Guía ex-ahead of print

Procedimientos
para publicar exahead of print
Antonieta Yáñez Carrasco
23/06/2015
Índice
1.- Publicación de ex-ahead of print ________________________ 2
1.1 Identificación sin automatización de artículos ex-ahead ____________________________ 2
2.- Preparación del archivo para su número regular ___________ 2
2.1 Nomenclatura de los archivos _________________________________________________ 2
2.2 Almacenamiento en la estructura de carpetas ___________________________________ 3
2.3 Ingreso del número regular en la Title manager __________________________________ 3
2.4 Marcación del número regular ________________________________________________ 4
2.5 Converter _________________________________________________________________ 4
2.6 Envío de los PDF____________________________________________________________ 5
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1.- Publicación de ex-ahead of print
Este procedimiento se debe efectuar cuando los artículos ya marcados en modalidad ahead of
print pasan a formar parte de un número regular, por eso es llamado ex - ahead of print
1.1 Identificación sin automatización de artículos ex-ahead
Actualmente la metodología no identifica automáticamente si un artículo publicado en un
número regular fue o no ahead. Este procedimiento de verificación tiene que ser hecho en
forma manual, verificando si los artículos de números regulares están o no en la tabla de
contenido de artículos ahead. Si este procedimiento no es hecho, será posible encontrar un
mismo artículo en las dos tablas de contenido: del número regular y de los ahead.
2.- Preparación del archivo para su número regular
Se deben tomar los mismo archivos ya marcados en ahead of print para formar el numero
regular, además de completar los campos de paginación, sección, fecha, volumen y número,
es decir los datos correspondientes al número regular en la title manager de números y en
la marcación.
2.1 Nomenclatura de los archivos
Como los archivos ya procesados en ahead serán copiados a la carpeta del número regular
se debe mantener Obligatoriamente el mismo nombre usado cuando era ahead de los
archivos en la carpeta body y markup.
Por ejemplo, “aop0114.pdf”, “aop0114.html” donde:



aop: tipo de la publicación del artículo (artículo publicado en AOP).
01: se refiere a la publicación del artículo (1er artículo publicado en AOP de la revista
en el año vigente).
14: se refiere al año de la publicación del artículo (artículo publicado en AOP del año
2014).
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2.2 Almacenamiento en la estructura de carpetas
Se debe crear el número regular en la carpeta de la revista v/n que corresponda, luego
copiar las carpetas de body y markup que se encuentran en la carpeta 2015nahead o del
año que se está trabajando de ahead con todos sus archivos manteniendo el nombre de los
archivos y de las imágenes.
Cuando el número regular este listo y sea convertido (converter) automáticamente se
creará una carpeta llamadas ex-<año>nahead. Ahí serán almacenados los archivos ahead
como copia de seguridad. Estas carpetas NO DEBEN ser borradas.
2.3 Ingreso del número regular en la Title manager
Se ingresa el número que corresponde al “número regular”, con la cantidad de artículos que
corresponden a ese fascículo, fecha ISO, secciones y número de páginas.
En la title manager en la base de números No se debe borrar el ahead creado en la base
de números.
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2.4 Marcación del número regular
Se abre la marcación del número regular con el artículo previamente ya marcado en ahead
of print y se deben verificar y completar los siguientes datos:



Order (según tabla de contenido del número regular)
Seccode, volumen, issueno, dateiso, lpage, fpage.
No se debe eliminar el campo de ahpdate.
NO DEBE SACAR LOS ARCHIVOS DE LA CARPETA AHEAD. El converter los gestionará. Con el
programa Markup, se edita la etiqueta article, informando los datos del número regular.
Ahead of print
[article pii=nd doctopic=oa language=en ccode=maderas status=1 version=3.1 type="ilus
tab" order=10 seccode=nd sponsor=nd stitle="Maderas, Cienc. tecnol." issueno=ahead
dateiso=20140000 fpage=0 lpage=0 issn=0718-221X ahpdate=20131125]
Numero Regular
[article pii=nd doctopic=oa language=en ccode=maderas status=1 version=3.1 type="ilus
tab" order=10 seccode="MADERAS010" sponsor="nd" stitle="Maderas, Cienc. tecnol."
volid="16" issueno="1" dateiso=20140224 fpage=109 lpage=124 issn=0718-221X
ahpdate=20131125]
2.5 Converter
No cambia nada. Es tratado como número regular. El converter gerencia automáticamente
los archivos de ahead y ex-ahead, para ellos debe quedar:



nombre del archivo ahead y ex-ahead sean lo mismo
la estructura de carpetas esté como recomendada
la fecha ahpdate en los dos artículos ahead y ex-ahead sea la misma
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2.6 Envío de los PDF
Los archivos PDF deben ser enviados con el membrete correspondiente y agregar los
campos de:



Número de páginas
Sección
DOI
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