Documentos de modelamiento de procesos

Pontificia Universidad Javeriana
________Memoria de Trabajo de Grado –aplicación Práctica
SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL INGRESO, MANTENIMIENTO
Y SALIDA DE ESTIBAS
DOCUMENTOS DEL MODELAMIENTO DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO
Código: 6843
Jeyson Andrés García Rodríguez
Mario Sergio Lancheros Suescún
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA DE BOGOTÁ D.C.
FACULTAD DE INGENIERÍA
CARRERA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
BOGOTÁ D.C.
2013
Pontificia Universidad Javeriana
________Memoria de Trabajo de Grado –aplicación Práctica
SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL INGRESO, MANTENIMIENTO Y
SALIDA DE ESTIBAS
DOCUMENTOS DEL MODELAMIENTO DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO
Código: 6843
Autor(es):
Jeyson Andrés García Rodríguez
Mario Sergio Lancheros Suescún
MEMORIA DEL TRABAJO DE GRADO REALIZADO PARA CUMPLIR UNO DE LOS REQUISITOS
PARA OPTAR EL TÍTULO DE INGENIERO DE SISTEMAS
Directora
María Consuelo Franky de Toro
Jurados del trabajo de grado
Página web del trabajo de grado
http://pegasus.javeriana.edu.co/~CIS1310IS12/
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA DE BOGOTÁ D.C.
FACULTA DE INGENIERÍA
CARRERA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
BOGOTA D.C.
2013
Pontificia Universidad Javeriana
________Memoria de Trabajo de Grado –aplicación Práctica
TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE CONTENIDO............................................................................................................ 3
1.
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 4
2.
DOCUMENTOS DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO (DISEÑO AS-IS) ................................... 5
3.
2.1.
DOCUMENTO - ENVIO DEL LOTE ............................................................................. 5
2.2.
DOCUMENTO - LLEGADA DEL LOTE ......................................................................... 6
2.3.
DOCUMENTO - SELECCIÓN DE CAJAS ...................................................................... 7
2.4.
DOCUMENTO - SOLICITUD DE CAJAS ....................................................................... 8
DOCUMENTOS DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO (DISEÑO TO-BE) .................................. 8
3.1.
DOCUMENTO – ENVIO DEL LOTE ............................................................................. 8
3.2.
DOCUMENTO – LLEGADA DEL LOTE ........................................................................ 9
3.3.
REPORTE – CONSOLIDADO DE LOTES ENVIADOS .................................................. 11
3.4.
REPORTE – INGRESO DE LOTES .............................................................................. 12
3.5.
REPORTE – INVENTARIO DIARIO ............................................................................ 12
3.6.
REPORTE – RECHAZOS ........................................................................................... 13
3.7.
DOCUMENTO – REMISIÓN DE VENTA ................................................................... 14
3.8.
STICKERS................................................................................................................. 15
Pontificia Universidad Javeriana
________Memoria de Trabajo de Grado –aplicación Práctica
1.
INTRODUCCIÓN
Este documento hace parte de una serie de entregables del proyecto de grado “sistema
de información para el ingreso, mantenimiento y salida de estibas”, presentado por los
estudiantes de la Pontificia Universidad Javeriana de Bogotá: Jeyson Andrés García
Rodríguez y Mario Sergio Lancheros Suescún, y bajo la dirección de la Ing. María Consuelo
Franky.
En este escrito usted puede encontrar la explicación sobre los documentos del diseño AsIs y los reportes generados por el sistema de información: SIBOX.
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2.
________Memoria de Trabajo de Grado –aplicación Práctica
DOCUMENTOS DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO (DISEÑO AS-IS)
En el diseño As-Is de la memoria del trabajo de grado “sistema de información para el
ingreso, mantenimiento y salida de estibas” se nombraron los siguientes documentos:
2.1.
DOCUMENTO - ENVIO DEL LOTE
Este documento manual es generado por el despachador de la empresa remitente y
contiene información sobre él envió del lote, como se muestra a continuación:
Empresa remitente:
ÉXITO CALLE 80
Fecha:
01/01/2001
Nombre del despachador:
JOSUE ABARRIDO
Conductor:
JHONATTAN CRUZ
Cantidad de cajas:
2000
Cantidad de estibas de madera:
2
Tabla 1: Documento - Envió del lote
Los campos de este documento son explicados a continuación:

El campo de la empresa remitente representa el nombre de la empresa que realiza
él envió a la bodega de la compañía de estibas.

