Sustainability Facts

Supplier Code of Conduct
M A Y O 2014
STORA ENSO SUPPLIER CODE OF CONDUCT
Introducción
3.1 Derechos humanos
Este SupplierCode of Conduct (CoC) describe los
estándares mínimos que StoraEnso exige que cumplan sus
Proveedores (entendidos como se indica a continuación) al
hacer negocios con StoraEnso, además de observar toda la
normativa y legislación aplicables a sus actividades. Para
más información sobre cómo interpretar e implementar este
CoC consulte la Guía Práctica para Proveedores de
StoraEnso.
Este CoC forma parte integral de todos los contratos entre el
Proveedor y StoraEnso.
Al proveedor se le exige:
3.1.1
respetar los derechos humanos y no ser cómplice
de violaciones de éstos en su ámbito de influencia,
3.1.2
realizar un mapa de su impacto en los derechos
humanos cuando se acuerde su necesidad,
3.1.3
disponer de los mecanismos reparadores adecuados
en caso de violación de derechos humanos.
1. Definiciones
Por "Proveedor" se entiende cualquier persona o entidad
jurídica que suministra productos o servicios a StoraEnso.
Además de los proveedores que tienen una relación
contractual directa con StoraEnso, esta definición también
incluye a los proveedores y subcontratas de los mismos.
Por “Representantes de StoraEnso” se entiende los
empleados de la compañía y los representantes legales.
2. Sistemas de gestión
El proveedor dispondrá de los sistemas de gestión
adecuados para hacer posible el cumplimiento de este
CoCo su propio código de conducta, el que sea más
estricto, además de cualquier legislación y normativa
aplicable y relevante. El funcionamiento y la calidad del
sistema de gestión serán proporcionales al tamaño,
complejidad y riesgos para el entorno del negocio del
proveedor. Esto implica que, como mínimo:
2.1 el proveedor adoptará un enfoque sistemático para la
evaluación, mitigación y gestión de riesgos relacionados
con los derechos humanos y laborales, salud y
seguridad en el trabajo, negocio responsable e impacto
medioambiental (en adelante "Temas del Código de
Conducta"),
2.2 el Proveedor adoptará objetivos de rendimiento
cuantificables en relación con los Temas del Código de
Conducta y definir las acciones necesarias para
alcanzar dichos objetivos con una nueva visión para
garantizar la mejora continua del rendimiento,
2.3 todas las leyes, reglamentos y condiciones
contractuales aplicables que rigen las tareas del
Proveedor deben ser aplicadas y comunicadas
debidamente, y se debe proporcionar la formación
suficiente a los empleados y socios comerciales
relevantes,
2.4 el Proveedor dispondrá de sistemas para informar sobre
incumplimientos relacionados con Temas del Código de
Conducta (p.ej. un sistema de alertas),
2.5 el Proveedor garantizará y supervisará debidamente
que sus proveedores y subcontratas cumplen este CoC
o su propio código de conducta. El proveedor es
responsable de la actuación de sus proveedores y
subcontratas como si fuera su propio trabajo.
3. Derechos humanos y laborales
3.2 Derechos básicos de los trabajadores
Al proveedor se le exige:
3.2.1
que no contrate a empleados menores de 15 años
(14 años en determinados países en vías de
desarrollo) o la edad mínima según la legislación
nacional, la que sea mayor (en línea con la
Convención 138 de la OIT sobre mano de obra
infantil),
3.2.2
garantizar que la contratación de jóvenes que
tienen más de la edad mínima pero menos de 18
años no pone en peligro su educación, salud,
seguridad o valores morales,
3.2.3
reconocer el derecho de los empleados a
organizarse, pertenecer a un sindicato y a la
negociación colectiva,
3.2.4
no utilizar ninguna forma de trabajo forzado,
3.2.5
no discriminar a ningún empleado,
3.2.6
tratar a todos los empleados de manera justa y
respetuosa.
3.3 Salarios y horas de trabajo
Al proveedor se le exige:
3.3.1
pagar a los empleados al menos el salario mínimo y
las retribuciones por horas extra definidas por la
legislación nacional y el convenio colectivo aplicable,
3.3.2
establecer una jornada laboral que cumpla la
legislación aplicable y los convenios colectivos, y
donde no existan convenios colectivos ni
legislación, la jornada laboral no será superior a 48
horas semanales,
3.3.3
proporcionar a los empleados al menos un día de
descanso cada siete días de trabajo consecutivos, a
menos que la legislación nacional disponga otra cosa.
4. Occupational health and safety (OHS)
Al proveedor se le exige:
4.1 identificar y cumplir todos los requisitos de OHS legales
aplicables.
4.2 contar con su propia política de OHS por escrito, demostrar
el compromiso de la dirección con la OHS y asignar la
responsabilidad para la OHS en su organización,
4.3 garantizar la aplicación de controles operativos, como
normas y procedimientos y que todos los empleados
estén informados de éstos,
4.4 disponer de procedimientos de respuesta y preparación
ante emergencias,
4.5 aumentar la conciencia de los empleados sobre OHS,
mejorar la cultura de seguridad mediante
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comunicaciones abiertas y garantizar que el personal
ha recibido la formación adecuada en OHS.
