jacinto navarro vallenilla - Universidad Politécnica Territorial de
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” CARÚPANO – ESTADO SUCRE MANUAL DEL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL TRANSICIONAL DEL IUT “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” APROBADO EN CONSEJO DIRECTIVO N° 039 DEL 13-08-2010 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” CARÚPANO – ESTADO SUCRE DISERTACIÓN Desde la fundación del entonces Colegio Universitario de Carúpano, el hoy Instituto Universitario de Tecnología “Jacinto Navarro Vallenilla” conforme al Decreto Presidencial Nro. 1323 del 30 de octubre de 1986, ha sufrido espasmódicas alteraciones en su estructura organizativa, muchas de ellas sin un criterio técnico de la razones de su existencia; a la par y a pesar del crecimiento de la masa laboral, como producto de la demanda y por consiguiente oferta académica no tuvo un crecimiento estructural adecuado a las circunstancias, así durante años han permanecido unidades, tanto académicas como administrativas desactualizadas operativamente. Llegado el año 2000, se produjo un cambio organizacional con la aprobación de un nuevo organigrama institucional, el cual recogió los deseos recurrentes de creación de algunas dependencias en función de divisionar el cúmulo de trabajo que presentaba la mayoría, dicho organigrama y a pesar de la desaparición de las funcionalidades de algunas unidades, las mantuvo dentro de la estructura organizativa. A partir del año 2002 y por iniciativa del Presidente de la República Bolivariana de Venezuela, Comandante Hugo Rafael Chávez Frías, se ordena mediante el nombramiento de varias comisiones el acomodamiento del Instituto, a través de un proceso de Transformación y Modernización de su estructura curricular y organizativa para adecuarse al Proyecto Nacional ALMA MATER, las mencionadas comisiones pusieron poco empeño en producir los cambios estructurales encomendados, menos aún reflejarlos en la figura del organigrama. Con el tiempo fueron apareciendo estructuras o dependencias ajustadas a las personalidades cercanas a los directivos y en algunos casos como solución a enfrentamientos laborales entre pares, producto del stress, del paralelismo o la falta de acción en la toma de decisiones, sin que mediara el razonamiento lógico de producir un cambio estructural. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” CARÚPANO – ESTADO SUCRE Como puede observarse, la criticidad plasmada en los anteriores párrafos demuestra que no ha existido una fundamentación lógica y técnica, más allá de lo meramente funcional para establecer un cambio estructural de la Institución. Recientes medidas tomadas por el Gobierno Revolucionario para la transformación de los CU y IUT en Universidades Experimentales Territoriales asoman desde su creación meramente teórica, de los cambios estructurales que las mismas deben tener y dan luces de la composición de los respectivos organigramas. Para el experimentado, ya sabe por dónde empezar, para el novato surge la duda y la incertidumbre. El mensaje que esconde la transformación y modernización de los CU y IUT en universidades experimentales territoriales es que nos debemos dirigir a la creación de estructuras con enfoques socio- técnicos, es decir cambios que desemboquen a la combinación del trabajo en equipo (lo tecnológico) en interacción permanente con el sistema social y que rompa las limitantes condicionales de la tecnología, es decir que esta se ponga al servicio no solo de las personas que les son propias a la estructura universitaria, sino que estén al servicio de las comunidades. Al analizar los recientes decretos de creación de Universidades Nacionales Experimentales Territoriales (Gaceta Oficial Nº 39.467, del 16 de julio 2010) de los primeros seis (6) IUT o bien Universidades Politécnicas Territorial se observa que de principio ya el decreto ilumina sobre la estructura que la conforman: “Tendrá como encargo social contribuir activamente al desarrollo endógeno integral y sustentable en su área de influencia territorial, con la participación activa y permanente del Poder Popular, abarcando múltiples campos de estudio, bajo enfoques inter y transdisciplinarios, para abordar los problemas y retos de su contexto territorial, de acuerdo con las necesidades del pueblo, a partir de las realidades geohistóricas, culturales, sociales y productivas, ayudando a conformar una nueva geopolítica nacional”. