UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES CUAUTITLÁN DICTAMEN FISCAL EN SIPRED 2010 EMPRESA INDUSTRIA MANUFACTURERA FABRICACIÓN DE PROFESIONAL BOLSAS DE PLÁSTICO TRABAJO TRABAJO PROFESIONAL QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE: . : QUE PARA OBTENER EL TITULO DE: LICENCIADO EN CONTADORIA P R E S E N T A:ONTADURÍA JORGE ALEJANDRO CUEVAS GARCIA ASESOR: C.P.C. GUSTAVO ANTONIO AGUIRRE NAVARRO CUAUTITLÁN IZCALLI, ESTADO DE MÉXICO, 2012. 1 DICTAMEN FISCAL EN SIPRED 2010 EMPRESA INDUSTRIA MANUFACTURERA FABRICACIÓN DE BOLSAS DE PLÁSTICO INTRODUCCIÓN ............................................................................................... 4 CAPÍTULO 1 ANTECEDENTES LABORALES ....................................................................... 5 1.1 NO MBRE........................................................................................................................................... 6 1.2 EXPERIENCIA LABORAL ............................................................................................................ 6 1.3 SERVICIOS QUE OFRECE EL DESPACHO ............................................................................. 7 1.4 UBICACIÓN .................................................................................................................................... 8 1.5 ORGANIGRAMA ............................................................................................................................ 9 CAPÍTULO 2 OBJETIVOS DEL TRABAJO .......................................................................... 11 CAPÍTULO 3 EL CONTADOR PÚBLICO REGISTRADO ..................................................... 13 3.1 REQUISITOS Y CUALIDADES DEL CONTADOR PÚBLICO QUE EMITA INFORMES FISCALES ........................................................................................................................................... 14 3.2 IMPEDIMENTOS PARA DICTAMINAR ................................................................................... 19 3.4 SANCIONES A QUE SE PUEDE HACER ACREEDOR EL CONTADOR PÚBLICO QUE INCURRE EN FALTAS A LAS DISPOSICIONES NORMATIVAS. .............................................. 20 CAPÍTULO 4 EL TRABAJO DE AUDITORÍA ....................................................................... 26 4.1 NRMAS Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA ................................................................... 29 4.2 PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA ....................................................................................... 34 4.3 TÉCNICAS DE AUDITORIA. ...................................................................................................... 36 2 CAPÍTULO 5 DICTAMEN FISCAL ........................................................................................ 39 5.1 ANTECEDENTES ........................................................................................................................ 40 5.2 OBLIGATORIEDAD DEL DICTAMEN FISCAL ........................................................................ 46 5.3 NORMATIVIDAD Y MARCO LEGAL ......................................................................................... 50 5.4 ¿QUÉ VENTAJAS TIENE EL PRESENTAR DICTAMEN FISCAL?...................................... 51 CAPÍTULO 6 CASO PRÁCTICO ........................................................................................... 55 6.1 SOCIEDAD ANÓNIMA ................................................................................................................ 56 6.2 NATURALEZA DEL TRABAJO .................................................................................................. 58 6.3 PROGRAMA DE CIERRE CONTABLE Y FISCAL DEL EJERCICIO ................................... 59 6.4 SISTEMA DE PRESENTACIÓN DE DICTAMEN (SIPRED) .............................................. - 66 6.5 LLENADO DEL PROGRAMA SIPRED ................................................................................. - 71 6.6 OBSERVACIONES AL CASO PRÁCTICO ........................................................................ - 166 6.7 PREPARACIÓN Y ENVÍO DE DICTAMEN ........................................................................ - 169 - RECOMENDACIONES .............................................................................. - 174 CONCLUSIONES ...................................................................................... - 176 BIBLIOGRAFÍA ......................................................................................... - 178 CIBERGRAFIA .......................................................................................... - 179 - 3 INTRODUCCIÓN El presente trabajo de titulación tiene como base mi experiencia profesional como contador en el área de auditoría y del cual se desprende el tema del Dictamen fiscal dentro de una de las empresas que me ha tocado revisar. El motivo de este tema es hacer un estudio del desarrollo, estructura y elaboración del Dictamen Fiscal de Estados Financieros de los contribuyentes de nuestro país y poniendo como ejemplo una empresa dedicada al giro industrial, dedicada a la elaboración de bolsas de plástico, de una manera sustentada en las Leyes y explicándolo de la mejor forma posible para que cualquier el persona interesada en el tema pueda tener una idea amplia y justificada de éste, ya que no solamente el dictamen interesa a la empresa sino a todo su entorno. Entre éstos podemos encontrar a clientes, proveedores, inversionistas, gobierno o empleados, lo que lo convierte además en una útil herramienta de información. Es necesario saber que el dictamen fiscal es la conclusión del trabajo de auditoría que el Contador Público Registrado practica a las empresas que están obligadas a dictaminar o aquellas que por propia voluntad optan por hacerlo bajo el marco de la ley. En mi opinión resulta interesante dar a conocer el valor del dictamen fiscal, y hacer entender a los posibles usuarios que éste no debe ser visto solamente como una obligación fiscal. Asimismo también se pretende dar a conocer mi experiencia en el área profesional narrando algunas experiencias por las cuales he atravesado a lo largo de mi trabajo, esperando que también sirva de utilidad para las personas que pretendan laborar en el campo de auditoría. 4 CAPÍTULO 1 ANTECEDENTES LABORALES 5 1.1 NOMBRE CUEVAS GARCÍA JORGE ALEJANDRO 1.2 EXPERIENCIA LABORAL Antes de entrar de lleno a la explicación del presente trabajo, narraré brevemente mi experiencia profesional. A partir del séptimo semestre de la carrera, realicé mi cambio al turno vespertino, lo que me permitió poder laborar por primera vez en el campo en el cual me desarrollaba como estudiante de la universidad, ya que anteriormente trabajé en otros empleos que no tenían nada que ver con lo que estaba estudiando en la escuela. Inmediatamente busqué un trabajo que estuviera relacionado con el área de contabilidad y además me permitiera seguir asistiendo a la escuela sin ningún problema. Fue así, que por medio de un compañero de clases, encontré mi primer trabajo en un despacho llamado “Grupo Profesionales en Contabilidad, S.C.”, que se encuentra ubicado en la Torre Ejecutiva de Satélite, Municipio de Tlalnepantla, Estado de México, en el puesto de becario auxiliar contable, donde no era necesario el tener experiencia y fui contratado. Después fui enviado a trabajar en una empresa dedicada a la manufactura de zapatos donde permanecí por un periodo aproximado de seis meses. En ese momento mi prioridad era aprender lo más posible ya que mi salario era mínimo. Mis funciones principales fueron la elaboración y registro de pólizas, conciliaciones bancarias, entrega de nómina a empleados y manejo del archivo. 6 Este trabajo me resultó monótono ya que en mi opinión no veía oportunidades de crecer profesionalmente a corto plazo porque no se me permitían realizar más actividades lo que me causó un poco de frustración y tomé la decisión de renunciar. Posteriormente, me dispuse a trabajar como Auxiliar de Auditoría para el despacho de Contadores “Kafka, Loza-Romero y Asociados, S.C.” en el cual me encuentro laborando hasta la fecha. En este despacho el equipo de trabajo está constituido por dos socios, mismos de donde se desprende el nombre de la sociedad, después se encuentran las gerencias y un staff de encargados para cada una de las áreas de servicio que ofrecen. Los contadores y auditores desarrollan y supervisan, con el mayor profesionalismo todos los proyectos en cada área correspondiente y de acuerdo a las Normas Fiscales que rigen en nuestro país. 1.3 SERVICIOS QUE OFRECE EL DESPACHO Los principales servicios que ofrece este despacho son los siguientes: Auditorías de estados financieros. Dictamen de estados financieros para efectos fiscales. Dictamen sobre el cumplimiento de obligaciones de IMSS e INFONAVIT. Consultoría fiscal. Dictámenes estatales. Procesamiento de sistemas contables Apoyo de servicio de Outsourcing Trámites ante las diversas autoridades fiscales. Asimismo el despacho cuenta con el reconocimiento por parte de la S.H.C.P. con firmas reconocidas para poder emitir dictámenes para efectos fiscales y de Seguro Social. 7 1.4 UBICACIÓN Sucursal México D.F. Calle Mexicali #7 Hipódromo de la Condesa México, D.F. C.P. 06140 Sucursal Cancún Plaza Kukulcán Local 41-A Piso 3, Cancún Centro Cancún, Quintana Roo C.P. 7750 Kafka Loza Romero y Asoc. S.C. Figura A. Ubicación de la sucursal principal en el D.F. 8 1.5 ORGANIGRAMA El despacho se encuentra jerarquizado en primer lugar por los socios de los cuales se desprende el nombre del despacho, continuando por las gerencias de Contabilidad y Auditoría que a su vez cuentan con los Supervisores encargados de las empresas que se llevan en el despacho y por último se encuentran los auxiliares. Figura B. Organigrama Despacho Kafka-Loza Romero y Asoc. SC 9 En este lugar encontré lo que para mí es mi verdadera vocación. Aquí tuve la fortuna de entrar en periodo de entrega de dictámenes, lo que hizo que mis compañeros me permitieran entrar de lleno a lo que es la conclusión de la auditoría; por lo que pude conocer la realidad del trabajo y de llevar a la práctica todos los conocimientos que adquirí en la Universidad. Las funciones que realizo actualmente se dividen en tres áreas principales: la de resultados; en la que reviso cuentas de Gastos, Compras, Ventas, Nóminas. Las cuentas de Balance; me dedico a la revisión de Bancos, Cuentas por cobrar, Inventarios físicos y su valuación, Cuentas por pagar, Activo fijo (altas, bajas, depreciaciones). Y por último la parte fiscal, Determinación de pagos provisionales y cálculo anual de ISR, IVA, IETU., Cálculo y entero de retenciones, Ajuste anual por inflación, Cálculo de PTU, Impuestos estatales, y pagos de IMSS e INFONAVIT. Dado que el trabajo de auditoría no es fijo, es decir, constantemente estoy de empresa en empresa, se me ha permitido conocer diversos tipos de ambientes y personas, de las cuales a pesar de ser ajenas al despacho, he obtenido mucho aprendizaje tanto en lo profesional como personal. Partiendo de las actividades que se llevan a cabo en la auditoría y como conclusión a éstas, se elabora el Dictamen Fiscal, con la finalidad de poder emitir una opinión sobre los estados financieros y el control interno de las empresas, y así poder tener una mayor visión para la toma de decisiones. Siendo el Dictamen Fiscal, el punto final de mi labor como auditor el presente trabajo se enfocará más a explicar de una manera detallada la elaboración del mismo, sin dejar a lado la información más relevante de la cual se originó esta actividad. 10 CAPÍTULO 2 OBJETIVOS DEL TRABAJO 11 Debido al constante cambio en el trabajo de auditoría de estados financieros, las creaciones de nuevos impuestos, y una reciente plataforma de trabajo para envío y creación del dictamen fiscal, el objetivo principal de este documento es el de llevar a cabo el proceso de creación y preparación de un Dictamen de Estados Financieros para efectos fiscales, como lo requiere el Servicio de Administración Tributaria, esto en base a mi experiencia como auditor externo en el Despacho Kafka, Loza Romero y Asociados S.C. Otro de los puntos de este proyecto, es el poder comprender y analizar más detalladamente el Dictamen Fiscal en una sociedad anónima con giro industrial, dedicada a la así como las partes que lo conforman. Además explicar de manera breve los sucesos principales que han originado los cambios que hasta ahora nos dan como resultado el Dictamen Fiscal. Dar a conocer los fundamentos legales y hacerlos entender de forma precisa y no muy técnica para así hacer mayor su comprensión hacia aquellas personas interesadas en conocer el Dictamen. También en este informe podremos conocer las ventajas y desventajas que ocasiona este deber, de la misma forma podremos observar como es su desarrollo, para lo cual necesitamos conocer los elementos que lo componen. 12 CAPÍTULO 3 EL CONTADOR PÚBLICO REGISTRADO 13 El contador público, dependiente o independiente, juega un papel de extrema importancia dentro de las empresas, en la implantación e implementación de los sistemas de registro, en la elaboración de catálogos de cuentas, en los sistemas de control interno contable y en algunos casos, si la capacidad y calidad profesional lo permiten, en los sistemas administrativos de control interno, los criterios o políticas contables a seguir y la preparación de estados financieros. La actuación profesional como contador de la empresa es importante, lo es también en el papel de auditor, lo cual requiere que el profesional mantenga una línea de actuación libre de prejuicios y que, al no estar obligado por gratitud con nadie, pueda certificar entre otras cosas que: 1. Las cifras representan la posición financiera de la empresa y su rendimiento, son íntegras y se valúan basándolas en las normas y procedimientos de auditoría, y además, 2. La compañía ha tomado medidas adecuadas de prevención de anomalías o deficiencias en la información financiera. 