Aviso convocatoria - Prosperidad Social

CONVOCATORIA Y SELECCIÓN DE LOS ROLES DE
COORDINADORES LOCALES Y COORDINADORES ZONALES DEL
EQUIPO TERRITORIAL OPERATIVO
Diciembre 18 de 2015
La Agencia Nacional para la Superación de la Pobreza Extrema-ANSPE se permite
informar a todos los interesados que, con el fin de iniciar las actividades para la
implementación de la Estrategia Red Unidos en el marco de la nueva operación en todo
el territorio nacional, por medio del presente comunicado se da apertura a la
convocatoria y selección de los roles de Coordinadores Locales y Coordinadores Zonales
del equipo territorial operativo para los grupos conformados por los Territorios de:
Caldas, Chocó, Cundinamarca, Guaviare, Huila, Magdalena, Magdalena Medio, Quindío,
Risaralda, Santander, Urabá y Valle del Cauca.
Objeto de la convocatoria.
Realizar la convocatoria y selección del rol de Coordinadores Locales y
Coordinadores Zonales del equipo territorial operativo de la estrategia Red
UNIDOS.
Condiciones del proceso de convocatoria y selección.
Para la convocatoria y selección de los coordinadores zonales y locales se
surtirán seis (6) etapas: (i) apertura del proceso, (ii) convocatoria de
aspirantes, (iii) proceso de inscripción de los aspirantes, (iv) preselección y
calificación de las hojas de vida, (v) aplicación de la batería de pruebas y
entrevista, y (vi) contratación1.
En la siguiente tabla se relacionan los territorios para los cuales aplica este
proceso y la cantidad de cupos habilitados para cada uno de ellos.
Territorio
Caldas
Chocó
Cundinamarca
Guaviare
Huila
Magdalena
Magdalena Medio
Quindío
Coordinador Local
Coordinador
Zonal
8
9
15
3
4
9
1
3
0
1
0
0
0
2
1
0
1
El proceso de convocatoria y selección de coordinadores zonales y coordinadores locales estará a cargo
de la ANSPE; en tanto que la contratación de los mismos la realizarán los operadores sociales
adjudicatarios de los contratos producto del proceso de licitación pública.
1
Risaralda
Santander
Urabá
Valle del Cauca
2
12
9
1
0
0
2
0
Esta convocatoria estará abierta desde el 21 de diciembre de 2015 a través
de la página web de la ANSPE.
Los documentos que se requieren para acreditar el cumplimiento de los
requisitos habilitantes por parte de los aspirantes son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Cédula de ciudadanía.
Hoja de vida (formato libre).
Libreta militar para el caso de aspirantes hombres.
Acta de grado o diploma de título profesional.
Certificación de estudios realizados, cuando a ello hubiere lugar.
Tarjeta profesional, en los casos requeridos por la Ley para el
ejercicio de la profesión.
Título de estudios de postgrado cuando a ello hubiere lugar.
Certificaciones de experiencia laboral o contractual, que deben
incluir: nombre del contratante o empleador, objeto del contrato
o denominación del cargo, obligaciones contractuales o funciones
del cargo, fecha de inicio y terminación o, en su defecto, término
de duración, nombre del cargo y firma de quien expide la
certificación.
Certificado electoral o la constancia de que ejerció el derecho al
voto en las últimas elecciones (para verificar la circunstancia en
caso de empate).
Aspectos importantes de la convocatoria:
a. El postulante deberá diligenciar el formulario virtual de pre-registro
publicado
en
la
página
Web:
http://www.anspe.gov.co/es/Convocatorias_2015 y registrar allí su
información para ser tenido en cuenta en la convocatoria.
b. A continuación deberá enviar los documentos y soportes de la hoja
de vida que se indican en la sección de condiciones del proceso de
convocatoria y selección, según el perfil de coordinador zonal o local,
al correo electrónico [email protected]
c. El correo se activará a partir de las 00:00 horas del lunes 21 de
diciembre de 2015, y se desactivará el lunes 28 de diciembre a las 11:
59 pm. Sin embargo, se debe tener en cuenta que para evitar un
colapso en el proceso de convocatoria, el correo estará inactivo
2
d.
e.
f.
g.
temporalmente desde la media noche del jueves 24 de diciembre
hasta la media noche del domingo 27 de diciembre del año en curso.
El tamaño del correo no podrá superar 10 MB. Favor enviar archivos
en formato .pdf o .jpeg y, en lo posible, comprimir los archivos
anexos.
Debe enviar todos los documentos requeridos; de lo contrario, la hoja
de vida no será tenida en cuenta. Adicionalmente, estos documentos
no podrán ser subsanables y el candidato automáticamente quedará
deshabilitado.
