Función SI: - Informática Mis apuntes

CENS Nº 455 “LA CANTABRICA”
3º 3° (TN)
(2011)
APUNTE TEORICO
EXCEL
Conteniendo teoria del uso de:
Referencia Absoluta – BuscarV – Funsion Si – Sifecha –
Graficos –
:: Prof. Guarie Malvina ::
Apunte Teorico y práctico EXCEL
3º Año
Referencias Relativas – Absolutas - Mixtas
Referencias relativas
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la
posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia.
Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se
copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma
predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia
una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a
=A2.
Referencias absolutas
Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1,
siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la
posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable.
Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma
predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario
cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la
celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.
Use la tecla de funciones F4 para hacer referencias absolutas.
Referencias mixtas
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila
relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta
adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1,
etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia
relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o
columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se
ajusta. Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de
=A$1 a =B$1.
BuscarV:
Esta función se utiliza para buscar verticalmente (por fila) un dato y devolver otro dato
asociado al anterior que se encuentre en la misma fila pero en distinta columna.
Se necesita un cuadro auxiliar aparte con datos relacionados a la base de datos original,
ya sea en la misma hoja o en otra.
Sintaxis:
= BUSCARV (Valor_buscado ; matriz_buscar_en ; Indicador_columna ; [Ordenado])

En Valor Buscado: Indicar, haciendo clic en la base de datos original, la celda
donde esta el valor que desea buscar.

Matriz Buscar en: Indicar, seleccionando el rango (Cuadro auxiliar), donde esta el
valor a buscar (este dato es el único que coincide con los datos de la base de datos
original, valga la redundancia)

Indicador Columna: Indicar, con un número o nombre exacto, la columna del dato
del cuadro Auxiliar que desee mostrar como resultado de función.

Ordenado: Optativo! Indicar con Verdadero si esta ordenado o Falso si no esta
Ordenado la base de datos.
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3º Año
Veamos con unos ejemplos:
◘ Se quiere indicar el monto de cada plan de acuerdo al plan elegido, existe un cuadro
auxiliar con los datos necesarios:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
A
PLAN
A
B
A
B
C
MONTO
=BUSCARV(A2;$A$13:$C$16;2)
C
A
B
C
C
A
PLAN
A
B
C
MONTO
450
350
250
AMBULANCIA
SI
SI
NO
Función SIFECHA:
Función que devuelve el tiempo transcurrido entre dos fechas especificadas, en años,
meses o días.
Sintaxis:
= SIFECHA ( Inicial ; Final ; Tipo)
Inicial y final: son datos de tipo fecha entre los cuales se calcula el tiempo. Es decir:




Número de serie de fecha.
Fechas escritas como “dd/mm/aa” o similar (siempre entre comillas).
Fórmulas que devuelvan una fecha.
Referencias a celdas que contengan cualquiera de los valores anteriores.
Tipo: es un dato de tipo texto que indica la unidad en la que se mide el tiempo
transcurrido entre las dos fechas. Los valores de Tipo pueden ser:

Y (de year, año), para calcular el tiempo en años

M, para calcular el tiempo en meses.

