Función SI:

CENS Nº 455 “LA CANTABRICA”
INFORMATICA
TM: 3º 1ª
2013
APUNTE TEORICO:
EXCEL
Conteniendo teoria del uso de:
Referencia Absoluta
Sifecha
Funsion Si
:: Prof. Guarie Malvina Soledad ::
Apunte Teorico y práctico EXCEL
3º Año
Referencias Relativas – Absolutas - Mixtas
Referencias relativas Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la
celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que
contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta
automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo,
si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.
Referencias absolutas
Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace
referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula,
la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta
no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario
cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3,
permanece invariable en ambas celdas =$A$1.
Use la tecla de funciones F4 para hacer referencias absolutas.
Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y
una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de
fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se
cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o
columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo,
si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.
Función SIFECHA:
Función que devuelve el tiempo transcurrido entre dos fechas especificadas, en años, meses o días.
Sintaxis:
= SIFECHA ( Inicial ; Final ; Tipo)
Inicial y final: son datos de tipo fecha entre los cuales se calcula el tiempo. Es decir:
Número de serie de fecha.
Fechas escritas como “dd/mm/aa” o similar (siempre entre comillas).
Fórmulas que devuelvan una fecha.
Referencias a celdas que contengan cualquiera de los valores anteriores.
Tipo: es un dato de tipo texto que indica la unidad en la que se mide el tiempo transcurrido entre las dos
fechas. Los valores de Tipo pueden ser:
Y (de year, año), para calcular el tiempo en años
M, para calcular el tiempo en meses.
D, para calcular el tiempo en días.
¡Recordar cambiar el formato de celdas a general, para que muestre el resultado en número y no en fecha!
Función SI:
Devuelve un valor si la condición o argumento especificado es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es
FALSO.
Sintaxis
SI ( prueba_lógica ; valor_si_verdadero ; valor_si_falso )
¿Qué se escribe en Prueba Lógica?
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3º Año
Prueba _ lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO.
Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica.
Si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, la
expresión se evalúa como FALSO.
Este argumento puede utilizar cualquier “operador de comparación”.
Operador
aritmético
+ (signo más)
- (signo menos)
* (asterisco)
/ (barra oblicua)
% (signo de
porcentaje)
^ (acento
circunflejo)
OPERADORES DE COMPARACION
Significado (Ejemplo)
Operador de comparación
Significado (Ejemplo)
Suma (A3+B3)
Resta (A3-A1)
Negación (-1)
Multiplicación (A3*3)
División (A3/3)
Porcentaje (20%)
= (signo igual)
>(signo mayor que)
Igual a (A1=B1)
Mayor que (A1>B1)
<(signo menor que)
>= (signo igual o mayor que)
<= (signo igual o menor que)
Menor que (A1<B1)
Igual o mayor que (A1>=B1)
Igual o menor que (A1<=B1)
Exponenciación (A3^2)
<>(signo distinto de)
Distinto de (A1<>B1)
¿Qué se escribe en Valor_si_Verdadero?
Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba _ lógica es VERDADERO. Puede ser un
“texto”, una fórmula, un número o espacios en blanco.
Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba _ lógica
se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba
_ lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero).
Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento.
Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.
¿Qué se escribe Valor_si _falso?
Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO.
Puede ser un “texto, una fórmula, un número, espacios en blanco o llamar a otro si!
Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica
se evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica
es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se
devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir, después de
valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero).
Observaciones
Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para construir
pruebas más elaboradas.
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3º Año
Usando condiciones simples
Para hacer el cálculo de las asignaciones familiares se necesitarán dos columnas: una para la asignación por
hijos y otra para la asignación por esposa.
1.
Posicione el cursor en la celda H1 y escriba el título de la columna, por ejemplo: Asign. Hijos.
2.
Pulse la tecla TAB para pasar a la siguiente columna.
3.
Escriba el título de columna: Asign. Esposa.
4.
Pulse la tecla ENTER para confirmar el ingreso del dato y ubicar el cursor en la celda H2.
En la columna Asign. Hijos pueden ir dos cálculos, uno cuando la persona tiene hasta dos hijos (familia
estándar) y otro cuando tiene 3 o más (familia numerosa).
Al construir las fórmulas de una planilla se deben tomar en cuenta todas las variantes en los valores. Por
ejemplo, para el caso de la asignación por hijos, hay que tomar en cuenta los posibles cambios; una persona
con dos hijos puede tener uno más y como consecuencia el cálculo de la asignación cambiará.
