Guía de Admisión y Matrícula en la Universidad de Alcalá

Guía de Admisión y Matrícula en la Universidad de Alcalá para Estudiantes
internacionales del Programa Erasmus
Para poder realizar una estancia académica en la Universidad de Alcalá (UAH), los estudiantes del
Programa Erasmus deben seguir los siguientes pasos:
A) ANTES DE LLEGAR
1.
ENVÍO DE LA LISTA DE ESTUDIANTES NOMINADOS
La Universidad de origen debe enviar por correo electrónico a la Universidad de Alcalá (UAH) la lista
de estudiantes nominados con sus direcciones de correo electrónico a la dirección email:
[email protected]. Este mensaje debe ser enviado antes del 30 de abril para estudiantes de primer
semestre o año completo, y antes del 30 de septiembre para estudiantes de segundo semestre.
La Universidad de Alcalá enviará al estudiante un correo electrónico indicando si ha sido aceptado. La
admisión del estudiante no garantiza que se pueda matricular de todas las asignaturas solicitadas, ya que
algunas tienen un número limitado de plazas.
CONOCIMIENTO DE IDIOMA ESPAÑOL: Con carácter general, para poder cursar estudios en la UAH,
todos los estudiantes deberán tener un conocimiento de la lengua en la que van a cursar estudios que sea,
como mínimo, equivalente al nivel B1 del Sistema Europeo de Acreditación lingüística. No obstante lo
anterior, para cursar asignaturas de la titulación de Estudios Hispánicos deberán tener un conocimiento
igual, como mínimo, al nivel C1 de español y para poder cursar asignaturas de las titulaciones de Estudios
Ingleses y Lenguas Modernas y Traducción, el nivel C1 de inglés.
ESTUDIANTES DE MASTER: Los estudiantes que estén cursando un Master en su universidad de
origen y deseen cursar asignaturas de un Master equivalente en la UAH, sólo podrán hacerlo si existe
firmado un acuerdo de doble titulación entre ambas universidades para dicho Master. Sólo en casos
excepcionales, y sólo si el estudiante consigue de antemano una carta de aceptación del Director del
Master en la UAH, podrá ser admitido sin la existencia del mencionado acuerdo de doble titulación y podrá
cursar un máximo de 24 créditos ECTS en dichos estudios de Master.
Los estudiantes de Grado/Bachelor interesados en cursar algunas asignaturas de las titulaciones de
Master en la UAH, pueden solicitar un máximo de 24 créditos ECTS por curso académico en dichas
titulaciones, créditos que podrán estar distribuidos en asignaturas de distintos Masters, sin necesidad de
que exista acuerdo de doble titulación con su universidad de origen. En todo caso, los Directores de los
Masters deberán emitir un informe favorable (carta de aceptación) admitiendo que estos estudiantes
cursen dichas asignaturas. Este informe deberá ser emitido antes del 30 de junio para asignaturas anuales o
del primer cuatrimestre y antes del 15 de noviembre para asignaturas del segundo cuatrimestre.
2.
ENVÍO DE DOCUMENTOS
Cuando el estudiante haya sido aceptado deberá rellenar, imprimir y enviar electrónicamente (por
este orden) el formulario on-line denominado Solicitud de Admisión y Programa de estudios entre el 1 de
mayo y el 30 de junio para estudiantes de primer semestre o año completo, y entre el 15 de octubre y el
15 de noviembre para estudiantes de segundo semestre.
Este impreso se encuentra, como todos los demás documentos necesarios para formalizar la
admisión y matrícula de estudiantes Erasmus, en la siguiente dirección del Portal Internacional de la página
web de la UAH:
https://portal.uah.es/portal/page/portal/portal_internacional/nuestros_estudios/admision_matricula/impresos_erasmus
El impreso Solicitud de Admisión y Programa de estudios solicita los datos personales del estudiante
y las asignaturas que quiere cursar durante su estancia en la Universidad de Alcalá. También incluye un
espacio para solicitar asignaturas de reserva, por si no hubiera plazas suficientes en las seleccionadas en
primera opción. Las asignaturas de reserva deben estar relacionadas por orden de preferencia.
Para cumplimentar este documento es importante que se consulten tanto los horarios de clases
como las fechas de exámenes de las asignaturas solicitadas con el fin de asegurarse de que están
programadas dentro del periodo de estancia previsto y que no se solapan. La oferta docente y los horarios
estarán publicados en la página web de las Facultades/Escuelas responsables de la docencia de cada
titulación y en la sección denominada “Nuestros Estudios” del Portal Internacional de la página Web de la
Universidad de Alcalá antes del día 15 de junio de cada año. Las solicitudes recibidas antes de esta fecha,
sin conocer aún dicha información actualizada, pueden incurrir en solapamientos de horarios de clase que
deberán ser resueltos por el estudiante cuando llegue a la Universidad de Alcalá, durante el proceso inicial
de matrícula (ver punto 3 de esta guía).
