GUÍA DE NEGOCIO: DESARROLLO Y ADAPTACIÓN DE APLICACIONES PARA DISPOSITIVOS MÓVILES Estudio de Sectores Emergentes Aplicaciones disp. móviles ÍNDICE 1 Introducción ........................................................................................................... 5 2 Caracterización de la actividad ........................................................................... 6 3 Estudio de viabilidad ............................................................................................ 8 3.1 Viabilidad técnica .......................................................................................... 9 3.2 Viabilidad comercial ................................................................................... 11 3.2.1 Análisis de clientes potenciales ......................................................... 15 3.2.2 Análisis de competidores potenciales............................................... 16 3.2.3 Algunas herramientas promocionales.............................................. 18 3.3 Recursos humanos....................................................................................... 21 3.4 Viabilidad económico - financiera............................................................. 23 3.5 Aspectos jurídico - legales .......................................................................... 27 4 DAFO..................................................................................................................... 29 5 Documentación útil y enlaces de interés.......................................................... 31 3 Estudio de Sectores Emergentes Aplicaciones disp. móviles 1 INTRODUCCIÓN Esta guía de negocio forma parte de una serie de 25 informes referidos a otros tantos sectores con potencialidad para ser objeto de la puesta en marcha de empresas en el municipio de Gijón. La finalidad es proporcionar a los/as emprendedores/as datos relevantes que simplifiquen el análisis sobre la viabilidad de una idea y faciliten la posterior elaboración del plan de empresa. Para ello, se intentará recoger toda la información necesaria y detallada relativa a la estructura de cada actividad, el tamaño del mercado, viabilidad técnica, comercial, es decir, todo aquello que se debe conocer antes de emprender un posible negocio. Se procurará que las guías se ajusten a la realidad económica, social y cultural de Gijón con el fin de adaptarlas al ámbito geográfico en el que se podría desarrollar cada actividad. La metodología de elaboración permitirá pues obtener un compendio de información actualizada y adaptada en relación a diversas actividades empresariales que presentan un alto potencial de crecimiento. A continuación se describe la guía dedicada al desarrollo y la adaptación de aplicaciones para dispositivos móviles. 5 Estudio de Sectores Emergentes Aplicaciones disp. móviles 2 CARACTERIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD Los dispositivos móviles son aparatos lo suficientemente pequeños para ser empleados durante su transporte. Están diseñados específicamente para una función aunque habitualmente pueden llevar a cabo otras más generales. Éstos disponen de una conexión permanente o intermitente a una red, si bien, su memoria es limitada. Normalmente se sincronizan con un sistema central para actualizar sus datos y aplicaciones. Estos dispositivos presentan una serie de características que los diferencian de los ordenadores de sobremesa, como por ejemplo: o Sencillez en su manejo o Funcionalidad limitada o Precio más barato o Menor duración que los equipos de sobremesa Existe una gran variedad de dispositivos móviles en el mercado actual extendiéndose cada vez más su utilización entre los/as usuarios/as. Una primera clasificación sería: o Teléfonos móviles: Estos aparatos se han convertido en un elemento más en la vida cotidiana de cualquier persona, permitiendo a sus usuarios/as transferir datos, imágenes y voz entre dos terminales. 