Si usted no cumple con el perfil, por favor absténgase de enviar su
hoja de vida.
Si usted ya se presentó en alguna(s) de las pasadas convocatorias y
fue inhabilitado porque su perfil no cumple con los requisitos
estipulados, quedará automáticamente inhabilitado para esta
convocatoria y su hoja de vida no será tenida en cuenta en la
evaluación.
Perfil del rol a desempeñar.
Perfil coordinador zonal2 Tabla No 1. Perfil coordinador zonal
Perfil coordinador local3. Tabla No 2. Perfil coordinador local
2
La experiencia se contará a partir de la terminación de materias de conformidad con lo dispuesto en el
artículo 229 del Decreto - Ley 019 de 2012.
3
La experiencia se contará a partir de la terminación de materias de conformidad con lo dispuesto en el
artículo 229 del Decreto - Ley 019 de 2012.
3
Criterios de preselección y calificación.
La ANSPE descargará la información de las hojas de vida recibidas por correo electrónico
para posterior preselección de las mismas de acuerdo a los perfiles y los requisitos
establecidos en los criterios habilitantes (formación académica y experiencia). Para la
evaluación de los postulantes se tendrán en cuenta, únicamente, los documentos
adjuntos que se envíen al correo electrónico antes mencionado. No habrá posibilidad
de subsanar ningún documento luego de su primer envío al correo electrónico, y,
aquellos que no cumplan con los requisitos mínimos para el perfil o no adjunten toda la
información requerida para el mismo, quedarán automáticamente inhabilitados.
Experiencia traslapada: El postulante deberá tener presente que la experiencia
profesional acreditada para un determinado periodo excluye cualquiera otra que se
pretenda hacer valer para el mismo lapso, sin perjuicio que los lapsos que no coincidan
se sumen o se tengan como experiencia válidamente acreditada.
Posteriormente, las hojas de vida preseleccionadas para continuar el proceso serán
calificadas. En una fecha por definir durante el mes de enero se realizará la publicación
de los resultados en la página web de la ANSPE, citando con fecha, hora y lugar, a los
preseleccionados para la aplicación de las pruebas y entrevistas. La publicación
solamente informará si el aspirante fue o no habilitado en el proceso, es decir, si cumplió
o no con todos los requisitos de preselección establecidos en la convocatoria. De esta
manera finaliza el proceso de publicación de resultados de preselección y se dará paso
a la etapa de evaluación y entrevista.
Criterios de calificación de hojas de vida
Para la calificación de las hojas de vida se debe tener en cuenta que el puntaje máximo
que puede obtener es de veinte (20) puntos. La puntuación se obtiene con base en la
4
formación académica y en la experiencia, tal como se muestra en la siguiente tabla. La
tabla 3 presenta el puntaje (hasta 6 puntos) sobre el nivel de formación adicional al
mínimo requerido, para los coordinadores zonales y locales
Tabla No 3. Puntaje sobre nivel de formación académica adicional coordinadores
zonales y locales
La experiencia adicional definida para el perfil de coordinador zonal y local se evaluará
de acuerdo con los puntajes establecidos en la tabla 4.
Tabla No 4. Puntaje sobre experiencia adicional a la mínima requerida (esta
experiencia se define de acuerdo a los mismos criterios establecidos para los
requisitos habilitantes, tomando en cuenta los años adicionales a la experiencia
mínima requerido según el perfil)
* Meses completos
Nota: Se entiende por experiencia adicional el número de meses por encima de los
mínimos requeridos según el perfil de cada rol, especificados en las Tablas 1 y 2.
Aplicación de la batería de pruebas y entrevista
Esta etapa consta de dos momentos: (i) aplicación de pruebas y (ii) entrevista. La tabla
5 presenta los puntajes para la selección de los coordinadores zonales, coordinadores
locales.
La aplicación de pruebas y entrevistas se realizará máximo en los dos (2) días hábiles
siguientes a la publicación de resultados de preseleccionados y un (1) día adicional,
en caso de ser necesario, para realizar la entrevista.
5
Tabla No 5. Puntajes para la selección de coordinadores zonales y coordinadores
locales
En ningún caso un candidato podrá recibir puntuación por más de un criterio
adicional.
Aplicación de las pruebas
Las pruebas que deben presentar los postulantes a coordinadores zonales y locales
equivalen a un máximo de 45 puntos. Estas pruebas serán diseñadas por la ANSPE.
Las pruebas están conformadas por las temáticas referidas en la tabla 6.