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” CARÚPANO – ESTADO SUCRE Y que en sus puntos estratégicos desarrolla perfectamente: “La Universidad Politécnica Territorial tiene como objetivos estratégicos los siguientes: 1. Desarrollar una formación integral de alto nivel, en estrecha relación con las comunidades, vinculada a los problemas, retos y proyectos en el contexto territorial, comprometida con el pueblo venezolano, el desarrollo integral del territorio y los valores de igualdad, justicia, libertad, solidaridad, cooperación, en la lucha por la erradicación de todas las formas de opresión, explotación, dominación y discriminación. 2. Garantizar la universalización del derecho a una educación universitaria de calidad en todo el territorio, mediante la articulación con la Misión Sucre y otras instituciones universitarias, bajo los principios de cooperación, solidaridad y complementariedad. 3. Dinamizar el desarrollo endógeno integral y sustentable en su área de influencia territorial, como eje puntal para la transformación social y productiva del territorio, mediante la formación integral, la interacción, el intercambio y el aprendizaje en un proceso enriquecedor permanente con los saberes del pueblo, ayudando a la conformación de la nueva geopolítica nacional, el fortalecimiento de la conciencia colectiva y el poder popular. 4. Contribuir activamente a la soberanía tecnológica de la Nación, a través del estudio, la investigación y el trabajo creador en múltiples campos de estudio, enfocados en el abordaje de los problemas en su contexto territorial, de acuerdo con las necesidades del pueblo. 5. Fortalecer la participación popular en la vida social, las capacidades productivas en manos del pueblo y la gestión directa de la producción y distribución de bienes y servicios por parte de las y los trabajadores, bajo criterios de sustentabilidad social y ambiental. 6. Abordar los problemas éticos, culturales, sociales, políticos, socio-productivos y ambientales en su territorio, con perspectiva nacional y de integración latinoamericana y caribeña. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” CARÚPANO – ESTADO SUCRE 7. Desarrollar una gestión institucional participativa y transparente al servicio del pueblo venezolano, promoviendo el protagonismo popular en la vida universitaria y la presencia activa de la universidad en las comunidades. 8. Contribuir activamente a la conformación de un subsistema Nacional de educación universitaria y al trabajo integrado y solidario con instituciones universitarias de América Latina, el caribe y demás pueblos del Sur.” Dentro de este contexto, y aceptando el reto revolucionario se presenta el actual Organigrama Transicional del IUT “Jacinto Navarro Vallenilla”, el cual interpreta a cabalidad lo esgrimido en Gaceta. Dicho organigrama transicional, llamado así, por cuanto asoma de una vez el cambio a producirse, una vez convertido el IUTJNV en Universidad Politécnica permitiría pocos cambios, como se verá al final del presente trabajo, en los que solamente las figuras conductoras cambiarán de denominación. Ante la complejidad de la estructura organizativa presente en el IUTJNV, resulta pertinente asumir el reto de cambio proyectándolo primeramente en su representación gráfica: el Organigrama, a fin de no crear el desmembramiento de las partes que provoquen una ruptura del orden funcional, en lo académico y lo administrativo. Por tanto, lo conveniente es el rediseño progresivo de las partes que componen el instituto, visto desde una perspectiva amplia, que asuma las potencialidades de las personas que interactúan dentro del sistema como tal, para poder proyectarlo hacia lo externo, es decir hacia el entorno social. Se establece como principio la intención de que el organigrama se centre en la estructura organizativa, evitando la verticalidad jerárquica y desarrollando en lo posible la horizontalidad del mismo, claro está dentro de la diversidad. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” CARÚPANO – ESTADO SUCRE Por otro lado, la gestión administrativa propuesta depende de la línea de actuación, llamémosle política, que emana de las líneas conductoras de autoridad compartida y que se canalizaría hacia los distintos departamentos administrativos a través de los distintos órganos, que dentro de la horizontalidad, ayudarían a la toma de decisiones. Refleja así mismo, las estrategias rectoras de lo que en el decreto se conciben como su futura organización, su visión inter y transdisciplinario en lo educativo y su visión social al vincularse y proyectarse hacia y con el entorno. Recoge finalmente, las sugerencias organizacionales para hacer efectivo un mejor control de sus finanzas, ya que interrrelaciona las estructuras o unidades secundarias y operativas de forma armónica y dinámica, es decir proyecta la sinergia dentro de lo sistémico. