registra corresponde a la frecuencia con la cual se recibe el bien o servicio, el cual no puede superar el año que se está programando. 8. ¿Qué se requiere para programar en Plan Anual de Adquisiciones? Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. 64c – 75. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.icbf.gov.co 3 República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Abastecimiento Fundamentalmente contar con un presupuesto que defina cuál es la capacidad de compra y contratación para una vigencia determinada; se debe establecer las necesidades de insumos, productos, Bienes, obras y Servicios que tiene de la Entidad y no perder el referente de planes institucionales donde se definen las metas y objetivos, los cuales son insumo para definir cuáles son las prioridades de contratación. 9. ¿Por qué en la programación de la contratación que se proyecta para servicios misionales, el sistema PACCO tiene un enlace con el sistema de información misional (SIM)? Porque uno de los propósitos que busca el Sistema PACCO, es que la información en él registrada sea consistente y coherente con lo que reportan otros sistemas de información, en especial con las metas sociales que se fija el ICBF. La Entidad se compromete con unas metas sociales y para cumplirlas, debe contratar con muchos operadores la garantía del servicio. El sistema PACCO, donde se recoge las proyecciones de contratación, debe reflejar las mismas cantidades, los mismos valores unitarios y tiempos que se fija en lo social. Por tanto, el enlace y la dependencia de SIM para las proyecciones de esta contratación, garantizan la coherencia y calidad requerida en PACCO. 10. ¿A partir de las proyecciones de contratación registrada en el sistema PACCO, se puede conocer metas mensuales de ejecución? Sí. El sistema PACCO tiene información que permiten establecer, cuánto y cuándo se compromete cada unidad ejecutora del ICBF (Regional o Dependencia de la Sede de la Dirección General) a contratar la adquisición de los bienes o servicios. Con la proyección de cada contratación a realizar, se debe identificar el valor y la fecha de inicio de ejecución del contrato; es decir, se identifica cuándo se registrará en el presupuesto el contrato y desde que momento iniciará el compromiso financiero para la Entidad. Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. 64c – 75. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.icbf.gov.co 4 República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Abastecimiento De igual forma, a partir de las proyecciones de pago por contrato a realizar, es factible determinar las necesidades de flujo de efectivo, el PAC y proyecciones de valores a obligar mensualmente, por identificador presupuestal y fuente de financiación. 11. Con las proyecciones de pago que se realiza en el sistema PACCO, se puede programar el PAC del ICBF? Sí. En el sistema PACCO se tiene toda la información que se requiere para proyectar el PAC, como: Rubro presupuestal, recurso o fuente de financiación y las estimaciones, por contrato, de cuando se realizaran los pagos. Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. 64c – 75. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.icbf.gov.co 5 República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Abastecimiento 1. La información de los contratos que se relacionan en la fase de contratación del sistema PACCO. ¿de dónde se obtiene? La información se obtiene de los registros realizados en el Sistema de Información Financiero SIIF del ICBF. Específicamente de la relación de compromisos presupuestales, para lo cual el sistema PACCO trae una ventana emergente con la información de contratos con registro presupuestal. 2. ¿Cómo se deben asociar varios contratos a un mismo consecutivo? La asociación de varios contratos a un mismo consecutivo, solo en casos excepcionales, es aceptada por los administradores PACCO; esto porque las directrices al respecto establecen que, por cada contrato que se proyecta realizar, se debe programar un solo consecutivo. Cuando se autoriza la asociación de varios contratos a un consecutivo, en la fase de contratación se selecciona de la “Información financiera” que trae como ayuda el sistema PACCO, uno a uno los contratos que hacen parte de la programación en el consecutivo correspondiente y se reportan los detalles de la contratación, teniendo en cuenta que se realiza, contrato por contrato, hasta que la suma total de todos los contratos sea igual al valor total programado en el consecutivo. 3. ¿Cómo se puede asociar un contrato en el sistema PACCO, si no se observa en la ventana emergente “Información Financiera” que trae el sistema PACCO, como ayuda? La única forma que tiene el sistema PACCO para que los usuarios registren contratos, es a través de la ventana emergente “Información Financiera”. Si algún contrato no es observado allí, es porque ocurre alguna de las siguientes situaciones: El contrato aún no se ha registrado en el SIIF del ICBF. El contrato se registró en el SIIF, en un identificador presupuestal diferente, al que se programó el en sistema PACCO. Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. 64c – 75. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.icbf.gov.co 6 República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Abastecimiento El contrato se registró en el SIIF, en un recurso (fuente de financiación) diferente, al que se programó el en sistema PACCO. El contrato se registró en el SIIF, con un “Tipo de Documento” equivocado, el cual no es reconocido por el sistema PACCO. En todos los casos es necesario entrar a coordinar con el Grupo Financiero, de la respectiva unidad ejecutora, la corrección de la información, de tal forma que la información del SIIF, resulte coincidente con la programada en el sistema PACCO. 4. ¿Si un operador o contratista tiene más de un contrato con el ICBF, cómo se registra esto en el sistema PACCO? Se debe asociar y registrar los datos del contrato en forma independiente cada uno de los contratos, así se hayan suscrito con el mismo operador o contratista. Cada contrato tiene un número y registro presupuestal diferente, lo cual hace identificar la independencia de cada contrato, y por ende orientar el registro en el sistema PACCO 5. ¿Es suficiente hacer la selección del contrato de la ventana emergente de “Información Financiera”, para considerar registrado un contrato en el sistema PACCO? No. Es necesario registrar el detalle de los bienes y servicios que se pactaron adquirir en términos de cantidades, valor unitario y tiempo a recibir; así como, la identificación de los rubros y valores reales que financian la contratación. Es indispensable que el valor del contrato seleccionado de la base de datos financiera, el valor de los detalles y el valor registrado en los rubros que financian el contrato, sean iguales, para que el sistema PACCO tome como consistente la información de la contratación. Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. 64c – 75. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.icbf.gov.co 7 República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Abastecimiento 6. Si los productos fueron modificados al momento de contratar, ¿es posible realizar el cambio en la fase de contratación? No. Si los productos contratados son diferentes a los programados, se debe modificar la programación, conforme a lo realmente contratado. Lo anterior por cuanto el sistema PACCO, tanto en la fase contratación, como de ejecución, trae como referentes para el registro detallado de los contratos, la información de productos ingresada en la fase de programación. 7. ¿Cuándo se utiliza la opción “Deducir” en la fase de contratación? La Deducción en la fase de contratación se utiliza para reflejar en el sistema PACCO las disminuciones realizadas en el valor contratado, sin que hayan cambiado las condiciones iniciales del contrato. En el sistema PACCO se aplica la deducción, una vez se ha registrado en el Sistema de Información Financiero el cambio en el valor del contrato y se han liberado los recursos. 8. ¿Qué significa un valor negativo en la celda “Saldo del contrato por asociar a consecutivo” en la fase de contratación? Significa que el valor del contrato que se tiene registrado en el SIIF del ICBF, es menor al valor del contrato que se tiene registrado en el sistema PACCO. Un menor valor del contrato en SIIF al registrado en el sistema PACCO, indica: Que en el sistema PACCO no se ha actualizado el registro; es decir, no se ha aplicado la opción “Deducción”, mientras que en el sistema financiero ya se avanzó hasta la liberación de los recursos disminuidos en el valor inicial del contrato. Que en el SIIF se realizaron cambios en los datos del contrato (Tipo de Documento o Número de Documento), lo cual lleva a que el sistema PACCO lo identifique como un contrato diferente al inicialmente registrado. En este caso debe consultarse al usuario administrador del sistema PACCO. Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. 64c – 75. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.icbf.gov.co 8 República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Abastecimiento 9. ¿Por qué motivos no se observan los rubros presupuestales, en la fase de contratación? En el evento que los rubros presupuestales, no se observen en la fase de contratación, significa que en el SIIF del ICBF, se registró el contrato con un recurso (fuente de financiación), diferente al recurso que se programó en el sistema PACCO. En este caso debe coordinarse con el grupo financiero correspondiente, la corrección de los datos, de tal forma que en los dos sistemas sea igual la información. 10. ¿Un contrato que compromete presupuesto de vigencias futuras, como debe registrarse en el sistema PACCO? En el sistema PACCO debe registrarse, la porción del valor del contrato, que afecte el presupuesto de la vigencia a la cual pertenece el Plan Anual de Adquisiciones. 