Sistemas de automatización de oficinas (OAS)

SISTEMA DE AUTOMATIZACIÒN DE
OFICINAS ( OAS)
DOCENTE:
 NADYA RIVERA QUIÑONES.

EQUIPO:
 MARLEN ANAHI NEVAREZ SANCHEZ.
 ARIDANY VAZQUEZ TAVIZÒN.
 FRANCISCO ADRIAN RAMIREZ MARTÌNEZ.
Sistemas de automatización de oficinas (OAS)
Los sistemas de automatización de oficinas, también llamados OAS por
sus siglas en ingles (Office Automation Systems) consisten en
aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de
una organización, forman parte de este tipo de software los procesadores
de textos , las hojas de cálculo, los editores de presentaciones, los
clientes de correo electronico, etc... Cuando varias de estas aplicaciones
se agrupan en un mismo paquete de software para facilitar su distribución
e instalación, al conjunto se le conoce con el nombre de suite de
ofimática.
Modelos de OAS
Quizá el paquete de software más popular que puede ajustarse a la
definición de OAS (y al de suite de ofimática) sea Microsoft Office en
cualquiera de sus versiones. Este software, perteneciente a la compañía
Microsoft, funciona oficialmente bajo los sistemas operativos Microsoft
Windows y Apple Mac Os, aunque también lo hace en Linux si se utilizan
emuladores.
Existen otras suites ofimáticas disponibles para cualquier usuario que se
distribuyen libremente, algunas de ellas son:
 Star Office
 Open Office
 Koffice
 Gnome Office.
En la actualidad, con la aparición de la filosofía de la Web 2.0 están
proliferando las suites ofimáticas en línea, que no son más que
aplicaciones que cumplen las mismas funciones que los clásicos OAS de
escritorio, pero disponibles para ser utilizados en algún portal de Internet.
Estas suites presentan la ventaja de que un usuario puede trabajar con
sus propios documentos desde cualquier ordenador conectado a Internet,
además, en estos sistemas suele se muy fácil compartir documentos,
facilitando así el trabajo colaborativo.
Sus principales características son las
Siguientes:
• Nivel: conocimiento.
• Entradas: documentos; calendarios.
• Procesamiento: gestión documental; calendarios y agenda;
comunicación.
• Salidas: documentos; planificaciones; correo.
• Usuarios: administrativos; oficinistas; contables, operadores.
Sistemas OAS:

OAS (Sistema de Automatización de Oficina):

Soporte para la eficiencia del trabajo

Administrativo personal:

Hoja de cálculo.

Procesadores de imágenes y texto.

Paquetes de presentación.

BD personales.
Ejemplo de aplicación OAS:
Ideas Generales:

Una transacción es un suceso o evento que se produce en el
contexto de un negocio, y se relaciona con él.

Lo relevante de las transacciones es que cada una ellas supone la
creación y/o modificación de datos.

Las transacciones pueden ser externas, como el pago de una
factura a un proveedor, o internas, como el envío de material desde
el almacén al área de fabricación.

Los sistemas transaccionales no sólo colaboran en la captura de la
información transaccional, también ayudan a que las transacciones se
realicen (e incluso llegan a automatizarlas) controlando los flujos de
información y datos necesarios y, en su caso, emitiendo la
documentación necesaria.

El procesamiento de transacciones (o datos) consiste en la
manipulación o transformación de símbolos como números y letras al
objeto de aumentar su utilidad. Esta manipulación se concreta en
Cuatro procesos principales: captura de datos, manipulación de datos
(clasificación, distribución, cálculo y resumen), almacenamiento y
preparación de documentos.