3.1 REQUISITOS Y CUALIDADES DEL CONTADOR PÚBLICO QUE EMITA INFORMES FISCALES El Contador Público es un profesionista y como tal es poseedor de grado superior de habilidad en la técnica contable; habilidad desarrollada con el estudio, la práctica y las características personales. Para cuidar y mejorar la calidad técnica y ética de quienes desarrollan la disciplina de la contaduría pública se fundó el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, AC., organización que además de ser la Confederada de los Colegios de Contadores Públicos establecidos en los distintos estados del país, tiene dentro de otras responsabilidades, la de emitir las normas y procedimientos a los cuales debe ceñirse el contador público en el ejercicio de su profesión, principalmente en el ámbito de la auditoría externa independiente. 14 Como parte del control de calidad que se ha impuesto a la contaduría pública, existe la norma de actualización profesional continua, la cual obliga a los contadores públicos a mantenerse actualizados en las distintas especialidades de esta disciplina técnica; y, para reforzar el compromiso de brindar servicios con un alto sentido técnico, a partir de 1998 se otorgó el testimonio de certificación para el ejercicio a los contadores públicos que demuestran estar actualizados permanentemente. Como todos los profesionistas, el Contador Público debe reunir ciertos atributos de carácter personal y técnico que lo capaciten plenamente en el ejercicio de su profesión, estos requisitos los mencionamos a continuación. Requisitos Morales Atañen directamente a la conciencia e integran el cúmulo de valores intangibles que todos los individuos tienen, que pueden y deben ser desarrollados con particular delicadeza en el caso de un profesionista como el Contador Público: Integridad. Es la capacidad de ser honrado, en este caso, con un sentido más amplio al que normalmente se le da, es decir, ser honrado en las ideas y las creencias, con fuerza suficiente para afirmar lo que se piensa y sostener la verdad por encima de todo. Independencia de criterio. Es la capacidad para expresar juicios y opiniones imparcialmente, sin alterarlos en sentido alguno por presiones económicas, familiares, sociales o de cualquier naturaleza. La independencia de criterio tiene relevante importancia en el caso del Contador Público que dictamina, porque sus opiniones, expresadas en el dictamen, tienen interés para un núcleo variado de individuos, que incluso le son desconocidos, a los que una afirmación contraria a la realidad les puede acarrear graves perjuicios. 15 El código de Ética Profesional expedido por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, hace hincapié en este requisito y establece reglas precisas de las situaciones en las que se supone que el Contador Público no tiene independencia de criterio, y por lo tanto, no puede dictaminar, cuando es pariente en línea recta del propietario o el administrador de la empresa a auditar; cuando es director o propietario de la misma empresa, etc. Disciplina. Es éste un requisito esencial del hombre con aspiraciones; es la capacidad de adaptar nuestros deseos personales a las necesidades que nos imponen las circunstancias. Ser disciplinado es ser ordenado en nuestra conducta, voluntarioso en el cumplimiento de nuestros propósitos y con un alto sentido se responsabilidad hacia nuestras obligaciones. Puntualidad. La puntualidad es signo de buena educación, pero además es la materialización del grado de responsabilidad con que aceptamos nuestros compromisos. Ser puntuales es no sólo estar a tiempo a una cita, sino además, concluir con nuestros compromisos en la fecha establecida. Trato social y presentación apropiada. Éstos requisitos se desarrollan plenamente en el trabajo mismo, el primero se refiere a la manera de comportarse con las personas con quienes se ha de tratar, tanto con el cliente como en la propia oficina: saber ser corteses y energéticos al mismo tiempo, obtener servicios sin causar molestias y en general, saber causar buena impresión de quién, al desarrollar su trabajo, coopera y obtiene la cooperación de todos. Capacidad Intelectual. Se refiere a las cualidades de la mente y guarda relación directa con la inteligencia; no obstante, como un elemento indispensable de nuestro desarrollo profesional y personal, puede ser cultivada y mejorada. Se localiza en este grupo de requisitos personales, los siguientes: Criterio y tacto. Habilidad y corrección al expresarse. 16 Habilidad para captar y analizar los problemas. Habilidad constructiva. Este último requisito es fundamental para el desarrollo de los demás y de indiscutible necesidad. Todas las profesiones están sujetas a evolución y cambios en los que debe participar activamente quien las ejerza, para estar en condiciones de prestar un servicio con las mejores armas de que se pueda disponer cada día. El propósito continuo de estudios garantiza el estar al día en los conocimientos más recientes de las técnicas contables y de administración. Requisitos Técnicos Son las columnas centrales que soportan la cualidad de profesionistas, ya que se refieren concretamente a los conocimientos específicos necesarios para el ejercicio de una profesión. En el caso particular del Contador Público son: Conocimientos sólidos de contabilidad y auditoría. Dominio pleno de sistemas contables y de control. Nociones de administración de negocios. Conocimientos de las leyes civiles, mercantiles, fiscales, etc. Economía y estadística. Elementos de matemáticas aplicadas. Otros conocimientos técnicos auxiliares. Conocimientos prácticos de sistemas de cómputo. Requisitos Legales El contador público podrá emitir dictamen fiscal de estados financieros, y otros informes fiscales, siempre y cuando obtenga el registro correspondiente que otorga la SHCP, por conducto del Servicio de Administración Tributaria a través de la Administración General de Auditoría Fiscal Federal, y para ello se deberá de cumplir con los siguientes requisitos, establecidos en el Código Fiscal de la Federación y su reglamento: 17 1) El registro únicamente lo pueden obtener las personas de nacionalidad mexicana que tengan título de contador público registrado en la Secretaría de Educación Pública y que sean miembros de un colegio de contadores públicos reconocido por la misma Secretaría y con más de tres años de socio del colegio, según se establece el artículo 52-I-a del CFF. 2) Contar con certificación expedida por el colegio o asociación de contadores públicos registrados y autorizados por la Secretaría de Educación Pública. 3) Tener más de tres años de experiencia participando en la elaboración de dictámenes fiscales (requisito adicionado a partir del 1-I-2004, artículo 52-I-a, segundo párrafo). 4) La persona de nacionalidad mexicana que desee obtener el registro aludido en el punto comentado, deberá presentar la solicitud respectiva, utilizando el formato fiscal identificado como el número 38 ante la Administración Local de Auditoría Fiscal que corresponda al domicilio del contador o ante la Administración General de Auditoría Fiscal Federal (Regla 2.9.10). A dicho formato se le acompañará la siguiente documentación (Art. 45 RFCC): La que acredita la nacionalidad mexicana. 1) Cédula Profesional emitida por la Secretaría de Educación Pública. 2) Constancia emitida por colegio de contadores públicos que acredite la calidad de miembro activo, expedida dentro de los dos meses anteriores a la presentación de la solicitud. Obviamente en esa constancia se tendrá que citar desde cuando se es miembro del colegio a efecto de cumplir con el requisito de antigüedad de tres años como mínimo. 3) Al aviso se acompaña escrito en el que el contador manifiesta, bajo protesta de decir la verdad, que no está sujeto a proceso o condenado por delitos de carácter fiscal o por delitos intencionales que ameriten pena corporal. 18 3.2 IMPEDIMENTOS PARA DICTAMINAR El contador público con registro para emitir dictámenes fiscales, no podrá hacerlo sobre los estados financieros u otros informes con efectos fiscales en donde vea afectada su independencia e imparcialidad mental y, además de las situaciones que se comentan posteriormente en el apartado inherente a la independencia profesional, el artículo 67 del RCFF señala, en sus distintas fracciones, como causas que afectan la independencia profesional, las siguientes: I. Sea cónyuge, pariente por consanguinidad o civil en línea recta sin limitación de grado, transversal hasta el cuarto grado y por afinidad hasta el segundo grado, del propietario o socio principal de la empresa o de algún director, administrador o empleado que tenga intervención importante en la administración. II. Sea o haya sido en el ejercicio fiscal que dictamina, director, miembro del consejo de administración, administrador o empleado del contribuyente o de una empresa afiliada, subsidiaria o que esté vinculada económica o administrativamente al contribuyente, cualquiera que sea la forma como se designe y se le retribuyan sus servicios. III. Tenga o haya tenido en el ejercicio fiscal que dictamine, alguna injerencia o vinculación económica en los negocios del contribuyente que le permita mantener independencia e imparcialidad. IV. Reciba, por cualquier circunstancia o motivo, participación directa en función de los resultados de su auditoría o emita su dictamen relativo a los estados financieros del contribuyente en circunstancias en las cuales su emolumento depende del resultado del mismo. V. Sea agente o corredor de bolsa de valores en ejercicio. VI. Sea funcionario o empleado del Gobierno Federal, de las entidades federales coordinadas en materia de contribuyentes federales o de un organismo descentralizado competente para determinar contribuciones. VII. Reciba de cualquiera de los contribuyentes de sus partes relacionadas, a los cuales proporciones servicios de auditoría externa, bienes que se consideren inversiones y terrenos en propiedad para su explotación por 19 parte del contador público registrado, de la sociedad o de la asociación civil que conforme el despacho en el dicho contador público preste sus servicios, o financiamientos u otros beneficios económicos. Excepto si los bienes se reciben como contraprestación por la prestación de sus servicios. VIII. Proporcione directamente o a través de un socio o empleado de la sociedad asociado civil que conforme el despacho en el que el contador público preste sus servicios, adicionalmente al dictaminar estados financieros, los servicios de: 1. Preparación de manera permanente de la contabilidad del contribuyente. 2. Implementación, operación y supervisión de los sistemas del contribuyente que generen información significativa para la elaboración de los estados financieros a dictaminar. 3. Auditoría interna relativa a estados financieros y controles contables. 4. Preparación de avalúos o estimaciones de valor que tengan efectos en registros contables y sean relevantes, en relación con los activos, pasivos o ventas totales del contribuyente a dictaminar. 5. Asesore fiscalmente al contribuyente que dictamine en forma directa mediante un socio o empleado de la sociedad o asociación civil que conforme el despacho en el que el contador público preste sus servicios. 3.3 SANCIONES A QUE SE PUEDE HACER ACREEDOR EL CONTADOR PÚBLICO QUE INCURRE EN FALTAS A LAS DISPOSICIONES NORMATIVAS. Cuando el contador público no cumpla con las disposiciones y requisitos establecidos para emitir informes fiscales, no aplique las Normas de Auditoría y las Normas para Atestiguar, en su caso las Normas de Revisión y Otros Servicios Relacionados, o bien, cuando no formule y entregue el dictamen 20 habiendo suscrito el aviso correspondiente, se hará acreedor a diversos medios punitivos que van desde un exhorto, una amonestación, la suspensión por dos años, o la cancelación definitiva de su registro, y son los señalados de manera genérica en el artículo 52, tercer párrafo del CFF, y el procedimiento para su aplicación está contenida en el artículo 63 del RCFF que se analiza con posterioridad; sin embargo, existe la particularidad de que en el caso de que el contador público no presente los papeles de trabajo de auditoría que sustentan el dictamen fiscal emitido, de acuerdo con lo indicado en el tercer párrafo del artículo 52 del CFF, se cancela su registro. Inclusive, y como se apunta con posterioridad, también existe la posibilidad de imponerle una sanción económica al contador público. En relación con la sanción al contador público por no presentar un dictamen fiscal, considero apropiado mencionar que, para que ésta proceda, tiene que demostrarle que el contador público asumió el compromiso legal para emitir el dictamen correspondiente. Tal situación puede darse sólo si existe algún documento firmado, lo cual únicamente ocurre tratándose del dictamen optativo, toda vez que para los contribuyentes obligados no se requiere presentar aviso de dictamen; por tanto, no es factible imponer ningún tipo de sanción al contador público en este caso, ya que habría forma de evidenciar su responsabilidad en esa materia, ni siquiera si por determinada circunstancia su cliente pretendiera hacerle creer a la autoridad que es imputable al contador público la no entrega del dictamen. Responsables de la Información Antes de tratar lo relativo a las sanciones y amonestaciones que le son aplicables al contador público, resulta conveniente distinguir que la responsabilidad legal (mercantil, laboral, civil y fiscal) de la información financiera y de los anexos que se acompañan, tanto al dictamen del contador público como al informe sobre revisión fiscal (únicos documentos que legalmente emite el contador público), es del contribuyente. 