S.I.C.E. EDES Sistema de información Centros Educativos Educación Especial ELECCIONES AL CONSEJO ESCOLAR Al comienzo de cada curso escolar la Viceconsejería Educación emite una Circular de Constitución y Renovación de los Consejos Escolares en todos los centros docentes sostenidos con fondos públicos. Esta tarea se realiza durante el primer trimestre del curso y exige la puesta en marcha de un proceso electoral para la renovación parcial o, en su caso, constitución inicial de los consejos escolares. Ayudar a la utilización de la Herramienta SICE en este proceso es una tarea que pretendemos abordar con este documento y aunque va dirigido, de manera específica, a los usuarios del perfil 50, centros públicos de educación especial, en general puede servir para abordar con éxito el proceso electoral que se lleve a cabo en cualquier centro público Esta iniciativa surge de la colaboración entre el Servicio de Tecnologías de la Información y Comunicación y el Servicio de Educación Especial. Las referencias a páginas y opciones de menú las hacemos por tanto sobre SICE_EDES, pero la secuencia puede servir para todos los usuarios de SICE. Comenzamos… En el MENÚ: Secretaria>Elecciones al Consejo Escolar. La secuencia es la siguiente: 1. Censos Para emitir los censos, seleccionar el colectivo y pulsar “Imprimir Listado” 1 S.I.C.E. EDES Sistema de información Centros Educativos Educación Especial 2.- Proceso Electoral Para informar del inicio de las elecciones, posicionarse en la rejilla de selección y pulsar “Crear un registro”. Aparece la pantalla “Alta de Proceso Electoral”: Pasos a continuar: 1º Inicio elecciones: se puede informar manualmente (dd/mm/aaaa) o a través del calendario que se despliega al pulsar 2º Tipo: 1ª CONSTITUCIÓN (CPEE de nueva creación), RENOVACIÓN TOTAL O RENOVACIÓN POR MITADES. 3º Aceptar. Si hemos hecho correctamente el proceso de Alta de Proceso Electoral, en las pantallas consecutivas, una vez finalizada esta secuencia vendrá informada, por defecto, durante todo el curso vigente, la Fecha de Inicio de Elecciones. 2 S.I.C.E. EDES Sistema de información Centros Educativos Educación Especial 3. Sorteo Junta Para informar de los datos Sorteo de la Junta electoral pulsar botón Alta de los siguientes datos: e informar 3.1. Datos del sorteo: informar fecha, hora y lugar 3.2. Datos junta: informar fecha, hora y lugar 3.3. Vocales/suplentes: posicionados en la fila del colectivo, pulsar botón Elegir vocal/suplente y seleccionar vocal y suplente del colectivo: padres/madres y profesores. Para corregir o eliminar registro, pulsar. 3.4. Aceptar 3.5. Anuncio sorteo: una vez informado y validado todo lo anterior se activa este botón. Desde esta opción se obtiene el documento REF. nº 1. Ver Anexo: Equivalencia de la documentación (Normativa y SICE_EDES). 3.6. Orden del día: para elegir los puntos del orden del día, pulsar “crear registro”, y desde la linterna elegir las descripciones, y aceptar. Para incorporar puntos, posicionarse consecutivamente en la siguiente rejilla de selección. Para corregir o eliminar registro, pulsar. Desde el botón “Imprimir Listado” ”, se obtiene el documento REF. nº 2. Ver Anexo: Equivalencia de la documentación (Normativa y SICE_EDES). 3 S.I.C.E. EDES Sistema de información Centros Educativos Educación Especial 4. Junta Electoral En esta pantalla viene informado por defecto la fecha de ‘Inicio de Elecciones’ abierto en el curso vigente así como la Fecha Junta y hora, informado en la pantalla Sorteo de la Junta Electoral> Miembros de la Junta. Asimismo presidente, que es el/la directora/a de centro (así se debió informar en la pestaña cargos > datos del profesorado> personal docente> G. personal), y Vocal / Suplente por cada colectivo informado. Para completar los datos asociados a la Junta Electoral pulsar botón modificar registro e informar en los siguientes campos: 4.1. Hora Fin 4.2. Secretaria/o: El más joven de los informados como Vocal/Suplente. En modo “Modificación”, seleccionar el que proceda , pulsar botón “Secretario” y “Aceptar” . 