6 Estudio de Sectores Emergentes Aplicaciones disp. móviles Su evolución ha sido vertiginosa a lo largo de los últimos años, sobre todo, desde la aplicación del sistema GPRS mediante el cuál se pueden transmitir una mayor cantidad de datos a más velocidad, estableciendo una conexión permanente a internet. o PDA (Personal Digital Assistant): Se trata de un organizador digital que cuenta con diferentes funciones como calendario, agenda, notas, correo electrónico, juegos, e incluso aquellos que están equipados con módem pueden acceder a internet. Su estructura se compone de una pantalla que suele ser táctil para la que se dispone de un lápiz óptico que permite escribir y seleccionar las opciones deseadas. Así mismo cuenta con un procesador, una capacidad de memoria importante y un sistema operativo, generalmente Windows. Existe una amplia variedad de asistentes personales, si bien, todos ellos comparten una serie de características que los diferencian de los teléfonos móviles aunque la principal radica en una pantalla más grande y táctil que facilita una mejor visualización e interacción con el/la usuario/a. o Dispositivos mixtos: Dada la rapidez con la que evolucionan las nuevas tecnologías aplicadas a los dispositivos móviles, se ha producido una convergencia de las funciones de los dos dispositivos mencionados anteriormente de tal forma que han surgido nuevos aparatos que incluyen las principales funcionalidades de cada uno de ellos. 7 Estudio de Sectores Emergentes Aplicaciones disp. móviles DISPOSITIVOS MÓVILES TELÉFONOS MÓVILES PDA DISPOSITIVOS MIXTOS Dado que el mercado de los teléfonos móviles está muy atomizado y el de los dispositivos móviles es muy reciente y está sin definir, lo más aconsejable será que el/la emprendedor/a oriente la actividad de su empresa hacia el desarrollo y adaptación de aplicaciones para PDA, creando una herramienta específica para los dispositivos móviles utilizados en grandes espacios tales como museos o parques naturales, donde los/as visitantes necesitan una explicación de lo que están viendo. 3 ESTUDIO DE VIABILIDAD El presente estudio trata de definir en que condiciones es viable una determinada idea de negocio. Dentro del mismo se intentará dar respuesta a diferentes aspectos: ¾ Técnicos ¾ Comerciales ¾ Humanos ¾ Económico – financieros ¾ Jurídico - legales 8 Estudio de Sectores Emergentes Aplicaciones disp. móviles De todas formas, al tratarse de una aproximación al sector y a un negocio concreto, la información no se debe entender como definitiva, pues son múltiples los condicionantes que pueden existir: número de socios/as, emprendedores/as jóvenes o con experiencia, relaciones personales y familiares, posibilidades económicas, local comercial, oficina o nave en un polígono de Gijón, momento en el que se emprende (si el negocio es estacional), situación de la economía nacional y regional, perfil de los/as promotores/as (comercial, técnico, gestor, etc.), forma de pago de clientes y a proveedores, competencia, etc. Para ayudar en esa fase posterior de adecuación del estudio de viabilidad al contexto concreto de mercado, el Centro Municipal de Empresas presta su apoyo a través de diversas líneas: formación y asesoramiento a emprendedores/as y concesión de subvenciones. 3.1 VIABILIDAD TÉCNICA Las empresas dedicadas al desarrollo y adaptación de aplicaciones para dispositivos móviles suelen ofrecer programas adaptados a las necesidades del cliente. En este caso los/as emprendedores/as se especializarán en una aplicación destinada a museos y parques naturales de forma que los/as visitantes de estos lugares reciban información de lo que están viendo a través de unos auriculares que irán conectados a la PDA. Para ello, los/as programadores/as de la empresa deberán desarrollar una aplicación específica que permita reproducir la información de cada uno de los lugares que el/la usuario/a está visitando sin que éste tenga que conocer el funcionamiento del dispositivo, simplemente se limite a escuchar las 9 Estudio de Sectores Emergentes Aplicaciones disp. móviles explicaciones que correspondan a la sala del museo que esté visitando o al tipo de vegetación que tenga enfrente. Por tanto, la idea de negocio se considerará técnicamente viable si los/as programadores/as de la empresa son capaces de crear y adaptar este tipo de aplicación a los diferentes museos y parques naturales existentes en Asturias (en este ejemplo concreto) De todas formas, bien podría ser otro tipo de utilidad o aplicación comercial. En definitiva se trata de ofertar a un cliente final (usuario/a) o intermedio (responsables del museo, de una empresa distribuidora de bebidas al comercio detallista o de un concurso de saltos de hípica) información