H. Departamento de Bomberos Cajeme Ciudad Obregón, Sonora, México PROCEDIMIENTOS DE COMANDO DE INCIDENTES Responsabilidades del comando • Sacar a los ocupantes en peligro • Estabilizar el incidente • Conservar la propiedad • Velar por la seguridad, la responsabilidad y el bienestar del personal Establecimiento de Comandos – Valorar escena - empieza con la planificación previa / despacho y continua a lo largo del incidente (proceso continuo) – Radio informe RADIO INFORME • Atender el servicio • Reportar unidad que atiende (en el lugar) • Descripción del edificio • Condiciones obvias de fuego (valorar la escena) • Inicio de operaciones • Asumir el comando e identificarse • Declarar la estrategia • Establecer IRIC (Equipos de Intervención Rápida Inicial) • Anunciar ubicación y lugar de trabajo OPCIONES DE COMANDO Modo de No se Ve Nada - Investigar Modo Ataque Rápido – Comando móvil Modo Puesto de Mando Fijo - Comando Modo de No se Ve Nada - Investigar • Primero, investigación realizada por la primer máquina en llegar • Segundo, la segunda unidad en llegar debe permanecer en espera (nivel 1) • Tercero, el oficial y la compañía realizan una investigación • Cuarto, utilizar radio portátil Modo Ataque Rápido – Comando móvil • Requiere una acción inmediata y asistencia del oficial. • Ataques ofensivos contra incendios. • Situaciones críticas de seguridad de la vida (de rescate). • Cualquier incidente concerniente a la seguridad del bombero debe durar unos minutos y debe terminar cuando: – La situación se estabiliza. – El oficial debe salir y establecer el Puesto de Comando. – El Comando se transfiere al oficial de otra compañía o al jefe. Modo Puesto de Mando Fijo - Comando • El oficial debe "moverse" dentro de la compañía y establecer las acciones con dos o tres bomberos. • Todos los bomberos de la compañía deben tener siempre radio portátil. • Asignar la compañía a otro oficial. Transferencia del comando • No pasar el comando a un oficial que aún no esté en la escena. • Comunicar la información por radio o frente a frente (de preferencia). • Información general (ubicación del incendio y el alcance). • Plan de manejo de incidentes. • Objetivos tácticos completados. • Consideraciones de seguridad. • El despliegue actual de las unidades. • Valoración / necesidad de recursos adicionales ESTRUCTURA DE COMANDO • NIVEL ESTRATÉGICO • NIVEL TÁCTICO • NIVEL DE TAREA Nivel Estratégico • Determinar la estrategia (ofensiva o defensiva). • Establecer un plan. • Establecer las prioridades. • Obtener / Asignar los recursos. • Asignar objetivos a las unidades tácticas. NIVEL TÁCTICO – Dirigir las actividades hacia objetivos específicos. – Táctica (sectores). Los oficiales son responsables de áreas geográficas específicas o funciones. – Destinado a ayudar a alcanzar los objetivos estratégicos del comando. NIVEL DE TAREA Cuando el trabajo se hace realmente Factores para el establecimiento de sectores: • El alcance del control. • Operaciones complejas (Área geográfica grande, Hazmat “Materiales Peligrosos”, ERT “Equipo de Rescate Técnico”) • El comando no puede controlar directamente todas las unidades - (fuera de la vista) • Riesgos especiales - (condiciones estructurales) Guía para los Sectores de Trabajo: • Los oficiales del sector deben estar informados de los objetivos tácticos. • Abanico de control menor a 5 elementos. • Designadas por la orientación (N, S, E, O) o (A, B, C, D) • Establecer números de planta cuando sean varios pisos. • Establecer sectores funcionales designados por la función (de ventilación, de salvamento, de seguridad) Responsabilidades de los Oficiales del Sector • Completar los objetivos asignados. • Contabilizar a las personas bajo su cargo. • Garantizar que las operaciones sean realizadas de manera segura. • Monitorear el progreso del trabajo. • Reorientar las actividades según sea necesario. • Coordinar las acciones con otros sectores. • Vigilar el bienestar del personal. • Solicitar recursos adicionales como sea necesario. Proveer al comando con informes de progreso. Ampliación