21 Causas que originan sanciones Los motivos por los cuales puede ser amonestado o suspendido temporalmente un contador público, para efectos de suscribir informes fiscales, incluyendo por supuesto, el dictamen fiscal de estados financieros, dictamen sobre enajenación de acciones, declaración para fines de devolución de IVA u otro tipo de informe con efectos fiscales, o bien, por los cuales le puede ser cancelado su registro ante el SAT, se encuentran descritos en el artículo 63 del RCFF, y de manera sucinta consisten en lo siguiente: 1. Causas de amonestación a) No proporcionar o hacerlo de forma incompleta, la información que se le solicita para revisar el dictamen fiscal. b) No informar sobre los cambios ocurridos en los datos manifestados al SAT. c) No integrar el dictamen fiscal o la declaratoria de acuerdo con las reglas en el SAT. 2. Suspensión del registro, motivos a) Elaborar el dictamen fiscal, declaratoria para IVA o dictamen fiscal de enajenación de acciones en contravención a las disposiciones aplicables. De seis meses a dos años. b) Acumular tres amonestaciones. De tres meses a un año. c) No aplicar normas de auditoría. De seis meses a un año. d) Formular dictámenes fiscales, o declaratoria para devolución de IVA, estando irá pedido para hacerlo. De seis meses a dos años. e) Tenga en sus contra procesos por delitos fiscales. Suspensión por el tiempo que dure el proceso. f) No renovar la certificación profesional. La suspensión es hasta que se obtenga renovación. g) Emita dictámenes con efectos fiscales sin estar certificado. La suspensión es hasta que se obtenga la certificación. 22 h) No exhibir los papeles de trabajo relacionados con los dictámenes emitidos. De uno a dos años. i) Acerca de la falta de presentación de los papeles de trabajo, puede ser motivo de cancelación del registro (Art 52, tercer párrafo, CFF). j) Cancelación de Registro k) La cancelación del registro, previa audiencia, procede por situarse en alguno de los casos señalados en antepenúltimo párrafo del artículo 52 del CFF (Art. 64 del RCFF), y que son por reincidencia, no presentar papeles de trabajo, o haber participado en la comisión de un delito de carácter fiscal. El artículo del RCFF menciona que existe reincidencia cuando el contador público acumule tres suspensiones, y se cae en el delito fiscal cuando cause ejecutoria la sentencia definitiva. El exhorto Adicionalmente las figuras de la amonestación y la suspensión que se utilizan para sancionar al contador público, a partir de 1996 se incorporó al artículo 52 del CFF la figura del exhorto, la cual, antes de su formalidad legal, había consistido en una llamada de atención, por escrito, al contador público por alguna situación que, en opinión de la autoridad revisora del dictamen, faltó cumplir con el informe entregado por el contribuyente. Ahora bien, la inclusión en el CFF de esa figura hace necesaria su reglamentación en la que se señale, con toda claridad, cuáles serían las causas que darían motivo a la imposición de un exhorto, y si éstos son acumulativos y, en su caso, algún otro efecto que originen. Sin embargo, en el RCFF publicado en el DOF de fecha 7 de diciembre de 2009 no se hizo algún tipo de precisión al respecto, por lo que es deseable que el SAT emita los lineamientos respectivos. Procedimiento para la aplicación de amonestación, suspensión o cancelación. Cuando la autoridad fiscal aplique algún tipo de sanción al contador público, procederá como sigue (Art. 65 del RCFF): Determinada la irregularidad, se hará del conocimiento del contador público, a efecto de que en un plazo de quince 23 días manifieste por escrito lo que a su derecho convenga, y ofrezca y exhiba las pruebas documentales pertinentes. En cuanto a las pruebas la autoridad acepta de todo tipo, excepto la testimonial y la de confesión de las autoridades mediante la absolución de posiciones. Se precisa que las pruebas las valorará la autoridad en los términos estipulados en el artículo 130 del CFF. Agotado el periodo probatorio, con vista en los elementos que obren en el expediente, la autoridad fiscal emitirá la resolución que proceda. La resolución se emitirá en un plazo que no excederá de doce meses, contando a partir de que se agote el plazo para la presentación de pruebas. Resuelta la procedencia de la sanción al contador público la autoridad lo comunicará al colegio de contadores del que sea socio, conforme al procedimiento señalado en la regla I.2.18.8, de la RMF 2010. Multas a contadores públicos por impuestos no revelados en el informe fiscal. El artículo 91-A del CFF establece que cuando las autoridades en el ejercicio de sus facultades de comprobación ( que comprenden: visitas directas, revisión de gabinete, o bien, revisión de dictamen fiscal, entre otras), determinen omisiones de impuestos en contribuyentes dictaminados, podrán sancionar al contador público que hubiera emitido el dictamen si concluyen que las diferencias de impuestos no fueron reveladas por dicho profesional en su informe sobre la situación fiscal del contribuyente; siempre y cuando dichas omisiones se deriven del incumplimiento del contador público respecto a la aplicación de normas de auditoría. El propio artículo menciona que la multa no precederá cuando la omisión determinada por la autoridad no sea mayor a 20% de las contribuciones a cargo del contribuyente. Como lo señalo en el párrafo anterior, el citado artículo 91-A indica que la multa sólo se impondrá si se desprende del incumplimiento del contador público con las normas de auditoría que regulan su actividad, con lo cual se pretende darle más objetividad e imparcialidad. Así las cosas, la preparación, tanto de un dictamen de estados financieros como el dictamen para efectos fiscales (SAT), emanados de un trabajo de 24 auditoría representan la conjugación de habilidades técnicas y cualidades éticas y culturales que caracterizan al profesional que se desempeña en el campo de la contaduría pública, y en particular en el saber y en el ser de la auditoría independiente. 25 CAPÍTULO 4 EL TRABAJO DE AUDITORÍA 26 La Auditoría representa el examen de los estados financieros de una entidad con objeto de que el contador público independiente emita una opinión profesional con respecto a si dichos estados presentan la situación financiera, los resultados de las operaciones, las variaciones en capital contable y los cambios en la situación financiera de una empresa, de acuerdo con las Normas de Información Financiera. El Dictamen Fiscal, abarca una serie de trabajos complementarios al examen de los estados financieros que realiza el Contador Público Registrado, para conocer la situación fiscal del contribuyente, conforme a las disposiciones establecidas en Códigos, Leyes y Ordenamientos. El resultado de los trabajos ejecutados que dan soporte al dictamen fiscal, permiten al contribuyente corregir errores u omisiones identificadas durante el proceso de revisión y verificación, lo que propicia el debido cumplimiento de sus obligaciones fiscales y evita la imposición de multas, recargos y actualizaciones que pudieran generarse cuando la información fiscal no es sujeta de revisión, verificación y dictaminación. Al presentar el dictamen fiscal ante las autoridades competentes, el Contador Público Registrado, asume la responsabilidad directamente ante los auditores fiscales, de proporcionar cualquier información que soliciten y de hacer las aclaraciones que requieran. Con ello, se evita que dichas revisiones se lleven a cabo directamente en el domicilio de los contribuyentes. “La finalidad de los servicios de auditoría es obtener los elementos necesarios que permitan emitir una opinión sobre los estados financieros tomados en su conjunto”. Estos servicios se llevan a cabo de acuerdo con las normas y procedimientos de auditoría generalmente aceptados, establecidos por el Instituto de Mexicano de Contadores Públicos. Lo cual implica dicho trabajo sea sobre la base de pruebas selectivas, incluyendo prueba de los registros y documentación de la 27 contabilidad, así como cualesquiera otros procedimientos de auditoría que sean considerados necesarios en las circunstancias.” De lo anterior deducimos que el trabajo del auditor está fundamentado en normas, procedimientos y técnicas establecidas por el IMCP, las cuales mencionaremos más adelante, por lo que el objetivo del auditor en su trabajo no es encontrar irregularidades o fraudes, como en muchas ocasiones, erróneamente contadores o personas internas de la empresa piensan. El objetivo, tal como lo mencionamos, es el de dar una opinión de la situación de la entidad, aunque es importante mencionar que si el auditor encuentra en su revisión deficiencias o irregularidades, tiene la responsabilidad de informar la situación a la administración de la entidad. Así como el objetivo del auditor en su trabajo no es encontrar irregularidades o fraudes, es importante señalar que tampoco es objetivo de su trabajo el realizar los cálculos fiscales, ni conciliaciones relacionadas con la operación de la empresa, aunque por responsabilidad a su profesión, al momento de encontrar deficiencias que alteren el resultado del ejercicio y por tanto sea necesario realizar nuevos cálculos, éste lo debe realizar. “Asimismo, como la auditoría de estados financieros consiste en la revisión de las operaciones efectuadas por una entidad y plasmadas en la contabilidad, no tiene como objetivo preparar los cálculos fiscales ni tampoco efectuar conciliaciones de los datos manifestados en las distintas declaraciones fiscales contra lo registrado en contabilidad, toda vez que esa función le compete al personal interno de las entidades sujetas a revisión y deben estar efectuados para estar en posibilidades de llevar a cabo el trabajo”. Así como lo menciona el autor, y tal como se ve en la práctica de nuestra revisión, en muchas ocasiones el personal que labora en las empresas y en ocasiones hasta el consejo de administración, consideran y esperan que los cálculos para efecto de determinación del resultado fiscal sea elaborado por el auditor, la responsabilidad y el objetivo del trabajo de auditoría queda bien 28 establecido en las Normas y Procedimientos de Auditoría y en los tipos de opinión que el auditor está facultado para ejercerlo. Cuando el auditor encuentra deficiencias en las operaciones de la empresa, su responsabilidad es informar de la situación a la administración. Legalmente la responsabilidad de la información financiera es de la propia administración, pero cuando se encuentran dichas deficiencias es necesario que se registren en los libros contables los ajustes correspondientes que deriven de la revisión, y así obtener la carta de terminación de auditoría que debe estar firmada por el Consejo de Administración y la balanza de comprobación que contenga las cifras definitivas firmadas por la administración. 4.1 NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA Como hemos explicado, el auditor para realizar su trabajo, obligadamente necesita seguir ciertos lineamientos en la elaboración de sus funciones, además de presentar una personalidad única en su profesión. Estos lineamientos y la forma de actuar del auditor han quedado establecidas por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, y son requisitos mínimos de calidad profesional de orden general que deben formar parte de la personalidad del auditor, estos requisitos mínimos son llamados “Normas de Auditoría”, y además deben ser de aceptación general para toda la profesión. Como se ha mencionado en apartados anteriores, las normas de auditoría son los requisitos mínimos que definen el perfil del auditor. Para dar una mejor definición, tomaremos la expuesta por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, por medio de la Comisión de Normas y Procedimientos de Auditoría, que indica: “Las Normas de Auditoría son los requisitos mínimos de calidad relativos a la personalidad del auditor, al trabajo que desempeña y a la información que rinde como resultado de ese trabajo.” 