4.3. Acta de la Junta: 4.4. Para informar de los acuerdos, pulsar botón modificar registro , pulsar botón, elegir descripciones orden día y “Aceptar” . 4.5.Para borrar los acuerdos, pulsar “borrar registro”. Desde el botón “Imprimir Listado”, se obtiene el documento REF. nº 3. Ver Anexo: Equivalencia de la documentación (Normativa y SICE_EDES). 4 S.I.C.E. EDES Sistema de información Centros Educativos Educación Especial 5. Candidatura En esta pantalla se informan de las candidaturas según colectivo: 5.1. Tipo de Candidato: excepto el representante municipal1 que es Designado, el resto es Tipo Candidato: Ordinario (por votación). 5.2. Colectivo: Padre/madre, Profesores, Representante Municipal, Administración/Servicios y, en su caso, Alumnos Del Centro 5.3. Parentesco: sólo se activa en los casos de seleccionar . 5.4. Tipo documento. 5.5. Documento: desde esta opción se seleccciona el candidato de la lista “Elegir Candidato” y se completan automaticamente los campos 5.4, 5.7, 5.8 y 5.9. 5.6. Código Alumno: no operativo para perfil 50. 5.7. Nombre. 5.8. Apellido 1. 5.9. Apellido 2. 5.10. Asociación: viene por defecto la descripcion informada en Datos Generales > Entorno del centro> AMPA. 5.11. Candidatura: campo alfanumérico editable. 1 Para que se pueda informar del Representante Municipal en este apartado, previamente se ha tenido que proponer como parte en la composición del consejo escolar en el centro educativo. Consultar en la WEB SICE_EDES Representante Municipal en el Consejo Escolar. [http://www.madrid.org/cs/Satellite?blobcol=urldata&blobheader=application%2Fpdf&blobheadername1=ContentDisposition&blobheadervalue1=filename%3DSICE+REPRESENTANTE+MUNICIPAL.pdf&blobkey=id&blobtable=MungoBlobs&blobwhere =1272092020119&ssbinary=true ] 5 S.I.C.E. EDES Sistema de información Centros Educativos Educación Especial 6. Proclamación Candidatos En esta pantalla se informa de la proclamación de los/as candidatos/as que expresamente habían manifestado su deseo de representar a los distintos sectores incluidos en el Consejo Escolar, por colectivo. 6.1. Colectivo: según la selección en la parte inferior de la pantalla aparecen los candidatos (colectivo, DNI, Nombre y Apellidos, y Candidatura) informados en la pantalla anterior. Pueden proclamarse todos mediante el botón “seleccionar todos” o e individualmente con… 6.2. Fecha de proclamación, Hora proclamación y Hora Fin Proclamación: campos a informar por cada colectivo seleccionado. Desde el botón “Imprimir Listado”, se puede emitir un Acta de Proclamación de Candidatos de cada colectivo. 6 S.I.C.E. EDES Sistema de información Centros Educativos Educación Especial 7. Convocatoria En esta pantalla se informa de datos obligatorios que permiten la convocatoria de elecciones al Consejo escolar: 7.1. Censo electoral 7.1.1 Fecha exposición (Formato dd/mm/aaaa). 7.1.2 Plazo de reclamaciones (Formato dd/mm/aaaa). 7.1.3 Fecha exposición listas definitivas (Formato dd/mm/aaaa). 7.2 Candidaturas 7.2.1 Plazo presentación (Formato dd/mm/aaaa). 7.2.2. Plazo reclamación (Formato dd/mm/aaaa). 7.2.3. Listas provisionales (Formato dd/mm/aaaa). 7.2.4. Listas definitivas (Formato dd/mm/aaaa). 7.3. Votaciones: por colectivo se informa de la fecha (Formato dd/mm/aaaa) y hora. En el caso de marcar el check “Mesa electoral de profesores incluye URNA colectivo Administración y Servicios”, al constituir la mesa electoral (punto 8) está permitirá incluir a representantes del colectivo profesores y administración y servicios. Desde el botón “Imprimir Listado”, se obtiene el documento REF. nº 4. Ver Anexo: Equivalencia de la documentación (Normativa y SICE_EDES). Desde el botón “Circular Padres/Madres” se puede emitir un documento informativo para este colectivo en relación a la convocatoria de elecciones (fecha, hora, plazos, listas…). 