D, para calcular el tiempo en días.
¡Recordar cambiar el formato de celdas a general, para que muestre el resultado en número y no
en fecha!
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3º Año
Función SI:
Devuelve un valor si la condición o argumento especificado es VERDADERO y otro valor
si dicho argumento es FALSO.
Sintaxis
SI ( prueba_lógica ; valor_si_verdadero ; valor_si_falso )
¿Qué se escribe en Prueba Lógica?
Prueba _ lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO
o FALSO.
Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica.
Si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De
lo contrario, la expresión se evalúa como FALSO.
Este argumento puede utilizar cualquier “operador de comparación”.
OPERADORES DE COMPARACION
Operador
aritmético
Significado (Ejemplo)
Operador de comparación
Significado (Ejemplo)
+ (signo más)
Suma (A3+B3)
= (signo igual)
- (signo menos)
Resta (A3-A1)
Negación (-1)
>(signo mayor que)
Mayor que (A1>B1)
* (asterisco)
Multiplicación (A3*3)
<(signo menor que)
Menor que (A1<B1)
/ (barra oblicua)
División (A3/3)
>= (signo igual o mayor que)
Igual o mayor que
(A1>=B1)
% (signo de
porcentaje)
Porcentaje (20%)
<= (signo igual o menor que)
Igual o menor que
(A1<=B1)
^ (acento
circunflejo)
Exponenciación (A3^2)
<>(signo distinto de)
Igual a (A1=B1)
Distinto de (A1<>B1)
¿Qué se escribe en Valor_si_Verdadero?
Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba _ lógica es
VERDADERO. Puede ser un “texto”, una fórmula, un número o espacios en blanco.
Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el
argumento prueba _ lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto
"Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba _ lógica es VERDADERO y el
argumento valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para
mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este
argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.
¿Qué se escribe Valor_si _falso?
Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO.
Puede ser un “texto, una fórmula, un número, espacios en blanco o llamar a otro si!
Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el
argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto
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3º Año
"Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite
valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se
devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en
blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis
de cierre), se devuelve el valor 0 (cero).
Observaciones
Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y
valor_si_falso para construir pruebas más elaboradas.
Ejemplos de uso de función si:
Recordemos sintaxis:
=SI (PRUEBA LOGICA; VALOR SI VERDADERO; VALOR SI FALSO)
◘ Veamos con un ejemplo:
Si por ejemplo tuviéramos que formular una función que devuelve de forma automática un
juicio, dependiendo de las notas obtenidas por los alumnos y teniendo en cuenta los
siguientes datos: las notas se encuentran en una escala del 1 al 12 y para las notas
mayores a 7 el juicio es “aprobado” de lo contrario (o sea notas menores a 7) el juicio será
“no aprobado”
O sea tenemos 2 posibles juiciosa la siguiente evaluación:
₪ Evaluación: notas mayor igual a 7
₪ Juicio 1: Aprobado
Las dos posibles salidas o resultantes de la función Si
₪ Juicio 2: No aprobado
1
2
3
4
5
6
7
8
A
NOTAS
5
6
B
JUICIO
=SI(A2>=7;”APOBADO”;”NO APROBADO”)
7
8
10
3
2
Sabemos que al presionar enter Mostrará el resultado correcto según los datos evaluados
y que luego se arrastra para obtener el resto de los resultados. Pero en el papel, en la
columna juicio puede escribir como sería la función de acuerdo a cada celda de notas !?
◘ Veamos el siguiente caso:
La formula a utilizar para resolver la siguiente situación sería distinta si se dan 3 posibles
salidas.
Dado que una sola función si permite contemplar dos posibles resultados, utilizaremos
una segunda función si() anidada en la primera función si, esto se llama Bifurcación de