En estos casos, en los que una columna puede tener dos cálculos o valores, hay que utilizar funciones que
permitan evaluar condiciones. En este caso, la condición es la cantidad de hijos que tiene cada empleado.
Supongamos que se abonan $200 por cada hijo, pero si se tienen tres o más se paga un adicional (fijo) de $50.
Dado que la cantidad de hijos se encuentra en la columna F, los cálculos serán: F2*200 para la familia
estándar y F2*200+50 para la familia numerosa.
Nota:
La función SI tiene la sintaxis: =SI(condición, verdadera, falsa). Esta es una función lógica que
evalúa una condición, si ésta se cumple (es verdadera) ejecutará determinado cálculo, si no se cumple
(es falsa) hará otro cálculo.
Para evaluar las condiciones se pueden utilizar los operadores matemáticos: = (igual), <> (distinto),
< (menor), <= (menor o igual), > (mayor) y >= (mayor o igual).
1.
Posicione el cursor en la celda H2 para ingresar la función que permita evaluar una condición:
la cantidad de hijos.
2.
Escriba la función =SI(F2<=2;F2*200;F2*200+50). Con esta función se pregunta si la cantidad
de hijos es menor o igual a 2; si es cierto realiza el cálculo F2*200, si no lo es (son tres o más) hará el
cálculo F2*200+50.
3.
En este caso, el resultado es cero porque la persona no tiene hijos (una celda vacía es
igual a cero).
4.
Posicione el puntero del mouse en el manejador (margen inferior derecho) y el
puntero adoptará el formato de una cruz negra.
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5. Arrastre para extender la fórmula hacia todos los empleados. La figura 5.5 muestra el
cálculo realizado.
Condiciones combinadas
Ahora será preciso calcular la asignación por esposa, que cobrarán los empleados de sexo
masculino (M) y que sean casados (C). La asignación por esposa será de $150.
Para resolver este cálculo necesitará de una función que permita evaluar varias
condiciones, y para ello Excel 2003 dispone de las funciones Y y O, cuya sintaxis es colocar,
entre paréntesis, la lista de las condiciones que deben cumplirse (separadas por comas (,).
Nota:
Estas funciones devuelven dos posibles valores; VERDADERO y FALSO. La función Y
devuelve el valor VERDADERO cuando todas las condiciones de la lista se cumplen; la
función O devuelve el valor VERDADERO cuando por lo menos una de las condiciones
listadas se cumple.
Estas funciones no se usan en forma independiente, sino que se incluyen como condición
de la función SI.
1. Posicione el cursor en la celda I2 para construir el cálculo de la asignación por esposa.
2. Escriba la función =SI(Y(D2="M";E2="C");150;0). Con esta función se pregunta si el/la
empleado/a es de sexo masculino y casado, de ser así se asignarán 150 pesos, caso
contrario nada (cero).
3. Haga un clic en el icono con el tilde verde para que el cursor quede en la celda donde
ingresó la fórmula. En este caso, el resultado es cero porque el empleado es masculino
y soltero (una de las condiciones no se cumplió).
4. Posicione el puntero del mouse en el manejador y el puntero asumirá el formato de
una cruz negra.
5. Arrastre para extender la fórmula hacia todos los empleados.
Ejemplos de uso de función si:
Recordemos sintaxis:
=SI (PRUEBA LOGICA; VALOR SI VERDADERO; VALOR SI FALSO)
◘ Veamos con un ejemplo:
Si por ejemplo tuviéramos que formular una función que devuelve de forma automática un
juicio, dependiendo de las notas obtenidas por los alumnos y teniendo en cuenta los
siguientes datos: las notas se encuentran en una escala del 1 al 12 y para las notas
mayores a 7 el juicio es “aprobado” de lo contrario (o sea notas menores a 7) el juicio será
“no aprobado”
O sea tenemos 2 posibles juiciosa la siguiente evaluación:
₪ Evaluación: notas mayor igual a 7
₪ Juicio 1: Aprobado
Las dos posibles salidas o resultantes de la función Si
₪ Juicio 2: No aprobado
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1
2
3
4
5
6
7
8
A
NOTAS
5
6
3º Año
B
JUICIO
=SI(A2>=7;”APOBADO”;”NO APROBADO”)
7
8
10
3
2
Sabemos que al presionar enter Mostrará el resultado correcto según los datos evaluados y
que luego se arrastra para obtener el resto de los resultados. Pero en el papel, en la
columna juicio puede escribir como sería la función de acuerdo a cada celda de notas !?
◘ Veamos el siguiente caso:
La formula a utilizar para resolver la siguiente situación sería distinta si se dan 3 posibles
salidas.