El campo de la fecha representa la fecha en la cual fue enviado el lote.

El campo del nombre del despachador representa el nombre del despachador que
realizó la llamada a la bodega de la compañía de estibas informando sobre él envió
del lote.

El campo del nombre del conductor representa el nombre del conductor que va a
transportar el lote.

El campo de la cantidad de cajas representa el número total de cajas que es
enviado desde la empresa remitente.

El campo de la cantidad de estibas de madera representa el número total de
estibas de madera que es enviado desde la empresa remitente.
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2.2.
________Memoria de Trabajo de Grado –aplicación Práctica
DOCUMENTO - LLEGADA DEL LOTE
Este documento manual es generado por el operario de estibas y contiene información
sobre la llegada del lote a la bodega de la compañía de estibas, como se muestra a
continuación:
Empresa remitente:
ÉXITO CALLE 80
Fecha enviado:
01/01/2001
Fecha recibido:
02/01/2001
Nombre del despachador:
JOSUE ABARRIDO
Conductor:
JHONATTAN CRUZ
Nombre del operario de estibas:
CLARA RUIZ
Cantidad de cajas enviadas :
2000
Cantidad de cajas recibidas :
2000
Cantidad de cajas de madera enviadas: 2
Cantidad
de
estibas
de
madera 2
recibidas:
Tabla 2: Documento - Llegada del lote
Los campos de este documento son explicados a continuación:

El campo de la empresa remitente representa el nombre de la empresa que realiza
el envió a la bodega de la compañía de estibas.

El campo de la fecha enviado representa la fecha en la cual fue enviado el lote
desde la empresa remitente.

El campo de la fecha recibido representa la fecha en la cual fue descargado el lote
en la bodega de la compañía de estibas.

El campo del nombre del despachador representa el nombre del despachador de la
empresa remitente que realizó la llamada a la bodega de la compañía de estibas
informando sobre él envió del lote.

El campo del nombre del operario de estibas representa el nombre del operario de
la compañía de estibas que recibió el lote en la bodega.
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
________Memoria de Trabajo de Grado –aplicación Práctica
El campo de la cantidad de cajas enviadas representa el número total de cajas
enviadas desde la empresa remitente.

El campo de la cantidad de cajas recibidas representa el número total de cajas
recibidas desde la bodega de la compañía de estibas.

El campo de la cantidad de estibas de madera enviadas representa el número total
de estibas de madera enviadas desde la empresa remitente.

El campo de la cantidad de estibas de madera recibidas representa el número total
de las estibas de madera recibidas en la bodega de la compañía de estibas.
2.3.
DOCUMENTO - SELECCIÓN DE CAJAS
Este documento manual es generado por el empleado de mantenimiento de estibas y
contiene información sobre la tarea de mantenimiento, como se muestra a continuación:
ID Estiba:
Nombre
1
del
empleado
de JEISSON GARCIA
mantenimiento:
Cantidad de stickers:
4
Sticker #1:
11
Sticker #2:
12
Sticker #3:
13
Sticker #4:
14
Cantidad de cajas rechazadas:
20
Paquete color X:
1
Tabla 3: Documento - Selección de cajas
Los campos del documento son explicados a continuación:

El campo del ID de la estiba representa el identificador único que obtuvo la estiba.

El campo del nombre del empleado de mantenimiento representa el nombre del
empleado que realizó la tarea de selección de cajas.