Tabla No 6. Pruebas y puntajes para coordinadores zonales y coordinadores locales
Nombre prueba
Prueba de conocimiento del Sistema de Protección Social
Prueba de conocimientos específicos de acuerdo al rol que aplica a la
experiencia según el perfil
Evaluación manejo de los programas de Office - Word y Excel (nivel avanzado
para coordinadores zonales y locales
Prueba de conocimiento y manejo de herramientas web – correo electrónico
y redes sociales
Puntaje máximo
Puntaje
máximo
10 puntos
15 puntos
15 puntos
5 puntos
45 puntos
Una vez finalizado el proceso de presentación de pruebas por parte de cada uno de
los preseleccionados, la ANSPE deberá efectuar la calificación de las pruebas
practicadas con base en el set de respuestas suministrado por la ANSPE y deberá
diligenciar los resultados de la calificación de los aspirantes con los puntajes
obtenidos.
Realización de entrevistas individuales o grupales
La entrevista tiene como objetivo validar y valorar, a partir de una conversación, la
presentación de casos hipotéticos y las habilidades y competencias descritas para
cada rol en la tabla 7.
6
Tabla No 7. Habilidades y competencias para el perfil de coordinador zonal y local.
El mismo día en que se practiquen las pruebas, se deberán realizar las entrevistas. En
los casos en los que no se logre, se informará a los asistentes sobre el lugar, fecha y
hora de la realización de las mismas. En todo caso, las entrevistas deberán culminarse
máximo al siguiente día calendario de la presentación de las pruebas.
La entrevista tiene una valoración de 35 puntos, de los cuales se asignan máximo
catorce (14) puntos a la presentación de casos hipotéticos y máximo tres (3) puntos a
cada una de las 7 habilidades listadas en el perfil correspondiente.
Publicación de resultados finales
De acuerdo con los puntajes registrados, la ANSPE hará la sumatoria de las
calificaciones parciales de cada factor evaluado, obtenidas por cada uno de los
candidatos, y elaborará una lista del total de los aspirantes con sus respectivos
números de cédula y los puntajes obtenidos, señalando las personas que han sido
seleccionadas para ser contratadas.
Esta lista se publicará por Grupo en el caso de los coordinadores zonales y locales.
Esta lista será publicada en los lugares y medios de divulgación definidos por la ANSPE
en este comunicado.
Se contratarán las personas con mayores puntajes de acuerdo al número de cupos
requeridos para cada rol.
En caso de empate en el puntaje obtenido por dos (2) o más candidatos, se preferirá
al aspirante que cumpla con las siguientes características en el orden descrito a
continuación:
1. Que sea víctima del conflicto armado
2. Que sea integrante de un hogar UNIDOS
3. Que cuente con el certificado electoral
7
De mantenerse el empate se preferirá al candidato con mayor número de meses de
experiencia requerida. En caso de que el empate persista, se hará un sorteo mediante
un método de suerte y azar.
Los aspirantes que tengan una calificación igual o superior a 70 puntos4,
permanecerán en una “lista de elegibles” para cada rol que se utilizará para suplir la
provisión de la posición que eventualmente se pueda generar.
4
El número de puntos límite para determinar la lista de elegibles podrá ser modificado según las
particularidades del territorio, previa aprobación de la ANSPE.
8
Actividades a desarrollar por parte del Contratista.
Obligaciones del Coordinador Zonal
1.1 Obligaciones Generales de Apoyo
1.1.1 Asegurar la adecuada implementación del Sistema Integrado de Gestión de la
ANSPE - SIGA en lo referente a utilización de formatos estandarizados, actualización
de manuales, instructivos, protocolos y demás documentos y registros relacionados y
hacer seguimiento a la implementación por parte de los coordinadores locales y
cogestores sociales.
1.1.2 Asegurar el uso adecuado de los elementos de identificación en las actividades,
eventos, reuniones y espacios realizados en el marco de las actividades de la
Estrategia, así como la utilización de la imagen corporativa de la ANSPE de acuerdo
con las indicaciones de la Entidad, respecto al equipo territorial operativo asignado.
1.1.3 Contribuir desde su rol con los ejercicios de seguimiento y evaluación de
procesos, resultados o impacto de la Estrategia, o de cualquiera de sus componentes,
en los que la ANSPE lo requiera.
1.2 Obligaciones Acompañamiento Familiar y Comunitario
1.2.1 Participar en los procesos de convocatoria y selección de cogestores sociales en
los municipios que le sean requeridos, asegurando el cumplimiento del Anexo 6
Protocolo de Convocatoria, Selección y Contratación del Equipo Territorial Operativo.
1.2.2 Verificar el buen diligenciamiento de las cuentas de cobro e informes de
coordinadores locales así como los pagos correspondientes por concepto de aportes
a seguridad social y presentar las cuentas de cobro en los periodos establecidos.
1.2.3 Presentar las cuentas de cobro y los informes de actividades correspondientes a
su rol en los periodos establecidos.