29 El Boletín 1010 de las Normas y Procedimientos de Auditoría explica que las normas de auditoría son los requisitos mínimos de calidad relativos a la personalidad del auditor, al trabajo que desempeña y a la información que rinde como resultado de este trabajo. Estos requisitos mínimos que el auditor debe presentar, ordenan la forma de ser del auditor en su persona, en la forma de realizar su trabajo y en la manera de emitir los informes necesarios originados de su trabajo. Para cumplir adecuadamente con el trabajo establecido, se ha realizado la clasificación general de las Normas y Procedimientos de Auditoría y las mencionamos en seguida: Las Normas de Auditoría se clasifican en: a) Normas personales b) Normas de ejecución del trabajo c) Normas de información Normas Personales Son las cualidades que el auditor debe tener para poder asumir, dentro de las exigencias que el carácter profesional que la auditoría impone, un trabajo de este tipo. Dentro de estas normas existen cualidades que el auditor debe tener pre-adquiridas antes de poder asumir un trabajo profesional de auditoría y cualidades que debe mantener durante el desarrollo de toda su actividad profesional. Las normas personales de auditoría a su vez se dividen en: Entrenamiento técnico y capacidad profesional Cuidado y diligencia profesionales Independencia Entrenamiento técnico y capacidad profesional 30 La comisión de normas y procedimiento de auditoría nos dice que la finalidad del trabajo de auditoría es rendir una opinión profesional independiente, como ya se ha explicado, y debe ser desempeñado por personas que, teniendo título profesional legalmente expedido y reconocido, tengan entrenamiento técnico adecuado y capacidad profesional como auditores. Esto quiere decir, que las personas responsables de realizar un trabajo de auditoría deben de estar tituladas, adicionalmente el CFF indica que las únicas personas que tienen capacidad jurídica o legal de emitir dictamen fiscal a raíz de un trabajo de auditoría son los contadores públicos que obligadamente deben de estar registrados ante la Administración General de Auditoría Fiscal Federal. Para que el contador pueda estar registrado ante la AGAFF, debe cumplir ciertos requisitos que mencionaremos más adelante. Cuidado y diligencia profesionales Para cumplir con esta norma, el auditor está obligado a ejercitar cuidado y diligencia razonables en la realización de su examen y en la preparación de su dictamen o informe. Esto quiere decir que el auditor debe realizar su trabajo de auditoría con el debido cuidado y profesionalismo que se requiere para evitar un posible el error al momento de realizar su examen y en la preparación de su dictamen o informe. Tal como lo menciona el C.P. Víctor M. Mendívil en su obra Elementos de Auditoría, donde menciona lo siguiente: “La actividad profesional, como todas las actividades humanas, está sujeta a la apreciación personal, y por ende, al error. El hombre es falible y consciente de ello, el profesionista debe esforzarse por reducir a un mínimo ese grado de error mediante un trabajo acucioso, es decir con cuidado y diligencia profesionales”. Por lo tanto, para cerciorarse de la confiabilidad del auditor al expresar su opinión en su dictamen, debe cumplir debidamente con esta norma. 31 Independencia Esta norma se refiere a la actitud que debe mantener el auditor al realizar su trabajo, la actitud referida es de independencia mental, es decir, que a todos los asuntos relativos a su trabajo profesional, debe mantener una capacidad para expresar juicios y opiniones imparcialmente, sin alterarlos en sentido alguno por presiones económicas, familiares, sociales o de cualquier naturaleza. Esta norma es de suma importancia tanto en la realización del trabajo de auditoría interna como externa, debido a que proporcionará la confiabilidad deseada por aquellas personas interesadas en la opinión derivadas de dicho trabajo. Normas de Ejecución de Trabajo Derivado a la norma personal ya comentada, cuidado y diligencia profesional, se presentan las normas de ejecución de trabajo, y aún cuando es difícil definir lo que en cada tarea puede representar un cuidado y diligencia adecuados, existen ciertos elementos que por su importancia, deben ser cumplidos. Estos elementos básicos, fundamentales en la ejecución del trabajo que constituyen la especificación particular, por lo menos al mínimo indispensable, de la exigencia de cuidado y diligencia, son los que constituyen las normas denominadas de ejecución del trabajo. Las Normas de Ejecución de Trabajo se clasifican en: Planeación y Supervisión Estudio y Evaluación del Control Interno Obtención de Evidencia Suficiente y Competente 32 Planeación y Supervisión El trabajo de auditoría debe ser planeado adecuadamente y, si se usan ayudantes, éstos deben ser supervisados de manera apropiada. Estudio y evaluación del Control Interno El auditor debe efectuar un estudio y evaluación adecuados del control interno existente, que le sirvan de base para determinar el grado de confianza que va a depositar en él; asimismo, que le permita determinar la naturaleza, extensión y oportunidad que van a dar los procedimientos de auditoría. Obtención de evidencia suficiente y competente Mediante sus procedimientos de auditoría, el auditor debe obtener evidencia comprobatoria suficiente y competente en el grado que requiera para suministrar una base objetiva para su opinión. Normas de Información El resultado final del trabajo del auditor es su dictamen o informe. Mediante él, pone en conocimiento de las personas interesadas los resultados de su trabajo y la opinión que se ha formado a través de su examen. El dictamen o informe del auditor es en lo que va a depositar la confianza de los interesados en los estados financieros para prestarles fe a las declaraciones que en ellos aparecen sobre la situación financiera y los resultados de operaciones de la empresa. Por último, es principalmente a través del informe o dictamen, como el público y el cliente se dan cuenta del trabajo del auditor y, en muchos casos, es la única parte, de dicho trabajo que queda a su alcance. Esa importancia que el informe o el dictamen tienen para el propio auditor, para su cliente o para los interesados que van a descansar en él, hace necesario que también se establezcan normas que regulen la calidad y requisitos mínimos del informe o dictamen correspondiente. A esas normas la Comisión de Normas y Procedimientos de Auditoría las clasifica como normas de dictamen e información, que a pesar de que todo lo relacionado a dictamen se 33 comenta en el capítulo siguiente, las normas mencionadas se exponen a continuación. Aclaración de la relación con estados o información financiera y expresión de la opinión. En todos los casos que el nombre de un contador público quede asociado con estados o información financiera, deberá expresar de manera clara e inequívoca la naturaleza de su relación con dicha información, su opinión sobre la misma y en su caso, las limitaciones importantes que haya tenido su examen, las salvedades que se deriven de ellas o todas las razones de importancia por los cuales expresa una opinión adversa o no puede expresar una opinión profesional a pesar de haber hecho un examen de acuerdo con las normas de auditoría. Bases de opinión sobre estados financieros El auditor, al opinar sobre estados financieros, debe observar que: a) Fueron preparados de acuerdo con principios de contabilidad; b) Dichos principios fueron aplicados sobre bases consistentes; c) La información presentada en los mismos y en las notas relativas, es adecuada y suficiente para su razonable interpretación. Por lo tanto, en caso de excepciones a lo anterior, el auditor debe mencionar claramente en qué consisten las desviaciones y su efecto cuantificado sobre los estados financieros. 4.2 PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA Los procedimientos de auditoría, son el conjunto de técnicas de investigación aplicables a una partida o a un grupo de hechos y circunstancias relativas a los estados financieros sujetos a examen, mediante los cuales el contador público obtiene las bases para fundamentar su opinión. Debido a que el auditor no puede obtener el conocimiento que necesita para sustentar su opinión en una sola prueba, es necesario examinar cada partida o conjunto de hechos, mediante varias técnicas de aplicación simultánea o sucesiva. 34 Naturaleza de los procedimientos de auditoría. El auditor deberá, aplicando su criterio profesional, decidir cuál técnica o procedimiento de auditoría o conjunto de ellos, serán aplicables en cada caso para obtener la certeza que fundamente su opinión objetiva y profesional. Extensión o alcance de los procedimientos de auditoría. Cuando se llenan los requisitos de multiplicidad de partidas y similitud entre ellas, se recurre al procedimiento de examinar una muestra representativa de las transacciones individuales, para derivar del resultado del examen de tal muestra, una opinión general sobre la partida global. Oportunidad de los procedimientos de auditoría. No es indispensable y a veces no es conveniente, realizar los procedimientos de auditoría relativos al examen de los estados financieros, a la fecha del examen de los estados financieros. Algunos procedimientos de auditoría son más útiles y se aplican mejor en una fecha anterior o posterior. Clasificación Los procedimientos son la agrupación de las distintas técnicas aplicables al estudio particular de una cuenta u operación; prácticamente resulta, inconveniente clasificar los procedimientos, ya que la experiencia y el criterio del auditor deciden las técnicas que integran el procedimiento en el caso particular. No obstante, al tratar de la auditoría de las cuentas se verá que la experiencia general aconseja el empleo de técnicas que se consideran necesarias, en cada caso, para obtener una certeza razonable. 35 4.3 TÉCNICAS DE AUDITORIA. Las técnicas de auditoría son las siguientes: Estudio General Apreciación sobre las características generales de la empresa, de sus estados financieros y de los rubros y partidas importantes, significativas o extraordinarias. Análisis Clasificación y agrupación de los distintos elementos individuales que forman una cuenta o una partida determinada, de tal manera que los grupos constituyan unidades homogéneas y significativas, los análisis realizables son: A) Análisis de saldos B) Análisis de movimientos Inspección Examen físico de los bienes materiales o de los documentos, con el objeto de cerciorarse de la existencia de un activo o de una operación registrada o presentada en los estados financieros. Confirmación Obtención de una comunicación escrita de una persona independiente de la empresa examinada y que se encuentre en posibilidad de conocer la naturaleza y condiciones de la operación y, por lo tanto, confirmar de una manera válida. 36 Investigación Obtención de información, datos y comentarios de los funcionarios y empleados de la propia empresa. Declaración Manifestación por escrito con la firma de los interesados, del resultado de las investigaciones realizadas con los funcionarios y empleados de la empresa. Certificación Obtención de un documento en el que se asegure la verdad de un hecho, legalizado por lo general, con la firma de una autoridad. Observación Presencia física de cómo se realizan ciertas operaciones o hechos Cálculo Verificación matemática de alguna partida Objetivos de los Procedimientos El propósito del Boletín 5010 de Normas y Procedimientos de Auditoría realizada por la comisión del mismo nombre del Instituto Mexicano de Contadores Públicos, es establecer los procedimientos de aplicación general, que puede utilizar el auditor para obtener la evidencia que fundamente su opinión profesional, sobre los estados financieros de la empresa que está examinando. 37 Boletín de las Normas y Procedimientos de Auditoría Como se indicó en párrafos anteriores, los lineamientos de los procedimientos de auditoría referidos en este capítulo se encuentran en el Boletín 5010 de la obra del mismo nombre realizado por la comisión de Normas y Procedimientos de Auditoría. Este boletín refiere a los procedimientos de investigación y prueba que el auditor usa para obtener la información necesaria, que apoye su opinión sobre los estados financieros que está examinando. Control Interno El Control Interno de un negocio, según la Comisión de Normas y Procedimientos de Auditoría, en su Boletín 3050, nos dice que es el sistema de su organización, los procedimientos que tiene implementados y el personal con que cuenta, estructurados en un todo para lograr tres objetivos fundamentales: a) la obtención de información financiera veraz, confiable y oportuna, b) la protección de los activos de la empresa, y c) la promoción de eficiencia en la operación del negocio. Su estudio y evaluación se efectúa con el objeto de cumplir con la norma de ejecución del trabajo que requiere que: “El auditor debe efectuar un estudio y evaluación del control interno existente, que le sirva de base para determinar el grado de confianza que va a depositar en él y le permita determinar la naturaleza, extensión y oportunidad que va a dar a los procedimientos de auditoría”. Por lo tanto, el conocimiento y evaluación del control interno deben permitir al auditor establecer una relación específica entre la calidad del control interno de la entidad y la naturaleza, el alcance y oportunidad de las pruebas de auditoría. 