El campo de la cantidad de stickers representa el número total de stickers
encontradas en la estiba.
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________Memoria de Trabajo de Grado –aplicación Práctica

El campo Sticker # representa el código del sticker (ID Estiba + Número de sticker).

El campo de cantidad de cajas rechazadas representa el número total de cajas que
fueron seleccionadas en mal estado de una estiba.

El campo Paquete color x representa el número total de paquetes de un color
determinado.
2.4.
DOCUMENTO - SOLICITUD DE CAJAS
Este documento manual es generado por el operario de estibas y contiene información
sobre la salida de la bodega, como se muestra a continuación:
Fecha:
03/02/2011
Paquete color x:
2
Tabla 4: Documento - Solicitud de cajas
Los campos del documento son explicados a continuación:

El campo de la fecha representa la fecha de la solicitud de paquetes de la bodega
de la compañía de estibas.

El campo del paquete color x representa el número total de paquetes de un color
determinado.
3.
DOCUMENTOS DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO (DISEÑO TO-BE)
En el diseño To-Be y en el desarrollo de la memoria del trabajo de grado “sistema de
información para el ingreso, mantenimiento y salida de estibas” se nombraron los
siguientes documentos:
3.1.
DOCUMENTO – ENVIO DEL LOTE
Este documento es generado por el sistema de información: SIBOX desde el usuario
despachador de la empresa remitente y contiene información sobre él envió del lote,
como se muestra a continuación:
Pontificia Universidad Javeriana
________Memoria de Trabajo de Grado –aplicación Práctica
Ilustración 1: Documento - Envió del lote
Los campos de este documento son explicados a continuación:

El campo del ID representa el identificador único del lote.

El campo de la fecha representa la fecha en la cual se realiza el envió del lote.

El campo de la empresa remitente representa el nombre de la empresa remitente
que realizó el envió a la bodega de la compañía de estibas.

El campo del despachador representa el nombre del despachador que realizó el
envió a la bodega de la compañía de estibas.

El campo de la cantidad de cajas enviadas representa el número total de las cajas
enviadas desde la empresa remitente.

El campo de la cantidad de estibas de madera enviadas representa el número total
de las estibas de madera enviadas desde la empresa remitente.
3.2.
DOCUMENTO – LLEGADA DEL LOTE
Este documento es generado por el sistema de información: SIBOX desde el usuario
operario de estibas y contiene información sobre la llegada del lote, como se muestra a
continuación:
Pontificia Universidad Javeriana
________Memoria de Trabajo de Grado –aplicación Práctica
Ilustración 2: Documento - Llegada del lote
Los campos de este documento son explicados a continuación:

El campo “ID” representa el identificador único del lote.

El campo “fecha-enviado” representa la fecha en la cual se realizó el envió del lote.

El campo “fecha-recibido” representa la fecha en la cual llegó el lote a la bodega de
la compañía de estibas.

El campo “empresa remitente” representa el nombre de la empresa remitente.

El campo “cantidad de cajas enviadas” representa el número total de cajas
enviadas desde la empresa remitente.

El campo “cantidad de cajas recibidas” representa el número total de cajas
recibidas en la compañía de estibas.

El campo “cantidad de cajas faltantes” representa la resta entre la cantidad de
cajas enviadas y la cantidad de cajas recibidas.
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
________Memoria de Trabajo de Grado –aplicación Práctica
El campo “cantidad de estibas de madera enviadas” representa el número total de
estibas de madera enviadas desde la empresa remitente.

El campo “cantidad de estibas de madera recibidas” representa el número total de
estibas de madera recibidas en la compañía de estibas.

El campo “saldo” representa el número total de cajas por una estiba.

El campo “número de estibas” representa el número total de estibas provenientes
del lote.

El campo “conductor” representa el nombre del conductor que realizo el
transporte de las estibas.