1.2.4 Apoyar, con el apoyo del contratista de orientación metodológica de la ANSPE,
el desarrollo de los procesos de orientación metodológica de los coordinadores
locales, cogestores sociales y delegados municipales, de acuerdo con los lineamientos
y cronograma establecidos por la ANSPE y las necesidades que puedan identificarse
en el territorio.
1.2.5 Participar en los procesos de orientación metodológica conforme a los
lineamientos temáticos y metodológicos de la ANSPE, relacionados con la
implementación de la Estrategia.
1.2.6 Monitorear en la zona asignada, la organización, implementación y desarrollo
de los procesos de orientación metodológica del equipo territorial operativo, de
acuerdo a los lineamientos establecidos por la ANSPE.
1.2.7 Identificar las necesidades de orientación metodológica y fortalecimiento
necesarias para mejorar la gestión de los coordinadores locales, delegados
departamentales y municipales y coordinar con el contratista de orientación
9
metodológica el apoyo correspondiente a los fortalecimientos temáticos o
seguimientos requeridos.
1.2.8 Liderar la planeación, implementación y seguimiento de las directrices de
acompañamiento familiar y comunitario impartidas por el nivel nacional de la ANSPE
a través de su equipo territorial.
1.2.9 Asegurar el buen uso de los elementos de identificación institucional, materiales
de trabajo, equipos de cómputo y demás provistos por la ANSPE para el uso en los
territorios.
1.2.10 Al finalizar el contrato, hacer entrega de los equipos y elementos de
identificación que le fueron suministrados por la ANSPE para su implementación y
hacer seguimiento a las entregas realizadas por los coordinadores locales y cogestores
sociales.
1.2.11 Liderar la estructuración del Plan de Cobertura en las zonas a cargo,
supervisando la asignación de cogestores sociales y municipios a cada uno de los
coordinadores locales.
1.2.12 Supervisar la asignación de cogestores sociales para el acompañamiento de los
hogares UNIDOS.
1.2.13 Planear, supervisar y hacer seguimiento a las acciones incluidas en los planes
de actividades de los coordinadores locales, en el marco de la implementación de la
Estrategia, contribuyendo al cumplimiento del plan de trabajo.
1.2.14 Supervisar y hacer seguimiento a las actividades realizadas por los
coordinadores locales que le sean asignados, en el marco de la implementación de la
Estrategia.
1.2.15 Participar en los comités de seguimiento u otros que sean citados por el
Operador Social y/o la ANSPE.
1.2.16 Hacer seguimiento a la calidad del acompañamiento familiar y comunitario
brindado por los cogestores sociales a través de visitas a terreno.
1.2.17 Liderar la implementación de acciones en los diferentes modelos y enfoques
del acompañamiento familiar y comunitario a los hogares vinculados a la Estrategia
de la zona a su cargo, cumpliendo con los lineamientos que en la materia imparta el
nivel nacional a través del equipo territorial de la ANSPE.
1.2.18 Garantizar la entrega oportuna y calidad de la información solicitada por el
operador social y/o la ANSPE respecto al estado de implementación de la Estrategia
en los municipios de la zona a su cargo.
1.2.19 Coordinar la implementación de las directrices enviadas desde la ANSPE con
los coordinadores locales y cogestores sociales de la zona a su cargo, respecto al
funcionamiento del Sistema de Información.
1.2.20 Monitorear el proceso de acompañamiento de los hogares a través del sistema
de información SI Unidos.
1.2.21 Presentar a la ANSPE cada vez que sea requerido los informes de la
implementación de la estrategia de la zona asignada.
1.3 Obligaciones Gestión de Oferta
10
1.3.1 Coordinar el levantamiento de la información de la oferta de programas,
proyectos y servicios sociales del orden departamental y municipal, tanto pública,
como privada e innovadora, según lineamientos del equipo territorial de la ANSPE
conforme a los instrumentos definidos por la ANSPE.
1.3.2 Consolidar la información registrada en la herramienta Mapa Local de Oferta de
todos los coordinadores locales a su cargo y entregarla a la ANSPE según lineamientos
del equipo territorial de la ANSPE.
1.3.3 Hacer análisis de la información del Mapa Local de Oferta con el fin de orientar
la gestión e identificar alertas y cuellos de botella en la zona a su cargo, según los
lineamientos de la ANSPE.
1.3.4 Garantizar el levantamiento y consolidación de información específica de los
hogares y comunidades priorizadas por la estrategia de acompañamiento familiar y
comunitario; hacer análisis y elaborar informes requeridos a nivel departamental,
para la gestión de oferta familiar y comunitaria, según lineamientos del equipo
territorial de la ANSPE.