de interés con un fácil manejo y que le permita la interacción para conectarse por ejemplo a internet (conductor/a del vehículo de reparto a la central) o simplemente demandar nueva información sobre un tema en concreto. El abanico de posibilidades es ilimitado y abarca casi todos los sectores industriales (responsable de taller de mantenimiento mecánico de una empresa, por ejemplo), edad, situación personal (estudiantes, empleados/as...), etc. Una de las últimas aplicaciones ha sido la comercialización de todos los contenidos para móvil del Real Madrid, realizado por la empresa Ads Media. Vía bluetooth, los asistentes al Santiago Bernabéu pueden consultar a través de sus teléfonos datos, bajarse fotos de jugadores, repeticiones de jugadas, etc. Se debe destacar que el estadio de El Molinón del Gijón será el segundo estadio español que cuente con esta tecnología. Atendiendo a la Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE), el desarrollo y adaptación de aplicaciones para dispositivos móviles suele estar incluida en el epígrafe 72.20 Consulta de aplicaciones informáticas y suministro de programas informáticos. 10 Estudio de Sectores Emergentes Aplicaciones disp. móviles 3.2 VIABILIDAD COMERCIAL Según la Asociación de Empresas de Electrónica, Tecnologías de la Información y Telecomunicaciones de España (AETIC), el sector informático es uno de los integrantes de las industrias TIC e incluye a fabricantes de equipos informáticos (sistemas de almacenamiento de datos, unidades centrales, equipos para comunicaciones, periféricos, etc.), programas informáticos (sistemas operativos, software estándar, bases de datos, etc.), prestación de servicios (formación, mantenimiento, instalación y adaptación de software a medida, etc.) y otros consumibles. El mercado español de las Tecnologías de la Información obtuvo en 2007 una facturación total de 18.227 millones de euros, lo que supone un incremento del 9% y una tasa de crecimiento que duplica a la media europea, según se detalla en el informe “Las Tecnologías de la Información en España, 2007”, elaborado por AETIC en colaboración con el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Este estudio analiza los principales datos del sector tomando como referencia las cifras del mercado interior neto que reflejan el valor de las transacciones con los/as usuarios/as finales. El mercado interior neto creció un 9%, situándose en 12.596 millones de euros. Las mayores tasas de crecimiento corresponden a los servicios informáticos que, con un crecimiento del 11,7%, se han situado en 5.557 millones, seguido por los servicios telemáticos e interactivos, que registraron una mejora del 10,6% y una facturación de 939 millones de euros. 11 Estudio de Sectores Emergentes Aplicaciones disp. móviles El software, situado en tercer lugar, experimentó un alza del 10,3% alcanzando los 1.765 millones de euros. Evolución del mercado interior neto del sector informático, 2001-2007 (millones de euros) 14 11,5 12 10 9,4 9,9 12,5 10,6 8,3 8 6 4 2 0 2002 2003 2004 2005 2006 2007 El gasto en I+D de las empresas españolas dedicadas a las TIC alcanzó en 2007 los 627 millones de euros, suponiendo un incremento del 21,4% con respecto al año anterior. En cuanto al empleo, el número total de trabajadores/as del sector al final de 2007 ascendió a 203.763, lo que representa una mejora del 5,6% y una tasa de titulados/as de 57,6%. La mayor parte de los puestos de trabajo creados correspondían al área de producción de software, seguida de la comercial-marketing, y mantenimiento. Es importante destacar que el avance de la Sociedad de la Información no sólo depende de que la empresa disponga de las nuevas tecnologías, sino que además permita que sus empleados/as las utilicen para su trabajo habitual como una herramienta más asociada a sus tareas profesionales. 