El campo “vehículo” representa la placa del vehículo que fue manejado por el
conductor.
3.3.
REPORTE – CONSOLIDADO DE LOTES ENVIADOS
Este reporte es generado por el sistema de información: SIBOX desde el usuario
despachador de la empresa remitente y contiene información sobre los envíos del lote en
un rango de fecha, como se muestra a continuación:
Ilustración 3: Reporte - Consolidado de lotes enviados
Los campos de este reporte son explicados a continuación:
Pontificia Universidad Javeriana
________Memoria de Trabajo de Grado –aplicación Práctica

El campo “ID Lote” representa el identificador único del lote.

El campo “Fecha del Envió” representa la fecha en la cual se realizó el envió del
lote.

El campo “Cantidad de cajas enviadas” representa la cantidad de cajas que fueron
enviadas en el lote.

El campo “Estibas de madera enviadas” representa la cantidad de estibas de
madera que fueron enviadas.

El campo “Despachador” representa el nombre del despachador que realizó el
envió del lote.
3.4.
REPORTE – INGRESO DE LOTES
Este reporte es generado por el sistema de información: SIBOX y contiene información
sobre la cantidad de paquetes existentes en la bodega de la compañía, como se muestra a
continuación:
Ilustración 4: Reporte - Ingreso de lotes
Los campos de este documento son explicados a continuación:

El campo “Paquete” representa el tipo del paquete.

El campo “Cantidad” representa el número total de paquetes en la bodega de la
compañía.
3.5.
REPORTE – INVENTARIO DIARIO
Este reporte es generado por el sistema de información: SIBOX y contiene información
sobre la cantidad de paquetes existentes en la bodega de la compañía de estibas después
de las tareas de mantenimiento, como se muestra a continuación:
Pontificia Universidad Javeriana
________Memoria de Trabajo de Grado –aplicación Práctica
Ilustración 5: Reporte - Inventario Diario
Los campos de este reporte son explicados a continuación:

El campo “ID” representa el ID de la tarea de mantenimiento.

El campo “Fecha” representa la fecha en la cual se realizó la tarea de
mantenimiento.

El campo “Operario” representa el nombre del empleado de mantenimiento que
realizó la tarea de mantenimiento.

El campo “Paquete” representa el tipo de color de un paquete.

El campo “Cantidad” representa la cantidad de paquetes de un tipo de color
determinado.
3.6.
REPORTE – RECHAZOS
Este documento es generado por el sistema de información: SIBOX y contiene información
sobre la cantidad de cajas rechazadas por motivo de cada empresa remitente:
Ilustración 6: Reporte – Rechazos
Los campos de este documento son explicados a continuación:

El campo “Empresa remitente” representa el nombre de la empresa remitente.
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
________Memoria de Trabajo de Grado –aplicación Práctica
El campo Motivo de rechazo: X, representa el tipo de motivo de rechazo. En frente
de este campo se muestra el número total de cajas que fueron rechazadas por ese
motivo.
3.7.
DOCUMENTO – REMISIÓN DE VENTA
Este documento es generado por el sistema de información: SIBOX y contiene información
sobre la cantidad de paquetes solicitados por la planta de producción, como se muestra a
continuación:
Ilustración 7: Documento - Remisión de venta
Los campos de este documento son explicados a continuación:

El campo “ID” representa el identificador único de la salida de la bodega.

El campo “Fecha” representa la fecha en la cual se realizó la solicitud.

El campo “Operario” representa el nombre del operario de estibas que recibió la
solicitud.

El campo “Tipo Paquete” representa el tipo de color del paquete.
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
________Memoria de Trabajo de Grado –aplicación Práctica
El campo “Cantidad” representa el número total de paquetes solicitados.
3.8.
STICKERS
Este documento es generado por el sistema de información: SIBOX y contiene todos los
códigos de barras generados para una estiba, como se muestra a continuación:
Ilustración 8: Documento – Stickers
Los campos de este documento son explicados a continuación:

El campo “Estiba” representa el identificador único de la estiba.

El campo “Tarea de mantenimiento” representa el identificador único para la tarea
de mantenimiento.

El campo del código de barras es un código aleatorio generado para la estiba.