IDEH 005 Instructivo modalidad pasantía – Facultad de

INSTRUCTIVO PARA MODALIDAD PASANTÍA –
FACULTAD DE INGENIERÍAS
Código
IDEH 005
Versión
02
2015-10-05
Fecha
1. OBJETIVO
Afianzar las competencias adquiridas en los diferentes campos del saber, a través de la modalidad
Pasantía, aplicando los conocimientos en una institución nacional o internacional y generando
espacios de proyección interinstitucional.
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
A continuación se describe el procedimiento detallado de la modalidad, donde se especifican la
Actividad, Descripción, Responsables, y los documentos que se requieren para cada una de las
actividades.
Nº
1
2
ACTIVIDAD
Elaborar y
Entregar
Propuesta de
Pasantía.
Evaluar y
Aprobar la
Propuesta de
Pasantía
DESCRIPCIÓN
El Estudiante elabora el
FDE088 “Propuesta de trabajo
de grado” y el FDE098 “Ficha
técnica trabajo de grado para
registro en el SIA”. Estos
formatos deberán enviarse por
email al correo del CTGP por
Departamento, el FDE088 debe
ir firmado por el Docente
Asesor dando aval a la
propuesta, junto con la Carta de
Invitación de la entidad donde
se desarrollará la Pasantía y los
documentos que demuestren
solvencia económica, y sólo se
recibirá en el Departamento del
Programa al que pertenezca el
Estudiante. Un Estudiante debe
presentarse ante la Auxiliar
Administrativa del
Departamento Académico para
diligenciar y radicar la carta de
solicitud y autorización de
envío de respuesta.
RESPONSABLES
DOCUMENTOS
Propuesta de trabajo
de grado FDE088
Estudiante
Docente Asesor
Auxiliar
Administrativa del
Departamento
Académico
El CTGP evalúa la pertinencia
Comité de Trabajos
y el alcance de la Propuesta
de
Grado y Prácticas
FDE088, e informa al
Estudiante y al Docente Asesor, Profesionales de la
Facultad
desde el correo del CTGP por
Departamento, el resultado de
Auxiliar
dicha evaluación. En caso de
Administrativa
ser aceptada, el CTGP emite la
del
carta de recomendación al
Ficha técnica trabajo
de grado para registro
en el SIA FDE098
Carta de invitación
Documentos de
solvencia
Carta de solicitud
Bitácora para el
registro de
actividades diarias
FG019
Carta de
recomendación al
Consejo de Facultad
INSTRUCTIVO PARA MODALIDAD PASANTÍA –
FACULTAD DE INGENIERÍAS
Código
IDEH 005
Versión
02
2015-10-05
Fecha
Nº
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
Consejo de Facultad, e informa
a la Dirección de Cooperación
y Relaciones Internacionales
(DCRI).
RESPONSABLES
Departamento
Académico
DOCUMENTOS
Nota: Los resultados de la
evaluación quedarán
registrados en FG019 “Bitácora
para el registro de actividades
diarias”.
3
4
5
6
Solicitar recursos
a DCRI
Una vez reportada la movilidad
en la DCRI y en el caso que el
estudiante necesite recursos
para la Pasantía, él y su
Docente Asesor realizan el
proceso de solicitud de
movilidad ante la DCRI de
acuerdo con el PICH 002
“Procedimiento para la
movilidad y la interacción
académica”.
Registrar al
Estudiante y su
Propuesta de
Pasantía en el
SIA
El Jefe de Departamento
registra toda la información del
Estudiante y su Propuesta en el
Sistema de Información
Institucional, según FDE098.
Desarrollar la
Pasantía y hacer
seguimiento
El Estudiante y su Docente
Asesor dan inicio al desarrollo
de la Propuesta de Pasantía
aprobada. Se recomienda llenar
las FG019 “Bitácora para el
registro de actividades diarias”
de cada reunión, y el formato
FDE053 “Reporte de asesorías
a estudiantes”.