12 Estudio de Sectores Emergentes Aplicaciones disp. móviles En este sentido, el uso de las tecnologías, ya sea a través de móvil o de otras redes telemáticas, para conectarse a los sistemas de la empresa, no está hasta este momento muy desarrollado, excepto en el caso de las grandes compañías, que supera el 50%. El porcentaje de empleados/as que utilizan la telefonía móvil para la actividad profesional se ha incrementado en los últimos años hasta alcanzar un 80% en aquellas compañías con más de 10 empleados/as y un 79% en las microempresas. Total empresas De 10 a 49 De 50 a 249 Más de 250 Menos de 10 Autónomos/as Microempresas Telefonía móvil 80% 90,4% 81,3% 80% 79% 76,5% 86,6% Dispositivos móviles avanzados: PDA-Blackberry 43,3% 54,5% 62,5% 75% 42% 40% 45,6% Indicador Fuente: Encuesta sobre movilidad Fundetec/red.es El uso de dispositivos móviles avanzados, siendo las PDA y los terminales Blackberry los que cuentan con una mayor implantación en el mercado, permite la incorporación de nuevos servicios asociados a dicha tecnología, como son la integración en el dispositivo de aplicaciones de negocio, el acceso y la transmisión de datos, etc. Las grandes y medianas empresas son las que presentan un mayor grado de utilización de estos terminales, con cuotas superiores al 75% en el primer caso y al 65% en el segundo. 13 Estudio de Sectores Emergentes Aplicaciones disp. móviles Realizando una segmentación por sectores, destacan por el grado de implantación de ambas tecnologías las compañías de informática y telecomunicaciones, prestación de servicios empresariales (asesoría, consultoría financieras) y construcción. Por el contrario, el comercio minorista y mayorista, hoteles, campings y restauración son los que presentan una menor utilización de dispositivos móviles avanzados. Industria y manufacturas 76,5% Dispositivos móviles avanzados 33,2% Construcción, servicios inmobiliarios 87,6% 49,6% Comercio mayorista 87,6% 40,8% Comercio minorista, talleres, servicios profesionales Hoteles, campings, agencias de viaje, restaurantes y similares Informática y telecomunicaciones 65,9% 26,6% 81,3% 30% 86,4% 64,1% 85,1% 54,2% 88,4% 43,8% 77,4% 33,5% 80% 43,2% Sector Telefonía móvil Servicios empresariales, asesores legales y financieros Servicios técnicos profesionales Otros TOTAL EMPRESAS Fuente: Encuesta sobre movilidad Fundetec/red.es Puesto que la actividad de la empresa (en el ejemplo comentado anteriormente) se centra en el desarrollo y adaptación de aplicaciones para dispositivos móviles utilizados en museos y parques naturales, a continuación se especifican los existentes en Asturias. MUSEO Villa Romana de Veranes Museo del Pueblo de Asturias Parque Arqueológico Natural de la Campa Torres Termas Romanas de Campo Valdés Palacio de Revillagigedo LOCALIDAD Gijón Gijón Gijón Gijón Gijón 14 Estudio de Sectores Emergentes Aplicaciones disp. móviles Museo Casa Natal de Jovellanos Museo del Ferrocarril Museo Nicanor Piñole Museo Evaristo Valle Museo Juan Barjola Conjunto Monumental del Prerrománico Asturiano Museo de Bellas Artes de Asturias Museo Arqueológico de Asturias Museo de la Iglesia Museo Alfercam Museo del Jurásico de Asturias Museo de la Minería Centro de Escultura de Candás. Museo Antón Museo Marítimo de Asturias Museo Etnográfico de Grandas de Salime Museo de la Sidra Museo Etnográfico de Oriente Gijón Gijón Gijón Gijón Gijón Oviedo Oviedo Oviedo Oviedo Avilés Colunga El Entrego Candás Luanco Grandas Nava Llanes o Parques naturales de Asturias: • Fuentes del Nancea y del Ibias • Peña Ubiña-La Mesa • Ponga • Redes • Somiedo o Parques Nacionales de Asturias: • Picos de Europa 3.2.1 ANÁLISIS DE CLIENTES POTENCIALES Una vez analizada la situación del mercado, el/la emprendedor/a tendrá que determinar la composición de su cartera de clientes en función del tipo de producto o servicio a ofrecer y como consecuencia, podrá hacerse una idea de los competidores que se encontrará. 15 Estudio de Sectores Emergentes Aplicaciones disp. móviles En este sentido, los clientes potenciales de las empresas dedicadas al desarrollo y adaptación de aplicaciones para PDA utilizadas como guías de información, serán la consejería y concejalías de cultura correspondientes a los concejos en los que se encuentren localizados los museos y/o los parques naturales de Asturias, así cómo las entidades gestoras. Como es habitual a la hora de poner en marcha cualquier iniciativa empresarial, será imprescindible llevar a cabo una eficiente labor comercial para captar el mayor número de clientes posibles. Los aspectos más valorados por éstos suelen ser la profesionalidad, la capacidad de asesoramiento, el precio, el cumplimiento de los plazos de entrega y la asistencia posventa, tanto para solucionar problemas que puedan surgir como para incorporar actualizaciones al producto. 