1.3.5 Realizar seguimiento a los Coordinadores Locales en la gestión de oferta familiar
y comunitaria a nivel municipal con las entidades públicas y privadas del nivel nacional
(descentralizadas), departamental y municipal y apoyar en la gestión de oferta
departamental en articulación con el equipo territorial de la ANSPE, en los casos en
que éste lo requiera.
1.3.6 Participar activamente en las reuniones, ferias, eventos y jornadas de
socialización de oferta y acompañamiento familiar y comunitario que determine la
ANSPE, cumplir con los compromisos que se establezcan, así como reportar la
información que el equipo territorial de la ANSPE considere pertinente respecto a
estas actividades.
1.3.7 Realizar seguimiento y dar cumplimiento oportuno al desarrollo de las
solicitudes u órdenes de servicio de acompañamiento y gestión de oferta, según los
lineamientos de la ANSPE.
1.3.8 Establecer en conjunto con el equipo territorial de la ANSPE, estrategias que
permitan facilitar el acceso de los hogares y las comunidades priorizadas a la oferta
familiar y comunitaria que se origine en el nivel nacional, departamental y municipal,
tanto pública, como privada e innovadora, mediante la focalización, difusión,
búsqueda, convocatoria y el acompañamiento a los hogares y comunidades.
1.3.9 Reportar al equipo territorial de la ANSPE, las actividades de gestión de oferta
realizadas a nivel departamental y municipal, así como sus resultados para cada una
de las dimensiones familiares y comunitarias de la Estrategia.
1.3.10 Verificar que se haga seguimiento al acceso, permanencia y culminación de los
hogares en las ofertas gestionadas, y generar reportes y alertas sobre su
funcionamiento a nivel departamental, conforme a los instrumentos definidos por la
ANSPE.
1.3.11 Informar al equipo territorial de la ANSPE, sobre la oportunidad y la pertinencia
en el acceso de los hogares y comunidades a la oferta existente.
1.3.12 Reportar al equipo territorial de la ANSPE sobre avances, cuellos de botella y
necesidades de oferta en los municipios del departamento.
11
1.3.13 Verificar que los coordinadores locales realicen el monitoreo a los cogestores
sociales sobre el seguimiento a la gestión de oferta y su registro en el módulo
respectivo del sistema de información.
1.3.14 Verificar con el equipo territorial de la ANSPE que los registros administrativos
de la oferta del nivel departamental y municipal prestados a los hogares, cumplan con
los requisitos del sistema de Información definidos por la ANSPE.
1.3.15 Apoyar y participar en las jornadas de orientación metodológica sobre rutas de
atención que lideren las entidades públicas y privadas, que provean ofertas a los
hogares, para que conozcan y transmitan estos lineamientos.
1.3.16 Entregar a los coordinadores locales la información sobre ofertas y rutas de
atención, de manera precisa y oportuna, para los hogares y comunidades priorizadas
por la Estrategia Red UNIDOS y hacer seguimiento a la entrega de la información a los
cogestores sociales.
1.3.17 Desarrollar de manera periódica, reuniones con coordinadores locales que
permitan realizar la identificación y consolidación de lecciones aprendidas y buenas
prácticas en las ofertas públicas, privadas e innovadoras a las que acceden los hogares
y las comunidades priorizadas por la Estrategia, que permitan identificar la
pertinencia, calidad y oportunidad de los servicios que se prestan de acuerdo con los
lineamientos de la ANSPE. Como resultado de cada reunión se debe entregar un
informe sobre aprendizajes y buenas prácticas.
1.4 Obligaciones Fortalecimiento Institucional
1.4.1 Participar en los espacios de articulación territorial para la gestión de oferta y
hacer seguimiento a los compromisos adquiridos en estos espacios, de acuerdo con
los lineamientos de la ANSPE. Adicionalmente, garantizar la participación de los
coordinadores locales en los mismos.
1.4.2 Incentivar en articulación con el equipo territorial de la ANSPE, en
representación de la Agencia, la designación de delegados departamentales y
municipales de las entidades territoriales y articular las acciones pertinentes para la
ejecución de la Estrategia en el territorio.
1.4.3 Servir como eje de articulación entre el equipo territorial de la ANSPE y los
delegados de las administraciones departamentales/municipales.
1.4.4 Apoyar las acciones de asistencia técnica a las entidades territoriales
relacionadas con la superación de pobreza extrema en el departamento y los
municipios, en articulación con el equipo territorial de la ANSPE, según los
lineamientos de la Agencia.
1.4.5 Participar y acompañar a los entes territoriales en la construcción de los planes
departamentales y municipales de desarrollo, en lo relativo a la estrategia de
superación de pobreza extrema, en articulación con el equipo territorial de la ANSPE,
de acuerdo con los lineamientos de la Agencia.