38 CAPÍTULO 5 DICTAMEN FISCAL 39 5.1 ANTECEDENTES A continuación daré a conocer las etapas más importantes en que se han emitido lineamientos normativos en materia del dictamen de estados financieros para fines fiscales, pero sobretodo aquellos donde se establece el envío del dictamen fiscal por Internet, partiendo del decreto que da origen a la Dirección de Auditoría Fiscal Federal. El dictamen fiscal tiene una historia repleta de cambios sustanciales desde la forma en cómo preparar los papeles de trabajo, hasta la manera de cómo presentar el dictamen ante las autoridades, aquí realizaremos una remembranza de aquellos cambios que considero más relevantes. Hace más de 50 años que surgió el dictamen de Estados Financieros para efectos fiscales, denominado abreviadamente dictamen fiscal. Esta figura surge mediante decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de Abril de 1959. En esa fecha se integró la Dirección de Auditoría Fiscal Federal, el Registro de Contadores Públicos dictaminadores y la posibilidad de que los contribuyentes utilizaran los servicios profesionales de auditores externos; éstos, después de haber realizado una auditoría de los estados financieros de una entidad, expresan en su informe, además de su opinión sobre los propios estados financieros, el resultado de la revisión sobre el cumplimiento de las obligaciones fiscales de ese contribuyente. En el año de 1967 ya entraba en vigor un nuevo Código Fiscal de la Federación que contenía en su artículo 85 los requisitos fundamentales que debiera de contener el dictamen fiscal, así como las sanciones para el contador público que no se adhiera a ellas y se estableció que el dictamen debería realizarse conforme a las normas de auditoría del IMCP, este dio paso a que surgiera en el año de 1980 el reglamento al artículo 85 del CFF, donde reguló aspectos inherentes y destinos del dictamen fiscal. Para el 1 de enero de 1983 se reformó el CFF, mencionando en el artículo 52 la transcendencia legal del dictamen fiscal, así como los requisitos mínimos 40 para su validez y sanciones para el contador público. El 13 de Marzo de 1991 se publican en le DOF, disposiciones relacionadas con los plazos para la presentación de avisos e informes tanto para quienes tengan la obligación de dictaminar sus estados financieros como para los que deseen hacerlo voluntariamente, y para las personas que reciben donativos. Igualmente se precisa que el primer ejercicio en dictaminar es el que termina en Diciembre de 1990, pero los supuestos de la obligatoriedad se miden con los datos del ejercicio inmediato anterior sea éste regular o irregular. Asimismo se dan a conocer los nuevos formularios a utilizar en materia de dictamen fiscal y dictamen sobre enajenación de acciones. Destaca como aspecto novedoso, la opción establecida para presentar el dictamen mediante disquete, en lugar de hacerlo en forma impresa por medio del cuaderno que tradicionalmente se presenta. También se da a conocer la posibilidad que tienen las personas que hagan dictaminar fiscalmente sus estados financieros, de disminuir de manera automática el factor de utilidad que aplican en sus pagos provisionales. Como es del conocimiento de todos los contribuyentes sujetos a este régimen, el día 15 de marzo de 1991 la Secretaria de Hacienda y Crédito Público emitió un decreto que autorizaba la presentación del dictamen fiscal en dispositivo magnético, para los efectos establecidos en el artículo 52 del Código Fiscal de la Federación. A partir de 1992, esta opción adquiere el carácter de obligatoria. Hasta 1996 el dictamen se presentó apoyándose en hojas electrónicas de cálculo, ocasionando que la integración de información presentara algunas deficiencias al convertir la información del formato de hoja de cálculo a un formato de base de datos para su explotación interna en la SHCP. Al siguiente año se propone el uso de un sistema para capturar, editar y presentar el dictamen fiscal a la SHCP en una base de datos, simplificando y cambiando por completo el entorno operativo de la hoja electrónica de cálculo que tradicionalmente manejaban los contribuyentes. 41 En el DOF del 22 de agosto de 2001, se incorpora la posibilidad de optar por presentar el dictamen fiscal por medio de Internet; con ese motivo se modifican diversas reglas de la RM para dar los lineamientos a observar, por el contribuyente y el contador público, tales reglas son: I. 2.10.9 Opción para presentar el dictamen por Internet, y de ser así, la carta presentación siempre es la que se obtenga por SIPRED. II. 2.11.1 y 2.11.2 Agregan la mención de que si no se opta por el Internet, el dictamen puede presentarse en disco magnético. III. 2.11.17 Obtención del registro por el contador público y el contribuyente para presentar dictámenes fiscales vía Internet. IV. 2.11.18 Dirección de Internet para obtener la información necesaria para entregar el dictamen fiscal por ese medio. V. 2.11.19 Información a entregar por internet, procedimiento de validación por la autoridad; procedimiento a seguir cuando el dictamen es rechazado; o bien, emisión de acuse de recibo del dictamen. Dado la familiarización de los contadores y contribuyentes con la hoja electrónica Excel, en 2002 se genera el SipredExcel, el cual, apoyándose en plantillas generadas para esta herramienta, permite capturar el dictamen fiscal de una manera más ágil, eficiente y simple, y sin perder las principales ventajas que una hoja de cálculo puede dar, como por ejemplo, el manejo de fórmulas. Al ser los principios de contabilidad la base en que se sustenta la información que integra el dictamen fiscal; desde el punto de vista del contenido como de las reglas de presentación, es de particular importancia tener presente que a partir del 1 de Junio 2004, la responsabilidad de investigar y emitir normas en materia contable está a cargo del Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera (CINIF). En el DOF del 26 de diciembre 2008 se publica el anexo 26 de la RM 2008 que contiene los criterios no vinculativos de las disposiciones fiscales y aduaneras, los cuales, de ser el caso, el contador público está obligado a revelar el informe 42 sobre la revisión de la situación fiscal. De igual manera en el DOF antes mencionado se publica reforma a la regla II.2.2.2, e indica que la declaratoria para devolución de IVA procede cuando se adiciona un último párrafo en el que se señala que el SAT difundirá el modelo de declaratoria a utilizar. En DOF del día 30 se publica la Cuarta modificación a la RM 2008, y en ésta se indica que se incluyen los anexos 16 y 16-A que se refieren a los formatos guía para los dictámenes fiscales 2008, los cuales a esa fecha no fueron publicados. Parámetros para determinar obligatoriedad, ejercicio 2009 En el mismo DOF de fecha 10-II-2009, se publican los parámetros de ingresos, que es de $34’803,950.00, y de IMPAC, que es de $69’607,920.00, para determinar la obligatoriedad para el ejercicio 2009. Multas También en el DOF 10-II-2009, se dan a conocer las multas vigentes a partir del 1 enero de 2009, por no cumplir con la obligación de dictaminarse. Instructivos y formatos guía En el DOF de fecha 20 de febrero 2009 se publican los instructivos para el uso del SIPRED 2009, y los formatos guía a utilizar para empresas en general, donatarias y las de régimen simplificado. En el DOF de fecha 2-III-2009 se publican los instructivos y formatos guía para entidades del sector financiero, aseguradoras y afianzadoras, controladoras y controladas, y establecimientos del dictamen fiscal (regla II.2.8.12). En el DOF de fecha 7 de agosto de 2009 se publica la primera modificación de la RMF 2009, y las disposiciones a que aluden los asuntos relacionados con dictámenes discales son las siguientes: Contenido dictamen fiscal 2008, se precisan los anexos que se entregan, los optativos y los que se difieren del ejercicio 2008 (regla I.2.10.15). 43 Contribuyente de régimen simplificado, al igual que en años anteriores se permite que el estado de resultados y las cuentas de gastos, otros gastos y el resultado integral de financiamiento, así como las cifras fiscales se integren con base en flujo de efectivo. Asimismo, se les exime de presentar ciertos anexos adicionales a los que también se permite no presentar para todos los contribuyentes en los términos la regla I.2.10.15, señalada en el punto anterior (regla I.2.10.16). IDE, para solicitar la devolución del IDE mensual a favor, se tendrá por cumplida la obligación de dictaminar esa devolución si el contribuyente se encuentra obligado u opta por el dictamen fiscal de estados financieros (regla I.11.28). Declaratoria para devolución del IVA, se indica que las solicitudes de saldos a favor de IVA y la declaratoria de contador público que se acompaña para ese propósito, cuando se trate de contribuyentes que sean competencia de la AGAFF, se presentan ante la ALSC que corresponda (II.2.2.8). Avisos, dictamen enajenación de acciones de contribuyentes que sean competencia de la AGAFF, se presentan ante la ALSC que corresponda (regla II.2.7.9).Calendario para entrega de dictámenes para contribuyentes en general, inicia a partir del 12 de agosto y concluye el día 24 del mismo mes, tratándose de controladoras que consoliden su resultados fiscal, el plazo es hasta el 7 de septiembre (regla II.2.7.13). Donatarias exceptuando de dictamen fiscal, se indica la formalidad que deben cumplir las donatarias, que emiten recibos deducibles para ISR, para estar exceptuadas del dictamen fiscal del ejercicio 2008 (regla II.2.8.4). Avisos de compensación, dictaminados (Art. Cuarto, de la modificación a la RM), se presentará la información indicada en el segundo párrafo del propio artículo. El cambio que da pie para el inicio de una mejora continua del proceso del dictamen fiscal para beneficio del contribuyente es la versión del SIPRED. Éste último antecedente es el de mayor importancia ya que el Sistema para la Presentación del Dictamen Fiscal (SIPRED), es el sistema que perdura hasta la fecha para la presentación del dictamen, obviamente año con año sufre modificaciones en cuanto al número de anexos que presenta, situación la cual 44 muchos contadores están en desacuerdo, ya que año con año les es más difícil llenar los formatos que presenta dicho sistema. Este tema se tratará con mayor detenimiento posteriormente. 45 5.2 OBLIGATORIEDAD DEL DICTAMEN FISCAL A partir del ejercicio fiscal concluido el 31 de diciembre de 1990 se hizo obligatorio para cierto tipo de contribuyentes, hacer dictaminar con propósitos fiscales sus estados financieros; por tanto, y atendiendo a lo que se desprende de las disposiciones fiscales respectivas, las personas obligadas a cumplir con ese requisito, son las que se mencionan en los siguientes apartados. Opción para los obligados Las personas que por encontrarse en los supuestos de la obligatoriedad señalados en la fracción I del artículo 32-A del CFF, tiene la opción de presentar la información alternativa publicada en el DOF del día 17 de diciembre de 2010, en lugar del dictamen fiscal. Sociedades mercantiles y otras personas morales. Las sociedades mercantiles, sociedades civiles, asociaciones civiles, sociedades cooperativas y otro tipo de personas morales, que en el ejercicio 2009 se encuentren en alguno de los supuestos que se mencionan a continuación (es decir, cualquiera de ellos y de ninguna manera la suma de dos o tres), necesariamente deben dictaminar para fines fiscales los estados financieros correspondientes al ejercicio fiscal concluido en alguno de los meses del año 2010 (artículo 32-A, fracción I, CFF): I. Que en el ejercicio inmediato anterior (2009) hayan obtenido ingresos acumulables superiores a $ 34’803,950. II. Cuando el monto de los activos en el ejercicio inmediato anterior (2009) determinado de acuerdo con el procedimiento señalado en el artículo 9A de LISR, haya sido superior a $69’607,920. III. Que en cada uno de los meses del susodicho ejercicio inmediato anterior (2009), se hayan tenido más de trescientos trabajadores. 46 IV. Los montos señalados en los incisos a) y b) anteriores, que sirven de parámetro para establecer si un contribuyente debe dictaminar fiscalmente sus estados financieros del ejercicio fiscal 2010, son los contenidos tanto en el artículo 32-A, fracción I del CFF, vigente a partir del 1º de enero de 2010, como en el anexo 5, rubro A de la RMF 2009, publicados, en este último caso, en DOF del día 28 de diciembre de 2010, confirmados en la regla I.2.1.7, RMF 2010. Ejercicio base de medición para dictaminar Cuando la norma legal menciona que para determinar los elementos que sirven para definir si existe o no la obligación de dictaminarse, se tomen los datos del ejercicio, al no existir esa distinción, se considera el ejercicio anterior, bien sea que éste haya sido de doce meses o de un periodo menor, y para el año 2010, el ejercicio inmediato anterior es 2009. Personas morales no contribuyentes Al tomar en consideración los tres elementos antes citados, puede darse el caso de que una persona moral no contribuyente de ISR, y que tampoco perciba donativos deducibles de ISR, pueda estar obligada a dictaminarse por el hecho de llegar a tener más de trescientos trabajadores, ya que en la disposición fiscal alude de manera general a las personas morales, y en materia de los trabajadores no distinguen si éstos laboran con una persona que sea no contribuyente de ISR. Ejercicio a dictaminar De conformidad con lo dispuesto en el artículo 32-A del Código Fiscal de la Federación, las personas que no estén obligadas al dictamen fiscal sólo pueden optar por hacer dictaminar el último ejercicio fiscal, siempre y cuando presenten el aviso respectivo dentro del plazo correspondiente. En el caso de las empresas obligadas deben dictaminar no sólo el último ejercicio, sino 47 también aquél o aquellos en los que teniendo la obligación no lo hicieron, sin importar que hayan pasado hasta cuatro años (la razón de ese plazo es porque a los cinco años prescriben las obligaciones fiscales). Obligación de entregar dictamen En el caso de los contribuyentes que opten por hacerse dictaminar, y que son los únicos que presentan aviso, una vez que lo hayan hecho, invariablemente, el contador público está obligado a emitir, en los plazos legales precedente, el dictamen respectivo, salvo que tuviera incapacidad física o de tipo legal para hacerlo. De no entregar el informe, el contador público puede llegar a ser suspendido en su registro para dictaminar (Art.52, fracción III y tercer párrafo del CFF.A cerca del aviso de dictamen, a partir del ejercicio 2009 ya no se presenta por escrito, sino que la forma de hacerlo consiste en poner la palabra “si”, en el renglón de la declaración anual en el que se hace esa pregunta, es decir, no se solicitan los datos del contador público; por lo tanto, en un momento dado si la autoridad no tiene pruebas de que ante ella el contador público asumió la responsabilidad legal de presentar el dictamen fiscal, puede no tener elementos legales para sancionar a ese profesional por el hecho de que el contribuyente no haya presentado ante el SAT el dictamen fiscal. Como se indicó, el Dictamen a lo largo de su existencia, ha sufrido diversos cambios y cada año resulta más elaborado, como consecuencia de los requerimientos de información que solicita el SAT, lo que ha generado que los contribuyentes se encuentren inconformes, ya que al tener cambios constantes genera una mayor evaluación y estudio por parte del Contador Público Registrado haciendo que este tenga un incremento en el costo de elaboración. Esta circunstancia, aunada al incremento de la actividad administrativa-fiscal que se generó en las empresas con la entrada en vigor del IETU en el 2008, desencadenó la protesta de los empresarios, quienes acudieron ante las instancias correspondientes para expresar sus inconformidades. 