3.2.2 ANÁLISIS DE COMPETIDORES POTENCIALES Una vez definido el tipo de clientes, es el momento de considerar los competidores existentes en ese nicho de mercado. En primer lugar no conviene olvidar que una nueva iniciativa debe convencer a sus potenciales clientes de la positiva relación beneficio - coste que le proporcionará la relación comercial, aún sabiendo que existe una variable que juega en contra, como es la experiencia acumulada lo que es una muestra para ese futuro cliente de la seriedad y buen hacer. Es decir, en las primeras gestiones comerciales, la comparativa con otras ofertas de la competencia no se basará única y exclusivamente en el precio, sino que la decisión se tomará 16 Estudio de Sectores Emergentes Aplicaciones disp. móviles también por la confianza que se pueda trasmitir, basada en los conocimientos, experiencia, instalaciones, equipos, plazos de entrega, garantías, etc. Además, los servicios ofrecidos por todas las compañías suelen ser muy similares, por lo que se deben buscar características diferenciadoras que se puedan ofrecer a esos clientes (calidad de los equipos, proximidad geográfica, empatía personal, tiempos de respuesta, etc.) Es importante también la política de fijación de precios, dado que ya existirán en el sector unos valores establecidos por los competidores (para otros ayuntamientos o entidades públicas) y conocerlos es fundamental para tener éxito. Es muy difícil entrar en un sector con precios elevados La identificación de empresas dedicadas al desarrollo y adaptación de aplicaciones para dispositivos móviles resulta bastante compleja debido a que se trata de un sector en el que operan compañías que cuentan con una amplia gama de servicios informáticos por lo que no se puede delimitar con claridad la actividad de cada una de ellas. Teniendo en cuenta a las empresas asociadas al Cluster de empresas de tecnologías de la información y la comunicación de Asturias, se pueden mencionar competidores como Intermark, Teleca, Grupo Meana (GADD)… 17 Estudio de Sectores Emergentes Aplicaciones disp. móviles COMPETENCIA ESTRATEGIA PROMOCIÓN FIJACIÓN DE PRECIOS COMERCIAL CARTERA CLIENTES TIPO PRODUCTO 3.2.3 ALGUNAS HERRAMIENTAS PROMOCIONALES La promoción comercial tiene en general una doble vertiente: a) Al inicio de la actividad o cuando se trata de introducir un nuevo producto o servicio en el mercado hay que comunicarlo y hacerlo saber a todos los potenciales clientes. Es una labor que se podría llamar de siembra. b) Mantener la cartera de clientes, con una relación fluida y periódica informándoles de cualquier tipo de novedad al respecto e intentando conseguir información para futuros presupuestos u ofertas. Sería una labor de seguimiento. 18 Estudio de Sectores Emergentes Aplicaciones disp. móviles Por tanto, será imprescindible plantear una eficiente política de promoción para la venta efectiva del producto y/o servicio. Entre las herramientas promocionales más utilizadas se pueden señalar: o Publicidad: El medio más barato es la inclusión de los datos de la empresa en distintas guías y directorios comerciales con presencia en internet como las páginas amarillas. También son muy utilizados los anuncios en prensa y revistas especializadas de índole regional como las editadas por las Cámaras de Comercio o FADE y aquellas de temática profesional (hostelería, turismo, distribución...) o Relaciones públicas: La cartera de contactos del/de la emprendedor/a siempre contribuye a la obtención de nuevos clientes, por lo que ésta debe mantenerse siempre activa y en continua evolución, ya que nunca se sabe dónde se pueden generar oportunidades de negocio. o Venta personal: Al igual que cualquier otra empresa de reciente creación, la labor comercial es de vital importancia. Normalmente es el/la propio/a emprendedor/a el que realiza las visitas comerciales, en este caso a las concejalías correspondientes, con el objetivo de entablar nuevas relaciones que desemboquen en la captación de los primeros clientes. o Asistencia a ferias: Las ferias constituyen una oportunidad única para estar al día de las últimas novedades del mercado y establecer nuevos contactos de una 19 Estudio de Sectores Emergentes Aplicaciones disp. móviles forma rápida y cómoda. Destaca en este ámbito SIMO, la feria internacional de informática, multimedia y