1.4.6 Apoyar a los entes territoriales en el diseño y formulación de proyectos
estratégicos para atender las necesidades de los hogares y las comunidades
12
priorizadas por la Estrategia, de acuerdo con los lineamientos de la Agencia, y en
coordinación directa con el equipo territorial de la ANSPE.
1.4.7 Participar en los comités operativos o de seguimiento relacionados con los
Convenios que se lleguen a suscribir entre la ANSPE, los municipios y/o el
departamento, que le sean asignados y reportar los temas desarrollados y los
compromisos adquiridos. Adicionalmente, hacer seguimiento a la participación de los
coordinadores locales cuando a ello haya lugar.
2. Obligaciones del Coordinador Local
2.1 Obligaciones Generales de Apoyo
2.1.1 Asegurar la adecuada implementación del Sistema Integrado de Gestión de la
ANSPE - SIGA en lo referente a utilización de formatos estandarizados, actualización
de manuales, instructivos, protocolos y demás documentos y registros relacionados y
hacer seguimiento a la implementación por parte de los cogestores sociales.
2.1.2 Implementar las políticas de seguridad de la ANSPE para el adecuado uso y
manejo de la información.
2.1.3 Asegurar en el equipo de cogestores sociales el uso adecuado de los elementos
de identificación en las actividades, eventos, reuniones y espacios realizados en los
municipios que están bajo su responsabilidad, así como, la utilización de la imagen
corporativa de la ANSPE de acuerdo con las indicaciones de la Entidad.
2.1.4 Contribuir desde su rol con los ejercicios de seguimiento y evaluación de
procesos, resultados o impacto de la Estrategia, o de cualquiera de sus componentes,
en los que la ANSPE lo requiera.
2.1.5 Asegurar el buen uso de los materiales de trabajo, equipos de cómputo y demás
provistos por la ANSPE para el uso en los territorios.
2.1.6 Al finalizar el contrato, hacer entrega de los equipos y elementos de
identificación que le fueron suministrados por la ANSPE para su implementación y
hacer seguimiento a las entregas realizadas por los cogestores sociales.
2.2 Obligaciones Acompañamiento Familiar y Comunitario
2.2.1 Participar en los procesos de convocatoria y selección de cogestores sociales en
los municipios que le sean requeridos, asegurando el cumplimiento del Anexo 6
Protocolo de Convocatoria, Selección y Contratación del Equipo Territorial Operativo.
2.2.2 Verificar el buen diligenciamiento de las cuentas de cobro e informes de
cogestores sociales así como los pagos correspondientes por concepto de aportes a
seguridad social y presentar las cuentas de cobro en los periodos establecidos.
2.2.3 Presentar las cuentas de cobro y los informes de actividades correspondientes a
su rol en los periodos establecidos.
2.2.4 Garantizar, con el apoyo del contratista de orientación metodológica de la
ANSPE, el desarrollo de los procesos de orientación metodológica de los cogestores
13
sociales y delegados municipales, de acuerdo con los lineamientos y cronograma
establecidos por la ANSPE y las necesidades que puedan identificarse en el territorio.
2.2.5 Participar en los procesos de orientación metodológica conforme a los
lineamientos temáticos y metodológicos de la ANSPE, relacionados con la
implementación de la Estrategia.
2.2.6 Realizar la organización, implementación y desarrollo de los procesos de
orientación metodológica del equipo territorial operativo, de acuerdo a los
lineamientos establecidos por la ANSPE.
2.2.7 Realizar las convocatorias para los procesos de orientación metodológica bajo
el lineamiento de los contratistas de orientación metodológica.
2.2.8 Identificar las necesidades de orientación metodológica y de fortalecimiento
necesarias para mejorar la gestión de los cogestores sociales con los hogares y las
comunidades asignadas y coordinar con el contratista de orientación metodológica el
apoyo correspondiente a los fortalecimientos temáticos o seguimientos requeridos.
2.2.9 Liderar la planeación, implementación y el seguimiento de las directrices de
acompañamiento familiar y comunitario de acuerdo a los lineamientos establecidos
por la ANSPE en los municipios a cargo.
2.2.10 Liderar la implementación del Plan de Cobertura de los municipios a su cargo
conforme a los lineamientos establecidos por la ANSPE.
2.2.11 Realizar la asignación de cogestores sociales para el acompañamiento de los
hogares UNIDOS.
2.2.12 Planear, aprobar y hacer seguimiento a los planes de actividades de los
cogestores sociales.
2.2.13 Ejecutar su plan de actividades de acuerdo con lo establecido por el
coordinador zonal contribuyendo al cumplimiento del plan de trabajo.
