Perfil Coordinador de Programa de Doctorado

Guía de Uso Aplicación DOCTORADO
Perfil Coordinador
Área de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Aplicadas
Servicio de Desarrollo, Aplicaciones y Metodología
Campus Universitario de Espinardo. 30100 Murcia
www.um.es/atica
Índice de Contenido
1.
Introducción ...................................................................................................................... 3
2.
Menú inicial ....................................................................................................................... 4
3.
Preinscripción, consulta de solicitudes ............................................................................. 6
4.
Expedientes, consulta de expedientes .............................................................................. 8
5.
Expedientes, asignación de directores .............................................................................. 9
6.
Seguimiento anual........................................................................................................... 11
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1. Introducción
En este manual se detalla la gestión que deben realizar los coordinadores de programas de
doctorado regulados por el Real Decreto 99/2011. Para acceder a la aplicación se debe de
introducir la siguiente dirección en el navegador:
http://doctorado.um.es/doctorado/
Dentro de esta pantalla, se debe acceder al enlace “Acceso a Gestión de Doctorado”, que nos
lleva a la pantalla donde se solicitará autenticación.
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La autenticación será mediante la cuenta de correo electrónico de la UMU.
2. Menú inicial
Una vez autenticado en la aplicación, se mostrarán las siguientes opciones.
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Menú Preinscripción:
-
Consulta de solicitudes: Se podrán consultar las solicitudes de preinscripción
realizadas en el programa de doctorado del que es coordinador.
Listados: Se podrán generar diferentes tipos de listados sobre las solicitudes de
preinscripción presentadas, resúmenes,…
Menú Expedientes:
-
-
Consulta de expedientes: Se podrán consultar los expedientes de todos los
alumnos que pertenezcan al programa de doctorado del que es coordinador (datos
personales, datos de acceso, actividades formativas, planes de investigación,
documento de actividades personalizado, directores y línea de investigación
asignada,…).
Asignación de directores: Opción desde la que se realizará la asignación de
directores a los alumnos.
Menú Seguimiento Anual:
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-
Seguimiento Anual: Desde esta pantalla se gestionará el seguimiento anual de
todos los alumnos que pertenezcan a su programa de doctorado (primera o
segunda evaluación).
3. Preinscripción, consulta de solicitudes
Desde esta opción, el coordinador podrá consultar las preinscripciones realizadas en su
programa de doctorado.
Al acceder a cualquiera de las preinscripciones, podrá consultar toda la información aportada
por el alumno, forma de acceso, titulación de acceso, requisitos de acceso, documentación
adjuntada, línea de investigación, tutor…
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Además, podrá consultar el histórico de la solicitud de preinscripción, pulsando sobre el botón
“histórico”.
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4. Expedientes, consulta de expedientes
Desde la consulta de expedientes, se podrá consultar toda la información relevante para el
expediente del doctorando, agrupando la información en la siguiente manera:
-
Datos personales
Datos de acceso
Doctorado
Compromiso documental
Actividades
Plan de investigación
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5. Expedientes, asignación de directores
Desde esta pantalla, el coordinador puede realizar una propuesta de asignación de directores
para cada doctorando de su programa de doctorado
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Al acceder a cualquiera de ellos se abre una nueva pantalla para incorporar hasta tres
directores (como máximo se permiten dos directores de la UMU).
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Una vez realizada la propuesta, debe de ser validada por la EIDUM para que el cambio sea
efectivo en el expediente del alumno.
6. Seguimiento anual
Desde esta opción se realizará tanto la primera como la segunda evaluación de los
doctorandos del programa de doctorado.
Primero mostrará un listado con todos los alumnos, junto con el estado actual de su
evaluación y la posibilidad de acceder a la primera o a su segunda evaluación.
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La opción 1ª Evaluación permanecerá activa durante el período habilitado por la EIDUM para
las evaluaciones. Se podrá modificar una primera evaluación hasta un mes después de la
finalización del plazo.
La opción 2ª evaluación se activará cuando la primera evaluación haya sido desfavorable,
estemos dentro del plazo establecido por la EIDUM, y el alumno se haya matriculado en el
siguiente curso académico.
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En la pantalla de seguimiento, se mostrará la siguiente información del alumno:
-
Plan de investigación (último plan presentado e histórico).
Documento de actividades personalizado
Informes de tutor y director/es
Además, la aplicación comprobará si cumple todos los requisitos para que se pueda emitir
informe favorable, mostrando mensajes de error indicando todos los posibles motivos. Una
vez guardada la evaluación, se le envía por correo electrónico al alumno el resultado de esta
primera evaluación.
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Para la segunda evaluación, la aplicación además mostrará todos los datos de la primera
evaluación, si ésta es también negativa no se enviará correo al alumno, sino a la EIDUM y a la
sección de Postgrado para que tramite la baja del alumno en el programa de doctorado.
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