Procedimiento para publicar *ahead of print* en SciELO

Procedimiento para
publicar “ahead of
print” en SciELO- Chile
Grupo SciELO. Antonieta Yáñez
25/07/2012
Índice
1.- Definición de ahead of print ______________________________________________ 2
2.- Procesamientos de los artículos en modalidad ahead of print ___________________ 2
2.1.- Preparación del archivo en HTML _____________________________________________ 2
2.2.- Nomenclatura de los artículos _______________________________________________ 2
2.3.-Almacenamiento de los archivos en la estructura de carpetas ______________________ 3
3.- Ingreso del número “ahead of print” a la base de datos de Número/Issue ________ 4
3.1.- Pantalla inicial - Ingreso del fascículo _________________________________________ 4
3.2.- ISSUE- Página general ______________________________________________________ 5
4.- Ingreso a la marcación del fascículo ahead of print ___________________________ 7
5.-Conversion de los archivos ahead of print ___________________________________ 9
6.- Publicación en el Sitio www.scielo.cl ______________________________________ 10
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1.- Definición de ahead of print
Es la publicación en línea de artículos de una revista antes que sea publicada en un
fascículo regular. Este proceso podrá anticipar en algunos meses la publicación regular del
número impreso.
Los artículos deben ser originales, aprobados, revisados y finalizados, es decir, son
artículos que han pasado por todo el flujo editorial de la revista. Esto significa que no se
podrá hacer ningún cambio más en su contenido.
2.- Procesamientos de los artículos en modalidad ahead of print
Los artículos son trabajados en forma independiente, no están sujetos a un número regular
pueden comenzar a ser procesados una vez aprobados, revisados y finalizados
2.1.- Preparación del archivo en HTML
Se debe seguir el modelo de diagramación SciELO en los HTML del body, solo en este caso
debe ir sin paginación, sección, fecha, volumen y número al igual que en los PDF’s, pues
estos datos serán añadidos posteriormente, o sea, en el momento en que el artículo sea
publicado en un fascículo regular, adquiriendo páginas, volumen, fecha.
2.2.- Nomenclatura de los artículos
Para el control e identificación, cada archivo debe mantener la siguiente nomenclatura
estandarizada, incorporando a los archivos el término "aop" + número + dos últimos
dígitos del año vigente.
Por ejemplo, “aop0112.pdf”, “aop0112.html”, donde:
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aop: Es el modo de publicación del artículo (Ahead of print o artículo publicado
como AOP).
01: Se refiere al número de artículo publicado en el año en curso bajo esta
modalidad (1er artículo publicado en AOP de la revista en el año en curso). Para los
siguientes artículos publicados, en el mismo año, se sigue orden correlativo.
12: se refiere al año de publicación del artículo (artículo publicado como AOP del
año 2012).
2.3.-Almacenamiento de los archivos en la estructura de carpetas
Es similar a como se trabaja con los números regulares, la diferencia es que en lugar de
"v<VOLUMEN>n<NUMERO>" se ingresa <año con 4 dígitos>nahead.
Ejemplo:
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2012nahead
2013nahead
2014nahead
Esta carpeta debe ser creada al nivel de la revista que se trabaja y dentro de esa carpeta
se van agregando todos los archivos de ahead of print en forma correlativa del año.
Corregir texto anterior: Esta carpeta se crea automáticamente al momento de correr el
proceso de Converter.
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3.- Ingreso del número “ahead of print” a la base de datos de
Número/Issue
En este paso se realizará el ingreso del o los artículos en modalidad ahead que están siendo
procesados.
3.1.- Pantalla inicial - Ingreso del fascículo
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Complete el campo “Fascículo” con el término ahead.
El número secuencial (Num Seq*) es formado por el año seguido por el orden del
número en un año.
Por convención, el número secuencial es 50.
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3.2.- ISSUE- Página general
En el campo “Cantidad de documentos” se ingresa el número de artículos ahead of print
que serán procesado. Este campo al termino del año debe contener la totalidad de los
artículos ahead of print que fueron procesados. Este campo se incrementa cada vez que se
procesan los artículos para cada año.
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A la medida en que más artículos ahead llegan para su publicación se suman a este
número.
Es decir, si al inicio del año 2012 llegan 5 ahead of print, entonces el campo tiene el
valor 5.
El tiempo pasa y llegan 5 artículos ahead. Entonces el campo tendrá el valor 10.
Este número aumenta hasta que se termina el año.
El campo Fecha ISO solo se debe colocar el año en proceso sin mes ni días en
formato ISO “20140000”
En la pantalla de tira bibliografica los datos pasan automaticamernte como se visualiza en
la pantalla:
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En la pantalla de tabla de contenidos No se deben ingresar las secciones.
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4.- Ingreso a la marcación del fascículo ahead of print
Cuando se inicia la marcación de los artículos en ahead of print se debe completar el cuadro de la
siguiente forma:
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Configuración de los campos: Buscar el nombre de la revista que se está marcando
como ahead
issue : se despliega de forma automática cuando se selecciona el fascículo (ahead)
dateiso: se despliega en forma automática
seccode: se selecciona “sin título de sección”
order : se colocan en forma correlativa
pages: se debe colocar siempre 0-0
ahpdate: se completa con la fecha del día que se hace la marcación
Una vez ingresado los datos el encabezado se visualiza de la siguiente forma:
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5.-Conversion de los archivos ahead of print
Para realizar el proceso de conversión de deben completar los siguientes campos:
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año: con el año que forma el nombre de la carpeta
número: con el término ahead
fecha de liberación del sitio al público: complete con la fecha en formato iso, del
día que se aplica el converter. Se verifica si están coherentes esta fecha y la fecha
ahpdate (aquella informada en la etiqueta del marcado). En general la fecha
ahpdate tiene que ser igual o anterior a la fecha de liberación del sitio.
Una vez terminado el procesamiento de marcación en modalidad ahead of print de los archivos
estos deben ser enviados a SciELO (Conicyt) para su publicación previo al control de calidad.
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6.- Publicación en el Sitio www.scielo.cl
En el sitio público se accede desde la página inicial de cada revista, bajo el ítem números,
a:
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todos
próximo
Página
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