2.2.14 Supervisar y hacer seguimiento a las actividades realizadas por los cogestores
sociales que le sean asignados, en el marco de la implementación de la estrategia.
2.2.15 Participar en los comités de seguimiento u otros que sean citados por el
Operador Social o la ANSPE.
2.2.16 Hacer seguimiento a la calidad del acompañamiento familiar y comunitario
brindado por los cogestores sociales a través de visitas a terreno.
2.2.17 Liderar la implementación de acciones en los diferentes modelos y enfoques
del acompañamiento familiar y comunitario a los hogares vinculados a la Estrategia
Red UNIDOS en los municipios a su cargo, cumpliendo los lineamientos que en la
materia imparta la ANSPE.
2.2.18 Realizar seguimiento a la calidad del trabajo desarrollado por los cogestores
sociales sobre la atención brindada a los hogares en términos de la pertinencia y
claridad de la información que suministra y registra, su periodicidad y la calidez con la
que realiza su labor.
2.2.19 Verificar el adecuado registro de información por parte de los cogestores
sociales en el sistema de información SI Unidos.
2.2.20 Monitorear el proceso de acompañamiento de los hogares a través del sistema
de información.
14
2.2.21 Hacer seguimiento al avance en la solución de los casos presentados ante la
Mesa de servicios.
2.2.22 Presentar a la ANSPE, cada vez que sea requerido, los informes de la
implementación de la Estrategia de los municipios asignados.
2.3 Obligaciones Gestión de Oferta
2.3.1 Coordinar la identificación de la oferta de programas, proyectos y servicios
sociales, tanto pública, como privada e innovadora, conforme a los instrumentos
definidos por la ANSPE.
2.3.2 Diligenciar y entregar la herramienta Mapa Local de Oferta con la información
de programas, proyectos y servicios sociales, tanto pública, como privada e
innovadora en los municipios a su cargo, según lineamientos del Coordinador Zonal
conforme a lo definido por la ANSPE.
2.3.3 Hacer análisis de la información del Mapa Local de Oferta y velar por su
actualización con el fin de optimizar la gestión de oferta en los municipios a su cargo
y garantizar que los cogestores entreguen la información oportuna y pertinente a los
hogares y comunidades, según los lineamientos de la ANSPE.
2.3.4 Coordinar el levantamiento y consolidación de información específica de los
hogares y comunidades priorizadas por la estrategia de acompañamiento familiar y
comunitario; hacer análisis y elaborar informes requeridos a nivel municipal, para la
gestión de oferta familiar y comunitaria, según lineamientos del Coordinador Zonal y
requerimientos de la ANSPE.
2.3.5 Apoyar en articulación con el equipo territorial de ANSPE y el Coordinador Zonal,
la gestión de oferta familiar y comunitaria pertinente en las entidades públicas y
privadas del nivel nacional (descentralizadas), departamental y municipal,
promoviendo el acceso preferente de los hogares y comunidades priorizadas por la
estrategia Red Unidos, de conformidad con lo establecido en el manual operativo.
2.3.6 Participar activamente en las reuniones, ferias, eventos y jornadas de
socialización de oferta y acompañamiento familiar y comunitario que determine la
ANSPE y cumplir con los compromisos que se establezcan.
2.3.7 Realizar seguimiento y dar cumplimiento oportuno al desarrollo de las
solicitudes u órdenes de servicio de acompañamiento y gestión de oferta, según los
lineamientos de la ANSPE.
2.3.8 Coordinar operativamente las actividades que permitan facilitar el acceso de los
hogares y las comunidades priorizadas a la oferta familiar y comunitaria que se origine
en el nivel nacional, departamental y municipal, tanto pública, como privada e
innovadora, mediante la focalización, difusión, búsqueda, convocatoria y el
acompañamiento a los hogares y comunidades.
2.3.9 Reportar al coordinador zonal las actividades de gestión de oferta realizadas por
municipio, así como sus resultados para cada una de las dimensiones familiares y
comunitarias de la Estrategia.
2.3.10 Coordinar el seguimiento al acceso, permanencia y culminación de los hogares
en las ofertas gestionadas, y generar reportes y alertas sobre su funcionamiento a
15
nivel municipal, conforme a los instrumentos definidos por la ANSPE a través del
coordinador zonal.
2.3.11 Informar al coordinador zonal sobre la oportunidad y la pertinencia en el
acceso de los hogares y comunidades a la oferta existente.
2.3.12 Reportar al coordinador zonal sobre avances, cuellos de botella y necesidades
de oferta en los municipios a su cargo.
2.3.13 Verificar que los cogestores sociales realicen el seguimiento a la gestión de
oferta y su registro en el módulo respectivo del sistema de información.
