estructura informe final de autoevaluacion

SECE
PANAMÁ.
CENTROS EDUCATIVOS OFICIALES DE LA REPÚBLICA DE
Sistema de
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Evaluación
de
Centros Educativos
PROTOCOLO PARA LA
ELABORACIÓN DEL
INFORME FINAL DE
AUTOEVALUACIÓN
E
El presente documento tiene como
propósito que los Centros Educativos
una vez culminen el proceso de
autoevaluación institucional, puedan
elaborar el informe final.
Serie: Publicaciones SECE: Estructura Informe Final
AUTOEVALUACIÓN DE LA CALIDAD EDUCATIVA EN LOS
Dirección Nacional de Evaluación Educativa
INFORME FINAL DE AUTOEVALUACION
INTORDUCCION
El presente documento tiene como propósito que la comisión de
autoevaluación de centros de cada escuela y colegio del país tenga una
guía de como completar toda la información relevante del proceso de
autoevaluación, así como el abordaje metodológico utilizado en cada
una de las fases y como lograron cubrir cada uno de los pasos de este
importante proceso. Además, otro propósito es el de unificar un solo
formato de presentación de la información como resultados de la
evaluación del centro educativo y las lecciones aprendidas de la
evaluación institucional. la autoevaluación se inscribe, desde esta
perspectiva y práctica, en un proceso de formación e innovación
centrada en la escuela,
En ese sentido el presente documento sirve de referencia solamente ya
que cada centro educativo tiene sus propias características y
particularidades y garantizar el principio de transparencia en la difusión
de los resultados de la autoevaluación de cada centro.
El proceso de evaluación no debe verse como un esfuerzo futil, ni como
uno poco sustancial. Debe verse como una oportunidad de llevar a
cabo una reflexión completa sobre los aspectos que impulsan las
acciones de un centro educativo.
El valor real de todo este esfuerzo radica en la utilidad de sus
resultados. La primera y más importante etapa al preparar un informe de
evaluación es definir sus propósitos ¿por qué nos evaluamos?.
Estamos seguros que este formato permitirá orientar a las comisiones
regionales y de centros educativos de autoevaluación, tener mayor
claridad a la hora de redactar el informe final de la autoevaluación.
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El Plan de Mejoras
II.- Estructura y presentación del informe de Autoevaluación.
La Comisión Nacional de Evaluación Institucional establece que la
estructura del informe contemple los siguientes aspectos:
1) Nota remisoria a la Comisión Regional de Evaluación Institucional, en
la que se identifica el tipo de informe a que se refiere, en este caso, es
institucional.
2) Resumen Ejecutivo.
3) Índice general e índice de cuadros o gráficas que contenga el
informe
3) Introducción y propósitos.
4) Información general de Centro Educativo. Contiene información
cuantitativa y cualitativa sobre las características de la institución.
5) Metodología (Proceso) empleada para la recolección y el análisis de
la información del proceso de autoevaluación.
6) Resultados específicos por área/dimensión de análisis.
Indicadores de la matriz de evaluación de las Dimensiones Pedagógica,
Administrativa y de Relaciones con la comunidad.
Hallazgos: Información referente a cada uno de los indicadores de las
tres dimensiones evaluadas.
Valoración general de cada Dimensión evaluada: Son los juicios de
valor que dan cuenta del nivel de calidad de cada dimensión y sus
indicadores. Es el análisis crítico y valorativo donde se identifican las
fortalezas y debilidades de los indicadores de análisis.
7) El plan de mejoramiento y sus ajustes.
8) Resumen, Conclusiones. Implicaciones y Recomendaciones.
9) Referencias.
10) Glosario.
11)Documentos
anexos
que
respalden
la
información
presentada.(EVIDENCIAS) Incluye los instrumentos de recolección de
información.
Sistema de Evaluación de Centros Educativos (SECE)
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El Plan de Mejoras
III. MANEJO DEL DOCUMENTO:
EL INFORME FINAL DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL debe ser elaborado en
original impreso con respaldo electrónico de toda la información y dos copias,
para distribuirlas así:
1
copia para dirección del Centro Educativo.