función o anidamiento.
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3º Año
En un ejemplo seria:
Para los alumnos con notas mayores iguales a 8 se indicará “excelente”
Para los alumnos con notas mayores iguales a 4 se indicará “Insuficiente”
Para los alumnos con notas menores a 4 se indicará “Regular”
Entonces ¿Cuál seria la Evaluación y los juicios?
₪ Evaluación 1: notas mayor igual a 8
₪ Juicio 1: Excelente
₪ Evaluación 2: notas mayor
₪ Juicio 2: Insuficiente
₪ Evaluación 3 (opcional): notas menores a 4
₪ Juicio 3: Regular
1
A
NOTAS
2
5
3
6
4
7
5
8
6
10
7
3
► Para tener en cuenta!
La prueba lógica de Evaluación 3 es
opcional
Ya que puede devolver el juicio 3 por
defecto de la Evaluación 1 y 2.
B
JUICIO
=SI(A2>=8;”Excelente”;SI(A2>=4;”Insuficiente”;”Regular”))
8
2
Sabemos que al presionar enter Mostrará el resultado correcto según los datos evaluados
y que luego se arrastra para obtener el resto de los resultados. Pero en el papel, en la
columna juicio puede escribir como sería la función de acuerdo a cada celda de notas !?
◘ Veamos otro ejemplo:
Si el ingreso mensual de un empleado supera (inclusive) los 10.000 entonces debe
mostrar el cargo “Gerente” si no, si el ingreso mensual este entre 10.000 y 5000 entonces
el cargo es “Supervisor” de lo contrario es “Empleado”
Entonces ¿Cuál seria la Evaluación y los juicios?
₪ Evaluación 1: ingreso mensual mayor igual a 10000
₪ Juicio 1: Gerente
₪ Evaluación 2: ingreso mensual entre 10000 y 5000
₪ Juicio 2: Supervisor
₪ Juicio 3: Por defecto, Empleado
Véase aquí la evaluación 2!!!
Aquí se presenta el uso de condicionales lógicos dentro de la función SI, Y - O veamos su
estructura y funcionamiento:
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Y
Estructura:
Y(Evaluación 1; Evaluación 2; Evaluación 3;...)
Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Si. Nos permite realizar en
lugar de una Evaluación varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte
verdadero del Si en el momento que todos los juicios sean verdaderos.
Con un Ejemplo:
1
2
3
4
5
6
A
EDADES
15
11
12
15
18
B
ESTATURA
1,60
1,45
1,46
1,75
1,70
C
CONDICIÓN
=SI(Y(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")
En la celda C2 aparecerá el texto "Puede pasar" si la edad es mayor de 16 años y mide
más de 150. En el caso que alguna de las dos condiciones no se cumplan, aparecerá el
texto "NO puede pasar” Observa que toda la función Y(...) se escribe dentro del primer
argumento de la función Si.
O
Estructura:
O(Evaluación 1; Evaluación 2; Evaluación 3;...)
Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con ella también
podremos realizar varias evaluaciones dentro del Si y la parte que está en el argumento
reservado para cuando la evaluación es verdadera, sólo se realizará en el caso que
cualquiera de los juicios a las evaluaciones dentro de la O sea verdadera.
Con un Ejemplo:
1
2
3
4
5
6
A
EDADES
15
11
12
15
18
B
ESTATURA
1,60
1,45
1,46
1,75
1,70
C
CONDICIÓN
=SI(O(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")
Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la persona es mayor de
16 años o mide más de 150. De esta manera con que se cumpla una de las dos
aparecerá el texto "Puede pasar". El único caso que aparecerá "NO puede pasar", será
cuando las dos preguntas no se cumplan.
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3º Año
Como resolvería el de los cargos??? ESCRIBA COMO SERIA LA FUNCIÓN
1
2
3
4
5
6
A
Ingreso mensual
10000
9000
5000
1500
1800
B
Cargo
◘ Para seguir practicando: ESRIBIR LA FUNCIÓN DE CÓMO RESOLVER CADA
CUESTIÓN.
A ▬ Indicar que debe pagar de acuerdo a que plan fue elegido:
Si tiene plan A el monto a pagar es de 580
Si tiene plan B el monto a pagar es de 320
Si tiene plan C el monto a pagar es de 150
A
PLAN
A
A
C
B
A
1
2
3
4
5
6
B
MONTO A PAGAR
B ▬ Indicar el porcentaje de descuento correspondiente de acuerdo al plan elegido y año
de inscripción:
Si tiene Plan A y fue inscripto en el año 2009, obtuvo un descuento del 10%
Si tiene Plan B y fue inscripto en el año 2008, obtuvo un descuento del 3%
