Descargar memorando 1306 - Unión Colegiada de Notariado

UNIÓN COLEGIADA D E L NOTARIADO COLOMBIANO
MEMORANDO N" 1306
Bogotá D.C., 13 de abril de 2016
Tema
:
Visitas Enrolamiento Descentralizado y Capacitación Biometría
De
:
Presidente "U.C.N.C."
Para
:
Señores Notarios del País
Apreciados Señores Notarios:
Registramos con satisfacción el progreso del proyecto de Identificación y
Autenticación Biométrica en Línea, que es una contribución significativa del
Notariado Colombiano a la descongestión de la justicia a través de la eliminación de
suplantaciones y estafas.
Este avance genera nuevos retos a la administración del proyecto, entre los que se
encuentra la necesidad de realizar enrolamientos biométricos a los notarios titulares
y encargados en ciudades cercanas a su sede.
Hoy, ese enrolamiento se debe realizar en la ciudad de Bogotá, lo que en la mayoría
de los casos implica demoras y costos adicionales, es por esta razón, que se ha
tomado la decisión de prestar el servicio en Bogotá y nueve ciudades más, previo
análisis jurídico, técnico y de seguridad del sistema.
En ese sentido, la "U.C.N.C." continuará siendo responsable del proceso de
enrolamiento y las nueve notarías seleccionadas serán el enlace técnico con los
notarios de su zona, para lo cual, la Unión proporcionará los equipos necesarios y
brindará la capacitación a los funcionarios designados para llevar a cabo el proceso.
Por lo anterior, es grato informarie que del 18 al 25 de abril nos desplazaremos a
las ciudades de: Cali, Pasto, Pereira, Neiva, Medellín, Barranquilla, Bucaramanga,
Cúcuta y Montería, para realizar la capacitación a los funcionarios de las Notarías
seleccionadas y hacer entrega de los equipos requeridos en el proceso de
enrolamiento.
Así mismo, durante estos días, de conformidad con el cronograma, los ingenieros
de la "U.C.N.C", realizarán una sesión de capacitación general y asesoría sobre el
Sistema de Identificación y Autenticación Biométrica en Línea, en las sedes de las
Notarías seleccionadas, evento al que están invitados los Señores Notarios y
funcionarios tales como ingenieros, personal técnico, autenticadores y personal de
apoyo biométrico.
Me pemnito enviar el cronograma de visitas, así como el mapa del proceso de
enrolamiento descentralizado y los datos de las notarías seleccionadas que serán
sede de las capacitaciones.
Comparto esta importante noticia, que sin duda contribuirá a la prestación de un
servicio más eficiente y oportuno por parte de las Notarías del país.
Reiteramos nuestro agradecimiento por su apoyo al proyecto de Identificación y
Autenticación Biométrica en Línea.
Sinceramente,
(Original finnado)
ALVARO R O J A S CHARRY
Presidente
Anexo: Lo anunciado.
Revisó y aprobó: A R C H
Elaboró: E R T
\
Proceso de Enrolamiento Descentralizado
NOTARÍA
«U.C.N.C."
BOGOTÁ
CERTICÁMARA S.A.
Notaría envía documentos.
Titular: Fotocopia cédula de
ciudadanía.
-Acta de posesión.
Decreto de nombramiento.
Pago.
Encargado: Fotocopia cédula
de ciudadanía.
Certificación laboral inferior a 30
días, donde se especifique
cargo.
Pago.
Informa en qué ciudad desea
hacer el proceso de
enrolamiento.
NOTARIA
En el momento en que se recibe
la tarjeta y estando en la sede de .
la notaría, el notario (a) se
comunica con la línea de soporte
de Certicámara S.A. 7 44 27 27
para hacer la creación del usuario
en el sistema.
c
Fin de Proceso
La "U.C.N.C." verifica los
documentos y pagos.
Posteriormente, imprime la
tarjeta y la envía a Certicámara
para la instalación del
certificado digital. Ai aliado
tecnológico se le informa la
ciudad sede, donde se realizará
el proceso de enrolamiento.
Certicámara S.A. genera e
instala el certificado digital y
envía la tarjeta ai agente
enrolador, acompañado de las
actas de entrega
correspondientes.
A G E N T E DE
ENROLAMENTO
El agente recibe la tarjeta,
contacta al notario (a) y
acuerdan una cita para realizar
el proceso de enrolamiento. La"*"
entrega de la tarjeta, se
formalizará a partir de la firma
de dos actas. (Una para la
"U.C.N.C." y otra paraCerticámara S.A.)
Identificar y autenticar
biométricamente al titular de la
tarjeta utilizando el formato de
presentación personal.
El agente informa a la
"U.C.N.C." el momento en el
que recibe y entrega la tarjeta al
Titular.
Vnién
Coíegioáa ¿eí notariado Coíomítíano
ENROLAMIENTO DESCENTRALIZADO
Lunes 18 de Abril 2016
Veintiuno
Cali
Capacitación General
Enrolamiento Piloto
8:00 a.m. -10:00 a.m.
10:00 a.m.-12:00 m.
Enrolamiento Piloto
Capacitación General
8:00 a.m. -10:00 a.m.
Unión Notariado Antioqueño
Martes 19 de Abril 2016
Medellín
Tercera
Barranquilla
1
HORARIOS
NOTARÍA
CIUDAD
2:00 p.m. -4:00 p.m.
Enrolamiento Piloto
Capacitación General
8:00 a.m. -10:00 a.m.
1:00 p.m. -3:00 p.m.
Miércoles 20 de Abril 2016
Pereira
Bucaramanga
Enrolamiento Piloto
Capacitación General
Primera
8:00 a.m. -10:00 a.m.
Tercera
8:00 a.m.-10:00 a.m.
Jueves 21 de Abril 2016
1:00 p.m. - 3:00 p.m.
10:00 a.m.-12:00 m.
Enrolamiento Piloto
Segunda
Neiva
8:00 a.m. -10:00 a.m.
Viernes 22 de Abril 2016
Enrolamiento Piloto
Quinta
Cúcuta
8:00 a.m. -10:00 a.m.
Lunes 25 de Abril 2016
Capacitación General
2:00 p.m. a 4:00 p.m.
Capacitación General
1:00 p.m. -3:00 p.m.
Enrolamiento Piloto
Capacitación General
Pasto
Primera
8:00 a.m. -10:00 a.m.
10:00 a.m.-12:00 m.
Montería
Segunda
8:00 a.m.-10:00 a.m.
10:00 a.m.-12:00 m.
Ángela Hernández
INGENIEROS "U.C.N.C."
Harvey Lobatón
PROYECTO ENROLAMIENTO DESCENTRALIZADO
PROPUESTA DE CIUDADES Y NOTARÍAS:
CIUDAD
r
fmiNGTARIA
NOMBRE
1
CÚCUTA
Quinta
Dr. Luis Alberto Castillo Álvarez
2
MONTERÍA
Segunda
Dr. Juan Carlos Oviedo Gómez
3
MEDELLÍN
Unión Notariado Antioqueño
Dr. Juan Hernando Muñoz
4
PEREIRA
Primera
Dr. José Daniel Trujillo
5
BUCARAMANGA
Tercera
Dr. Carlos Arturo Padilla Ortiz
6
CALI
Veintiuno
Dr. Holmes Rafael Cardona
7
BARRANQUILLA
Tercera
Dr. Alfonso Luis Ávila Fadul
8
PASTO
Primera
Dra. Mabel Martínez Vargas
9
NEIVA
Segunda
Dr. Reinaldo Quintero Quintero