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” CARÚPANO – ESTADO SUCRE DEPENDENCIA:IUT “Jacinto Navarro Vallenilla” CONSEJO DIRECTIVO N° ELABORADO EL 24 DE AGOSTO 2010 ORDEN JERÁRQUICO: Autoridades Principales y Conductoras Página 7 de 32 ORGANIGRAMA TRANSICIONAL IUT "JACINTO NAVARRO VALLENILLA" CONSEJO DIRECTIVO Comisión de Modernización y Transformación Dirección Estadística Consejo Social Territorial Planificación Institucional Secretaría General Planificación Presupuestaria Investigación Y Postgrado Consultoría Jurídica Docencia Contraloría Interna Direcciones Seguim iento y Control de Gestión Organización y Sistem as Comedor Atención Médica Inform ática y Telem ática Programas Socioeconómicos Asistencia Integral Estudiantil Biblioteca Contrataciones Dpto. de Contabilidad Clasificación Comisiones Secc. Control y Ejecución Presupuestaria De Grado Secc. Tesorería Subdirección Académica Subdirección Administrativa PNF Mecánica Bienes Nacionales Coordinaciones PNF Agroalimentaria Secc. Ordenación de Pagos Secc. Alm acén Program as Nacionales de Form ación Deportes Secc. Contrataciones P. y Sum inistros Administración de Personal Administrativo y Obrero Diseño Curricular Núcleo de los saberes Gestión Talento Humano Pasantías PNF Mantenimiento Registro y Control de Pagos Enlace Académ ico Departamentos Académicos PNF Informática Turismo Naval Servicios Generales Informática Tecnología Alimentos Ciencias Agropecuarias Tecnología Administrativa Transporte Mercadeo PNF Administración Adminitración y Finanzas Registro y Control Estudiantil Consejo de Carrerras PNF Turismo Coordinaciones Infraestructura Apoyo Servicios Comunitarios Municipalización Universitaría Arísm edi Limpieza y Áreas Verdes Vigilancia Dirección Asuntos Territoriales Valdez Apoyo Misión Sucre Relaciones Interinstitucionales y Medios Producción Aprobado en Consejo Directivo N° 039 de 13-08-2010 Reproducción Gestión de Proyectos Endógenos y Vinculación Social Extensión Fames Farmacia Cultura Planta Física y Mantenimiento Sala Virtual Orientación REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” CARÚPANO – ESTADO SUCRE DEPENDENCIA:IUT “Jacinto Navarro Vallenilla” ORDEN JERÁRQUICO: Autoridades Principales y Conductoras CONSEJO DIRECTIVO N° ELABORADO EL 24 DE AGOSTO 2010 ORGANIGRAMA TRANSICIONAL IUT "JACINTO NAVARRO VALLENILLA" CONSEJO DIRECT IVO Comisión de Moderniz ación y Transformación Dirección Consejo Social Territorial Subdirección Académica Subdirección Administrativa Dirección Asuntos T erritoriales Página 8 de 32 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” CARÚPANO – ESTADO SUCRE DEPENDENCIA:IUT “Jacinto Navarro Vallenilla” ORDEN JERÁRQUICO: Autoridades Principales y Conductoras CONSEJO DIRECTIVO N° ELABORADO EL 24 DE AGOSTO 2010 CONSEJO SOCIAL TERRITORIAL Página 9 de 32 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” CARÚPANO – ESTADO SUCRE DEPENDENCIA: Subdirección administrativa CONSEJO DIRECTIVO N° ELABORADO EL 24 DE AGOSTO 2010 ORDEN JERÁRQUICO: Autoridades Principales y Conductoras Dpto. de Contabilidad Secc. Control y Ejecución Presupuestaria Secc. Tesorería Subdirección Administrativa Coordinaciones Adminitración y Finanzas Secc. Ordenación de Pagos Secc. Alm acén Bienes Nacionales Secc. Contrataciones P. y Sum inistros Administración de Personal Administrativo y Obrero Gestión Talento Humano Registro y Control de Pagos Enlace Académ ico Transporte Servicios Generales Limpieza y Áreas Verdes Vigilancia Infraestructura Planta Física y Mantenimiento Página 10 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” CARÚPANO – ESTADO SUCRE DEPENDENCIA: Subdirección Académica CONSEJO DIRECTIVO N° ELABORADO EL 24 DE AGOSTO 2010 ORDEN JERÁRQUICO: Autoridades Principales y Conductoras Subdirección Académica Registro y Control Estudiantil Consejo de Carrerras PNF Mecánica PNF Turismo Program as Nacionales de Form ación Deportes Coordinaciones PNF Agroalimentaria Diseño Curricular Núcleo de los saberes Pasantías PNF Mantenimiento PNF Administración Departamentos Académicos Naval Turism o Inform ática Tecnología Alim entos Ciencias Agropecuarias Tecnología Adm inistrativa Mercadeo PNF Informática Página 11 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” CARÚPANO – ESTADO SUCRE DEPENDENCIA: Asuntos Territoriales ORDEN JERÁRQUICO: Autoridades Principales y Conductoras CONSEJO DIRECTIVO N° ELABORADO EL 24 DE AGOSTO 2010 Página 12 Dirección Asuntos Territoriales Servicios Comunitarios Municipalización Universitaría Arísm edi Valdez Apoyo Misión Sucre Relaciones Interinstitucionales y Medios Producción Gestión de Proyectos Endógenos y Vinculación Social Extensión Cultura REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” CARÚPANO – ESTADO SUCRE DEPENDENCIA: Direcciones de Apoyo de Gestión ORDEN JERÁRQUICO: Autoridades Principales y Conductoras CONSEJO DIRECTIVO N° ELABORADO EL 24 DE AGOSTO 2010 Página 13 Estadística Planificación Institucional Planificación Presupuestaria Investigación Y Postgrado Docencia Direcciones Seguim iento y Control de Gestión Organización y Sistem as Atención Médica Inform ática y Telem ática Asistencia Integral Estudiantil Comedor Programas Socioeconómicos Fames Farmacia Biblioteca Sala Virtual Orientación REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” CARÚPANO – ESTADO SUCRE DEPENDENCIA: Asistencia y apoyo logístico ORDEN JERÁRQUICO: Autoridades Principales y Conductoras CONSEJO DIRECTIVO N° ELABORADO EL 24 DE AGOSTO 2010 Director Secretaría General Consultoría Jurídica Contraloría Interna Página 14 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” CARÚPANO – ESTADO SUCRE DEPENDENCIA: Asistencia y apoyo logístico ORDEN JERÁRQUICO: Autoridades Principales y Conductoras CONSEJO DIRECTIVO N° ELABORADO EL 24 DE AGOSTO 2010 Contrataciones Comisiones Clasificación De Grado Página 15 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” CARÚPANO – ESTADO SUCRE DEPENDENCIA: Servicios Estudiantiles ORDEN JERÁRQUICO: Autoridades Principales y Conductoras CONSEJO DIRECTIVO N° ELABORADO EL 24 DE AGOSTO 2010 Página 16 Director Consejo Social Direcciones Comedor Atención Médica Asistencia Integral Estudiantil Programas Socioeconómicos Fames Farmacia Biblioteca Sala Virtual Orientación REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” CARÚPANO – ESTADO SUCRE DEPENDENCIA: órganos colaterales CONSEJO DIRECTIVO N° ELABORADO EL 24 DE AGOSTO 2010 ORDEN JERÁRQUICO: Sindicatos de Obreros Sindicato Docentes Sindicato Administrativo Caja de Ahorro Docente Caja de Ahorro Obreros Caja de Ahorro Administrativo Página 17 IPSP REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” CARÚPANO – ESTADO SUCRE DEPENDENCIA: Funciones ORDEN JERÁRQUICO: CONSEJO DIRECTIVO N° ELABORADO EL 24 DE AGOSTO 2010 Página 18 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” CARÚPANO – ESTADO SUCRE DEPENDENCIA: Funciones CONSEJO DIRECTIVO N° ELABORADO EL 24 DE AGOSTO 2010 ORDEN JERÁRQUICO: Página 19 ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONAL PRINCIPAL Son las autoridades del instituto: I. El Consejo Directivo, quienes representaran la máxima autoridad del instituto y estará conformado por el Director del Instituto, los Subdirectores Académicos y Administrativos, un representante profesoral y un representante estudiantil II. El director, quien representará el instituto. III. El Consejo Social Territorial IV. los Subdirectores Académico y Administrativo. La Administración del instituto, se integrará, al menos, con las dependencias Administrativas siguientes: I. Subdirección Académica. II. Subdirección Administrativa. III. Direcciones de Apoyo Sustantivos y Adjetivos, necesarias para cada programa de estudios profesionales: planificación Institucional; Investigación y Postgrado; Docencia; Seguimiento y Control de Gestión; Informática y Telemática; Asistencia Integral Estudiantil IV. Dirección de Asuntos Territoriales. V. Coordinaciones Académicas: Registro y Control Estudiantil, Diseño Curricular; Programas Nacionales de Formación y Pasantías. VI. Departamentos Académicos. VII. Departamentos o Unidades necesarias para el cumplimiento del objeto y fines asignados a la operatividad Institucional. Las Dependencias Administrativas son unidades congruentes y coherentes de apoyo administrativo para ejecutar las decisiones, dictámenes, acuerdos y órdenes de los órganos de autoridad de quien dependen, despachando los asuntos de su competencia. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” CARÚPANO – ESTADO SUCRE DEPENDENCIA: Funciones ORDEN JERÁRQUICO: CONSEJO DIRECTIVO N° ELABORADO EL 24 DE AGOSTO 2010 Página 20 Estarán dotadas de facultades y funciones necesarias para el ejercicio de su encargo. Las de la Administración Central serán competentes para todo el instituto, y las de la Administración Académica sólo para el régimen interior correspondiente. Al frente de cada una de ellas habrá un titular, nombrado por el Director o por la máxima autoridad del instituto. Las Dependencias Administrativas previstas en el presente organigrama serán la estructura base que conforme la Administración del Instituto. En atención a los requerimientos de desarrollo interno de cada uno de ellos, podrán crearse otras Dependencias Administrativas. FUNCIONES DEL CONSEJO SOCIAL TERRITORIAL Dictaminar y resolver los proyectos e iniciativas que le presenten los órganos de Gobierno y Académicos de la Institución y de su comunidad. Emitir su opinión ante el Consejo Directivo en la elección de Director, previo procedimiento que para tal efecto se señale. Conocer y acordar lo conducente en materia de planeación del desarrollo Institucional y de su régimen interior, observando las disposiciones de la sobre la materia. Acordar lo conducente en materia de distinciones y estímulos, observando la normatividad universitaria. Expedir disposiciones y acuerdos que regulen el régimen interior asimismo, a propuesta del Director, emitir lineamientos e instructivos administrativos. Realizar observaciones a las resoluciones del Consejo Directivo, Director o Consejos Académicos, que tengan carácter reglamentario o académico y que afecten al régimen y fines del Instituto Las demás que le confiera la legislación universitaria. FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN Representar al Instituto ante las diferentes instancias administrativas y académicas. Presidir los Consejos de Directivos y Académico, gozando de voto de calidad y, concurrir a las reuniones de los órganos colegiados de que forme parte. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” CARÚPANO – ESTADO SUCRE DEPENDENCIA: Funciones ORDEN JERÁRQUICO: CONSEJO DIRECTIVO N° ELABORADO EL 24 DE AGOSTO 2010 Página 21 Asistir a las sesiones y reuniones académicas y administrativas con la finalidad de atender los asuntos relacionados con la operatividad del instituto y su relación con los proyectos institucionales. Designar los titulares de las Dependencias Académicas y Administrativas y de los demás servidores universitarios. Cumplir y hacer cumplir la legislación universitaria, los planes, programas académicos, los acuerdos y dictámenes de los órganos colegiados Institucionales, así como los acuerdos y dictámenes de los Consejos de Directivos, Académico y Sociales Territoriales del Instituto. Formular y proponer ante las instancias conducentes, iniciativas de políticas, estrategias, planes y programas académicos, para su régimen interior, así como las disposiciones para su ejecución, seguimiento y evaluación. Proveer lo necesario para el adecuado funcionamiento del instituto, mediante la gestión oportuna de los bienes y servicios. Presentar el Informe Anual de Actividades de su encargo ante los Consejos de Directivos, Sociales Territoriales y Académico, al MPPEU y la comunidad Universitaria, tomando como base de la evaluación el Plan Rector y el POA. Presentar a aprobación los instrumentos de planificación que determine la legislación universitaria y el sistema de planeación, ante las instancias competentes. Recibir y entregar, mediante inventario, el instituto. Garantizar la conservación y mantenimiento de los edificios, muebles, aparatos, libros y demás Bienes institucionales. Dictar las medidas procedentes para el desarrollo, seguimiento y evaluación del trabajo académico, de los alumnos, del personal académico y del personal administrativo. Presentar al MPPEU, cuando le sea solicitada, información sobre el estado que guarda el Instituto. Garantizar el desarrollo de las actividades del Instituto con base en lo previsto en la legislación universitaria y aplicando las medidas disciplinarias y sanciones conducentes. Vigilar el cumplimiento de políticas, estrategias y disposiciones para el seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” CARÚPANO – ESTADO SUCRE DEPENDENCIA: Funciones ORDEN JERÁRQUICO: CONSEJO DIRECTIVO N° ELABORADO EL 24 DE AGOSTO 2010 Página 22 Dirigir y coordinar acciones con las dependencias institucionales encaminadas a la formulación y evaluación del Plan de Desarrollo. Establecer relaciones con los diferentes sectores de la población para celebrar convenios de colaboración. Validar la documentación oficial tanto de índole académico como administrativo del Instituto. Coordinar y vigilar el desarrollo de los proyectos de investigación con base en las