Si tiene Plan C y fue inscripto en el año 2005, no obtuvo descuento.
De lo contrario indicar que un hubo coincidencias
A
1
PLAN
2
3
4
5
6
A
C
B
A
B
B
AÑO DE
INSCRIPCIÓN
2005
2005
2008
2009
2001
C
DESCUENTO
C ▬ Mostrar en que condición esta cada alumno de acuerdo a las siguientes condiciones:
Si el total de alumnos inscriptos a la asignatura no superan los 50 inscriptos deberá decir
BAJA, si esta comprendida entre 51 y 100 dirá NORMAL, superando los 100 inscriptos
deberá indicar ALTA.
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1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
A
CANTIDAD DE
INSCRIPTOS
115
95
75
58
102
68
36
132
41
3º Año
B
CONDICIÓN
Graficar:
Para graficar, antes que nada, tiene que seleccionar los rangos a
graficar. (Seleccione Rubro y cantidad)
Luego clic en el asistente para gráficos
Lo llevara a un asistente de 4 pasos, muy
sencillo, siga las instrucciones
(dependiendo del gráfico elegido, las
opciones que brindará)
En el primer paso selecciona el tipo de
gráfico, seleccione de Barras (panel
izquierdo) luego el subtipo: Barras
agrupadas con efecto 3D (panel derecho)
Luego pulse siguiente
En el paso 2 mostrara prácticamente el grafico hecho.
Pulse siguiente.
En el paso 3 hay que pasar por las solapas que crea necesario para
personalizar el gráfico.
Títulos: Ingresará títulos a los ejes principales
Ejes: Seleccionara que ejes quiere que se muestren
Líneas de división: Seleccionara que líneas de división desea que sean
representados en el gráfico.
Leyenda: Orientar la ubicación de la leyenda.
Rotulo de datos: Seleccionar que datos quiere que se representen en el gráfico.
Tabla de datos: Indicar si desea ver en el gráfico, la tabla de los datos
graficados.
Clic en siguiente para el cuarto y último pasó.
En este paso selecciona la ubicación del grafico: ()En una hoja nueva
(toda la hoja para el grafico) o como objeto en la hoja.
Clic en Finalizar.
Insertar gráficos con Excel 2007:
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3º Año
Debido a que esta versión de Office es muy diferente, en cuanto a aspectos visuales y
herramientas nuevas, explico aquí como insertar imagen, ya que se encontraran que no
es del mismo modo explicado anteriormente:
Antes que nada, debemos seleccionar los rangos a graficar (hasta acá
igual que en la otra versión).
Luego ir al Botón Insertar (veremos como se presenta)
En insertar encontramos diferentes herramientas, buscamos las opciones de
gráficos.
Haciendo clic en cualquier tipo de gráfico elegido, se despliega una lista con
subtipos de gráficos
Haga clic en columna, y de la lista desplegable Columnas agrupadas
con efecto 3d.
Cuando haya seleccionado, le mostrara el gráfico aproximado, lo que
debe hacer ahora es agregarle algunos detalles para personalizarlo.
Fíjese la barra de herramientas especial para hacer cambios al grafico.
Tipo: Cambiar de tipo de grafico en el caso que desee cambiarlo. Seleccione
y de la lista desplegable elija la opción.
Datos: Si desea agregar o cambiar los datos seleccionados a graficar.
Diseños de grafico: Tiene predeterminado estilos de gráficos con información
ya sea títulos datos del grafico, ubicación de leyendas, etc. Elija el que desee
luego haga clic dentro de los cuadros de texto y modifique y agregue lo que
crea necesario.
Estilos de Gráficos: Seleccione el estilo que desee para cambiar apariencia
en cuanto a colores de grafico y de fondos. En el caso que desee cambiar
fuentes colores de fuente, haga clic con el botón derecho sobre lo que desee
cambiar y aparece la barra de herramientas correspondiente.
Ubicación: Oriente el grafico: en una hoja nueva o como objeto en la hoja.
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3º Año
TRABAJO PRACICO N° 1
CONSIGNAS:
Una empresa desea efectuar la liquidación de las remuneraciones de su personal a
partir de la planilla de cálculo de Excel disponible en la hoja planilla de empleados
Se requiere
a) Agregar en la hoja de trabajo, las dos tablas de referencias siguientes:
Departamento