48 Estas manifestaciones empresariales, merecieron la atención de las más altas autoridades, quienes decidieron publicar un Decreto para otorgar facilidades administrativas a los contribuyentes, independientemente del objetivo de revertir la mala calificación que al respecto, se venía teniendo a nivel internacional, según clasificación del Banco Mundial. Por tal motivo el miércoles 30 de junio de 2010, se publicó en el Diario Oficial de la Federación, el “Decreto por el que se otorgan facilidades administrativas en materia de simplificación tributaria”, en el que se dispuso entre otros aspectos, que los contribuyentes obligados a dictaminar fiscalmente sus estados financieros.“ “Podrán optar por no presentar el dictamen, siempre que presenten la información en los plazos y medios, que mediante reglas de carácter general establezcan las autoridades correspondientes”. Esta opción se sustentó en los argumentos consignados en los párrafos noveno y décimo del considerando del decreto, los cuales se citan a continuación: Noveno párrafo.- El Dictamen de Estados Financieros para efectos fiscales, tiene un costo importante para los contribuyentes. Décimo párrafo. “optar por no presentar el dictamen fiscal, les permitirá a los contribuyentes REORIENTAR los recursos que actualmente utilizan para cumplir con esa obligación a cubrir otras necesidades” Aún cuando los contribuyentes opten por no presentar el dictamen fiscal, tienen la obligación de presentar la información que solicita el Servicio de Administración Tributaria (SAT), y para su elaboración, tendrán que reorientar sus recursos hacia el pago de los honorarios de un personal profesional, altamente especializado (Firma de Contadores Públicos Independientes) al que le encarguen la preparación, reclasificación, verificación y presentación de la información financiera ante el SAT en los medios y en los plazos que establezcan las autoridades, CON EL AGRAVANTE de que la responsabilidad profesional que asumía el Contador Público Independiente que dictaminaba, la 49 asumirá el propio contribuyente. En este sentido no se considera una “simplificación” para el contribuyente, pues tal información se basa en los mismos formatos o anexos del dictamen pero sólo se redujo la cantidad de éstos y no se atendió a su contenido, es decir ahora puede ser más complejo para el contribuyente ya que necesita de personal que tenga los conocimientos prácticos y técnicos que se requieren para la presentación de esta información, y además, es necesario que una vez elaborada, sea supervisada por persona distinta, que posea también los conocimientos y cuente con experiencia en la materia. 5.3 NORMATIVIDAD Y MARCO LEGAL Las personas que dictaminen sus estados financieros, deberán hacerlo en base a lo establecido en la ley. El dictamen fiscal se regula por los siguientes cuerpos normativos, detallados en diversas leyes, reglamentos, etcétera, tales como: Código Fiscal de la Federación y su reglamento; Ley del Impuesto sobre la Renta y su reglamento; Ley del Servicio de Administración Tributaria entre otros, pero el compendio de toda la normatividad se encuentra en los párrafos siguientes: A. ART. 32-A del CFF. Obligación de dictaminar. B. ART: 52 del CFF. Requisitos del dictamen. C. RCFF ART. 44 BIS-I. Contribuyentes no obligados a ser dictaminados. D. RCFF ART 45. Solicitud para registrar al contador público. E. RCFF ART. 45-A. Aviso de contador público registrado que pertenezca a una persona moral. F. RCFF ART.46. Aviso para presentar dictámenes. G. RCFF ART 47. Avisos que no surten efectos. H. RCFF ART 48. Sustitución del C.P. o renuncia a la presentación del dictamen. I. RCFF ART. 49. Plazo para presentar el dictamen, carta de presentación y documentación. J. RCFF ART. 50. Información que se debe presentar K. .RCFF ART. 51. Requisitos de la información del dictamen. 50 L. RCFF ART. 51-A. Información del dictamen simplificado. M. RCFF ART. 51-B. Requisitos de la información del régimen simplificado. N. RCFF ART. 52. Cumplimiento de normas de auditoría. O. RCFF ART. 53. Impedimentos para dictaminar. P. RCFF ART. 54. Informe sobre la revisión fiscal del contribuyente. Q. RCFF ART. 55. Procedimiento de revisión del dictamen. R. RCFF ART. 57. Causas de amonestación, suspensión o cancelación del registro de C.P. S. RCFF ART. 58. Procedimiento para suspensión o cancelación del registro del contador público. 5.4 ¿QUÉ VENTAJAS TIENE EL PRESENTAR DICTAMEN FISCAL? A raíz de las nuevas disposiciones fiscales, las cuales permiten que el contribuyente pueda optar por no dictaminarse, es importante conocer tanto las ventajas como el impacto positivo económico de seguir realizando el dictamen fiscal año con año, así como las implicaciones en materia de precios de transferencia. El hecho de que el dictamen fiscal continúe vigente y de que haya un incremento constante de Contadores Públicos Registrados (C.P.R.) lleva un claro mensaje: el dictamen fiscal es un elemento muy importante en las funciones de planeación, programación, recaudación y fiscalización del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Los Contadores revisan y están obligados, bajo protesta de decir verdad, a emitir un dictamen sobre la situación fiscal del contribuyente. El dictamen surgió para que los contribuyentes utilizaran los servicios de los auditores externos al terminar la auditoría de estados financieros para expresar su opinión sobre el cumplimiento de las obligaciones fiscales del cliente. Independientemente de la opción de presentar o no presentar el mencionado dictamen, en la práctica, la mayoría de los contribuyentes decidirán la emisión voluntaria del mismo, por las ventajas que esto representa. 51 Si bien el dictamen fiscal constituye una herramienta importante para el SAT, también es cierto que éste representa una carga onerosa para los contribuyentes. Es por esto que el Ejecutivo Federal estableció mediante el decreto publicado el 30 de junio de 2010, por el que se otorgan facilidades administrativas en materia de simplificación tributaria para aquellos contribuyentes obligados a presentar un dictamen de estados financieros, la opción de no presentarlo, siempre y cuando presenten la información que requieran las autoridades fiscales y en la forma en que éstas lo establezcan. A este respecto, debemos señalar, que en las disposiciones fiscales vigentes se observan las siguientes ventajas para los contribuyentes, que decidan presentar el multicitado dictamen fiscal: 1. Revisión secuencial 2. Complementaria por dictamen (No cuenta para el límite). 3. Cumplimiento espontáneo (10 días). 4. Reducción del plazo de devolución de saldos a favor (40 a 25 días). 5. Devolución con declaratoria del CPR. 6. Opción de solicitar certificados a nombre de terceros. 7. Opción de microfilmar o grabar en discos ópticos la contabilidad. 8. Opción de efectuar pagos mensuales definitivos o provisionales (Del día 28 al 27 del siguiente). 9. Opción de solicitar marbetes o precintos anticipadamente. 10. Conclusión anticipada de visitas domiciliarias. 11. Liberación para el Representante Legal como responsable solidario en el caso de dejar de ser residente en México para efectos fiscales (liquidaciones). 12. Autorización para utilizar equipos propios para el registro de operaciones con el público en general (El artículo 51, fracción III del RCFF, habla de obligados a dictaminar). 52 Se considera que esta carga para los contribuyentes se convierte en una estrategia de negocios que le permite a las compañías reducir el riesgo en sus operaciones, ya que, al contar con un dictamen en sus revisiones anuales, el contribuyente tiene como principal beneficio la revisión secuencial, en su caso. Éste tiene como principal beneficio, en caso de realizarse una revisión, que la autoridad fiscal deberá requerir al Contador Público que haya formulado el dictamen cualquier información que conforme al Código Fiscal de la Federación (CFF) y su Reglamento debiera estar incluida en los estados financieros, así como la exhibición de los papeles de trabajo elaborados con motivo de la auditoría practicada y toda información que se considere pertinente. Si las pruebas y la información no fueran suficientes para comprobar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, la autoridad podrá ejercer a su juicio directamente sus facultades de comprobación. En nuestra opinión, la revisión secuencial nos da una de las principales ventajas para que las compañías no dejen de dictaminarse a pesar del “beneficio” que otorga el decreto mencionado anteriormente. Algunos otros beneficios que podemos identificar para las empresas que aún tienen alguna duda de continuar con el dictamen fiscal año con año son: a) La conclusión anticipada de visitas domiciliarias para contribuyentes obligados a dictaminarse. b) Devolución con declaratoria de saldos a favor del IVA de acuerdo a las disposiciones del Reglamento del CFF. c) La opción de efectuar pagos mensuales definitivos o provisionales del día 28 de un mes al 27 del inmediato siguiente. d) Realizar declaración complementaria modificando la declaración normal con motivo del resultado del dictamen elaborado por el C.P.R. e) Las revisiones en materia de precios de transferencia cada día cobran mayor importancia como estrategia de fiscalización y recaudación para las autoridades fiscales mexicanas, por lo cual, desde hace dos años se encuentran desarrollando un modelo de riesgo, el cual permitirá 53 determinar el grado que éste representa para cada contribuyente de acuerdo con varios factores. f) Asimismo, es importante mencionar que el no dictaminarse fiscalmente generará inmediatamente al Representante Legal del contribuyente la responsabilidad de atender y documentar cualquier pedido de información, aclaración o pago que efectúen las Autoridades Fiscales. 54 CAPÍTULO 6 CASO PRÁCTICO 55 6.1 SOCIEDAD ANÓNIMA Siguiendo en el contexto del Dictamen fiscal el primer elemento de estudio de este trabajo será “La Sociedad Anónima” misma que se encuentra regulada por la Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM), en los artículos 87 al 206 y cuyo régimen fiscal se determina por el Título II de la Ley del Impuesto Sobre la Renta. Ley General de Sociedades Mercantiles De acuerdo con el artículo décimo de la Ley General de Sociedades Mercantiles, la responsabilidad legal de una sociedad mercantil recae en el administrador o administradores que al efecto se designen; norma que es ratificada en cada uno de los capítulos en donde se analizan los preceptos legales aplicables a cada tipo de sociedad mercantil, que conforme al artículo primero de la ley antes citada puede existir. En el caso de la sociedad anónima, que es la figura más utilizada para constituir una empresa, la responsabilidad de conducir y vigilar la marcha del negocio es tanto de los administradores como del comisario de la entidad (artículos 142 al 171 de la LGSM). Por otro lado, el artículo 172 de la LGSM establece que es obligación de los administradores de una sociedad anónima presentar, a la asamblea de accionistas, un informe anual en donde, como mínimo, se incluya lo siguiente: a) Un informe de los administradores sobre la marcha de la sociedad en el ejercicio, así como sobre las políticas seguidas por los administradores y, en su caso, sobre los principales proyectos existentes. b) Un informe en que se declaren y expliquen las principales políticas y criterios contables y de información seguidos en la preparación de la información financiera. 56 c) Un estado que muestre la situación financiera de la sociedad a la fecha de cierre del ejercicio. d) Un estado que muestre, debidamente explicados y clasificados, los resultados de la sociedad durante el ejercicio. e) Un estado que muestre los cambios en la situación financiera durante el ejercicio. f) Un estado que muestre los cambios en las partidas que integran el patrimonio social, acaecidos durante el ejercicio. g) Las notas que sean necesarias para completar o aclarar la información que suministren los estados financieros. Asimismo, es obligación del comisario rendir un informe anual a la asamblea de accionistas, opinando sobre la razonabilidad y veracidad de la información rendida por el o los administradores. Dicho informe se agregará como parte de la información antes citada (artículo 172, último párrafo, de la LGSM). Es importante resaltar que en el inciso b), cuando se alude a informar sobre las políticas y criterios contables, al no existir en la LGSM reglas específicas al respecto, se deduce que son las Normas de Información Financiera, o los principios de contabilidad para los estados financieros emitidos antes de 2006. 