1
copia para los archivos del sistema de autoevaluación, encomendados
al responsable del Sistema De Evaluación Institucional de la Región
Educativa. (Pares externos)
1
copia para los archivos del sistema de autoevaluación, encomendados
al responsable del Sistema De Evaluación Institucional de la
Comisión Nacional.
FECHA/HORA RECIBIDO POR
CARGO
FIRMA
OBSERVACION
El informe debe presentarse en formato impreso y digital, en hojas 8 ½” por 11”. La
Comisión Nacional podrá devolver, en cualquier etapa del proceso, el informe de
autoevaluación presentado que, a su juicio, no cumpla satisfactoriamente con los
aspectos indicados, estableciendo las observaciones y el plazo en el cual deberán
presentarse las correspondientes correcciones.
3.1. Validación del informe de autoevaluación institucional universitaria.
La validación está orientada a contrastar la información que aparece en el informe de
autoevaluación con la realidad institucional. Parte de esta validación se cumple al
divulgar el informe entre los que participaron en el proceso. La responsabilidad de
esta divulgación la tiene la Comisión de Autoevaluación del Centro, responsable de
la ejecución del proceso de evaluación.
En primera instancia, se divulgará el informe con los miembros de la comisión de
autoevaluación institucional y con los miembros de la Comunidad Educativa, quienes
realizarán los aportes y darán una visión crítica al informe y plantearán acciones que
conduzcan al mejoramiento de la calidad.
Sistema de Evaluación de Centros Educativos (SECE)
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El Plan de Mejoras
Anexo 1: Descripción de los aspectos del informe final de autoevaluación.
1) Nota remisoria a la Comisión Regional de Evaluación Institucional, en la que se identifica el tipo de
informe a que se refiere, en este caso, es institucional.
2) Resumen Ejecutivo. Debe reflejar los aspectos medulares del informe, principalmente su esencia y
detalles sobresalientes.
Debe presentar la información más relevante que el lector debe conocer.
3) Índice general e índice de cuadros o gráficas que contenga el informe
4) Introducción y propósitos. Debe incluir aquella información pertinente al programa que ayudará a
poner en contexto al lector. Debe presentarse de forma que ayude al lector a entender la lógica del
informe
5) Información general de Centro Educativo. Contiene información cuantitativa y cualitativa sobre las
características de la institución.
6) Metodología (Proceso) empleada para la recolección y el análisis de la información del proceso de
autoevaluación. Debe describirse la forma en que el equipo evaluador ha estado trabajando. Debe
identificar, de forma clara, las etapas por las que el grupo ha pasado, destacando el proceso.
6) Resultados específicos por área/dimensión de análisis.
Indicadores de la matriz de evaluación de las Dimensiones Pedagógica, Administrativa y de Relaciones
con la comunidad.
Hallazgos: Los hallazgos son la base para poder determinar cuáles son las áreas de fortalezas del
centro educativo, así como aquellos que requieren mejoramiento.
Hay que destacar los puntos fuertes del centro educativo. Recuerde que este informe deberá ser
divulgado en varios foros. Información referente a cada uno de los indicadores de las tres dimensiones
evaluadas.
Valoración general de cada Dimensión evaluada: Son los juicios de valor que dan cuenta del nivel de
calidad de cada dimensión y sus indicadores. Es el análisis crítico y valorativo donde se identifican las
fortalezas y debilidades de los indicadores de análisis.
7) El plan de mejoramiento y sus ajustes. Se anexa el Plan de mejora completado de acuerdo a las
especificaciones desarrolladas por la Comisión Nacional de Evaluación institucional.
8) Resumen, Conclusiones. Implicaciones y Recomendaciones. Recoja los hallazgos más
importantes e impactantes que identificó. Incluya sus conclusiones y recomendaciones generales.
Recuerde que esta sección servirá de base para establecer, posteriormente, las prioridades que el
programa quiera trabajar en el Plan de Desarrollo.
9) Referencias. Aquí se deben mencionar las fuentes primarias, es decir las personas encuestadas y
entrevistadas, fuentes secundarias, como documentos estadísticos, libros y otros documentos.
10) Glosario.
11) Documentos anexos que respalden la información presentada.(EVIDENCIAS) Incluye los
instrumentos de recolección de información.
Sistema de Evaluación de Centros Educativos (SECE)
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