Es muy importante que el estudiante imprima el documento antes de enviarlo electrónicamente a la
Universidad de Alcalá, para que pueda ser firmado por el estudiante y el coordinador de su Universidad.
Después deberá enviarlo por correo postal a la dirección indicada más abajo, junto con los documentos que
se relacionan a continuación. Toda esta documentación deberá llegar a la UAH antes del día 10 de julio
para estudiantes de primer semestre o año completo, o antes del 30 de noviembre para estudiantes de
segundo semestre. En los cursos que tienen número limitado de plazas, estas plazas se asignarán por orden
de recepción postal de los documentos de solicitud.
Toda la documentación deberá enviarse a la UAH por correo postal debidamente cumplimentada. El
sobre debe contener:
a) Solicitud de Admisión y Acuerdo de estudios firmada y sellada.
b) Copia de certificado de nivel de idioma español, o carta de la universidad de origen del
estudiante confirmando su nivel de idioma adecuado para poder llevar a cabo los estudios
deseados en la UAH.
c) Fotocopia de las páginas de datos personales del Pasaporte en vigor.
d) Fotocopia de la Tarjeta Sanitaria Europea o seguro médico privado de enfermedad y accidente para el
periodo de estancia concertado con una entidad autorizada para operar en territorio español. Todos los
estudiantes internacionales que vengan a cursar estudios a la UAH deben tener un seguro médico que
cubra todo el periodo de estancia. La UAH ha negociado unas condiciones muy ventajosas con varias
compañías de seguros, cuyos precios y coberturas pueden consultarse en la página web adjunta. La UAH
no asume ninguna responsabilidad por acontecimientos acaecidos durante las estancias de movilidad de
estudiantes internacionales.
Más información en:
https://portal.uah.es/portal/page/portal/portal_internacional/internacionalizacion/seguro_medico
e) Una fotografía color tamaño carnet original (no fotocopia ni con impresora).
f) Solicitud de carta de invitación para visado (sólo para estudiantes no pertenecientes a la Unión
Europea u otros países exentos).
g) Sólo para estudiantes de Master sin acuerdo de doble titulación entre universidades: Carta de
Aceptación del Director del Master de la UAH.
La dirección postal a la que deben enviarse los documentos es la siguiente:
Vicerrectorado de Relaciones Internacionales
Universidad de Alcalá
Plaza de San Diego s/n
28801 Alcalá de Henares (Madrid) - SPAIN
PROGRAMA ERASMUS
La Universidad de Alcalá enviará al estudiante un correo electrónico confirmando la recepción de
estos documentos y su aceptación.
Además, los estudiantes que deseen solicitar el apoyo de un Tutor Estudiante de la Universidad de
Alcalá deberán enviar el formulario de Solicitud de Estudiante Tutor a la dirección
[email protected]. Los tutores estudiantes acompañan y ayudan al estudiante extranjero
durante las primeras semanas de estancia en Alcalá para resolver las primeras gestiones.
3.
MATRÍCULA
Una vez recibidos los documentos por correo postal y antes del comienzo del curso académico, la
UAH procederá a matricular al estudiante de las asignaturas que figuran en su Solicitud de Admisión y
Acuerdo de estudios (Learning Agreement). No obstante, la UAH no garantiza que el estudiante pueda ser
matriculado de todas las asignaturas que solicita, ya que algunas tienen plazas limitadas. Si alguna de las
asignaturas solicitadas estuviera cerrada, se procederá a matricularle de las asignaturas de reserva. Si no
hubiera anotado asignaturas de reserva o éstas tampoco tuvieran plazas suficientes, la UAH solo le
matriculará de las asignaturas para las que haya plazas disponibles entre las solicitadas.
Tras su llegada a la Universidad de Alcalá y durante el proceso de inscripción (ver punto 5 a
continuación), el estudiante recibirá las claves que le permitirán acceder al sistema informático para
consultar las asignaturas de las que ha sido matriculado.
Si el estudiante desea añadir, quitar o sustituir alguna asignatura, deberá notificarlo en la Oficina de
Relaciones Internacionales (ORI) del Centro correspondiente a los estudios que va a cursar, durante la
semana anterior al comienzo del curso. Para poder modificar la matrícula inicial, el estudiante deberá
cumplimentar el impreso de Modificación del Acuerdo de Estudios y recabar la autorización y firma del
Coordinador de la universidad de origen. Esta firma puede ser aceptada en formato escaneado. Finalmente
el impreso debe ser presentado en la ORI.
