Manual de Usuario Viagen. Unificación de casos

Sistema VioGén
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Unificación de Casos
Sistema VioGén
Fecha: 31/01/2015
Versión: 1.0
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Seguimiento de Casos> UNIFICACIÓN DE CASOS
Descripción general del módulo
Este módulo sirve para unificar datos de un caso duplicado, como principio básico
para su total aprovechamiento, permite realizar búsquedas por similitud en alguno de
sus datos de filiación (apellidos, nombre, fecha nacimiento), pero para proceder a la
unificación de los datos, es necesario que si esos datos no eran idénticos sean
modificados en las respectivas fichas de víctima o autor.
CÓMO LLEGAR
Se accede a partir de la opción principal: SEGUIMIENTO CASOS > Unificación de casos.
Una vez seleccionada la opción, el Sistema nos llevará a una página con varios
buscadores. Elija Unificación de Casos.
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Al pulsar la opción nos aparecerá el buscador de FICHAS DUPLICADAS.
CÓMO BUSCAR EL CASO DUPLICADO.
El buscador le mostrará los criterios de similitud entre los casos duplicados.
Podrá seleccionar:
1. Datos de filiación de víctima o autor:
•
•
•
•
•
•
Filiación de víctima o autor Nombre
Letra inicio apellido 1
Apellido1
Apellido 2
Nombre
Nacimiento: año, mes, día
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1.
Institución en la que está asignado el caso:
•
•
•
•
•
Policia Nacional
Guardia Civil
Mossos d’Esquadra
Policía Foral de Navarra
Policía Local
Si cada uno de los casos duplicados estuviese asignado a dos instituciones diferentes (CNP
y PL) el caso duplicado se podría buscar indistintamente por CNP o PL.
Provincia, se podrá seleccionar la provincia a la que esté asignado el caso.
Plantilla que tiene asignado el caso.
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Si es la víctima la que está duplicada se seleccionará filiación víctima
En el caso de estar duplicado el autor se seleccionará filiación autor.
CASO DUPLICADO (víctima-autor)
Para que la unificación del caso se haga correctamente se debe comprobar que los
apellidos, nombre y fecha de nacimiento coincidan en los dos casos.
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En este caso coinciden nombre, apellidos y fecha de nacimiento de víctima y autor.
Una vez comprobado se procederá a la unificación de datos seleccionamos:
• Datos de filiación
• Institución
• Provincia
• Plantilla
• Letra de inicio del primer apellido
• Filiación de la víctima y/o autor
Posteriormente pulsamos el icono BUSCAR y nos aparecerá el caso duplicado.
Si pulsamos sobre el icono
de cualquier ID el Sistema nos mostrará la víctima y el autor
(sombreados en rojo) cuyos datos se unificarán y posteriormente se borrará.
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Tendríamos que elegir la opción ACTIVAR.
El Sistema volcará los datos al caso más antiguo y borrará el caso más moderno.
CASO DUPLICADO (víctima y/o autor)
Observamos que el caso se ha duplicado porque el nombre de la víctima no coincide.
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Al buscar los dos casos comprobamos que la fecha de nacimiento de la víctima no coincide.
Para poder corregir el nombre y la fecha de nacimiento pulsamos en la ficha de la víctima.
Cuando se hayan corregido los datos de filiación de la víctima se seguiría el mismo proceso
que en el apartado 2.1 para la unificación del caso.
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CASO DUPLICADO (víctima o autor con más de un autor)
En los casos en que la víctima tenga más de un autor y esté duplicada o que el autor tenga
más de una víctima, el procedimiento sería el mismo.
En este ejemplo tenemos una víctima con distinto ID y relacionada con dos autores.
El primer paso sería corregir el nombre de la víctima, como se ha explicado en el apartado CASO
DUPLICADO (víctima y/o autor)
Posteriormente se procedería a volcar los datos del ID 4333 al ID más antiguo 43331.
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