Normas para dar nombre a carpetas y archivos electrónicos

Normas para dar nombre a carpetas y archivos electrónicos
Para enviar una entrevista terminada al Departamento de Historia de la Iglesia, coloque todos los archivos
electrónicos en una sola carpeta y utilice las siguientes normas para darles un nombre.
Nombre de carpetas
Las iniciales del entrevistador deben ir seguidas de un número secuencial de tres dígitos y el nombre del
entrevistado. Por ejemplo, si la séptima historia oral que grabó Marcos K. Haro fue una entrevista con Thomas Monson, nombraría la carpeta MKH-007_Monson, Thomas.
MKH-
Iniciales del entrevistador (use las mismas iniciales para todas sus entrevistas)
007_
Un número secuencial, comenzando con 001, para cada entrevista grabada
Monson, Thomas
Apellido del entrevistado, seguido de una coma y el nombre o los nombres (comience cada nombre con letra
mayúscula)
Nombre de archivos
A cada archivo de la carpeta, colóquele el nombre de la carpeta como prefijo, seguido de un guión bajo y
una breve descripción del archivo. Vea los siguientes ejemplos:
Archivos obligatorios
MKH-007_Monson, Thomas_audio_00001.wma
La grabación de audio
MKH-007_Monson, Thomas_acuerdo_00001.pdf
El Acuerdo de historia oral firmado
MKH-007_Monson, Thomas_hoja de trabajo_00001.doc La hoja de trabajo para catalogar y el índice completos
Archivos opcionales
MKH-007_Monson, Thomas_foto_00001.jpg
Fotografía
MKH-007_Monson, Thomas_foto_00002.jpg
Fotografía
MKH-007_Monson, Thomas_cuestionario_00001.doc
Cuestionario previo a la entrevista
Varias sesiones
Si ha hecho varias sesiones de grabación de la misma entrevista, debe darles un nombre de la siguiente
manera:
MKH-007_Monson, Thomas_audio_00001.wma
MKH-007_Monson, Thomas_audio_00002.wma
Más de un entrevistado
Cuando entreviste a dos personas, nombre los archivos según el siguiente modelo:
MKH-008_Sanabria, Pablo y Linda_audio_00001.wav
Al entrevistar a varias personas, use el nombre del grupo en los nombres del archivo:
MKH-009_Miembros de la primera generación_audio_00001.wav
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