Cuando un estudiante desee cambiar el grupo al que está asignado, pero no la asignatura de la que
está matriculado, deberá solicitar autorización en el Centro en el que cursa sus estudios.
4.
ALOJAMIENTO
Los estudiantes pueden reservar alojamiento antes de su llegada en alguna de las Residencias
Universitarias, en familias, en pisos o en hoteles u hostales de las ciudades de Alcalá o Guadalajara. La
información sobre alojamientos puede consultarse en:
https://portal.uah.es/portal/page/portal/portal_internacional/vida_universitaria/alojamiento
Además, el Vicerrectorado de Relaciones Internacionales (Edificio del Rectorado, Plaza de San Diego)
proporcionará a los estudiantes que lo soliciten tras su llegada a la UAH (no antes) una lista de los pisos de
alquiler disponibles en ese momento en la ciudad, para uso individual o compartido. Los estudiantes que
deseen vivir en Guadalajara pueden obtener la lista de pisos de alquiler en la ORI del Edificio
Multidepartamental de dicha ciudad.
B) DESPUÉS DE LLEGAR
5.
INSCRIPCIÓN
Inmediatamente tras su llegada a la UAH y siempre antes del comienzo de las clases, el estudiante
debe dirigirse al Vicerrectorado de Relaciones Internacionales de la Universidad de Alcalá, (Edificio del
Rectorado, Plaza de San Diego, Alcalá de Henares) para realizar los siguientes trámites:
a) Recogida del nombre de usuario y contraseña del sistema informático para poder acceder a la página
web de la Universidad de Alcalá (sección “Mi Portal”) y consultar las asignaturas de las que ha sido
matriculado.
b) Si el estudiante necesita certificar la llegada a la Universidad de Alcalá, presentará un Certificado de
Llegada o de Asistencia según el modelo proporcionado por su universidad de origen. Este documento
puede ser firmado y sellado en el VRRII o por la ORI correspondiente a su Centro de estudios.
c) Recogida de la Tarjeta Universitaria Inteligente (TUI).
d) Gestión de la Tarjeta de Transporte para estudiantes que vivan o estudien en el campus de Guadalajara
(opcional).
e) Los estudiantes deberán presentar la Tarjeta Sanitaria Europea o prueba del seguro médico contratado.
f) Los alumnos que lo deseen pueden solicitar también información sobre la bolsa de pisos disponibles
para alquiler en la ciudad (ver apartado de alojamiento).
6.
CURSOS DE IDIOMA ESPAÑOL
La Universidad de Alcalá ofrece diferentes cursos de idioma español para extranjeros a través de su
centro Alcalingua. Para más información sobre matrícula, precios y horarios de estos cursos de español
impartidos durante el curso académico, consultar www.alcalingua.com
7.
PROGRAMA TUTORES-ESTUDIANTES (PROGRAMA COMPAÑERO)
Los estudiantes que lo deseen pueden solicitar un tutor-estudiante que les ayude a resolver las
tareas básicas tras su llegada a la UAH. Este programa es organizado por la Erasmus Student Network (ESN)
de la Universidad de Alcalá. Para más información consultar la web http://www.esn.org/. La participación
en este programa se puede solicitar tanto antes como después de llegar a la UAH.
8.
PROGRAMA DE INTERCAMBIO LINGÜÍSTICO (PROGRAMA TANDEM)
La ESN promueve también un programa de intercambio lingüístico denominado TANDEM, que se
ocupa de emparejar a estudiantes que desean practicar conversación en distintos idiomas, conforme al
perfil solicitado. Los estudiantes interesados en participar en este programa deben cumplimentar el
formulario de inscripción disponible en http://www.esn-uah.org/content/inscripcion-tandem o enviar un
correo electrónico a [email protected],. También podrán inscribirse durante las primeras semanas de cada
semestre cuando ESN-UAH realiza una convocatoria dirigida a los estudiantes internacionales.
C) AL FINALIZAR LA ESTANCIA
9.
CERTIFICADO DE ESTANCIA
Si el estudiante necesita un Certificado que acredite el periodo de estancia en la Universidad de
Alcalá, deberá solicitarlo en la ORI del Centro en el que cursa sus estudios. La fecha de inicio será la que
conste en el certificado de llegada, cuya copia debe mostrar el estudiante, y la fecha de finalización será la
del día el día en que se firme este certificado.
10.