Entregar Informe
Final en CD-ROM
al Jefe de
Departamento
para ser remitido
al Departamento
El Estudiante entrega, a la
Auxiliar Administrativa del
Departamento, quien lo hará
llegar al Jefe de Departamento,
un (1) ejemplar en CD-ROM
del formato FDE 089 “Informe
final de trabajo de grado”,
firmado por el Docente Asesor
Estudiante
Docente Asesor
Jefe de
Departamento
Académico
Procedimiento para la
movilidad y la
interacción académica
PICH 002
Ficha técnica trabajo de
grado para registro en el
SIA FDE098
SIA
Estudiante
Docente Asesor
Estudiante
Docente asesor
Auxiliar
Administrativa del
Reporte de asesorías a
estudiantes FDE 053
Bitácora para el registro
de actividades diarias
FG019
Informe final de
trabajo de grado FDE
089
Instructivo Entrega de
Trabajos de Grado en
CD-ROM IGBH005
INSTRUCTIVO PARA MODALIDAD PASANTÍA –
FACULTAD DE INGENIERÍAS
Código
IDEH 005
Versión
02
2015-10-05
Fecha
Nº
ACTIVIDAD
de Biblioteca y
Extensión Cultural
DESCRIPCIÓN
dando aval al informe final,
según el IGBH005 “Instructivo
Entrega de Trabajos de Grado en
CD-ROM”, la Carta de
Autorización o cualquier formato
de autorización que indique el
instructivo, el tipo y nombre de
los archivos, la información
referencial, el resumen, y los
modelos de impresión de
carátula, contra-carátula y disco.
RESPONSABLES
Departamento
Académico
Jefe del
Departamento
Académico
Comité de Trabajos
de Grado y
Prácticas
Profesionales de la
Facultad
DOCUMENTOS
Evaluación de
Modalidad Trabajo de
Grado y Prácticas
Profesionales FDE090
Bitácora para el
registro de actividades
diarias FG019
Nota: el Docente Asesor debe
entregar el formato FDE090
“Evaluación de modalidad
trabajo de grado y prácticas
profesionales” impreso en la
oficina del Departamento al que
pertenece. La aprobación por
parte del Docente Asesor
quedará registrada en FG019
“Bitácora para el registro de
actividades diarias”.
El CTGP emite la carta de
recomendación al Consejo de
Facultad.
7
8
Emitir Carta
de
recomendación
al Consejo de
Facultad
Emitir decisión
del Consejo de
Facultad sobre
Trabajo de Grado
del Estudiante
Nota: En el caso, que el
Asesor considere que de
acuerdo a la calidad de los
resultados obtenidos en el
Trabajo de Grado, el
Estudiante puede ser
merecedor de mención
honorífica, se debe anexar
una carta de justificación con
los datos de contacto de dos
(2) Docentes Evaluadores
especialistas en el tema.
El Consejo de Facultad
Aprueba o Rechaza la Pasantía,
e informa al Jefe de
Departamento, al Comité de
Trabajos de Grado y Prácticas
Profesionales, al Docente
Comité de Trabajos
de Grado y
Prácticas
Profesionales de la
Facultad
Auxiliar
Administrativa
del
Departamento
Académico
Consejo de
Facultad
Bitácora para el
registro de
actividades diarias
FG019
Carta de
recomendación al
Consejo de
Facultad
Carta de mención
honorífica
FG 005 Memorando
Comunicación externa
INSTRUCTIVO PARA MODALIDAD PASANTÍA –
FACULTAD DE INGENIERÍAS
Código
IDEH 005
Versión
02
2015-10-05
Fecha
Nº
ACTIVIDAD
9
Registrar al
Estudiante y su
Trabajo de Grado
en el SIA
DESCRIPCIÓN
Asesor y al Estudiante, su
decisión, a través del FG 005
Memorando y/o Comunicación
externa.
El Jefe de Departamento marca
la casilla de verificación del
Estudiante y su Trabajo de
Grado en el Sistema de
Información Institucional.
ELABORÓ
Comité de Trabajos de Grado y
Prácticas profesionales de la Facultad
de Ingenierías
APROBÓ
Consejo de Facultad de Ingenierías
RESPONSABLES
DOCUMENTOS
Jefe de
Departamento.
SIA