Instructivo para Elaborar Instructivos Complementarios a las NTF

INSTRUCTIVO PARA ELABORAR INSTRUCTIVOS COMPLEMENTARIOS A LAS NTF-DOC: DGFI-INS-01-REV:2
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1 PROPÓSITO
El propósito de este instructivo es establecer un formato uniforme para redactar instructivos
complementarios a las Normas Técnicas de Fiscalización.
Los instructivos se elaboran con la finalidad de aclarar y facilitar la implementación de las NTF.
2 ALCANCE
Este instructivo complementa a las Normas Técnicas de Fiscalización (NTF), correspondientes a
la Dirección General de Fiscalización e Inspección, del MEP.
Este instructivo aplica para todos los demás instructivos que se elaboren en la DGFI, con la
finalidad de complementar lo establecido en las NTF. Todas las personas que elaboren
instructivos deberán redactarlos de acuerdo a este instructivo.
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DEFINICIONES
DEPH: Dirección de Exploración y Producción de Hidrocarburos. Anteriormente la División
Técnica de Fiscalización pertenecía a la DEPH.
DGFI:
Dirección General de Fiscalización e Inspección. Creada el día 21 de julio del 2.005
INS:
Instructivo
LIS:
Lista
LOH:
Ley Orgánica de Hidrocarburos
LOGH: Ley Orgánica de Hidrocarburos Gaseosos
MEP:
Ministerio de Energía y Petróleo (anteriormente Ministerio de Energía y Minas )
NTF:
Normas Técnicas de Fiscalización
4 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
•
NTF: Normas Técnicas de Fiscalización. Estas normas fueron emitidas, en el año 2001,
por el Despacho del Viceministro de Hidrocarburos-Dirección General de HidrocarburosDirección Técnica de Fiscalización (actual DGFI) y fueron enviadas por el Ministro de
Energía y Minas (actual MEP), a las Operadoras para su aplicación inmediata y
obligatoria. Norman y regulan todo lo atinente a la fiscalización de hidrocarburos líquidos
y gaseosos y sus derivados, en concordancia con la LOH y la LOHG. Asimismo, sirven
de guía a la industria petrolera para alcanzar por iniciativa propia y del Ejecutivo
Nacional, el nivel de medición automatizado necesario en un corto plazo, que permita
conocer con exactitud la producción y utilización de los recursos naturales explotados.
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DGFI-LIS-01: Lista de Instructivos Complementarios a las NTF
INSTRUCTIVO PARA ELABORAR INSTRUCTIVOS COMPLEMENTARIOS A LAS NTF-DOC: DGFI-INS-01-REV:2
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5 METODOLOGÍA
La necesidad de elaborar un instructivo la establece el Director de la DGFI.
Los instructivos son elaborados por funcionarios del MEP, revisados y aprobados por el Director
de la DGFI.
Cada vez que se elabora un instructivo debe incorporase al documento DGFI-LIS-01: Lista de
Instructivos Complementarios a las NTF y debe darse a conocer a los Inspectores Regionales del
MEP.
Con la finalidad de establecer un formato uniforme para redactar los instructivos, se establece que
deberán redactarse de acuerdo al siguiente formato:
A) FORMATO DE CARÁTULA
El formato de carátula es el mismo que el del presente instructivo
B) NUMERACIÓN DE LA NORMA
La numeración del instructivo se realiza de la siguiente forma:
DGFI-INS-XX
Donde:
DGFI: Dirección General de Fiscalización e Inspección
INS:
Instructivo
XX:
Consecutivo numérico (01,02,03 etc)
C) TÍTULO DEL INSTRUCTIVO
El título se redactará de la siguiente forma:
“Instructivo para .....”
D) TEXTO DEL INSTRUCTIVO
El texto del instructivo se redactará, respetando el orden y los títulos de las secciones indicadas a
continuación:
1 PROPÓSITO
El propósito de este instructivo se redactará de la siguiente manera:
INSTRUCTIVO PARA ELABORAR INSTRUCTIVOS COMPLEMENTARIOS A LAS NTF-DOC: DGFI-INS-01-REV:2
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“El propósito de este instructivo es.......”
2 ALCANCE
En el alcance se establece:
“Este instructivo complementa a las Normas Técnicas de Fiscalización (NTF),
correspondientes a la Dirección General de Fiscalización e Inspección , dependiente
del MEP.”
Se indica si es necesario, el o los capítulos de las NTF a los cuales se refiere el
instructivo correspondiente.
Se indican las principales actividades a las que se refiere el instructivo
correspondiente.
Se delimita el ámbito o alcance específico a que se refiere el instructivo
correspondiente.
Se indica a quienes se aplica el instructivo de que se trate ( Organismos,
Compañías Operadoras, Empresas o personas)
3 DEFINICIONES
En esta sección se definen o aclaran los términos y siglas no usuales, usados en el
texto, con la finalidad de facilitar la comprensión de los mismos.
4 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
En esta sección se listan todos los documentos de referencia citados en el texto.
Todos los instructivos deben citar a las NTF.
5 METODOLOGÍA
En esta sección se establecen los puntos principales a los que se refiere el
instructivo y la metodología o procedimiento a seguir, nombrando los Organismos,
Compañías Operadoras, Empresas o personas, que intervienen si es necesario.
6 REGISTROS
En esta sección se listan los registros, que se derivan de la aplicación del
instructivo. Si no los hay, con la finalidad de conservar la uniformidad en el
formato, se escribe el título de la sección y se aclara: “No existen registros”.
En lo posible, siempre es conveniente identificar registros.
7 ANEXOS
En algunos casos con la finalidad de aclarar conceptos o formatos etc , es
conveniente incorporar anexos. Si no existen anexos, con la finalidad de conservar
la uniformidad en el formato, se escribe el título de la sección y se aclara: “No
existen anexos"
FIN SECCIÓN 5
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6 REGISTROS
Los registros que se derivan de este instructivo son:
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DGFI-LIS-01: Lista de Instructivos Complementarios a las NTF. Dicha lista es
elaborada, actualizada y archivada en la DGFI. Sede MEP Caracas.
7 ANEXOS
No existen anexos
INSTRUCTIVO PARA ELABORAR INSTRUCTIVOS COMPLEMENTARIOS A LAS NTF-DOC: DGFI-INS-01-REV:2
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