de la operación: Rangos • Se utiliza cuando el Abanico de Control se maximiza. • Se utiliza para casos complejos (incendios con la evacuación, materiales peligrosos, incidentes en grandes áreas geográficas, gran cantidad de víctimas) • Logística Planificación Operaciones Administrativo Por encima de todo: El sistema de comando de incidentes existe para proporcionar la seguridad y conocimiento de la situación Perfil de un Comando de Incidentes Eficaz Implementa una acción eficaz / Tiene enfoque continuo sobre los resultados. Es técnicamente competente / ES Inteligente. Es disciplinado y constante /flexible y responsable. Tiene un alto conocimiento y nivel de conciencia / buena intuición Fuerte enfoque táctico/ Manejo efectivo de la distracción y stress. Psicológicamente estable / Mente fría. Riesgo /Jefe de Seguridad - Siempre refleja preocupación por su personal y miembros. Es gestor de Información /toma decisiones rápidas / es organizado, lógico y pensante. Es un Comunicador directo – Habla claramente /Escucha la crítica. Sabe concentrarse en la función / Tiene fuerte control del ego. Fuerte delegador (continuamente ayuda / entrena a los subordinados). Desarrolla, usa y aumenta los elementos de organización para adaptarse a la situación. . Inventa sSoluciones ceativas e Innovadoras. Mantiene presencia de mando eficaz. Desarrolla una estructura organizativa y un plan que impulsa el sistema de gestión de incidencias básicas con ocho funciones de mando estándar: 1. Supuesto 5. Estrategia 2. Evaluación 6. Organización 3. Comunicaciones 7. Revisión 4. Despliegue 8. Continuación ... Estas ocho funciones proporcionan un principio / medio / y final de las operaciones de comando. Constituye una norma de descripción de IC de trabajo y debe ser: - Corta - Simple - Clara - Práctica - Evaluación continua Conecta un plan de acción de la organización con los objetivos de rendimiento operativo normal. Estructura en nivel de roles, relaciones y funciones en los niveles estratégico / táctico / tarea Crea un modelo de respuesta, la comprensión común y uniforme de las expectativas de que la IC se cumpla, lo que la IC va a hacer, y cómo la IC va a interactuar con otros miembros del equipo de respuesta. Proporciona la estructura básica de gestión para personalizar una respuesta eficaz de la organización a las necesidades de cada situación particular incidente. Proporciona un plan de trabajo práctico y el marco de la escalada de incidentes. IC Checklist Función #1 Suposición, Confirmación, y Posicionamiento del Comando Objetivo Principal Para establecer de forma rápida y confirmar un solo IC y ubicar la CI en la posición inicial más eficaz de comandos. • La primera unidad en llegar rápidamente debe asumir el mando inicial de una forma estándar. • Use la suposición automática, rápida y fuerte de comandos para eliminar cualquier período de cero impacto en el comando. • Confirma la suposición de comando con un informe de radio estándar. • Utilice la ubicación / ocupación para nombrar al comando. • Selecciona el modo de comando apropiado (de investigación / acción rápida / comando). • La posición del comando debe estar correctamente alineada con el apoyo del modo de comando actual • Establece un puesto de comando estándar (fijo, a distancia, fuera de la zona de peligro, en el interior del vehículo) lo más rápido posible. Función #2 Evaluación de la situación Objetivo Principal Para desarrollar y utilizar un método ordinario para la evaluación de la situación, utilizando los formularios estándares de administración de la información y los factores del incidente. • Preste atención al envío / respuesta de información. • Llevar a cabo una valoración de escena rápida, precisa y sistemática • Use la posición de comando para la gestión de la información visual. • Usar mapas, preplanes y material de referencia. • Registrar la información en una hoja táctica estándar • Use las compañías y los sectores como información, presentando y reconociendo a los agentes. • Use un inventario estándar de información para