11. ¿Cómo afecta el registro en la fase de contratación, si al cierre de la vigencia fiscal, se constituye cuentas por pagar, reservas presupuestales o se liberan recursos para liquidar el contrato? En el sistema PACCO, en la fase de contratación, los valores constituidos como cuentas por pagar o reservas presupuestales, no tienen efecto en el registro de ninguna de sus partes (valor, detalles, ni datos de financiación), en razón a que la aplicabilidad de estas opciones no lleva a cambios en el valor final del contrato. Si para el cierre fiscal, es necesario liberar recursos del contrato por bienes o servicios no recibidos, en el sistema PACCO debe aplicarse la opción “Deducción”, para igualar el valor del contrato con el registro final del SIIF. Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. 64c – 75. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.icbf.gov.co 9 República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Abastecimiento 1. ¿Cómo se define la Ejecución en el sistema PACCO? En el sistema PACCO, la ejecución se define por el valor del contrato que ha sido obligado financieramente en el SIIF del ICBF. 2. ¿Con que frecuencia se reporta la información de ejecución? Se reportará mes a mes. Para el registro de datos debe tener como referencia, la frecuencia con la que se registre el valor de las obligaciones financieras en el SIIF del ICBF. 3. ¿Qué información se debe considerar para reportar en el sistema PACCO la ejecución? Para reportar información de ejecución, se debe identificar: El contrato y/o tercero al que se le va a reportar ejecución El mes en el que se registró la obligación financiera La cantidad y valor unitario de bienes o servicios recibidos, los cuales en términos de cifras, tienen registro de obligación financiera en el SIIF del ICBF. El número de meses, o días, que corresponden a la obligación financiera. El o los rubros presupuestales y recursos que se afectaron en la obligación financiera 4. En los contratos con vigencias futuras ¿cómo se reporta la ejecución? El valor de ejecución a registrar en el sistema PACCO en contratos con vigencias futuras, solo debe considerar la fracción de obligación financiera que afecta el presupuesto de la vigencia en curso. Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. 64c – 75. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.icbf.gov.co 10 República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Abastecimiento 5. ¿Cómo se reporta la ejecución cuando hay anticipos en los contratos? La cifra de referencia para reportar ejecución en el sistema PACCO, es el valor obligado financieramente; es decir, en el momento que se registra la obligación del anticipo, en ese período y por ese mismo valor se registra la ejecución. 6. ¿Quién puede reportar ejecución en el sistema PACCO? Los colaboradores del ICBF, que tienen el perfil de Coordinador PC en el sistema PACCO. 7. Si en el contrato se estipuló pagos mensuales, pero éste no se ha realizado a la fecha de corte ¿se debe registrar ejecución? No. La ejecución del contrato se reporta cuando el valor ha sido obligado financieramente en el SIIF del ICBF 8. ¿El seguimiento a la ejecución del Plan Anual de Adquisiciones, es parte de algún informe? Sí. El seguimiento a la ejecución hace parte del informe integral de rendición de cuenta que entrega el ICBF a la Contraloría General de la República. De igual forma, dentro del tablero de control del ICBF, el presupuesto asignado y programado en contratación, así como los porcentajes de ejecución respecto a la contratación realizada, son parte de los indicadores de evaluación mensual. 9. ¿La información reportada de ejecución en el Sistema PACCO, la aprueban los Gerentes de Recursos? Dentro del sistema de información PACCO, en la fase de ejecución, no hay actuaciones de los perfiles ApoyoPC, Director Regional y Gerente de Recursos. No obstante, cada Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. 64c – 75. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.icbf.gov.co 11 República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Abastecimiento uno de estos perfiles debe hacer seguimiento y control a la calidad de información y a la oportunidad con la cual se registra la ejecución, y en especial, monitorear los resultados publicados en la evaluación mensual realizada por las Direcciones de Abastecimiento y de Planeación y de Control de Gestión. Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. 64c – 75. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.icbf.gov.co 12 República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Abastecimiento 1. ¿Cuándo se debe modificar el Plan Anual de Adquisiciones? El Plan Anual de Adquisiciones se modifica por cambios en las proyecciones de contratación o por ajustes en el presupuesto, lo cual lleva a crear nuevos consecutivos, excluirlos o modificarlos en alguna de las variables inicialmente programadas como cantidad, valor unitario, tiempo, modalidad de contratación, fecha de inicio de los contratos, alcance, cambio en los productos y/o plan de pagos. 