Dado que una sola función si permite contemplar dos posibles resultados, utilizaremos una
segunda función si() anidada en la primera función si, esto se llama Bifurcación de función o
anidamiento.
En un ejemplo seria:
Para los alumnos con notas mayores iguales a 8 se indicará “excelente”
Para los alumnos con notas mayores iguales a 4 se indicará “Insuficiente”
Para los alumnos con notas menores a 4 se indicará “Regular”
► Para tener en cuenta!
La prueba lógica de Evaluación 3 es opcional
Ya que puede devolver el juicio 3 por defecto de la Evaluación 1 y 2.
Entonces ¿Cuál seria la Evaluación y los juicios?
₪ Evaluación 1: notas mayor igual a 8
₪ Juicio 1: Excelente
₪ Evaluación 2: notas mayor
₪ Juicio 2: Insuficiente
₪ Evaluación 3 (opcional): notas menores a 4
₪ Juicio 3: Regular
1
A
NOTAS
2
5
3
6
4
7
5
8
6
10
7
3
B
JUICIO
=SI(A2>=8;”Excelente”;SI(A2>=4;”Insuficiente”;”Regular”))
6
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3º Año
Sabemos que al presionar enter Mostrará el resultado correcto según los datos evaluados y
que luego se arrastra para obtener el resto de los resultados. Pero en el papel, en la
columna juicio puede escribir como sería la función de acuerdo a cada celda de notas !?
◘ Veamos otro ejemplo: (VER Y – O)
Si el ingreso mensual de un empleado supera (inclusive) los 10.000 entonces debe mostrar
el cargo “Gerente” si no, si el ingreso mensual este entre 10.000 y 5000 entonces el cargo
es “Supervisor” de lo contrario es “Empleado”
Entonces ¿Cuál seria la Evaluación y los juicios?
₪ Evaluación 1: ingreso mensual mayor igual a 10000
₪ Juicio 1: Gerente
₪ Evaluación 2: ingreso mensual entre 10000 y 5000
₪ Juicio 2: Supervisor
₪ Juicio 3: Por defecto, Empleado
Como resolvería el de los cargos??? ESCRIBA COMO SERIA LA FUNCIÓN
1
2
3
4
5
6
A
Ingreso mensual
10000
9000
5000
1500
1800
B
Cargo
Aquí se presenta el uso de condicionales lógicos dentro de la función SI, Y - O
veamos su estructura y funcionamiento:
Y
Estructura:
Y(Evaluación 1; Evaluación 2; Evaluación 3;...)
Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Si. Nos permite realizar en lugar
de una Evaluación varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero
del Si en el momento que todos los juicios sean verdaderos.
Con un Ejemplo:
1
2
3
4
5
A
EDADES
15
11
12
15
B
ESTATURA
1,60
1,45
1,46
1,75
C
CONDICIÓN
=SI(Y(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")
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3º Año
En la celda C2 aparecerá el texto "Puede pasar" si la edad es mayor de 16 años y mide más
de 150. En el caso que alguna de las dos condiciones no se cumplan, aparecerá el texto
"NO puede pasar” Observa que toda la función Y(...) se escribe dentro del primer argumento
de la función Si.
O
Estructura:
O(Evaluación 1; Evaluación 2; Evaluación 3;...)
Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con ella también
podremos realizar varias evaluaciones dentro del Si y la parte que está en el argumento
reservado para cuando la evaluación es verdadera, sólo se realizará en el caso que
cualquiera de los juicios a las evaluaciones dentro de la O sea verdadera.
Con un Ejemplo:
1
2
3
4
5
6
A
EDADES
15
11
12
15
18
B
ESTATURA
1,60
1,45
1,46
1,75
1,70
C
CONDICIÓN
=SI(O(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")
Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la persona es mayor de 16
años o mide más de 150. De esta manera con que se cumpla una de las dos aparecerá el
texto "Puede pasar". El único caso que aparecerá "NO puede pasar", será cuando las dos
preguntas no se cumplan.
◘ TRABAJO PRACICO FN SI - Nº1
Para seguir practicando: ESRIBIR LA FUNCIÓN DE CÓMO RESOLVER CADA CUESTIÓN.
A) ▬ Indicar que debe pagar de acuerdo a que plan fue elegido:
Si tiene plan A el monto a pagar es de 580
Si tiene plan B el monto a pagar es de 320
Si tiene plan C el monto a pagar es de 150
1
2
3
4
5
6
A
PLAN
A
A
C
B
A
B
MONTO A PAGAR
B) ▬ Indicar el porcentaje de descuento correspondiente de acuerdo al plan elegido y año
de inscripción:
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Si tiene Plan A y fue inscripto en el año 2009, obtuvo un descuento del 10%
Si tiene Plan B y fue inscripto en el año 2008, obtuvo un descuento del 3%
Si tiene Plan C y fue inscripto en el año 2005, no obtuvo descuento.
