Solicitud de Conciliación Extrajudicial en Derecho

CONTROL DE FORMATOS
GUARDA Y PROMOCION DE LOS
DERECHOS HUMANOS
SOLICITUD DE CONCILIACIÓN
EXTRAJUDICIAL EN DERECHO
CÓDIGO
FSGP012
VERSIÓN
9
DIA
MES
AÑO
28
06
2013
1
de
4
VIGENTE DESDE
PAGINA
1 . ASPECTOS DE PRESENTACIÓN
Con logo
Tamaño de Papel: Folio
Si
No X
X Carta
Otro
Márgenes
Arriba:
5 cms Izquierda: 4
cms Derecha: 3
cms Abajo:
3
cms
Tipo de letra
Fuente: Arial
Tamaño: 12
Interlineado: Sencillo
Paginación
Si
No X Firma: Usuario - Solicitante
Observaciones: Se debe imprimir por ambas caras
2 . DISPOSICION Y ORDENACION
Oficina(s) Productora(s)
UNIDAD PARA LA PROTECCIÓN DEL INTERÉS PÚBLICO
8.12
8.12.02
Código
Serie
Subserie
Frecuencia Producción:
Diario
semanal
Mensual
Ordenación Documental Expediente
3 . TRANFERENCIA DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL
RETENCION
DISPOSICION
Aplica
Número
DESTINO
(En años)
FINAL
copias
TRANSITORIO
Si No
AG
AC
CT E M/D S
Original
x
1
10
X
Copia uno
x
Copia dos
x
Copia tres
x
Copia cuatro
x
Se debe vincular en su totalidad en el software de
Copia
x
gestión G.P.C. y tener cítese asignado por el sistema
electrónica
de gestión documental.
CONVENCIONES:
AG: Archivo de Gestión
AC: Archivo Central
M/D: Microfilmación u otro soporte
CT: Conservación total
S: Selección
E: Eliminación
Anual
DESCRIPCION
Una vez cumplido el tiempo
de retención en el Archivo
Central, seleccionar un
muestreo aleatorio del 2%
para transferir al Archivo
Histórico,
los
demás
documentos proceder a
eliminarlos
N.A: No aplica
3. RESPONSABLES DE LAS COPIAS CONTROLADAS
Nº COPIA
CARGO
1
Intranet
2
Centro Documental
PAPEL
COPIA EN
ELECTRÓNICA EN
INTRANET
X
X
ELABORÓ
REVISÓ:
APROBÓ:
JUAN DAVID MARULANDA ALVAREZ
HUGO ALBERTO PARRA GALEANO
MAURICIO HOYOS SIERRA
DIA
FIRMA
MES
AÑO
DIA
FIRMA
MES
AÑO
NRO. RESOLUCION
26
06
2013
27
06
2013
195
FIRMA
DIA
28
MES
AÑO
06
2013
4. HISTORIAL
VERSIÓN
RESOLUCIÓN
FECHA
DÍA
MES
AÑO
NATURALEZA CAMBIO
1
114
03
06
Implementación del Centro de Conciliación de la personería de
2003 Medellín
2
212
06
10
2003
3
157
20
06
4
364
05
12
2006 Ampliación y fortalecimiento del sistema de gestión de calidad.
5
424
06
11
2010
6
646
19
08
2010
7
921
20
12
2010
8
268
23
07
2012
9
195
28
06
2013
5. PLANTILLA
Ver formato
Ajustes a los procedimientos del subproceso
Conciliación
Extrajudicial en Derecho
Rediseño del Sistema de Gestión de la calidad para llevarlo al
2005
enfoque por procesos
Por disposición del Ministerio del Interior y Justicia, para su
estadística
De conformidad con lo dispuesto en el parágrafo 1º y 2º de la
Ley 1395 de 2010, adicionando los aspecto normativos a cada
uno de los formatos y modificar los registros
Por decisión del comité de calidad celebrado del día 29 de
noviembre de 2010, se rediseñó la estructura del Sistema de
Gestión de la calidad para que armonice y se integren con los
subsistemas del MECI- 1000. Los procesos misionales se
ajustaron al que hacer institucional de tal manera que
interpreten la misión y la estructura organizacional de la entidad.
Por disposición en el comité de dirección se realizaron ajustes a
todo el SGC como cambio de logo y tablas de retención
documental.
Por disposición de Grupo Primario del 18 de Junio de 2013, este
formato se debe de actualizar, tanto en el Sistema de Gestión
de la Calidad como en el Sistema de Información
Medellín, Fecha
Señores
CENTRO DE CONCILIACIÓN PERSONERÍA DE MEDELLÍN
Ciudad
Asunto:
Solicitud Conciliación Extrajudicial en Derecho
Solicitante:
Usuario
Convocados: Las otras partes
NOMBRE Y APELLIDOS COMPLETOS DEL SOLICITANTE mayor y
domiciliado en
, identificado como aparece al pie de mi firma, obrando
en nombre propio, comedidamente le solicito, se sirva señalar fecha y hora
para celebrar audiencia de Conciliación extrajudicial en Derecho.
La anterior petición la presento con base en los siguientes:
HECHOS
Escribir breve y concretamente, los hechos que originaron el asunto a
conciliar, fechas exactas de las ocurrencias, así como las diferencias o
cuestiones materias de la conciliación.
PRETENSIONES
Escribir lo que desea obtener en forma concreta el solicitante de parte del
(los) convocado (s).
FUNDAMENTOS DE DERECHO
Fundamento la presente solicitud en la Ley 23 de 1991, Ley 446 de 1998 y la
Ley 640 de 2001.
CUANTIA
La cuantía de la(s) pretensión(es) es del orden de Indicar valor
Si no tiene valor, indique que carece de valor alguno.
FSGP012 (V9)
ASF SOLUCIONES
PRUEBAS
Debe aportar y relacionar detalladamente todos los documentos que
considere necesarios y conducentes para clarificar el asunto o conflicto,
deducir participaciones y/o responsabilidades tendientes a lograr la
conciliación.
Debe documentar los requisitos establecidos en la Resolución 286 del 29 de
Julio de 2008 expedida por la Personería.
PARTES Y NOTIFICACIONES
Las notificaciones se realizarán de la siguiente manera:
Para todos los efectos yo seré el Solicitante y recibiré las notificaciones en la
Personería de Medellín o en la Dirección exacta del Barrio
teléfono:
de la ciudad de
E-mail:
El (los) Convocado(s) es(son) indicar nombre completo de todas las
personas, naturales o jurídicas, que considere deben participar, en la
audiencia de conciliación, especialmente las que puedan resultar afectadas
con el posible acuerdo. Se le debe preguntar al usuario en que horario se
puede localizar tanto a él como al convocado y si permite que se le entregue
correspondencia en horas de la noche. y recibirá(n)
las notificaciones
en la Dirección exacta del Barrio
teléfono:
de la ciudad de
E-mail:
.
JURAMENTO
Bajo la gravedad y para efectos de cumplir con el diligenciamiento del
registro ante el Ministerio del Interior y de Justicia, manifiesto que mi nombre
es
actuó en calidad de solicitante, tengo
años de edad , mi
cédula de ciudadanía es
, mi ocupación actual es
, mi grado de
escolaridad es
, vivo en el barrio
de la ciudad de
el cual
figura con estrato económico Numero del Estrato y mi estado civil es
.
Atentamente,
NOMBRE COMPLETO DEL SOLICITANTE
C.C. Nro.
Expedida en
-Atención Nro.
Profesional Universitario-Abogado(a) Conciliador(a)
FSGP012 (V9)
ASF SOLUCIONES