2. ¿Qué se entiende por Modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones? La creación de nuevos consecutivos. Cambios a la programación inicial, en un consecutivo aprobado La exclusión de consecutivos después de ser aprobados en el Plan Inicial. 3. ¿Quién y cómo solicitar la modificación a un consecutivo? La solicitud la realiza el usuario con perfil Coordinador PC, quien desde su perfil y a través del sistema PACCO, solicita al Apoyo PC, la autorización para modificar consecutivos. Si el Coordinador PC, que solicita la modificación es diferente al que creó el consecutivo, el usuario Apoyo PC, previamente debe realizar la “Reasignación” del consecutivo al usuario nuevo. 4. ¿Se pueden realizar modificaciones a un consecutivo en cualquier estado? El perfil Coordinador PC puede realizar modificación a un consecutivo, solo si éste se encuentra en los estados de: Modificación, Ajuste V y Ajuste A, si el consecutivo se encuentra en estado de Aprobación o Plan Definitivo, se requiere la autorización del Apoyo PC, para habilitar la modificación al consecutivo. Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. 64c – 75. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.icbf.gov.co 13 República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Abastecimiento 5. ¿Existen restricciones para autorizar la modificación a un consecutivo? Si. Cuando el consecutivo a modificar tiene reportada contratación y ejecución. El sistema PACCO permitirá realizar el ajuste en la fase de programación, siempre y cuando el nuevo valor a programar sea mayor o igual al valor reportado en la fase de contratación. Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. 64c – 75. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.icbf.gov.co 14 República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Abastecimiento 1. ¿Qué es excluir un consecutivo? Se entiende por excluir un consecutivo, extraer las cifras programadas del Plan Anual de Adquisiciones del ICBF, para liberar recursos que pueden ser reprogramados. 2. ¿Cuándo se debe excluir consecutivos? Cuando toda la información registrada en un consecutivo, no se ajusta a la contratación real a realizar y es necesario liberar los recursos para hacer las proyecciones correctas y ciertas. 3. Un consecutivo con reporte de contratación ¿se puede excluir? No. Un consecutivo al cual ya se le ha reportado contratación no puede ser excluido, si la condición del consecutivo amerita la exclusión, se debe eliminar la información registrada en la fase de ejecución, contratación y proceder a realizar el trámite para excluirlo de la programación. 4. ¿Qué pasa con los consecutivos excluidos? ¿Se pierden? No. Toda la información registrada en un consecutivo excluido, queda guardada en una base de datos, como registros históricos, para ser consultados cuando se requiera. 5. ¿Es posible excluir varios consecutivos simultáneamente? No. Se debe excluir uno a uno cada consecutivo, teniendo en cuenta que la exclusión conlleva análisis de todos los que participaron en su creación, por tanto debe agotar etapas individuales, según sea la justificación en cada caso. Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. 64c – 75. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.icbf.gov.co 15 República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Abastecimiento 6. ¿Cualquier usuario puede solicitar la exclusión de un consecutivo? No. Sólo aquellos usuarios que tienen el perfil de Coordinador PC y que tenga asignado el consecutivo. 7. ¿Quién participa en el proceso de exclusión? El coordinador PC, cuando el consecutivo está en estado de registro El Apoyo PC, cuando el consecutivo está en estado de proceso y se requiere la verificación de la exclusión. El Director Regional, cuando el consecutivo se encuentra en plan definitivo y necesita la validación para la exclusión El Gerente del Recurso, (Sede Nacional) cuando el consecutivo se encuentra en plan definitivo y necesita la aprobación para la exclusión 8. ¿Se pueden eliminar y/o anular consecutivos? No. Por normas de calidad no se pueden eliminar o anular registros, lo que se permite es dar la opción excluir, proceso que libera recursos y extrae las cifras programadas de las bases de datos, pero mantiene almacenada la trazabilidad del consecutivo. 9. ¿Cuál es la diferencia entre excluir y eliminar? En el sistema PACCO. EXCLUIR: Es extraer las cifras programadas en el Plan Anual de Adquisiciones, para que no formen parte de los cálculos de reportes e indicadores. Pero es garantizar la visualización de la historia de un consecutivo. ELIMINAR: Es borrar, solo una parte de los registros de un consecutivo. Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. 64c – 75. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.icbf.gov.co 16 República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Abastecimiento 1. ¿Existe un documento donde se pueda verificar la asociación de los objetos- productos – rubros? Si. En el reporte No. 10 “Parámetros Objeto - Rubro – Producto” de la lista de reportes de programación. 2. El sistema PACCO, ¿tiene algún reporte que se pueda demostrar que se ha cumplido con la previa programación en el Plan de Adquisiciones, antes de iniciar un proceso contractual? Sí. Esta el reporte de programación No. 6 “Certificado PACCO”, con el cual se demuestra que el ICBF cumple con las normas que reglamentan la contratación en el país y específicamente la norma interna (Res. 4545 de Agosto 1° de 2014). 3. ¿Es posible consultar la misma certificación, cada vez que lo soliciten? Si. La certificación PACCO se puede consultar cada vez que se requiera, ya que ésta queda almacenada e identificada con un código único y a disposición del usuario que necesite verificar o consultar la información programada. Si las condiciones de contratación cambian, si es necesario expedir un nuevo certificado. 4. ¿En qué reporte es posible encontrar los consecutivos excluidos? Se pueden encontrar en el reporte No. 7 de Programación “Modificaciones Encabezado”. Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. 64c – 75. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.icbf.gov.co 17 República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Abastecimiento 5. ¿Es posible consultar por centro zonal y Municipio, los productos misionales programados? Si. Se pueden observar en el Reporte 6 de Ejecución. “Reporte de Programación, Contratación y Ejecución para productos misionales, agrupados por Centro Zonal y Municipio”. Donde además de observar la programación, se visualiza la contratación y ejecución por producto. 6. ¿Dónde se pueden ver los contratos asociados a un consecutivo? Se pueden ver en el reporte No. 2 de ejecución “Comparativo contratación PACCO – FINANCIERA” donde por cada uno de los contratos se visualizan los consecutivos y terceros asociados; además el valor del contrato. 7. ¿En dónde se puede verificar que el valor de contratación reportada en PACCO, corresponde al valor registrado en financiera? En el reporte No. 2 de ejecución “Comparativo contratación PACCO – FINANCIERA” donde muestra el valor del contrato asociado en PACCO y el valor registrado en financiera 8. ¿En cualquier momento se puede visualizar los indicadores con el fin de realizar seguimiento? Si. En el reporte No. 1 de ejecución “Indicadores – Porcentajes” en donde se encuentra actualizada la información. 9. ¿En qué reporte es posible identificar el saldo de cupos disponibles a programar en un municipio, en un servicio misional determinado? En el Reporte No. 12 de Programación “Comparación de la información del sistema PACCO Vs SIM” Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. 64c – 75. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.icbf.gov.co 18 República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Abastecimiento 10. ¿Dónde es posible consultar el saldo por programar en un rubro presupuestal? En el Reporte No. 11 de Programación de “Saldos por Rubro”, donde además de mostrar el saldo disponible se muestra los consecutivos donde se han programado los recursos. También está el reporte No. 4 de Programación “Programación por Rubro con modificaciones” 11. ¿Qué reporte permite consultar el estado y el usuario que programo un consecutivo? Puede consultar en el reporte No. 3 de Programación “por consecutivo con modificaciones” Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. 64c – 75. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.icbf.gov.co 19 República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Abastecimiento 1. ¿Cómo se puede cambiar la clave del usuario del sistema PACCO? Cada usuario puede cambiarla, dando Click, en la primera pantalla del aplicativo, en el botón cambiar contraseña, él solicitará digitar la contraseña anterior y luego registrar la nueva, finalmente darle Click en aceptar para que se genere el cambio automáticamente. 2. ¿Cuál es la norma interna que reglamenta la elaboración de Plan Anual de Adquisiciones? La norma interna que reglamenta la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones es la Resolución 4545 del 1 de agosto de 2014. 3. ¿Quién es el administrador del Plan Anual de Adquisiciones del ICBF? El Administrador es el Coordinador del Grupo de Plan de Compras y Contratación de la Dirección de Abastecimiento. 4. ¿A qué entidad se le presenta el Plan Anual de Adquisiciones? El Plan Anual de Adquisiciones de cada vigencia, debe ser presentado a la Contraloría General de la República y a la Agencia Colombia Compra Eficiente. 5. ¿Dónde se publica el Plan Anual de Adquisiciones? En el Portal Web de la Entidad y en el SECOP. Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. 64c – 75. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.icbf.gov.co 20