57 6.2 NATURALEZA DEL TRABAJO Respecto al trabajo de auditoría que se desarrolla, es el mismo, tanto para emitir el dictamen sólo con propósitos financieros como para efectos fiscales; la única diferencia entre uno y otro informe son los anexos que se incorporan al que es con fines fiscales, anexos que por tener información analítica de diversas cuentas de balance y resultados, así como de conceptos fiscales no contables, le sirven a las autoridades competentes para interpretar y analizar con mayores elementos los resultados de operación de la entidad, así como para reconocer la forma en la que ésta cumplió con sus obligaciones fiscales. Para la revisión de esos anexos, que en términos del Boletín 4060 de Normas de Auditoría se denomina; información adicional que acompaña a los estados financieros, el contador público extiende, en lo que a su juicio profesional es necesario, sus pruebas de auditoría para verificar el contenido de esa información y que en su preparación y captura en el medio informático se haya observado las reglas aplicables. Dada por entendida la información referente al marco legal y de los sujetos y sus características que componen el desarrollo del Dictamen Fiscal, tomaré en consideración que se cuenta con los papeles de trabajo que fueron elaborados bajo las Normas y Procedimientos de Auditoría y en base a las Normas Información Financiera (NIF), ya que la idea principal de este trabajo es conocer y explicar la estructura y elaboración de un Dictamen Fiscal y no a la elaboración de la Auditoría por lo que en este caso práctico me enfocaré solamente al desarrollo del Dictamen. En este caso se elaborará un Dictamen de Estados Financieros de una Sociedad Anónima que tributa conforme al Título II de las Personas Morales del Impuesto Sobre la Renta. 58 6.3 PROGRAMA DE CIERRE CONTABLE Y FISCAL DEL EJERCICIO El éxito de un servicio, cualquiera que éste sea, depende en gran medida de la planeación que se haga de las labores a ejecutar; en ese sentido, tratándose de un trabajo de auditoría, el auditor debe tener presente la colaboración de diversa índole que debe lograr obtener de su cliente, tanto en la etapa preliminar con en la fase final de los servicios. La mejor forma en que se puede lograr el apoyo deseado consiste en obtener la información contable, fiscal y de tipo corporativa debidamente integrada, con los respaldos documentales respectivos y, por supuesto, hechas las conciliaciones de partidas y operaciones fiscales y contables que sean precedentes. La manera apropiada y formal para obtener esa información es a través de una solicitud por escrito al cliente, en la que se indica lo que se requiere de los asuntos corporativos, de los cálculos fiscales y por cada cuenta de los estados financieros. Este documento, si se elabora con el máximo detalle, propiamente constituye un programa de trabajo de lo que el cliente debe llevar a cabo para su cierre contable y fiscal del ejercicio, y, no obstante el tiempo que se invierta en su preparación, siempre será más productivo para todas las partes interesadas, pues, sin duda, permitirá que la ejecución de los trabajos conocidos como de campo, se concluya con la menor inversión de tiempo posible. Las actividades a realizar para lograr un oportuno y adecuado cierre contable y fiscal pueden resumirse en cuatro grupos, que son: Aspectos Contables y Financieros 1) Contar con balanza definitiva. 2) Integración de cuentas de balance y de resultados. 3) Revisar o determinar provisiones y estimaciones contables. 4) Elaborar corte de documentación, incluyendo pólizas contables. 5) Formular análisis de los seguros y coberturas contratados. 6) Verificar los eventos subsecuentes, identificar posibles efectos. 7) Aspectos administrativos y de coordinación con áreas no contables. 59 8) Ventas: reporte de pedidos por facturar. 9) Inventarios: conteos físicos, identificar el grado de avance, valuación, identificar mercancías en diferentes lugares y en tránsito. 10) Control de chequeras y conciliaciones bancarias. 11) Recursos humanos: conciliaciones de los salarios contra los impuestos y contribuciones de seguridad social pagados. Aspectos Fiscales 1) Determinar ingresos acumulables. 2) Identificar deducciones fiscales. 3) Elaborar las conciliaciones fiscales de ISR, IETU, IVA, y, en su caso, de IEPS. 4) Integrar las pérdidas fiscales por deducir. Aspectos Corporativos 1) Leer estatutos sociales y sus modificaciones. 2) Solicitar las minutas o actas que contengan los acuerdos de accionistas y de consejo. 3) Analizar poderes y facultades otorgados y revocados. 4) Operaciones con partes relacionadas. 5) Elaborar resumen de todo tipo de contratos. 6) Verificar que los datos asentados en los libros de actas de asamblea de accionistas y de actas de consejo coincidan con lo registrado en la contabilidad y lo revelado en los estados financieros. 7) Verificar que exista, y esté actualizado, el libro de registro de accionistas. Partiendo de lo antes mencionado en la elaboración del trabajo de auditoría, obtenemos la balanza final ajustada, siendo ésta, el punto de partida para la elaboración de los papeles auxiliares del llenado del SIPRED 60 Bolsas de Plástico, S.A. de C.V. Balanza de Comprobación al 31 de Diciembre de 2010. No. Cta. Descripción 1110-000 Caja Saldo anterior Debe Haber Saldo actual 19,400 0 0 19,400 1120-000 Bancos 198,200 0 0 198,200 1150-000 Clientes 38,118,086 0 0 38,118,086 1160-000 Almacén 2,180,500 5,390,500 2,180,500 5,390,500 1163-000 Compras 169,034,308 0 169,034,308 0 1165-000 Mercancía en Trans. 500,050 0 0 500,050 1170-000 Deudores Diversos 569,088 0 0 569,088 5,448,713 0 0 5,448,713 1191-000 IVA retenido por aplicar 12,789 0 0 12,789 1220-000 Edificios y construcción 16,062,099 0 0 16,062,099 1230-000 Equipo de transporte 246,501 0 0 246,501 1240-000 Maquinaria y equipo 107,836,215 0 0 107,836,215 1241-000 Maquinaria en tránsito 543,964 0 0 543,964 1243-000 Mob. y eq. de oficina 934,217 0 0 934,217 1,437,227 0 0 1,437,227 -3,212,420 0 0 -3,212,420 -488,348 0 0 -488,348 1253-000 Dep. maquinaria y equi -50,822,111 0 0 -50,822,111 1254-000 Dep. equipo de transpo -246,503 0 0 -246,503 -1,099,365 0 0 -1,099,365 1,541,070 0 0 1,541,070 1320-000 Depósitos en garantía 50,256 0 0 50,256 1340-000 Gastos de instalación 20,372 0 0 20,372 1350-000 Amort. gastos instalac -15,079 0 0 -15,079 1190-000 IVA por Acreditar 1244-000 Equipo de cómputo 1250-000 Dep. de edificios 1252-000 Dep. de mobiliario y e 1256-000 Dep. eq de cómputo 1310-000 Pagos anticipados 61 2110-000 Proveedores 2120-000 Acreedores diversos 2130-000 Documentos por pagar 2150-000 Impuestos por pagar 2170-000 IVA trasladado 2171-000 IVA trasladado cobrado 2172-000 IVA retenido 3100-000 Capital social 3150-000 Aport. p/fut. aumentos 3200-000 Reserva legal 3400-000 Resultado de ejer anteri -41,184,805 0 0 -41,184,805 -5,965,042 0 0 -5,965,042 -24,460,894 0 0 -24,460,894 -917,868 0 0 -917,868 -4,892,733 0 0 -4,892,733 -479,076 0 0 -479,076 4,162 0 0 4,162 -36,000,000 0 0 -36,000,000 -9,515,000 0 0 -9,515,000 -10,000 0 0 -10,000 2,188,823 0 0 2,188,823 164,011,820 165,824,308 -1,812,488 3410-000 Resultado del ejercicio 4100-000 Ventas 4110-000 Ventas de activo fijo 4200-000 Dev.y reb. sobre ventas 0 -255,329,137 255,329,137 0 0 -5,591,000 5,591,000 0 0 5,702,031 0 5,702,031 0 337,039,116 337,039,116 0 5000-000 Costo de ventas 0 5100-000 Costo ventas de activo 5,121,378 0 5,121,378 0 6100-000 Gastos de fabricación 66,087,721 0 66,087,721 0 6400-000 Gastos no deducibles 425,874 0 425,874 0 6500-000 Gastos de admón. 16,201,214 0 16,201,214 0 7100-000 Productos financieros -9,744,472 9,744,472 0 0 7300-000 Provisión impuestos 1,862,333 0 1,862,333 0 7500-000 Gastos financieros 7,850,714 0 7,850,714 0 948,544,305 948,544,305 0 Totales: 0 La balanza de comprobación final, debe contener todos los asientos de ajuste y reclasificaciones elaborados en la auditoría dado que esta quedará plasmada en el dictamen en SIPRED y deberá solicitarse firmada por la contraloría o administración de la empresa. 62 Bolsas de Plástico, S.A. de C.V. Estado de Situación Financiera Al 31 de Diciembre 2010 y 2009 ACTIVO 2010 2009 ACTIVO Efectivo e Inversiones $ 217,600 $ 1’615,005 44’135,887 30’739,327 Inventarios 5’890,550 2’421,862 Pagos Anticipados 1’604,115 2’563,309 Total Circulante 51’842,152 37’339,503 Activo Fijo 71’196,769 81’466,984 123’044,121 118’806,487 Cuentas por Cobrar PASIVO Cuentas por Pagar $ Impuestos por Pagar PTU por Pagar 71’075,659 $ 77’901,070 6’286,992 45’36,911 533,601 432325 77’896,253 82’870,306 CAPITAL SOCIAL Capital Social $ Reserva Legal 36’000,000 $ 36’000,000 10,000 10,000 aumentos de capital 9’515,000 2’115,000 Utilidad del ejercicio 1’812,488 3’474,738 Utilidades Ejercicios Anteriores 9’782,213 6’307,475 Pérdidas Ejercicios Anteriores 11’971,033 11’971,033 45’148,668 35’936,180 123’044,121 118’806,487 Aportaciones futuros Sumas Iguales - 63 - Bolsas de Plástico, S.A. de C.V. Estado de Resultados por los Ejercicios Terminados Al 31 de Diciembre 2010 y 2009 2010 2009 VENTAS NETAS 249’627,106 COSTO DE VENTAS 231’912,028 190’543,734 17’715,078 23’924,192 16’849,793 20’242,081 865,285 3’682,111 -1’224,105 -2’122,390 3’340,570 3’612,237 693,070 904,248 3’674,820 4’267,710 1’328,732 360,647 PTU 533,601 432,325 Total 1’862,333 792,972 UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO 1’812,487 3’474,738 Gastos de Administración Utilidad de Operación Intereses Resultado Cambiario Otros Gastos y Productos Utilidad antes de Impuestos $ 214’467,926 Impuestos a la Utilidad Impuesto Sobre la Renta - 64 - - 65 - 6.4 SISTEMA DE PRESENTACIÓN DE DICTAMEN (SIPRED) El dictamen fiscal es consecuencia del trabajo de auditoría que el Contador Público Registrado practica a las empresas que están obligadas o aquellas que por propia voluntad optan por hacerlo bajo el marco de la ley. Hoy el Servicio de Administración Tributaria y en especial las Administraciones Generales de Auditoría Fiscal Federal (AGAFF) y la de Grandes Contribuyentes (AGGC) buscan coordinar de manera eficaz el uso de sus recursos informáticos para optimizar sus procedimientos y establecer los lineamientos y mecanismos para simplificar la función de fiscalización; SIPRED forma parte de esta estrategia, así como de las nuevas tecnologías utilizando el Internet como opción de envío. Al distribuir este sistema a todos los contribuyentes que dictaminan sus estados financieros, la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) pretende que exista una reciprocidad de beneficios al permitirles, por una parte, simplificar el manejo y administración de la información de carácter fiscal y, por la otra, obtener con oportunidad y calidad la información requerida para ejercer su función. En el entorno de operación del SAT siempre ha sido de suma importancia la recepción del dictamen fiscal, ya que esta información se convierte en una herramienta que permite a la autoridad supervisar y conocer mejor a las empresas que se sujetan a este régimen. Es relevante también la importancia que tiene el contador público registrado (CPR) como responsable del dictamen fiscal por lo que estas tres partes (Contribuyente, Dictamen Fiscal y CPR) se integran ante el SAT como una sola entidad. - 66 - Objetivos del SIPRED I. Simplificar a los contribuyentes y a la contaduría pública organizada la captura, registro y conservación de los datos financieros y contables para cada empresa, así como permitir la generación de la información específica del dictamen fiscal. II. Generar el dictamen fiscal y la información alternativa al dictamen utilizando plantillas de Excel. III. Reducir al mínimo, el rechazo y/o aclaración de la información del dictamen fiscal y de la información alternativa al dictamen que presenta el contribuyente ante el SAT, por errores en la captura o su incorrecta elaboración. IV. Hacer más eficiente y oportuna la forma de llevar a cabo la entrega del dictamen fiscal y la información alternativa al dictamen a la autoridad. - 67 - Descarga de software Debido a que la presentación del Dictamen debe ser entregada por medios electrónicos, es necesario contar con un software denominado “Sistema de Presentación de Dictamen” (SIPRED), el cual se apoya en plantillas generadas por Excel. Dicho software se descarga por medio del portal del SAT www.sat.gob.mx. (Figura 1). Figura 1. Página Portal SAT descarga de Software SIPRED - 68 - Una vez instalado el programa SIPRED 2010, abrimos el programa Microsoft Office Excel 2007 donde aparecerá una nueva pestaña integrada en el sistema con el nombre SAT, al seleccionarla nos encontramos con dos nuevos submenús: SIPRED y SIPIAD. Menú de Excel integrando pestaña del sistema SIPRED Accedemos entonces al botón de SIPRED para empezar a generar un dictamen. Anteriormente se contaba con la función de convertir dictamen pero por ser un nuevo programa esta función sólo podrá ser utilizada hasta el año siguiente. Botones SIPRED y SIPIAD en Microsoft Office 2007 - 69 - Para capturar un nuevo dictamen seleccione la opción “Nuevo” del menú principal. Como se muestra en la figura. Posteriormente aparecerá la siguiente ventana: Debemos ingresar los siguientes datos: 1. RFC: Registro Federal de Contribuyentes de la empresa que desea capturar el Dictamen. 2. Contraseña de Clave Privada: Es la clave asociada al usuario. 3. Clave Privada: Es el archivo con extensión .key de la empresa. 4. Certificado: Es el archivo con extensión .cer que está asociado al usuario que se está firmando. - 70 - Estructura SIPRED Una vez efectuado lo efectuado lo anterior, nos damos cuenta que el Dictamen Fiscal que genera el SIPRED se basa en lo establecido en el Artículo 50 del Reglamento del Código Fiscal, solicitando la información de los siguientes rubros: Datos del contribuyente. Datos del contador. Datos del despacho. Datos del representante legal. Datos generales. Datos de los anexos. Cuestionarios. Notas a los estados financieros. Declaratorias. Opinión. Informe. Información adicional. 