De lo contrario indicar que un hubo coincidencias
A
1
PLAN
2
3
4
5
6
A
C
B
A
B
B
AÑO DE
INSCRIPCIÓN
2005
2005
2008
2009
2001
C
DESCUENTO
C) ▬ Mostrar en que condición esta cada alumno de acuerdo a las siguientes condiciones:
Si el total de alumnos inscriptos a la asignatura no superan los 50 inscriptos deberá decir
BAJA, si esta comprendida entre 51 y 100 dirá NORMAL, superando los 100 inscriptos
deberá indicar ALTA.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
A
CANTIDAD DE
INSCRIPTOS
115
95
75
58
102
68
36
132
41
B
CONDICIÓN
9
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3º Año
TRABAJO PRACICO FN SI - Nº2
Ejercicios. En cada caso indicar:
 En qué celda coloco la función
 Pasar de lenguaje coloquial a una fórmula de Excel colocando las
celdas adecuadas.
1) Si el vendedor superó los 60 artículos vendidos se lo considera “el posible
empleado del mes” de lo contrario “para otro mes será”
2) Si el socio hace rugby entonces paga 180$ mensuales sino paga 100$.
3) Si el alumno realizó el trabajo entonces aprobó la materia sino debe recuperar.
4) Si las ventas superaron los 1000 pesos se la considera suficiente de lo contrario
se la considera insuficiente.
5) Si las partes de monóxido de carbono por millón supera el máximo tolerable
entonces es un estado intolerable de lo contrario es un estado normal.
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3º Año
6) Si el ingreso mensual de un empleado supera los 10.000 entonces es gerente, sino
si el ingreso mensual está entre 10.000 y los 5000 entonces es supervisor, de lo
contrario es empleado.
7) Si la antiguedad de un empleado es menor a 1 año entonces el sueldo queda como
está, si la antiguedad es mayor a 5 años se le suma al sueldo 100$ más, de lo
contrario se le suma 50$ más.
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3º Año
ESCRIBA LA FORMULA SEGÚN CORRESPONDA A CADA EJERCICIO!!!
1) CON MIS AMIGOS QUE TIENEN $100 O MAS EN EL BOLSILLO,
"SALIMOS EL SABADO" DE LO CONTARIO "SE QUEDAN EN CASA"
Amigos
Karen
Javier
Sara
Karina
Carlos
Miguel
Esteban
Juan
Carina
Lola
bolsillo
150
700
800
900
200
150
50
10
789
15
Salen Sabado?
2) Si la luz del semáforo es roja entonces espero para cruzar, sino si la luz del semáforo es amarilla
entonces presto atención, de lo contrario (ni es roja, ni es amarilla, es verde) entonces cruzo.
LUZ SEMAFORO
AMARILLO
ROJO
VERDE
QUE HAGO?
3) Si la nota de FINALES del alumno es menor a 4 entonces el alumno debe recuperar, sino si la nota del alumno
está entre 4 y 6 es satisfactorio, sino es muy satisfactorio.
NOTA
7
8
9
5
6
4
7
OBSERVACIONES
4) Si el tipo cliente es consumidor final entonces pertenece a la categoría A, sino si el tipo de cliente es
responsable inscripto entonces pertenece a la categoría B, sino si el tipo de cliente es responsable no inscripto
entonces pertenece a la categoría C, de lo contrario pertenece a la categoría D.
Tipo de Cliente
Consumidor final
Responsable inscripto
Responsable no inscripto
Consumidor final
Categoria que corresponde: tipo de Factura a Emitir
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3º Año
Responsable inscripto
Responsable no inscripto
Responsable inscripto
Responsable no inscripto
Consumidor final
Responsable no inscripto
Responsable inscripto
si su sueldo supera los 4000 y no tiene faltas, al sueldo basico se le incrementa 300, si tiene faltas entre
1 y 5 se le resta un 5% de su sueldo, y si tiene mas de 5 faltas se le restan un 25 % de su sueldo.
Legajo
1119
1189
1478
1236
6547
8965
1236
5823
9654
Faltas
8
1
0
0
1
0
5
2
2
Sueldo Basico
3500
4500
6500
8500
4580
4578
3694
4587
6540
Sueldo Final
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