CONCLUSIONES Luego de haber formulado el

Planeamiento Estratégico de la Biblioteca de la Facultad de
Farmacia y Bioquímica de la Universidad Nacional Mayor de San
Marcos. San Martín Armijo, Carmen.
CONCLUSIONES
Luego de haber formulado el planeamiento estratégico de la Biblioteca
de la Facultad de Farmacia y Bioquímica de la UNMSM, y de analizar tanto la
posición estratégica externa como interna haciendo uso de la matriz FODA,
llegamos a las siguientes conclusiones en función de los objetivos planteados
en el Capítulo I:
1. Diagnóstico situacional
•
La Biblioteca de la Facultad de Farmacia y Bioquímica es una de las
más completas bibliotecas de su especialidad en el país, y sus años
en funcionamiento la hacen la principal portadora de la investigación
farmacéutica desarrollada en el país.
•
La Biblioteca después de trabajar con muchas carencias y olvido por
parte de las autoridades, atravesó un proceso de reestructuración en
el 2001, iniciando una nueva etapa con una
mejora en la
infraestructura, ambientación y procesos técnicos. Sin embargo, el
ritmo de trabajo a retornado a ser pasivo y sigue siendo evidente la
falta de dirección y planificación de sus actividades.
2. El entorno externo:
•
La política educativa con respecto a las universidades públicas
presenta una serie de obstáculos para el desarrollo de las bibliotecas
universitarias,
principalmente
en
lo
referente
al
recorte
de
presupuesto. Sin embargo el esperado impulso a la investigación
Planeamiento Estratégico de la Biblioteca de la Facultad de
Farmacia y Bioquímica de la Universidad Nacional Mayor de San
Marcos. San Martín Armijo, Carmen.
científica y tecnológica y la educación contínua de los profesionales,
señalados en el PEI de la Universidad y Facultad, ubica a la
Biblioteca en un lugar privilegiado para la realización de dichas
actividades.
•
En el Plan Estratégico Institucional 2002-2006 de la Facultad no se
hace mención de la Biblioteca en ningún apartado. Sin embargo para
el logro de la misión y objetivos que en gran parte se centran en la
calidad de la formación académica, científica y tecnológica de los
egresados basada en la investigación, la Biblioteca juega un rol
central.
•
El decanato ha mostrado interés en el desarrollo de la Biblioteca
poniendo en marcha un proyecto de reestructuración que ha
mejorado la imagen y el trabajo interno de la misma.
•
Como parte integrante del SISBIB, la Biblioteca recibe apoyo técnico
pero no se beneficia del sistema SABINI, ni de las bases de datos
suscritas por la Biblioteca Central, mientras su catálogo tampoco es
accesible por la red. Al SISBIB aún le falta para funcionar como un
sistema propiamente dicho, ya que las Bibliotecas que la integran
manejan sistemas distintos y criterios diversos.
•
La Biblioteca figura en la partida de bienes y servicios del
presupuesto total, pero sus gastos son cubiertos por otros ingresos.
•
La Biblioteca cuenta con un grupo definido de usuarios, y una alta
demanda de sus servicios, sin embargo, éstos los constituyen en su
mayoría
estudiantes
de
pregrado,
siendo
el
porcentaje
de
estudiantes de postgrado y docentes muy bajo por la falta de una
colección actualizada y servicios especializados. Como consecuencia
éstos acuden a otras bibliotecas y/o centros de documentación y a
Internet.
Planeamiento Estratégico de la Biblioteca de la Facultad de
Farmacia y Bioquímica de la Universidad Nacional Mayor de San
Marcos. San Martín Armijo, Carmen.
3. Análisis interno:
•
El
planeamiento
estratégico
no
forma
parte
de
la
cultura
organizacional de la Biblioteca y ésta tampoco desarrolla sus
actividades de acuerdo a un plan de trabajo, objetivos u metas, por lo
cual, tiene deficiencias en la delegación de tareas entre su personal y
en llevar a cabo ordenadamente el trabajo.
•
Existe descoordinación y falta de comunicación entre la Jefatura y
ciertas instancias administrativas de la Facultad que dificultan su
labor.
•
No existe una política de desarrollo de colecciones
•
El catálogo electrónico ha mejorado el servicio, sin embargo los
usuarios aún no se benefician con la totalidad de la colección
(revistas, archivo histórico); por otro lado la promoción de estos
servicios es insuficiente y necesaria para asegurar al público usuario
y atraer al potencial.
•
La educación de usuarios es limitada, solo se realiza una charla a
inicio de año donde se reparten trípticos informativos. Algunos
usuarios
tienen
problemas
de
condducta
que
trae
como
consecuencia el maltrato y la pérdida del material bibliográfico.
4. De acuerso al análisis se ha formulado la siguiente visión, misión y
objetivos de la Biblioteca:
•
Visión: “Ser una Biblioteca Universitaria líder e innovadora en la oferta
de servicios de información a la comunidad farmacéutica y afines,
satisfaciendo y anticipando
las necesidades de información de sus
usuarios, tanto estudiantes como profesionales. Cuenta con un personal
altamente calificado y especializado, y con tecnología de la información
de punta, permitiendo el acceso a una amplia gama de recursos de
Planeamiento Estratégico de la Biblioteca de la Facultad de
Farmacia y Bioquímica de la Universidad Nacional Mayor de San
Marcos. San Martín Armijo, Carmen.
información a través de la Red del Sistema de Bibliotecas de San
Marcos.”
•
Misión:
“Determinar,
anticipar
y
satisfacer
las
necesidades
de
información de la comunidad farmacéutica, tanto de usuarios existentes
como potenciales; a través de servicios de información especializados,
que permitan el acceso a una amplia gama de recursos informativos de
la rama farmacéutica y afines, y de esta manera contribuir al desarrollo
de las actividades científicas y la investigación, y por ende a la mejora
de la situación de la sociedad en materia de salud.”
•
Los objetivos : una gestión con énfasis en la comunicación; proporcionar
un ambiente de trabajo donde el personal de sienta motivado y
capacitado
para responder a las necesidades cambiantes de la
Biblioteca; identificar, anticipar, proporcionar y promocionar servicios;
capacitar a usuarios internos y externos en la búsqueda y recuperación
de información y uso de recursos informativos; promover el concepto de
cooperación, alianzas y consorcios en la Biblioteca; y, proporcionar un
ambiente para un óptimo nivel de estudio y trabajo interno, asi como
infraestructura tecnológica apropiada para el control, acceso y difusión
de los recursos informativos.