comunicaciones que se celebra en el recinto ferial de Madrid anualmente. o Desarrollo de imagen corporativa: La imagen corporativa es un elemento diferenciador básico para operar en los competitivos mercados actuales. Permite a la empresa estandarizar sus elementos de comunicación y transmite la primera impresión que se llevan los clientes potenciales de la empresa. Elementos como un logotipo atractivo o, una página web atrayente forman parte de la identidad corporativa que ayuda a conseguir un buen posicionamiento empresarial. RELACIONES PUBLICIDAD PÚBLICAS HERRAMIENTAS VENTA PROMOCIONALES ASISTENCIA A FERIAS PERSONAL IMAGEN CORPORATIVA 20 Estudio de Sectores Emergentes Aplicaciones disp. móviles 3.3 RECURSOS HUMANOS Las personas que quieran promover una empresa relacionada con el desarrollo y adaptación de aplicaciones para dispositivos móviles han de conocer con un cierto detalle cuales son las claves principales del mismo y la dinámica de los negocios habituales en él. Pueden disponer de dicho conocimiento, bien a través de estudios universitarios, contactos dentro del sector o simplemente porque han trabajado en una compañía del ramo durante un corto periodo de tiempo. Cuando son varios/as los/as emprendedores/as, es fácil que alguno disponga del conocimiento o la experiencia deseada, lo que facilitará enormemente la venta posterior de los productos y/o servicios. Los/as propietarios/as de este tipo de empresas suelen presentar dos perfiles opuestos: 1. Profesionales que tras acumular una dilatada experiencia trabajando por cuenta ajena en el sector informático, conocen el mercado en profundidad y tienen una importante cartera de contactos. 2. Jóvenes titulados/as universitarios/as en carreras de informática o telecomunicaciones o, con formación profesional en este campo que cuentan con amplios conocimientos sobre el tema y se lanzan a la aventura empresarial para adquirir experiencia según se desarrolla la empresa. En cuanto a necesidades de personal, para emprender una empresa con éxito son necesarias al menos, dos personas: 21 Estudio de Sectores Emergentes Aplicaciones disp. móviles Profesional con perfil técnico. Sería el/la encargado/a de realizar las tareas de programación, además, incluso antes del inicio de la actividad, suele ser el/la responsable de las tareas comerciales, nadie mejor podrá comercializar el producto, ya que es quien conoce a fondo la idea de negocio. De otra parte, suele asumir la condición de gerente, siendo conveniente que tenga conocimientos en administración de empresas. No obstante, como eso no es habitual en personas de perfil técnico, en principio se suele contratar una asesoría externa que se encargue de los temas contables, laborales y fiscales. Programador/a informático. Lo óptimo sería contar con un/a profesional que cuente con experiencia en programación y desarrollo de software para que pueda hacerse cargo de determinados proyectos desde el principio. PERFILES Técnico/a - comercial Programador/a Posteriormente, al ir desarrollándose la empresa, se irían incorporando nuevos/as trabajadores/as a la misma. Por ejemplo, en función del volumen de trabajo, se planteará la incorporación de nuevos/as programadores/as para el desarrollo y adaptación de aplicaciones para dispositivos móviles. En definitiva, una vez que la empresa comience a crecer, el perfil tipo de su organigrama podría ser: 22 Estudio de Sectores Emergentes Aplicaciones disp. móviles GERENCIA Asesoría externa ADMINISTRACIÓN PROGRAMACIÓN De todas formas, éste es un planteamiento, no el único. Todo dependerá de las posibilidades económicas y de la amplitud de servicios que quieran comercializar. 3.4 VIABILIDAD ECONÓMICO - FINANCIERA Como es natural, lo primero que debe plantearse cualquier emprendedor/a antes de comenzar su aventura empresarial es saber el dinero que necesitará. Siempre es aconsejable disponer de una determinada cantidad de fondos propios para iniciar la actividad, siendo recomendable que ésta ronde al menos el 30% de la inversión total. El resto puede conseguirse de diversas formas; mediante préstamos, créditos, subvenciones a fondo perdido, etc. En cuanto a las inversiones iniciales estimadas, suponiendo que se opte por alquiler del local, éstas son como mínimo las siguientes: o Equipos para procesos de información: Se contará con dos equipos informáticos completos desde el inicio de la actividad, además de una impresora y un escáner. 