disposiciones emitidas por la Subdirección Académica. Someter a la aprobación del Consejo de Directivo y Académico el calendario de exámenes para cada periodo. Las demás que le confiera la legislación universitaria. FUNCIONES DE LA SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA Acordar con el Director del instituto los asuntos de su competencia. Sustituir al Director del instituto en sus ausencias, en términos de la legislación universitaria. Fungir como Secretario de los Consejos Sociales Territoriales y Académico del Instituto. Planear, operar y evaluar los programas de docencia, investigación, difusión y extensión con enfoques académicos. Fomentar el desarrollo y fortalecimiento del trabajo académico. Auxiliar al Director del Instituto en la atención de otros asuntos académicos. Proponer al Director las iniciativas que surjan en materia de actualización de los planes y programas de estudio. Coordinar la integración de la plantilla del personal docente y someterla a aprobación del Director y de los Consejos de Sociales Territoriales, Directivo y Académico Supervisar la integración de la carpeta de actividades académicas para su entrega a los profesores de asignatura en reunión previa al inicio de semestre. Atender asuntos relacionados con la academia y la comunidad estudiantil, así como inconformidades generadas de evaluaciones académicas. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” CARÚPANO – ESTADO SUCRE DEPENDENCIA: Funciones ORDEN JERÁRQUICO: CONSEJO DIRECTIVO N° ELABORADO EL 24 DE AGOSTO 2010 Página 23 Implementar y promover estrategias para incrementar el índice de titulación así como dar seguimiento a los procesos correspondientes. Generar y operar el programa de capacitación y actualización del personal académico. Coordinar las actividades concernientes a la evaluación profesional. Designar y/o avalar al método para la evaluación profesional en las diferentes modalidades de titulación. Verificar que el material bibliográfico sea acorde a los planes y programas de estudio para cada licenciatura. Gestionar ante la Subdirección Administrativa, la adquisición de material, bienes y servicios necesarios para el desarrollo de los planes y programas de estudios. Coadyuvar con la Dirección y la Dirección de Asuntos Territoriales en las actividades referentes al intercambio académico con otras instituciones de educación universitaria. Promover y dar seguimiento a los programas institucionales de innovación curricular y tutoría académica. Difundir y aplicar en el Instituto los acuerdos y dictámenes que surjan en los Consejos de Directivo, Sociales territoriales y Académico. Supervisar la programación, asistir y, en su caso, presidir las reuniones de academia, para la revisión y actualización de contenidos, de los planes y programas de estudio. Proponer a la Dirección el calendario de evaluaciones estudiantiles para cada periodo. Supervisar el funcionamiento de las coordinaciones y departamentos bajo su responsabilidad. Generar y presentar, a la Dirección, informes sobre el avance de las actividades desarrolladas. Desarrollar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia. FUNCIONES DEL CONSEJO DE CARRERAS Opinar o dictaminar sobre los asuntos académicos que le sean presentados por los órganos de gobierno y académicos de la Institución. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” CARÚPANO – ESTADO SUCRE DEPENDENCIA: Funciones ORDEN JERÁRQUICO: CONSEJO DIRECTIVO N° ELABORADO EL 24 DE AGOSTO 2010 Página 24 Proponer al Consejo Directivo y al Consejo Social Territorial el establecimiento, modificación o supresión de proyectos e iniciativas; así como, políticas, estrategias, planes, programas u otros instrumentos de ordenación académica. Emitir criterios u otros instrumentos para el establecimiento, desarrollo y evaluación de los procesos de enseñanza aprendizaje, programas y proyectos de investigación y demás aspectos de la materia que no correspondan a otra autoridad universitaria. Dictaminar sobre propuestas de ingreso, promoción y permanencia del personal académico, para someterlas, a través del Subdirector (a) Académico, a la resolución del Consejo de Directivo del Instituto. Evaluar y dictaminar sobre el estado académico del Instituto acordando lo conducente. Evaluar y dictaminar criterios y procedimientos y proponer al Consejo de Directivo alternativas de solución a casos sobre el ingreso, permanencia y promoción y egreso de estudiantes. Las demás que le confiera la legislación universitaria FUNCIONES DE