condiciones y regulaciones de inscripcion

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FORMULARIO DE INSCRIPCIONES INDIVIDUAL
Registración al congreso / Pago:
Únicamente serán aceptados formularios plenamente completados. La registración será
confirmada únicamente al momento de recibir el pago íntegro de la operación. Si el formulario
y/o el pago no han sido recibidos antes de la fecha correspondiente, la registración será
cancelada o se cobrará automáticamente la cuota que le corresponda según el vencimiento.
Cambio de nombre:
Se cobrará una tarifa de USD 100 por cada cambio de nombre realizado a una registración ya
existente. Los cambios de nombre serán aceptados únicamente si son enviados por correo
electrónico indicando a qué nombre reemplaza el nuevo nombre hasta el martes 01 de
Noviembre de 2016. Pasada la fecha, todos los cambios de nombre deben tramitarse en el sitio
del congreso y con una carta de autorización escrita y firmada por la persona a ser
reemplazada.
Política de devolución y cancelación:
La cancelación debe ser notificada por escrito antes del martes 01 de Noviembre de 2016 al
departamento de registraciones de MET GROUP.
Se realizará una retención del 35% de las registraciones por gastos administrativos, y la
devolución se realizará una vez finalizado el congreso. La solicitud de devolución debe
realizarse por escrito antes del 01 de Noviembre de 2016 No se hará ninguna devolución
pasada la fecha límite.
Cancelación de la Conferencia:
En caso de que el congreso LACTRIMS 2016 no se pueda llevar a cabo o tiene que ser
trasladado o cambiado de fecha por causas de fuerza mayor que impidan o dificultan la
realización del mismo, por imprevistos políticos, económicos, actos de Dios, emergencias
nacionales, duelo nacional, o cualquier otro evento de fuerza mayor, que sea necesario que la
Organización General de la Comisión deba examinar los riesgos potenciales para la salud (por
ejemplo, gripe pandémica) de los participantes. La Organización General no se hace
responsable de los gastos o pérdidas ocasionados tales como los costos de transporte,
hotelería, financieros etc. Bajo estas circunstancias los Organizadores se reservan el derecho
de retener el 100% del costo de la registración y utilizarlo para un próximo Congreso
LACTRIMS, o de reembolsar la cuota de inscripción luego de la deducción de los gastos ya
incurridos para la organización del Congreso y que no podrán ser recuperados de terceros. El
Organizador se reserva el derecho de modificar el programa, el cual se publica a título
indicativo.
Requisitos para la Visa:
Es responsabilidad de los participantes encargarse de tramitar su visa. Los participantes que
requieran de un visado deben prever con el tiempo suficiente para el procesamiento de la
solicitud. Los participantes deben comunicarse con la embajada o consulado argentino para
calcular el tiempo y requisitos para tramitar su visa. MET Group no contactará de manera
directa a las embajadas y consulados en nombre de los solicitantes del visado.
Protección de datos y uso compartido de datos de contacto:
Todos los datos de contacto recibidos pueden ser utilizados (guardados, archivados,
procesados, trasmitidos y eliminados) y compartidos con socios/proveedores en el marco del
cumplimiento de las políticas de privacidad para la realización de sus reservas. Además la
información proporcionada puede ser compartida con la Comisión anfitriona o Comisión
hermana. MET Group tiene derecho a filmar, fotografiar o tomar material televisivo en
espacios públicos durante el congreso.
Al aceptar estos términos y condiciones generales, usted acepta que en cualquier imagen en la
que aparece puede ser utilizada en relación a la promoción de futuros eventos de MET Group,
así como también en su página web. Periódicamente MET Group comparte datos de contacto
de los participantes con terceros que pueden utilizar estos datos para contactar delegados en
relación a actividades en la conferencia u otras comunicaciones que consideren sean de su
interés. Las insignias de los participantes activos tendrán un código de barras, que actuarán
como una tarjeta electrónica, permitiendo a los visitantes dejar su información de contacto a
los expositores de manera rápida y fácil.
Responsabilidades:
MET Group no se hace responsable por cualquier daño físico o material (incluyendo robo)
sufrida por los participantes durante el congreso LACTRIMS 2016, que no es directamente la
culpa de MET Group. Cada participante debe responsabilizarse por la seguridad de sus
pertenecías en dicho evento.
Cumplimiento y Jurisdicción:
Cualquier litigio derivado del contrato presente será juzgado en Buenos Aires, Argentina donde
se aplica de manera exclusiva la ley argentina.