identificar los factores críticos del incidente conocidos / no conocidos. • Identificar y reaccionar con rapidez a la seguridad "banderas rojas". • Administrar la información de la estructura y el tiempo en torno a las prioridades tácticas. • Evaluar las condiciones actuales y prever las futuras condiciones a lo largo de una escala estándar. • Continuamente revisar las condiciones - mantenerse informado y permanecer conectado a los recursos. • Integrar / Interactuar con el propietario, ocupante, los ingenieros de la construcción, técnicos. • Mantener una conciencia realista en el tiempo que transcurra el incidente. • Tenga en cuenta los factores fijos y controlar los factores variables. Función #3 Comunicaciones Objetivo Principal Para iniciar, mantener y controlar la comunicación efectiva del incidente. • Use las comunicaciones. • Inicie el control de comunicaciones a su llegada con el informe inicial por radio que describe las condiciones y acciones. • Utilizar técnicas de comunicación efectiva para mantener a todos conectados. IC Sector del Techo • • • • • • • • • • • • Sector Oeste Sector 2 Utilice un organigrama como el plan de flujo de comunicaciones. Use a la compañía, los sectores / ramos, y la alarma como compañeros de comunicaciones Mantener una voz a través del radio de manera clara, controlada y oportuna. Escuche críticamente – para entender las dificultades de comunicación de los puestos de trabajo difíciles. Mezclar y combinar las formas de comunicación (cara a cara - radio - ordenadores). Coordinar los informes del progreso a tiempo. Mantenga su disponibilidad de comunicación - responda en la primera llamada. Utilizar el modelo estándar para la estructura de las comunicaciones. Mantener una comunicación simple: tarea / ubicación / objetivo (uso de texto). Utilizar la posición del Puesto de Comando y el personal para ayudar a las comunicaciones. El centro de las comunicaciones gira en torno a los puntos de referencia tácticos "todo está bien", "bajo control", "pérdida detenida", y “persona estable". Proyectar una imagen de buena potencia. Función #4 Despliegue Objetivo Principal • Para proporcionar y administrar un flujo constante, adecuado y oportuno de los recursos apropiados. • Solicitud de recursos basado en el perfil de eventos más rápido, preciso, actual y previsto que se pueda desarrollar, en base a las prioridades tácticas. • Mantener conciencia de la cantidad y capacidad de respuesta local sobre: personal aparatos / sistemas de equipos • Rápidamente acceso y usar el despacho local y sistema de mantenimiento de estado. • Supervisar y gestionar dentro de los tiempos de respuesta en línea. • Clasifique la escena, según asignación de la IC y contabilizar los SOPs para obtener los bomberos dentro del ciclo de trabajo estándar. • Mantener actualizado y preciso el inventario de los recursos y darle seguimiento registrado en una hoja de táctica. • Equilibrar los recursos según la tarea (no utilizar de más). • Mantener siempre una reserva táctica adecuada. Función #5 Identificar la Estrategia / Desarrollar el Plan de Acción de Incidentes Objetivo Principal Utilizar un método regular y sistemático para tomar decisiones de estrategias y desarrollar y poner en marcha un plan de acción de incidente. • Aplicar el plan estándar de administración de riesgos durante todo el incidente. • • • • • • • • Decidir sobre la estrategia global ofensiva / defensiva con los factores críticos. • Declarar la estrategia como parte inicial del informe de radio. Gestionar y controlar las operaciones dentro de la estrategia básica. Implementar un plan de acción que coincida con la estrategia general. Use factores clave para desarrollar el plan. Incluyen estrategia, ubicación, función y objetivo del plan. Utilizar puntos de referencia táctica prioritarios como la hoja de ruta en la planificación de acciones. Re-anunciar la confirmación de la estrategia en curso como parte de los informes en el tiempo transcurrido. NO combine operaciones ofensivas / defensivas en la misma zona del