DISTRIBUCION
EJECUTIVO
FABRICACION
INFORMATICA
MARKETING
OPERACIONES
VENTAS
ANTIGÜEDAD
ASIGNACIÓN
1
0%
Sueldo
$
$
$
$
$
$
$
Titulo Terciario
2.500,00
6.000,00
3.000,00
3.000,00
2.500,00
2.500,00
2.500,00
5
10%
N
S
N
S
N
N
N
10
15%
20
30
20% 25%
b) Agregar a la planilla una función que permita ver la fecha actualizada
automáticamente
c) Completar la columna Sueldo teniendo en cuenta a qué departamento pertenece
cada empleado y utilizando la función apropiada sobre la tabla de referencia.
d) Calcular la antigüedad en años, de cada empleado utilizando la función adecuada.
e) El Adicional por Antigüedad deberá completarse considerando los valores de la
tabla de referencia. Por ejemplo, menos de cinco años de antigüedad no tiene
adicional; a partir de los 5 años cobran un 10%; a partir de los 10 años cobran un
15% adicional, etc.
f) La columna Adicional por Titulo se completará teniendo en cuenta que si el
empleado posee Título Terciario, se adiciona el 5% del sueldo
Antes: agregar el cuadro que esta en amarillo y con buscar v resolver la columna Titulo
terciario
g) Calcular el sueldo con adicionales
h) Determinar los totales de cada columna.
i) Hallar la cantidad total de empleados de la empresa.
j) Indicar automáticamente cuántos EJECUTIVOS hay en la empresa.
k) Realice una gráfica, dónde se indique el sueldo total cobrado por cada empleado.
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TRABAJO PRÁCTICO N°-----Prof. Guarie Malvina
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3º Año
Actividades para practicar:
REALIZAR:
1) Si el socio es mujer entonces la cuota por cada deporte es de 28$, sino es de
34$.
2) En la columna de cuota a pagar se debe calcular cuanto es la cuota total de
todos los deportes.
2) Si el socio realiza más de 2 deportes y es mayor a 55 años mostrar que se
realiza un descuento del 10% de lo contrario 5% de descuento.
3) En TOTAL se calcula teniendo en cuenta la cuota a pagar con el descuento.
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Apunte Teorico y práctico EXCEL
3º Año
Ejercicios. En cada caso indicar:
 En qué celda coloco la función
 Pasar de lenguaje cotidiano a una fórmula de Excel colocando las celdas
adecuadas.
1) Si el vendedor superó los 60 artículos vendidos se lo considera “el posible
empleado del mes” de lo contrario “para otro mes será”
2) Si el socio hace rugby entonces paga 180$ mensuales sino paga 100$.
3) Si el alumno realizó el trabajo entonces aprobó la materia sino debe recuperar.
4) Si las ventas superaron los 1000 pesos se la considera suficiente de lo contrario
se la considera insuficiente.
5) Si las partes de monóxido de carbono por millón supera el máximo tolerable
entonces es un estado intolerable de lo contrario es un estado normal.
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Apunte Teorico y práctico EXCEL
3º Año
6) Si el ingreso mensual de un empleado supera los 10.000 entonces es gerente, sino
si el ingreso mensual está entre 10.000 y los 5000 entonces es supervisor, de lo
contrario es empleado.
7) Si la antiguedad de un empleado es menor a 1 año entonces el sueldo queda como
está, si la antiguedad es mayor a 5 años se le suma al sueldo 100$ más, de lo
contrario se le suma 50$ más.
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Apunte Teorico y práctico EXCEL
3º Año
Actividad – BUSCAR V
1) COPIAR EL SIGUIENTE CUADRO EN HOJA 1
2) COPIAR EL SIGUIENTE CUADRO EN HOJA 2
DE LA TABLA EN HOJA 1
MATERIA) Mostrar el nombre de la materia correspondiente a cada codigo
NIVEL DE MATERIA) Mostrar el Nivel de materia
CONDICION) Si la cantidad de alumnos no supera los 50 debera decir
"Cerrado", si esta comprendida entre 51 y 100 dice "Normal",
superando los 100 dice "Alta"
AULA DESIGNADA) Si la cantidad de alumnos inscriptos es menor a 76 y la
fecha de examen es posterior al 02/11/2008,
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Apunte Teorico y práctico EXCEL
3º Año
se debera asignar el alula 202 de lo contrario 302
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