CERTIFICADOS DE NOTAS
La ORI del Centro en el que el alumno cursa sus estudios enviará a la universidad de origen el
Certificado de Estudios del estudiante con las calificaciones obtenidas. Si desea recibir el certificado de
estudios en inglés deberán notificarlo a la ORI antes del día 15 de febrero si solo va a estar en la UAH
durante el primer semestre y antes del 15 de junio si va a estar el curso completo.
Cuando el estudiante haya cursado estudios en la UAH solo durante el primer semestre, el certificado
académico será enviado antes del día 15 de marzo. Cuando haya cursado estudios de segundo semestre o
curso completo, el certificado será enviado antes del día 31 de julio.
11.
AMPLIACIÓN DEL PERIODO DE ESTANCIA
La duración máxima prevista para las estancias de estudiantes visitantes es de un curso académico.
Cuando el estudiante haya solicitado admisión para un periodo inferior al curso académico completo y
quiera después ampliarla hasta ese máximo, debe rellenar, imprimir y firmar el impreso correspondiente a
la Ampliación de Estancia, que se encuentra en el portal internacional de la página web de la UAH y
entregarlo en la ORI correspondiente a su Centro.
Cuando el estudiante desee ampliar la estancia para estudiar en la UAH durante un curso académico
distinto al inicial, deberá comenzar de nuevo el proceso de admisión al programa de movilidad.
Cuando se den las circunstancias adecuadas para ello y los coordinadores internacionales de ambas
instituciones estén de acuerdo, la ampliación de la estancia durante un periodo superior a un curso
académico podría dar lugar a que el estudiante reciba una doble titulación por su universidad de origen y
por la Universidad de Alcalá.
12.
RENUNCIA AL PERIODO DE ESTANCIA
Si el estudiante desea renunciar a todo o parte del periodo de estancia en la Universidad de Alcalá
inicialmente acordado, deberá rellenar, imprimir y firmar el impreso correspondiente a la Renuncia de
Estancia que se encuentra en el portal internacional de la página WEB de la UAH. Después deberá enviar
dicho impreso por correo electrónico o fax al Vicerrectorado de Relaciones Internacionales de la UAH, cuya
dirección está indicada en el impreso.
MÁS INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO DE ADMISIÓN Y MATRÍCULA:
www.uah.es/acceso_informacion_academica/primero_segundo_ciclo/normativa_academica/inicio.shtm
DIRECCIONES DE CONTACTO Y VÍNCULOS DE INTERÉS A LA PÁGINA WEB
Para cualquier duda relacionada con el proceso de admisión y matrícula, contactar con
[email protected].
La relación de Coordinadores de Programas Internacionales de la UAH por áreas de estudio está disponible
en: www.uah.es/internacionales/documentos/tabla03.pdf.
Los estudiantes internacionales podrán también obtener información y asistencia en las Oficinas de
Relaciones Internacionales de cada área de estudio, cuya información de contacto está disponible en:
www.uah.es/internacionales/documentos/tabla04.pdf
Portal Internacional de nuestra página web:
https://portal.uah.es/portal/page/portal/portal_internacional
Información general sobre la UAH en formato multimedia:
https://portal.uah.es/portal/page/portal/portal_internacional/la_universidad/area_multimedia
Información sobre nuestros estudios de grado, Máster, Doctorado y otros programas:
https://portal.uah.es/portal/page/portal/portal_internacional/nuestros_estudios/
Asignaturas impartidas en inglés:
https://portal.uah.es/portal/page/portal/portal_internacional/nuestros_estudios/docencia_en_ingles
Precios de matrícula para distintos estudios:
https://portal.uah.es/portal/page/portal/portal_internacional/nuestros_estudios/precios_matricula
Información sobre becas y ayudas para profesores y estudiantes que quieran venir a hacer una
estancia en la Universidad de Alcalá:
https://portal.uah.es/portal/page/portal/portal_internacional/internacionalizacion/becas_ayudas
Guías e impresos de solicitud para la admisión a todo tipo de programas:
https://portal.uah.es/portal/page/portal/portal_internacional/internacionalizacion/programas_intercambio
Información sobre alojamientos:
https://portal.uah.es/portal/page/portal/portal_internacional/vida_universitaria/alojamiento
Información sobre seguros médicos:
https://portal.uah.es/portal/page/portal/portal_internacional/internacionalizacion/seguro_medico
Lista de universidades con las que la Universidad de Alcalá tiene convenios específicos:
https://portal.uah.es/portal/page/portal/portal_internacional/internacionalizacion/convenios_internacionales
Calendario académico:
https://portal.uah.es/portal/page/portal/portal_internacional/nuestros_estudios/calendario_academico
Directorio:
https://portal.uah.es/portal/page/portal/portal_internacional/internacionalizacion/directorios