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EL CONSEJO CANTONAL DE SEGURIDAD CUIDADANA
DE GUALACEO
Considerando:
Que el Art. 3 del Reglamento Sustitutivo para el manejo y administración de bienes del sector
público, expendido por la Contraloría General de Estado, establece la obligación de la máxima
autoridad de cada entidad de orientar y dirigir la correcta conservación y cuidado de los bienes
públicos que se hallen en su poder a cualquier título.
Que el dicho artículo establece que la conservación, buen uso y mantenimiento de los bienes,
será de responsabilidad directa del servidor que los ha recibido para el desempeño de sus
funciones y labores oficiales.
Que el Art. 22 literal e) de la Ley Orgánica de Servicio Publico establece como deber de las y los
servidores públicos, velar por la economía y recursos del Estado y por la conservación de los
documentos, útiles, equipos, muebles y bienes en general confiados a su guarda,
administración o utilización de conformidad con la ley y normas secundarias.
Que la norma de control interno 406-08 Uso de los bienes de larga duración, expedida por la
Contraloría General del Estado, establece que cada servidor o servidora será responsable del
uso, custodia y conservación de los bienes que le hayan sido entregados para el desempeño de
sus funciones, dejando constancia escrita de su percepción.
Que el Art. 2 del Reglamento para registro y control de cauciones, expedido por la Contraloría
General del Estado, establece que para responder por el fiel cumplimiento de los deberes,
tienen la obligación de prestar caución a favor de las respectivas instituciones del Estado, los
servidores públicos que desempeñen funciones de recepción, inversión, control,
administración y custodia de recursos públicos.
Que la norma de control interno 406-7 Custodia, establece que corresponde a la
administración de cada entidad pública, implementar su propia reglamentación relativa a la
custodia física y seguridad, con el objeto de salvaguardar los bienes del estado.
En uso de sus atribuciones expide el:
REGLAMENTO INTERNO PARA LA CUSTODIA DE BIENES Y
RENDICION DE CAUCIONES
CAPITULO I
DEL SISTEMA DE CUSTODIA DE BIENES
Art. 1. El Jefe de la Dirección Ejecutiva es el responsable general del control de los bienes del
Consejo Cantonal de Seguridad Ciudadana. De la recepción, registro y custodia hasta la entrega
es responsable:
En calidad de custodio:
a) A la contadora del Consejo Cantonal de Seguridad Ciudadana.
CAPITULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE RECEPCION Y ENTREGA
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Art. 2 Los usuarios internos de los activos al recibir los mismos firmaran un acta de entregarecepción u orden de ingreso o egreso según corresponda el caso o el uso destinado a los
mismos. Se considera activos: Equipo de Oficina, Muebles de Oficina, Material de Oficina y
cualquier otro bien que permita el desarrollo óptimo de las actividades del Consejo Cantonal
de Seguridad Ciudadana.
Art. 3 Cuando los bienes se hubieren vuelto inservibles, obsoletos o hubieran dejado de usarse
se procederá a realizar un informe técnico para el Director Ejecutivo en el sé que ratifique este
estado para proceder a los tramites correspondientes.
CAPITULO III
RESPONSABILIDADES DE LOS DIRECTOR,
CUSTODIO Y USUARIOS
Art. 4 El custodio será responsables de: recibir de Control de Activos de los bienes y
custodiarlos hasta la entrega documentada a los usuarios; codificarlos antes de la entrega y
supervisar que conserven el código de identificación, realizar el movimiento interno de bienes
en función de las necesidades previa autorización del director Ejecutivo, mantener actualizado
el inventario con el detalle por cada bien, realizar constataciones físicas por lo menos una vez
al año, efectuar requerimientos internos, llevar el control del uso de los suministros y
materiales.
Art. 5 El usuario es el responsable directo del uso custodia y conservación de los bienes
recibidos para el desempeño de sus funciones. En caso de desaparición por hurto, robo o
causa semejante se comunicara de inmediato al Director Ejecutivo para proceder al trámite
legal. Si el bien se encuentra asegurado, al mismo tiempo se comunicara a la aseguradora para
las gestiones de rigor.
Art. 6 El Director Ejecutivo remitirá a la Unidad de Auditoria Interna del GAD Municipal
Gualaceo el informe detallando el hecho o pérdida del bien para que Auditoria de conformidad
con el Art. 90 del Reglamento general sustitutivo para el manejo y administración de bienes
del sector público, que dispone: “La responsabilidad a que tuviere lugar la desaparición del
bien se tramitara luego un examen especial correspondiente. El Auditor Interno remitirá copia
del informe a Contraloría para que se establezca las responsabilidades a la hubiere lugar”.
Art. 7 En el caso de no existir bodeguero el custodio será el responsable de comunicar la
disponibilidad de bienes en buen estado y de tramitar la baja de los que no sean requeridos,
cumpliendo las disposiciones legales al respecto.
Art. 8 El Director Ejecutivo es responsable de orientar y dirigir la correcta conservación y
cuidado de los bienes del Consejo Cantonal de Seguridad Ciudadana de Gualaceo.
Art. 9 Para el trámite de renuncia, liquidación o de pasar a otro cargo, los custodios y usuarios
entregaran los bienes, a través del acta de entrega recepción con constancia de los bienes
según corresponda.
CAPITULO IV
DE LA RENDICION DE CAUCION
Art. 10 Están obligados a rendir caución quienes ejercen los siguientes cargos: Director
Ejecutivo, Administrador Financiero, Tesorero, Contador y los que a más de su función
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ordinaria administren los recursos financieros del Consejo para consideración y cuidado de los
fondos públicos.
Art. 11 El Consejo en seguros de caución cubrirá únicamente el 60% del valor de póliza de
fidelidad, el 40% restante lo asumen los funcionarios con una tasa de acuerdo al valor de la
prima de seguro por el cual se encuentran asegurados individualmente. Este valor será
considerado como un reintegro descontado vía rol de pagos.
DISPOSICION GENERAL
Todo lo que no se encuentre regulado dentro de este reglamento, se regirá por el Reglamento
general Sustitutivo para el manejo y administración de bienes del sector público, Manual
general de administración y control los activos fijos del sector público, Reglamento para
registro y control de cauciones y normas al respecto que expida Contraloría General del
Estado.
Christian Cárdenas Orellana
DIRECTOR EJECUTIVO
Marco Tapia Jara
PRESIDENTE DEL DIRECTORIO
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