23 Estudio de Sectores Emergentes Aplicaciones disp. móviles o Aplicaciones informáticas: Se necesitará diverso software para desarrollar y adaptar las aplicaciones a las necesidades del cliente. INVERSIONES AL INICIO DE LA ACTIVIDAD CONCEPTO IMPORTE ESTIMADO (€) Equipos para procesos de información Aplicaciones informáticas TOTAL 2.500 3.500 6.000 También se deberá hacer una previsión de los gastos aproximados que tendrá una empresa tipo de desarrollo y adaptación de aplicaciones para dispositivos móviles durante el primer año de actividad. Los gastos variables serán aquellos que correspondan a la adquisición de dispositivos móviles para museos y parques naturales, en función del tipo de servicio prestado, mientras que los gastos fijos pueden ser: o Gastos de personal (sueldo + seguridad social) o Arrendamientos y cánones (alquiler del local y de la furgoneta) o Suministros y otros servicios (agua, electricidad, comunicación, combustible) o Publicidad, propaganda y relaciones públicas o Servicios de profesionales independientes o Primas de seguros o Reparaciones y conservación o Servicios bancarios y similares o Amortizaciones o Gastos financieros 24 Estudio de Sectores Emergentes Aplicaciones disp. móviles GASTOS FIJOS CONCEPTO IMPORTE ESTIMADO (€) personal1 Gastos de Arrendamientos y cánones2 Suministros y otros servicios Publicidad, propaganda y relaciones públicas Servicios de profesionales independientes Primas de seguros Servicios bancarios y similares Amortizaciones Gastos financieros TOTAL 50.000 1.500 200 2.000 1.500 500 200 1.200 300 57.400 El/la emprendedor/a también debe realizar una previsión de ventas. Para ello, se han de tener en cuenta los márgenes comerciales de los distintos servicios que venderá. En este caso se supondrán los siguientes ingresos anuales: Concepto INGRESOS ANUALES Precio medio estimado (€) Aplicaciones para museos y parques naturales que cuenten con PDA PDAs y aplicación específica Mantenimiento y actualización Importe estimado (€) Cantidad 10.000 1 10.000 30.000 4 120.000 1.000 3 3.000 TOTAL 133.000 Teniendo en cuenta los costes variables que antes se señalaban, para la estimación de ventas obtenida, suponemos que éstos son unos 5.000 €3. 1 Incluye el coste de dos personas. 2 Incluye el coste del alquiler de un despacho en el CME. 3 Aproximadamente el 50% de los ingresos por prestación de los servicios de la línea 1, el resto se repartiría entre los gastos fijos y el beneficio bruto. 25 Estudio de Sectores Emergentes Aplicaciones disp. móviles Ya como último paso en sus estimaciones, el/la emprendedor/a calculará el resultado bruto que podría obtener en el primer ejercicio según las estimaciones anteriores: RESULTADO BRUTO CONCEPTO Ventas - Gastos variables Margen de contribución - Gastos fijos RESULTADO BRUTO IMPORTE ESTIMADO (€) 133.000 26.000 107.000 57.400 49.600 De todas formas, en este ejercicio teórico no se contemplan temas tan importantes como el tiempo que se tarda en conseguir el primer cliente y el que transcurre hasta el momento en que se cobra el trabajo realizado. Se puede prever por ejemplo 3 meses desde el inicio de la actividad, como una hipótesis razonable. Por ello los fondos propios que los/as emprendedores/as deberían disponer serían aproximadamente de 6.000€ y un préstamo de 20.000 (en el supuesto de que aportaran solamente el 30% mínimo aconsejable y razonable) 26 Estudio de Sectores Emergentes Aplicaciones disp. móviles 3.5 ASPECTOS JURÍDICO - LEGALES Una vez analizada la viabilidad económico – financiera se deberá revisar el marco jurídico – legal. En cuanto a la forma jurídica de la nueva empresa, la ley ofrece opciones claramente diferenciadas a los/as emprendedores/as4: FORMA JURÍDICA SOCIEDAD LIMITADA EMPRESARIO/A COMUNIDAD INDIVIDUAL DE BIENES SOCIEDAD LIMITADA LABORAL Aunque hay bastantes diferencias entre las diversas formas jurídicas, las más habituales son las societarias, en las que la responsabilidad de los/as socios/as se circunscribe exclusivamente al capital aportado, diferenciando entre el patrimonio mercantil y el personal. 