4.6 medir y controlar su actuación en OHS y los peligros de
OHS con la ayuda de inspecciones y auditorías en el
lugar de trabajo realizadas adecuadamente,
4.7 denunciar e investigar todos los incidentes de OHS.
5. Impacto medioambiental
Al proveedor se le exige:
5.1 cumplir todos los requisitos medioambientales definidos
en la legislación, normativa y licencias
medioambientales relevantes,
5.2 asignar responsabilidades para los temas
medioambientales dentro de su organización,
5.3 garantizar que sus empleados cuentan con los
conocimientosy experiencia adecuados en temas
medioambientales, además de los recursos para poder
cumplir de manera efectiva sus responsabilidades,
5.4 garantizar que existen instrucciones escritas que cubren
todos los procesos con posible impacto
medioambiental, como el almacén y la manipulación de
materiales peligrosos y que todos los empleados
implicados disponen de la información relevante,
5.5 trabajar de manera proactiva para evitar emergencias y
garantizar su capacidad para reaccionar de manera
adecuada en dichos casos, mediante el análisis, la
identificación y la adopción de las medidas preventivas
y correctoras adecuadas.
5.6 gestionar las infracciones medioambientales y las
quejas de manera sistemática y comunicarlas a los
empleados y actores externos, incluida StoraEnso si
resulta afectada,
5.7 proporcionar a StoraEnso hojas actualizadas de datos
de seguridad de los materiales (MSDS o SDS), según
se necesite, y cualesquiera otros documentos e
información relevantes solicitados por StoraEnso.
6. Negocio responsable
Se le exige al proveedor que realice su actividad comercial
en total cumplimiento de la Business PracticePolicy de
StoraEnso o sus propias normas éticas, lo que sea más
estricto. Esto significa, entre otras cosas, que al proveedor
se le exige:
6.1 realizar su actividad empresarial en total cumplimiento
de todas las leyes de competencia justa y antitrust,
6.2 evitar situaciones donde haya conflicto de intereses
entre el Proveedor y StoraEnso,
6.3 actuar de conformidad con todas las leyes
anticorrupción, por ejemplo, rechazar recibir u ofrecer
sobornos, dádivas o cualquier cosa de valor con el
objeto de obtener o retener un negocio o una ventaja o
beneficio inadecuados,
6.4 actuar de conformidad con toda la legislación y
normativa relacionada con los requisitos de calidad y
seguridad de los productos y servicios, incluidas las
normas establecidas por StoraEnso,
6.5 registrar de manera transparente y precisa y revelar los
datos de su actividad empresarial, estructura
corporativa, situación financiera y rendimiento de
acuerdo con la legislación y normativa aplicables.
Cuando se realiza una transacción comercial con StoraEnso
esto significa entre otras cosas que:
6.6 Los representantes de StoraEnso siempre pagan sus
gastos de desplazamiento y alojamiento cuando visitan al
Proveedor, acuden a congresos, plantas de referencia, etc.
6.7 No se deberá ofrecer a los representantes de
StoraEnso ningún regalo, hospitalidad o gasto que
pudiera considerarse no razonable o inapropiado con
relación a posibles transacciones comerciales.
7. Requisitos generales
Al proveedor se le exige:
7.1 que informe inmediatamente sobre cualquier
incumplimiento de este CoC a StoraEnso. El proveedor
y cualquiera de sus empleados pueden informar sobre
estas cuestiones de manera confidencial a:
Head of Internal Audit
Stora Enso AB
P.O. Box 70395
SE-107 24 Estocolmo, Suecia.
Consulte la página web www.storaenso.com para más
información.
7.2 revelar información y datos relativos a temas tratados
por este CoC cuando así se solicite, a menos que esto
entre en conflicto con sus obligaciones legales sobre
divulgación de la información,
7.3 permitir a StoraEnso, o a terceros autorizados por ella y
aceptables razonablemente para el Proveedor realizar
en presencia del Proveedor una auditoría de las
operaciones del Proveedor relevantes para este CoC,
incluidas aunque sin limitación, las instalaciones y los
extractos relevantes de los libros y registros del
Proveedor. A solicitud del Proveedor, las partes
implicadas en dicha auditoría deben firmar un acuerdo
de confidencialidad relativo a las circunstancias
reveladas en dicha auditoría.
8. Cumplimiento
8.1 Si StoraEnso descubre que el Proveedor no está
cumpliendo los requisitos y expectativas indicadas en
este CoC, StoraEnso ofrecerá su asesoramiento
especificando los aspectos que necesitan ser
corregidos o mejorados. El Proveedor debe tomar
lasmedidas correctoras inmediatamente, siguiendo los
consejos de StoraEnso.No obstante, StoraEnso se
reserva el derecho a cancelar pedidos pendientes,
suspender futuros pedidos o finalizar el contrato con los
Proveedores en caso de incumplimiento material de
este CoC.
8.2 Si el contrato principal entre StoraEnso y el Proveedor,
al que se anexa este CoC, contiene normas de
terminación adicionales, ambas partes entienden que el
incumplimiento de este CoC se podría considerar un
incumplimiento material del contrato, dando derecho a
StoraEnso a finalizar el mismo.