incendio. Función #6 Organización en el Incidente Objetivo Principal Desarrollar una organización efectiva de incidentes con el sistema del sector para descentralizar y delegar la responsabilidad geográfica y funcional. • Desarrollar rápidamente una organización de incidentes para mantener a todos conectados. • Igualar y el balancear la organización según el tamaño / estructura / complejidad de los recursos en funcionamiento. • Pronosticar y establecer los sectores funcionales y geográficos. • Lograr la delegación efectiva y útil de la gestión de control a través de la temprana sectorización. • Nombrar correctamente los sectores • Asignar y resumir a los oficiales del sector. • • • • • • • • Limitar las unidades asignadas también a 5 Servir como asignador de recursos a los sectores. Construcción de una agencia de enlace fuera del lugar y publicar la información en la organización. Operar en el nivel estratégico - tácticas de apoyo - niveles de tarea. Evaluar los informes de progreso, ayudar, y coordinar las actividades del sector. Implementar la gestión de secciones (operaciones - planificación - logística administración - seguridad) y sus ramos para proporcionar apoyo y conectar la progresividad operativa y de comando - delegar. Utilice el organigrama como el plan de flujo de comunicaciones. Permítase ser apoyado en el proceso. Función #7 Revisión Objetivo Principal Para completar los pasos se requiere mantener la estrategia y el plan de acción actual. • Los elementos regulares del sistema de comando establecido en un principio constituyen el marco para el punto medio de revisión . * comando estándar fuerte * sectores * plan de gestión de riesgo * comunicación fuertes * Estrategias estándar / planificación de la acción • Llevar a cabo las funciones de mando (1-8) en un orden estándar • Recibir, confirmar y evaluar las condiciones - los informes de progreso. • Usar la estrategia estándar / el plan de acción para la revisión de los elementos como checklist de la revisión: • • • • • • • • • • • • Seguridad de los bomberos No coincidan con las condiciones de la estrategia Progreso prioritarios 1, 2, 3 Acción correcta Ubicación de ataque Tamaño del ataque El tiempo y el apoyo Respaldo adecuado Recursos adecuados Tener un plan B Rápidamente hacer transiciones basadas en el cambio / condiciones pronosticadas: * retroalimentación de los sectores / compañías * evaluación rápida * mover los elementos * reagruparse - ir al plan B Proporcionar rápidamente “un comando de rescate" si es necesario. Función #8 Continuar/Transferir/Terminar el Comando Objetivo Principal Para desarrollar un enfoque estándar para la transferencia de mando, y operando en las etapas medias y finales del comando. • Estimar la duración de mando necesarios. • Considere el tiempo para completar cada prioridad táctica. • Considere la seguridad de la vida, el perfil de la zona del incendio e incidentes / condiciones de incendio. • Desarrollar una organización que dure más que el acontecimiento principal. • Asegurar, mantener y mejorar la posición efectiva del comando. • Desarrollar y mantener una comunicación efectiva del incendio. • Mantener el plan de acción de incidente en curso (y creciendo si es necesario). • Usar la transferencia estandar de mando (ambos sentidos). • Proporcionar rehabilitación, rotación y ayuda para el IC y el personal del comando. • Asegurar que toda la información pertinente se pasa arriba y abajo de la cadena de mando. • Reducir la estructura del comando como parte de las etapas de finalización de las operaciones. • Ubicar de nuevo los recursos en servicio con un plan de desmovilización. • Asegurarse que los adecuados procesos críticos está en marcha antes de liberación. • Proporcionar el apoyo requerido a los incidentes críticos. Apuntes tomados de los cursos “Introduction to Incident Command” y “Basic Strategics and Tactics” impartido a bomberos del Departamento de Cajeme por Jasson Jessamine, Capitan del Buckeye Valley Fire District, Arizona, USA en Noviembre 2011 Álvaro Fernández K. – B61 Junio 2012