4 Se simplifica y no se tienen en cuenta otras formas jurídicas menos habituales en empresas de nueva creación: Sociedad Anónima, Sociedad Anónima Laboral o Sociedad Cooperativa. Como Sociedad Limitada también se incluye la SLNE. 27 Estudio de Sectores Emergentes Aplicaciones disp. móviles En lo que respecta al marco legal se ha reglamentado mucho especialmente por parte de la Unión Europea y el Estado Español. De todas formas, se trata de proteger a los/as consumidores/as y al público en general de prácticas abusivas por parte de los/as operadores/as de telecomunicación, protección de datos o aseguramiento de los pagos a través de la red. Debe señalarse que la actividad descrita en esta guía carece de normativa específica más allá de la lógica de protección del honor y la intimidad de las personas, derechos de propiedad intelectual, etc. 28 Estudio de Sectores Emergentes Aplicaciones disp. móviles 4 DAFO DEBILIDADES o Medios económicos. No es fácil que al inicio de una actividad empresarial, los/as socios/as tengan unos recursos económicos elevados, por lo que en los primeros meses la gestión de tesorería puede ser un punto débil. o Reducido tamaño empresarial. La mayoría de las empresas del sector presentan sencillas estructuras de personal y escasos recursos, lo que dificulta la posibilidad de realizar mejoras en el negocio y evolucionar. o Plantilla reducida para hacer frente a diferentes peticiones. Se podría dar el caso de que se demanden varias aplicaciones específicas para diferentes museos o parques naturales y no se puedan atender debido a la falta de personal cualificado. FORTALEZAS o Equipo de trabajo involucrado en la iniciativa empresarial. Los/as promotores/as aportarán todos sus conocimientos y capacidad de trabajo para fortalecer la empresa y apoyar su consolidación y crecimiento futuro. o Mejora en el servicio. A través de la aplicación incorporada en la PDA los/as usuarios/as aprovecharán mejor las visitas, recibiendo toda la información que necesitan para comprender los que están viendo sin necesidad de un guía (ello generará más visitantes por el boca a boca). o Formación técnica del personal. Existencia de diferentes titulaciones universitarias y de formación profesional que proporcionan una base técnica adecuada para el desarrollo de la actividad. 29 Estudio de Sectores Emergentes Aplicaciones disp. móviles AMENAZAS o Coyuntura económica. Situación actual de desaceleración económica que reduce el gasto de las empresas y administraciones en este tipo de actividades. o Mantenimiento de equipos. Sometidos a un uso continuo, especialmente en épocas estivales y fines de semana, las averías que tengan han de solucionarse rápidamente, lo que exige disponer de una buena organización para atender a los clientes y no bajar la calidad del servicio. o Fuerte crecimiento de la competencia. Se trata de un sector en continua evolución que atrae a un elevado número de empresas de nueva creación y favorece la implantación de filiales de multinacionales informáticas. OPORTUNIDADES o Rápida evolución de las tecnologías, lo que supone nuevas oportunidades comerciales por la amplitud del mercado objetivo. o Actividad atractiva para las empresas. Importancia creciente de la comunicación en el mundo empresarial de la que también participan las empresas asturianas que demandan productos y servicios innovadores, desarrollo de aplicaciones a medida, servicios de mantenimiento informático, etc. o Creación de valor añadido para los/as usuarios/as. Este servicio permite, en el presente ejemplo, que los/as visitantes de museos y parques naturales en Asturias puedan disfrutar de estos lugares y asimismo comprender su historia, todo ello de forma independiente, sin tener que recurrir a un guía. Lo mismo se podría decir de otro tipo de aplicaciones y usuarios/as. 30 Estudio de Sectores Emergentes Aplicaciones disp. móviles 5 DOCUMENTACIÓN ÚTIL Y ENLACES DE INTERÉS o www.clustertic.net Cluster de empresas de tecnologías de la información y la comunicación de Asturias. o www.aetic.es Asociación de empresas de electrónica, tecnologías de la información y telecomunicaciones de España. o www.aemes.fi.upm.es Asociación española de métricas del software. o www.inteco.es Instituto nacional de tecnologías de la comunicación. o www.red.es Entidad pública adscrita a la Secretaría de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. o www.fundetec.es Fundación para el desarrollo infotecnológico de empresas y sociedad. 31