7 S.I.C.E. EDES Sistema de información Centros Educativos Educación Especial 8. Sorteo Mesa Electoral En esta pantalla se informa de los miembros designados para constituir la mesa electoral así como la fecha y hora de la reunión de la Mesa. 8.1. Sorteo 8.1.1. Fecha Sorteo (dd/mm/aaaa) 8.1.2. Hora Sorteo (hh:mm) 8.2. Mesa Electoral: por colectivo informar de la fecha y hora de elección. 8.3. Componentes de la mesa: por colectivo informar de los miembros que conforman la mesa indicando si son titular/suplente. Desde el botón “Imprimir Listado” como desde el botón “Imprimir Convocatoria”, se obtiene el documento Junta Electoral. Acta de Elecciones por Sorteo de los Componentes de las Mesas Electorales de los distintos Sectores. 8 S.I.C.E. EDES Sistema de información Centros Educativos Educación Especial 9. Escrutinio En esta pantalla, una vez finalizada la votación, se procede por mesa el correspondiente escrutinio de votos. El proceso de escrutinio se efectúa por colectivo en el siguiente orden: 9.1. Constitución de la mesa. Por defecto aparece en ‘Inicio Elecciones’ la fecha vigente en el curso escolar actual. Para informar del resto de campos, primero seleccionar colectivo, consultar y modificar. 9.2. Escrutinio de votos. 9.3. Candidatos elegidos 9.4. Asistentes En modo modificación se puede pasar por el resto de pestaña pero se recomienda ir guardando, antes de pasar de pestaña en pestaña. Desde el botón “Imprimir Listado”, según el colectivo seleccionado (padres/madres, profesores y/o administración y servicios) se obtiene el documento nº REF 5, 6 y 7 Ver Anexo: Equivalencia de la documentación (Normativa y SICE_EDES). Desde el botón ‘Candidatos Elegidos’ se obtiene el documento nº REF 8 Ver Anexo: Equivalencia de la documentación (Normativa y SICE_EDES). 9 S.I.C.E. EDES Sistema de información Centros Educativos Educación Especial ANEXO: Equivalencias de la documentación referida en la Circular de la Viceconsejería de Educación y SICE_EDES Se ha de enviar desde las Juntas Electorales de los Centros a la Dirección de Área Territorial correspondiente. 1.- Convocatoria de elección de los componentes de la Junta Electoral. SICE_EDES CIRCULAR REF. Nº 1 2.- Citación de vocales y suplentes que han de constituir la Junta Electoral. CIRCULAR SICE_EDES REF. Nº 2 10 S.I.C.E. EDES Sistema de información Centros Educativos Educación Especial 3.- Constitución de la Junta Electoral CIRCULAR SICE_EDES REF. Nº 3 4.- Convocatoria de elecciones al Consejo Escolar y Publicación del Calendario CIRCULAR SICE_EDES REF. Nº 4 11 S.I.C.E. EDES Sistema de información Centros Educativos Educación Especial 5.- Acta de Elección al Consejo Escolar del sector de Maestros CIRCULAR SICE_EDES REF. Nº 5 6.- Acta de Elección al Consejo Escolar del sector padres/madres de alumnos. CIRCULAR SICE_EDES REF. Nº 6 12 S.I.C.E. EDES Sistema de información Centros Educativos Educación Especial 7.- Acta de Elección al Consejo Escolar del sector del personal de Administración y Servicios (y personal de atención educativa complementaria). CIRCULAR SICE_EDES REF. Nº 7 8.- Acta de proclamación de Candidatos Elegidos CIRCULAR SICE_EDES REF. Nº 8 13 S.I.C.E. EDES Sistema de información Centros Educativos Educación Especial 8.1.- Composición del Nuevo Consejo Escolar CIRCULAR SICE_EDES REF. Nº 8.1 8.2.- Datos de los representantes en el Consejo Escolar CIRCULAR SICE_EDES REF. Nº 8.2 14 S.I.C.E. EDES Sistema de información Centros Educativos Educación Especial 9.- Resumen Estadístico del proceso Electoral CIRCULAR SICE_EDES REF. Nº 9 Madrid, octubre de 20011 15