PROCEDIMIENTO DE TRAMITACIÓN DE CERTIFICADOS DE EMPLEADO PÚBLICO DE UN ORGANISMO El grupo de usuarios que puede utilizar este tipo de certificado digital está formado por los empleados públicos que trabajan para cualquier tipo de Administración Pública (europea, estatal, autonómica y local). Los certificados reconocidos de empleado público emitidos por la Autoritat de Certificació de la Comunitat Valenciana sirven para identificar a los empleados de los organismos en el ejercicio de sus competencias. En el caso que nos ocupa, nos servirá para dar acceso, autenticando a través del certificado digital del empleado, a la aplicación de tramitación telemática de los planes provinciales, a todos aquellos empleados públicos de los municipios a los que se les haya dado permisos para intervenir en algún momento de la teletramitación. Este tipo de certificados no los puede solicitar cada individuo, sino que los deberá solicitar la persona responsable dentro del Organismo en cuestión en su nombre. Para llevar a cabo la tramitación de los certificados de empleado público se seguirán los siguientes pasos: 1. Cumplimentar dos formularios diseñados a tal efecto: a. Formulario de alta de la organización: En él se incluirán tanto los datos de la organización pública como los datos del empleado que el propio ayuntamiento haya designado como responsable para la solicitud de certificados de empleado público. Esta persona se encargará de la solicitud de alta y revocación de los certificados a Diputació Directe (PRU Punto de Registro de Usuarios de firma electrónica de la Diputación de Valencia). Además, se compromete a informar a los usuarios de sus obligaciones y responsabilidades. 1 Este formulario de alta debe cumplimentarse únicamente la primera vez que el ayuntamiento solicite certificados de empleado público para sus empleados o cuando haya alguna modificación en los autorizados. Además, este formulario deberá ser firmado por el Alcalde y deberá tener el sello del Ayuntamiento. b. Formulario de solicitud de certificados: Incluye los datos de cada uno de los funcionarios para los que se solicita un certificado de empleado público. Los datos a incluir son los siguientes: i. Número DNI ii. Nombre y apellidos iii. Dirección de correo electrónico iv. NRP (Número de Registro Personal) ó NIP (Número de Identificación Personal) con el que constan en el Registro de Personal del Ayuntamiento (por ejemplo, el número de la relación de puestos de trabajo) v. Cargo que ocupa en la Administración, es decir, el puesto o función que esté desempeñando en la actualidad vi. Teléfono de contacto Este formulario se remitirá a Diputació Directe (PRU Punto de Registro de Usuarios de firma electrónica de la Diputación de Valencia) cada vez que la Entidad quiera solicitar el alta de más certificados para sus empleados. 2. El solicitante deberá remitir dichos formularios a Diputació Directe (PRU Punto de Registro de Usuarios de firma electrónica de la Diputación de Valencia). Puede enviarlos por correo postal, fax ó correo electrónico: 2 Diputación de Valencia Diputació Directe. Punto de Registro C/ Serranos nº 2 46003 Valencia Fax: 963882818 E-mail:[email protected] ATENCIÓN: No proceda al envío de documentación sin haber contactado previamente con Diputació Directe (PRU Punto de Registro de Usuarios de firma electrónica de la Diputación de Valencia) – Teléfono de atención 902 460 202 3. Una vez completado este trámite Diputació Directe (PRU Punto de Registro de Usuarios de firma electrónica de la Diputación de Valencia) procederá a la emisión de los certificados solicitados y entregará al responsable del organismo, designado a tal efecto, el kit de firma electrónica que incluye: a. La tarjeta criptográfica que contiene el certificado digital b. El sobre ciego con PIN/PUK del certificado digital c. El CD de instalación de los drivers de la tarjeta criptográfica d. El Lector de tarjetas USB Omnikey 3021 (Opcional) 3