Términos de Referencia PUESTO Y/O NOMBRE DE LA ACTIVIDAD

Términos de Referencia
Fecha: 13 de enero de 2015
PUESTO Y/O NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: Coordinador/a de proyecto
FECHA INICIO: 16 DE FEBRERO
FECHA TÉRMINO: 15 de agosto de
DURACIÓN DEL CONTRATO: 6 MESES
DE 2015
2015
NÚMERO Y TÍTULO DEL PROYECTO: “HACIA LA CONSTRUCCIÓN DE LOS LINEAMIENTOS PARA EL IMPULSO, LA
CONFORMACIÓN, LA ORGANIZACIÓN Y EL FUNCIONAMIENTO DE LOS MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL DE MÉXICO”
1.
RESPONSABILIDADES
1. Coordinar todas las actividades sustantivas y administrativas del proyecto bajo la supervisión de la
Directora del Área de Gobernabilidad Democrática.
2. Dar seguimiento al Plan de Trabajo Anual y la implementación de las actividades establecidas.
3. Dirigir y controlar los avances y resultados del proyecto en coordinación con la Directora del Área de
Gobernabilidad Democrática con la finalidad de mantener un monitoreo y control que permita evaluar
el desempeño para la obtención de los resultados proyectados.
4. Supervisar y coordinar el trabajo del equipo de proyecto así como de los consultores para garantizar
que los resultados del proyecto coincidan con el marco lógico incluido en el documento de proyecto.
5. Brindar asesoría técnica especializada sobre los temas vinculados al proyecto y para la implementación
del Plan de Trabajo.
6. Revisar y emitir comentarios con respecto a la calidad de los productos entregados por las consultorías
específicas para su aprobación y pago correspondiente.
7. Elaborar los informes de avance y resultados trimestrales, anuales y los que se presenten a la Junta del
Proyecto, así como revisiones de proyecto y cierre y/o evaluación.
8. Identificar los riesgos que podrían afectar el logro de los impactos previstos y de cada una de sus
propuestas de implementación, y la definición y aplicación de estrategias de mitigación
correspondientes.
9. Participar en las reuniones de la Junta del Proyecto y fungir como secretario técnico.
10. Conocer los procedimientos administrativos establecidos por el PNUD y asegurar su correcta
aplicación.
2.
ACTIVIDADES Y RESULTADOS ESPERADOS:
Actividades
Resultados Esperados
1. Coordinar todas las actividades sustantivas y
administrativas del proyecto bajo la supervisión de Coordinación efectiva de actividades sustantivas y
la Directora del Área de Gobernabilidad administrativas.
Democrática.
Plan de trabajo atendido.
2. Dar seguimiento al Plan de Trabajo Anual y a la
Plan de trabajo implementado en tiempo y forma
implementación de las actividades establecidas.
Plan de adquisiciones actualizado.
3. Dirigir y controlar los avances y resultados del
proyecto en coordinación con la Directora del Área Monitoreo, revisión y aprobación de los productos
de Gobernabilidad Democrática con la finalidad de pactados en tiempo y forma.
mantener un monitoreo y control que permita
Aspectos sustantivos y/o logísticos de eventos y
evaluar el desempeño para la obtención de los
productos definidos.
resultados proyectados.
4. Supervisar y coordinar el trabajo para garantizar que Revisión de marco de resultados e informes
los resultados del proyecto sigan el marco lógico elaborados acorde a lo especificado en el
incluido en el documento de proyecto.
Documento de Proyecto.
5. Brindar asesoría técnica especializada sobre los
temas vinculados al proyecto y para la Documentos e insumos solicitados por la Directora
del área de Gobernabilidad Democrática.
implementación del Plan de Trabajo.
6. Revisar y emitir comentarios con respecto a la
calidad de los productos entregados por las Productos revisados y aprobados para pago
consultorías específicas para su aprobación y pago siguiendo los procedimientos de la normativa del
PNUD.
correspondiente.
7. Elaborar los informes de avance y resultados
trimestrales, anuales y los que se presenten a la Informes de avance de resultados trimestrales,
anuales y de cierre del proyecto.
Junta del Proyecto.
8. Identificar los riesgos que podrían afectar el logro de
los impactos previstos y de cada una de sus
propuestas de implementación, y la definición y Marco de identificación de riesgos con estrategias
aplicación
de
estrategias
de
mitigación de mitigación correspondientes.
correspondientes.
Minutas e informes.
9. Participar en las reuniones de la Junta del Proyecto y
fungir como secretario técnico.
Seguimiento al cumplimiento de los acuerdos y las
actividades programadas.
10. Conocer los procedimientos administrativos
establecidos por el PNUD y asegurar su correcta Procesos a efectuar alineados a la normativa
establecida por el PNUD.
aplicación.
3.
PERFIL
Rango de edad
Viajes de Trabajo Realizados
SI
NA
Experiencia en años
NO
7 años
Ocasionalmente
Frecuentemente
Escolaridad
Licenciatura o maestría,
Licenciatura en ciencias sociales, políticas públicas o derecho.
Maestría en áreas de ciencias sociales deseable.
Área o Especialidad
Ciencia política, administración pública o derecho.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES Y CAPACITACIÓN
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS



Conocimiento en participación e incidencia de políticas públicas.
Conocimiento sobre grupos, asociaciones y organizaciones de la sociedad civil en México así como de la
Administración Pública Federal de México.
Conocimiento en el contexto político mexicano y en temas de gobernabilidad y ciudadana.
HABILIDADES REQUERIDAS




Experiencia en procesos de participación ciudadana y diseño de políticas públicas.
Experiencia en la coordinación de equipo de proyecto e implementación de proyectos de ciudadanía
Experiencia en asistencia técnica a gobierno.
Excelente redacción y capacidad de análisis.
MANEJO DE PC Y PAQUETERÍA

Manejo de Word, Excel y PowerPoint.
IDIOMAS REQUERIDOS:

OTROS:
Inglés.
NA
4. MENCIONE LOS COMPORTAMIENTOS ESENCIALES QUE DEBE MOSTRAR EL OCUPANTE DEL
PUESTO PARA CADA COMPETENCIA
Competencias esenciales
Nivel Requerido
A: Alto B: Medio C: Bajo
Orientación al desempeño
A
Orientación al cliente
A
Orientación al cambio
A
Liderazgo
A
Efectividad Organizacional
A
Habilidad Estratégica
A
Otras competencias necesarias para desempeñar el puesto:
Respeto, honestidad, responsabilidad, trabajo en equipo.
CONDICIONES ESPECIALES:
 En caso de renuncia o terminación de contrato, la persona contratada será responsable de hacer
una entrega por escrito de la documentación bajo su cargo así como una relación de pendientes.
 Las personas contratadas bajo el esquema de pagos mensuales y Contrato de Servicios estarán
obligados a trabajar de tiempo completo para el proyecto.
 En caso de ser extranjero residente en el país, se deberá presentar el documento migratorio
que le permita trabajar en México.
 El PNUD no es responsable del inicio de actividades del personal del proyecto sin contrato y no
admite contrataciones retroactivas.
CUENTA PRESUPUESTAL:
ACCOUNT
O.UNI
FUND
DEPART.
B UNIT PROJECT
ACTIVITY
IMP- AG.
DONOR
30071
51404
MEX1
0
1
006649
11323
T
71400
MEX
ESCALA Y NIVEL DE REMUNERACIÓN:
FORMA DE PAGO: MENSUAL
FECHA DE INICIO DE LABORES: 15 DE FEBRERO DE 2015
00092007
FECHA DE ELABORACIÓN: 18 DE ENERO DE 2015
María del Carmen Sacasa
Representante Residente Adjunta
FECHA DE APROBACIÓN _________
CRISTINA MARTIN
DIRECTORA DEL PROGRAMA DE GOBERNABILIDAD
DEMOCRÁTICA