2.3.14 Gestionar la entrega de los registros administrativos de los servicios prestados
a los hogares, con los prestadores de programas y servicios sociales, e ingresarlos en
el sistema una vez sean aprobados.
2.3.15 Apoyar y participar en las jornadas de orientación metodológica sobre rutas de
atención que lideren las entidades públicas y privadas, que provean ofertas a los
hogares, para que conozcan y transmitan estos lineamientos.
2.3.16 Entregar a los cogestores sociales la información sobre ofertas y rutas de
atención, de manera precisa y oportuna, para los hogares y comunidades priorizadas
por la estrategia Red UNIDOS y hacer seguimiento de la entrega de la información a
los hogares.
2.3.17 Desarrollar de manera periódica, reuniones con cogestores sociales en las
cuales se identifiquen y socialicen aprendizajes y buenas prácticas en las ofertas
públicas, privadas e innovadoras a las que acceden los hogares y las comunidades
priorizadas por la Estrategia, que permitan identificar la pertinencia, calidad y
oportunidad de los servicios que se prestan de acuerdo con los lineamientos de la
ANSPE. Como resultado de cada reunión se debe entregar un informe sobre
aprendizajes y buenas prácticas. Así mismo, participar en las reuniones periódicas
convocadas por los coordinadores zonales en las cuales se aborden estos temas.
2.4 Obligaciones Fortalecimiento Institucional
2.4.1 Participar en los espacios de articulación territorial para la gestión de oferta y
hacer seguimiento a los compromisos adquiridos en estos espacios, de acuerdo con
los lineamientos de la ANSPE impartidos por el coordinador zonal.
2.4.2 Incentivar en articulación con el coordinador zonal, en representación de la
ANSPE, la designación de delegados municipales de las entidades territoriales y
articular las acciones pertinentes para la ejecución de la estrategia en el territorio.
2.4.3 Servir como eje de articulación entre el equipo territorial de la ANSPE y los
delegados de las administraciones municipales.
2.4.4 Apoyar las acciones de asistencia técnica a las entidades territoriales
relacionadas con la superación de pobreza extrema en los municipios, en articulación
con el coordinador zonal, según los lineamientos de la ANSPE.
2.4.5 Participar y acompañar a los entes territoriales en la construcción de los planes
municipales de desarrollo, en lo relativo a la estrategia de superación de pobreza
extrema, en articulación con el coordinador zonal, de acuerdo con los lineamientos
de la ANSPE.
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2.4.6 Apoyar a los entes territoriales en el diseño y formulación de proyectos
estratégicos para atender las necesidades de los hogares y las comunidades
priorizadas por la Estrategia, de acuerdo con los lineamientos de la Agencia, el
coordinador zonal y en coordinación directa con el equipo territorial de la ANSPE.
2.4.7 Participar en los comités operativos o de seguimiento relacionados con los
Convenios que se lleguen a suscribir entre la ANSPE, los municipios y/o el
departamento, que le sean asignados y reportar los temas desarrollados y los
compromisos adquiridos.
Tipo de contrato y honorarios mensuales.
Honorarios mensuales coordinador local: $ 2.600.0005
Honorarios mensuales coordinador zonal: $3.500.0006
Descripción para el registro de los aspirantes.
La fecha de cierre del proceso de inscripción será el quinto (5) día hábil contado a
partir de la fecha de apertura. Así las cosas, las fechas estipuladas para el registro de
los aspirantes están comprendidas entre el 21 y el 28 de diciembre de 2015. Se debe
tener en cuenta que para evitar un colapso en el proceso de convocatoria, el correo
para inscripción estará inactivo temporalmente desde la media noche del jueves 24
de diciembre hasta la media noche del domingo 27 de diciembre del año en curso.
El envío de documentos para completar el proceso de inscripción de los aspirantes se
realizará al correo electrónico [email protected]
Los aspirantes realizarán su inscripción adjuntando la documentación requerida para
el proceso de selección a través del correo electrónico informado.
Una vez cumplida la fecha de cierre de inscripción, la ANSPE iniciará el proceso de
selección, atendiendo a lo establecido en este comunicado.
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6
Honorarios 2016
Honorarios 2016
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Cronograma del proceso de convocatoria, selección y contratación.
El cronograma establecido por la ANSPE para surtir el proceso de convocatoria y
selección es el siguiente 7:
Convocatoria y Preselección
Publicación
proceso de
y
Publicación pruebas y
resultados
inscripción de
calificación preselección entrevistas
selección
aspirantes
HV
21, 22, 23, 24 y 28
de diciembre 2015 Por definir
Por definir Por definir Por definir
7
La realización de este proceso estará sujeta a la adjudicación de los contratos a los operadores sociales,
así como del volumen de postulaciones recibidas para esta convocatoria.
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