LA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Acordar con el Director del instituto, los asuntos de su competencia. Asistir en su caso a las sesiones de los Consejos de Directivo, Sociales Territoriales y Académico del Instituto, en este último con voz pero sin voto. Coordinar las actividades del personal administrativo. Formular los proyectos de programas y procedimientos administrativos. Generar, con apoyo de la Dirección de Seguimiento y Control de Gestión, los instrumentos administrativos necesarios en los que se refleje la estructura, sistemas y procedimientos del Instituto, con base en los lineamientos previamente establecidos. Tramitar ante la Dirección de Recursos Humanos la contratación y los movimientos del personal académico, administrativo y de confianza. Solicitar ante las instancias correspondientes, la capacitación del personal administrativo con base en el programa establecido. Atender lo referente a la recepción, pago y devolución de la nómina del personal adscrito al Instituto. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” CARÚPANO – ESTADO SUCRE DEPENDENCIA: Funciones ORDEN JERÁRQUICO: CONSEJO DIRECTIVO N° ELABORADO EL 24 DE AGOSTO 2010 Página 25 Integrar y actualizar los expedientes del personal administrativo que labora en el Instituto. Solicitar, controlar y suministrar los bienes de consumo con base en las necesidades del Instituto. Supervisar y vigilar la funcionalidad de la capacidad instalada y realizar propuestas a la Dirección del Instituto para la adecuación, construcción, ampliación o remodelación de la infraestructura física. Gestionar el transporte necesario para la realización de actividades académicas, administrativas, de difusiones culturales y deportivas. Diseñar y operar el programa de mantenimiento del instituto. Programar el presupuesto anual del Instituto referente al gasto de inversión y gasto corriente. Realizar los trámites conducentes para la obtención, aplicación y comprobación de los recursos financieros asignados al Instituto. Implementar los mecanismos de control correspondientes a la recepción y asignación de bienes, así como generar los resguardos respectivos y mantener actualizado el Sistema de Bienes Patrimoniales. Gestionar lo referente a la reparación de equipos de cómputo, mantenimiento de la señal de Internet y licencias de Software, ante la Dirección de Informática y Telemática. Gestionar y realizar el pago de Proveedores de Bienes y Servicios. Contribuir en las actividades de mantenimiento y operación del Sistema Administrativo Informático de la Institución. Supervisar y controlar el funcionamiento de las Coordinaciones y Unidades de Apoyo Administrativo adscrita a su responsabilidad. Coadyuvar con la Dirección y la Subdirección Académica en el análisis de puestos de confianza y tiempos completos requeridos por el instituto. Auxiliar al Director del instituto en la atención de otros asuntos administrativos. Generar y presentar, a la Dirección, informes sobre el avance de las actividades desarrolladas. Desarrollar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” CARÚPANO – ESTADO SUCRE DEPENDENCIA: Funciones ORDEN JERÁRQUICO: CONSEJO DIRECTIVO N° ELABORADO EL 24 DE AGOSTO 2010 Página 26 FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE ASUNTOS TERRITORIALES Elaborar el Plan de cooperación interinstitucional y los planes anuales. Elaborar y seguir las estrategias temáticas y territoriales vinculadas al instituto (estrategias transversales, sectoriales y estrategias-país) en estas materias Participar, en colaboración con los órganos de la Administración del Estado que tienen atribuidas competencias en esta materia, en la elaboración de las posiciones institucionales en las organizaciones de desarrollo regional y nacional, así como en la elaboración de la política de cooperación comunitarias y/o del entorno local. Desarrollar las labores de seguimiento, coordinación y evaluación de la ayuda oficial para el desarrollo de políticas académicas de carácter municipal. Evaluar las políticas, instrumentos, intervenciones, programas y proyectos de cooperación comunal. La planificación y evaluación de las relaciones en el ámbito de la cultura, la ciencia, la tecnología y el medio ambiente con las comunidades. La coordinación de las relaciones con los diferentes Departamentos institucionales y otras Administraciones y entidades públicas y privadas, en los ámbitos mencionados. La preparación y propuesta de Acuerdos y Convenios en el ámbito de sus competencias y la gestión de las acciones derivadas de ellos. El aseguramiento y coordinación de la presencia institucional en los organismos de carácter cultural o científico. Diseñar, coordinar y ejecutar programas y proyectos de cooperación para el desarrollo en el campo económico, así como en los de carácter social, cultural, educativo, científico y técnico, sin perjuicio de las competencias y actividades desarrolladas en estos ámbitos por otros Departamentos institucionales. Apoyar e incentivar las iniciativas públicas o privadas que contribuyan a la consecución de los fines institucionales. Realizar y difundir estudios relevantes para el progreso de las zonas cercanas al municipio. Prestar apoyo y colaboración en el desarrollo de programas y proyectos, estudiantes-institución- comunidad, de cooperación REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” CARÚPANO – ESTADO SUCRE DEPENDENCIA: Funciones ORDEN JERÁRQUICO: CONSEJO DIRECTIVO N° ELABORADO EL 24 DE AGOSTO 2010 Página 27 Desarrollar, en el marco de la legislación vigente, cuantas otras actividades puedan contribuir al cumplimiento de sus fines. Coordinar y supervisar la política institucional en materia educativa en las comunidades de la jurisdicción, con base a los planes de estudios, lineamientos y directrices emanados del Despacho del MPPEU. Cumplir con las directrices y programas emanados del Despacho del MPPEU y sus dependencias. Coordinar por intermedio de sus dependencias, la ejecución del currículo nacional, en las sedes municipales adscritas a su jurisdicción territorial. Entregar trimestralmente al Director, informes de gestión, en las áreas y programas bajo su coordinación. Coordinar la administración del personal, bienes y recursos financieros asignados a las sedes bajo su dirección. Promover y mantener relaciones interinstitucionales con organismos deportivos, culturales y educativos de la jurisdicción territorial que apoyen la acción formativa del Instituto. Presentar el plan operativo y el proyecto del presupuesto de las sedes bajo su dirección. Coordinar por intermedio de sus dependencias la apertura de actividades en las sedes respectiva, con base a los lineamientos emanados del despacho del Director. Coordinar dentro de la jurisdicción territorial la programación, promoción, supervisión y evaluación del Sistema Educativo en todos sus niveles y modalidades, con base a los lineamientos y directrices emanados del MPPEU. Promover e impulsar los proyectos de desconcentración, regionalización y descentralización educativa que determinen las instancias superiores del Ejecutivo Nacional. Impulsar la descentralización desconcentrada del servicio educativo adscrito a la Jurisdicción territorial, de acuerdo a los lineamientos que establezcan las distintas instancias superiores del Ministerio, con base en los principios consagrados en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Coordinar la ejecución de las políticas de bienestar, protección y desarrollo estudiantil en las sedes municipales bajo su jurisdicción territorial. Coordinar por intermedio de sus dependencias la elaboración y ejecución de planes y programas de capacitación docente. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” CARÚPANO – ESTADO SUCRE DEPENDENCIA: Funciones ORDEN JERÁRQUICO: CONSEJO DIRECTIVO N° ELABORADO EL 24 DE AGOSTO 2010 Página 28 Coordinar las actividades administrativas derivadas del registro y control de estudios, de las materias que se cursan en las sedes adscritas al Instituto. Las demás funciones que se le asignen en materia de su competencia. NOTA: Las funciones inherentes al resto de las Dependencias Orgánicas institucionales se desarrollan en cada uno de los correspondientes Manuales de Organización y Funcionamiento. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” CARÚPANO – ESTADO SUCRE DEPENDENCIA: Funciones ORDEN JERÁRQUICO: CONSEJO DIRECTIVO N° ELABORADO EL 24 DE AGOSTO 2010 Página 29 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” CARÚPANO – ESTADO SUCRE DEPENDENCIA: Funciones ORDEN JERÁRQUICO: CONSEJO DIRECTIVO N° ELABORADO EL 24 DE AGOSTO 2010 Página 30 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” CARÚPANO – ESTADO SUCRE DEPENDENCIA: Funciones ORDEN JERÁRQUICO: CONSEJO DIRECTIVO N° ELABORADO EL 24 DE AGOSTO 2010 Página 31 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” CARÚPANO – ESTADO SUCRE DEPENDENCIA: Coordinación de Seguimiento y Control de Gestión ORDEN JERÁRQUICO: Realización y Diseño. CONSEJO DIRECTIVO N° ELABORADO EL 24 DE AGOSTO 2010 Página 32