6.5 LLENADO DEL PROGRAMA SIPRED Como se mencionó con anterioridad, en este supuesto contamos con los papeles de trabajo que nos sirven de apoyo para capturar la información requerida por el SIPRED. Cabe mencionar que los papeles de trabajo deben estar elaborados y apegados conforme a las NIF y las Normas y Procedimientos de auditoría, además de estar basados en la información que solicita la S.H.C.P. para que de esta manera se pueda realizar de manera más ágil, eficiente y simple el llenado del SIPRED. - 71 - Datos del Contribuyente La captura de los datos del contribuyente, con excepción del RFC solamente se podrá realizar obteniendo la información registrada en el SAT, a través de internet con la FIEL del contribuyente, cuando algún dato no se encuentre actualizado se podrá modificar en el llenado del dictamen, sin embargo esta corrección no exime al contribuyente de presentar el aviso de cambio correspondiente ante el SAT. Figura 4. Hoja contribuyente - 72 - Hoja Contador Esta hoja muestra los datos del Contador Público Registrado (CPR) responsable de la correcta elaboración del Dictamen Fiscal. Figura 3. Ventana de captura del contador. La captura de los datos del contador público, solamente se podrá realizar obteniendo la información registrada en el SAT, a través de internet con la FIEL del mismo. - 73 - Hoja Representante Esta hoja permite capturar los datos relevantes de la persona que funge como Representante Legal de la Empresa o del contribuyente. Figura 4. Ventana de captura del representante legal - 74 - Hoja Datos Generales Esta hoja contiene los datos cuantitativos o de resumen declarados por la Empresa o Contribuyente a través del dictamen fiscal. En esta hoja deberán considerarse las características de la empresa, ya que en base a su llenado se cancelan los Anexos en los cuales la empresa no tenga operaciones. Además en este año se incluyó el cuestionario fiscal de ISR, IDE, IETU e IVA. - 75 - - 76 - - 77 - SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA SISTEMA DE PRESENTACION DEL DICTAMEN 2010 NOMBRE DEL CONTRIBUYENTE: BOLSAS DE PLASTICO, S.A. DE C.V. INFORMACION DEL ANEXO: OPINION HE EXAMINADO LOS ESTADOS DE POSICIÓN FINANCIERA DE BOLSAS DE PLASTICO, S.A. DE C.V., AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010 Y 2009, Y LOS ESTADOS DE RESULTADOS, DE VARIACIONES EN EL CAPITAL CONTABLE Y DE FLUJO DE EFECTIVO, QUE LES SON RELATIVOS POR LOS EJERCICIOS QUE TERMINARON EN ESAS FECHAS, QUE SE ENCUENTRAN INCORPORADOS EN EL PROGRAMA DENOMINADO SIPRED 2010, ENTREGADO VIA INTERNET A LA ADMINISTRACIÓN GENERAL DE AUDITORIA FISCAL ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA. FEDERAL DEL SERVICIO DE DICHOS ESTADOS FINANCIEROS SON RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA COMPAÑÍA. MI RESPONSABILIDAD CONSISTE EN EXPRESAR UNA OPINIÓN SOBRE LOS REFERIDOS ESTADOS CON BASE EN MI AUDITORIA. MIS EXAMENES FUERON REALIZADOS DE ACUERDO CON NORMAS DE AUDITORIA GENERALMENTE ACEPTADAS, LAS CUALES REQUIEREN QUE LA AUDITORIA SEA PLANEADA Y REALIZADA DE TAL MANERA QUE PERMITA OBTENER UNA SEGURIDAD RAZONABLE DE QUE LOS ESTADOS FINANCIEROS NO CONTIENEN ERRORES IMPORTANTES Y DE QUE ESTAN PREPARADOS DE ACUERDO CON LAS NORMAS INFORMACION FINANCIERA. DE LA AUDITORIA CONSISTE EN EL EXAMEN CON BASE EN PRUEBAS SELECTIVAS, DE LA EVIDENDIA QUE SOPORTAN LAS CIFRAS Y REVELACIONES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS; ASI MISMO, INCLUYE LA EVALUACIÓN DE LAS NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA UTILIZADOS, DE LAS ESTIMACIONES SIGNIFICATIVAS EFECTUADAS POR LA ADMINISTRACIÓN Y DE LA PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS TOMADOS EN SU CONJUNTO, CONSIDERO QUE MIS EXAMENES PROPORCIONAN UNA - 78 - BASE RAZONABLE PARA SUSTENTAR MI OPINIÓN. LOS ESTADOS FINANCIEROS MENCIONADOS, HAN SIDO PREPARADOS PARA SER UTILIZADOS POR LA ADMINISTRACIÓN GENERAL DE AUDITORIA FISCAL FEDERAL DE LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO, Y POR LO TANTO, SE HAN PRESENTADO Y CLASIFICADO CONFORME A LOS FORMATOS QUE PARA TAL EFECTO HA EMITIDO ESA ADMINISTRACIÓN GENERAL. A) COMO SE MENCIONA EN LA NOTA E, A LOS ESTADOS FINANCIEROS, LA COMPAÑÍA NO INCLUYE EL RECONOCIMIENTO DE LOS EFECTOS DE LAS REMUNERACIONES LABORALES, DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE LA NIF D-3 DEL CONSEJO MEXICANO PARA LA INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA, (CINIF). B) COMO SE MENCIONA EN LA NOTA J, A LOS ESTADOS FINANCIEROS, LA COMPAÑÍA NO INCLUYE EL RECONOCIMIENTO DE LOS EFECTOS DEL TRATAMIENTO CONTABLE DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA, DEL IMPUESTO EMPRESARIAL A TASA A UNICA Y DE LA PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES EN LA UTILIDAD DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE LA NIF D-4 DEL CONSEJO MEXICANO PARA LA INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA, (CINIF). EN MI OPINIÓN, EXCEPTO POR LO MENCIONADO EN LOS PÁRRAFOS ANTERIORES, LOS ESTADOS FINANCIEROS ANTES MENCIONADOS PRESENTAN RAZONABLEMENTE EN LOS ASPECTOS IMPORTANTES, LA SITUACIÓN FINANCIERA DE BOLSAS DE PLASTICO, S.A. DE C.V., AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2010 Y 2009, LOS RESULTADOS DE SUS OPERACIONES, LAS VARIACIONES EN EL CAPITAL CONTABLE Y EL FLUJO DE EFECTIVO POR LOS EJERCICIOS TERMINADOS EN ESTAS FECHAS, DE CONFORMIDAD CON LAS NIF. SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA - 79 - SISTEMA DE PRESENTACION DEL DICTAMEN 2010 NOMBRE DEL CONTRIBUYENTE: BOLSAS DE PLASTICO, SA DE CV INFORMACION DEL ANEXO: INFORME I. DECLARO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE EMITO ESTE INFORME APEGÁNDOME A LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 52 Y 52A DEL CODIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN Y DISPOSICIONES APLICABLES DE SU REGLAMENTO Y EN RELACION CON EL EXAMEN QUE PRACTIQUE CONFORME A LAS NORMAS DE AUDITORIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE BOLSAS DE PLASTICO, S.A. DE C.V., POR EL AÑO TERMINADO EL 31 DE DICIEMBRE DE 2010, SOBRE LAS CUALES EMITI MI OPINION CON FECHA DE 10 DE SEPTIEMBRE DE 2011, LA CUAL SE ADJUNTA. LA INFORMACIÓN FINANCIERA A LA QUE SE REFIERE MI DICTAMEN FUE CLASIFICADA Y ESTA PRESENTADA DE ACUERDO A LOS FORMATOS CONTENIDOS EN LOS ANEXOS DEL PROGRAMA DENOMINADO SIPRED 2010 QUE SE ENVIARA POR MEDIOS ELECTRONICOS A LA ADMINISTRACIÓN GENERAL DE AUDITORIA FISCAL FEDERAL. II. DENTRO DE LAS PRUEBAS SELECTIVAS QUE LLEVE A CABO EN CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE AUDITORIA COMO PARTE DE MI EXAMEN, REVISE LA INFORMACION Y DOCUMENTACION ADICIONAL PREPARADA POR LA COMPAÑÍA, QUE SE PRESENTA EN EL ARCHIVO ADJUNTO ANTES SEÑALADO DE CONFORMIDAD CON LOS ARTICULOS 68 AL 82 DEL REGLAMENTO DEL CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION E INSTRUCTIVO CORRESPONDIENTE. VERIFIQUE ESTA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN MEDIANTE PRUEBAS SELECTIVAS UTILIZANDO LOS PROCEDIMIENTOS CIRCUNSTANCIAS, DE AUDITORIA DENTRO DE LOS APLICABLES ALCANCES EN QUE LAS JUZGUE NECESARIOS PARA PODER EXPRESAR MI OPINIÓN SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS TOMADOS EN SU CONJUNTO, DE ACUERDO - 80 - CON LAS NORMAS DE AUDITORIA. CON BASE EN MI EXAMEN DESCRITO, MANIFIESTO LO SIGUIENTE: II.1 LOS ME CERCIORE DE QUE LOS BIENES Y SERVICIOS ADQUIRIDOS Y OTORGADOS POR EL CONTRIBUYENTE ESTUVIERAN DEBIDAMENTE REGISTRADOS EN LA CONTABILIDAD Y HUBIERAN SIDO RECIBIDOS Y/O PRESTADOS RESPECTIVAMENTE; PERO NO DETERMINÉ SI LOS PRECIOS PAGADOS POR ELLOS SON REAZONABLES DE ACUERDO CON LAS CONDICIONES DEL MERCADO. II.2 REVISE EN FORMA SELECTIVA LAS OPERACIONES DE COMERCIO EXTERIOR EFECTUADAS DURANTE EL PERIODO COMPRENDIDO DEL 1º DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010 SOBRE LA DOCUMENTACION E INFORMACION VERIFICACION DE DE LA COMPAÑÍA, LA LA CLASIFICACION CUAL NO INCLUYO ARANCELARIA NI LA LA CONCILIACION DEL TOTAL DEL VALOR NORMAL DECLARADO, NO ENCONTRANDO OMISION O DISCREPANCIA ALGUNA. II.3 LOS DURANTE MI EXAMEN A LOS ESTADOS FINANCIEROS, UTILICE PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA NECESARIOS EN LAS CIRCUNSTANCIAS. II.4 REVISE EL CUMPLIMIENTO DE LAS CONTRIBUCIONES FISCALES FEDERALES A CARGO DE LA COMPAÑÍA COMO CONTRIBUYENTE Y EN SU CARATER DE RETENEDOR O RECAUDADOR, LAS CUALES ESTAN CONTENIDAS EN EL ANEXO 10 DEL PROGRAMA DENOMINADO SIPRED 2010 Y NO OBSERVE OMISION ALGUNA. INDICARLO, ASI COMO LAS (EN CASO DE OMISION DIFERENCIAS NO CUBIERTAS, INDEPENDIENTEMENTE DE SU IMPORTANCIA RELATIVA). II.5 DENTRO DE MIS PAPELES DE TRABAJO EXISTE EVIDENCIA DEL MUESTREO DE AUDITORIA UTILIZADO EN LAS PRUEBAS, LAS CUALES - 81 - SOPORTAN LAS CONCLUSIONES OBTENIDAS. II.6 VERIFIQUE EL CALCULO Y ENTERO DE LAS CONTRIBUCIONES FEDERALES Y CUOTAS OBRERO PATRONALES CUBIERTAS AL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL QUE SE CAUSAN POR EJERCICIO, CONTENIDAS EN DENOMINADO SIPRED 2010. IMPUESTO SOBRE LA EL ANEXO 10 DEL PROGRAMA EN EL CASO DE RETENCIONES DEL RENTA DE SUELDOS Y SALARIOS Y APORTACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL, LO HICE SOBRE LA BASE DE PRUEBAS SELECTIVAS. II.7 VERIFIQUE EL CALCULO Y RETENCION DEL IMPUESTO A LOS DEPOSITOS EN EFECTIVO COMO SE INDICA EN EL ANEXO 16 DEL PROGRAMA DENOMINADO SIPRED 2010. O (EL CONTRIBUYENTE NO TUVO DEPOSITOS EN EFECTIVO POR LOS CUALES ESTUVIERAN GRAVADOS POR ESTE IMPUESTO). II.8 REVISE, EN FUNCION A SU NATURALEZA Y A LA MECANICA DE APLICACIÓN UTILIZADA EN EJERCICIOS ANTERIORES, LAS PARTIDAS QUE INTEGRAN: A) EL ANEXO 19, CONCILIACION ENTRE EL RESULTADO CONTABLE Y EL FISCAL PARA EFECTOS DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA. B) EL ANEXO 31, SOLO SE PRESENTA LO RELATIVO A LA CONCILIACION ENTRE LOS INGRESOS DICTAMINADOS SEGÚN ESTADO DE RESULTADOS Y LOS ACUMULABLES PARA EFECTOS DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA. 11.9 DURANTE EL EJERCICIO NO SE PRESENTARON DECLARACIONES COMPLEMENTARIAS QUE MODIFIQUEN LAS CIFRAS DE EJERCICIOS ANTERIORES NI POR DIFERENCIAS DE IMPUESTOS DEL EJERCICIO DICTAMINADO. II.10 EN RELACION A LOS PAGOS PROVISIONALES DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA O IMPUESTO EMPRESARIAL A TASA UNICA, NO SE - 82 - DETERMINARON DIFERENCIAS A CARGO DEL CONTRIBUYENTE. II.11 REVISE LA DETERMINACION Y EL PAGO DE LA PARTICIPACION DE UTILIDADES A LOS TRABAJADORES, EN FUNCION A SU NATURALEZA Y MECANICA DE APLICACIÓN UTILIZADA. II.12 REVISE, CON BASE EN PRUEBAS SELECTIVAS, LOS SALDOS AL CIERRE DEL EJERCICIO DE LAS CUENTAS QUE INTEGRA EL COSTO DE LO VENDIDO, LAS SUBCUENTAS DE GASTOS, OTROS GASTOS Y LAS DEL RESULTADO INTEGRAL DE FINANCIAMIENTO, DETERMINADO EN CADA CASO LOS MONTOS DEDUCIBLES Y NO DEDUCIBLES PARA EFECTOS DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA . II.13 DURANTE EL EJERCICIO TERMINADO EL 31 DE DICIEMBRE DE 2010 LA EMPRESA NO OBTUVO ESTIMULOS FISCALES, EXENCIONES, SUBSIDIOS Y CREDITOS FISCALES, NI RECIBIO RESOLUCIONES DE LAS AUTORIDADES FISCALES O JURISDICCIONALES. II.14 DURANTE EL EJERCICIO, LA COMPAÑÍA NO FUE RESPONSABLE SOLIDARIA COMO RETENEDORA EN LA ENAJENACION DE ACCIONES EFECTUADAS POR RESIDENTES EN EL EXTRANJERO. II.15 COMO PARTE DE MIS PRUEBAS SELECTIVAS, REVISE LOS RESULTADOS POR FLUCTUACION CAMBIARIA, COMPROBANDO LOS TIPOS DE CAMBIO APLICABLES A LAS FECHAS DE CONTRATACION Y PAGO O COBRO, ASI COMO SU VALUACION AL CIERRE DEL EJERCICIO. DICHA REVISION CUBRIO APROXIMADAMENTE EL 55% DEL TOTAL DE LAS FLUCTUACIONES CAMBIARIAS. II.16 DURANTE EL EJERCICIO TERMINADO EL 31 DE DICIEMBRE DE 2010, LA EMPRESA NO APLICO ALGUN CRITERIO NO VINCULATIVO DE LAS DISPOSICIONES FISCALES Y ADUANERAS A QUE SE REFIERE EL CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION. - 83 - II.17 DURANTE EL EJERCICIO EL CONTRIBUYENTE NO PAGO DIVIDENDOS A SUS ACCIONISTAS POR LO QUE NO SE CAUSO IMPUESTO ALGUNO. II.18 DURANTE EL EJERCICIO SUJETO A REVISION EL CONTRIBUYENTE CUMPLIO CON LO SEÑALADO EN EL ARTICULO 86 FRACCION XX DE LA LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA AL CELEBRAR LA ASAMBLEA DEL ACCIONISTAS EL 12 DE SEPTIEMBRE DE 2011 POR EL SR MOISES SENADO DANDO A CONOCER EL INFORME SOBRE LA SITUACION FISCAL POR EL EJERCICIO FISCAL COMPRENDIDO DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010. EN MI OPINION, LA INFORMACION ADICIONAL DE BOLSAS DE PLASTICO, S.A. DE C.V., PRESENTADA INCLUIDA EN LOS RAZONABLEMENTE, ARCHIVOS EN TODOS ADJUNTOS, LOS ESTA ASPECTOS IMPORTANTES DE ACUERDO CON LAS BASES DE AGRUPACION Y REVELACION ESTABLECIDAS POR LA ADMINISTRACION GENERAL DE AUDITORIA FISCAL FEDERAL. DICHA INFORMACION ADICIONAL, SE INCLUYE EXCLUSIVAMENTE PARA LOS EFECTOS QUE REQUIERE LA ADMINISTRACION GENERAL DE AUDITORIA FISCAL FEDERAL Y NO CONSTITUYE UNA PARTE DE LOS ESTADOS FINANCIEROS QUE SEA NECESARIO PARA INTERPRETAR LA PRESENTACION RAZONABLE DE LA SITUACION FINANCIERA, DE LOS RESULTADOS DE OPERACIÓN, DE LAS VARIACIONES EN EL CAPITAL CONTABLE Y DE LOS FLUJOS DE EFECTIVO. - 84 - Estado de Posición Financiera Este anexo muestra información de forma comparativa del ejercicio anterior y el dictaminado sobre los recursos y obligaciones financieros de la entidad; por consiguiente, los activos en orden de sus disponibilidad, revelando sus restricciones; los pasivos atendiendo a su exigibilidad, revelando sus riesgos financieros; así como el capital contable o patrimonio contable a dicha fecha. - 85 - - 86 - - 87 - - 88 - - 89 - Estado de Resultados Para el llenado de éste anexo es necesario capturar primero la información de los anexos 5, 6, 7, 8 y 9, (en el caso del anexo 7cuando se esté obligado a su llenado), de acuerdo con el instructivo de llenado del dictamen que se encuentra en el anexo 16 de la Resolución Miscelánea Fiscal para el 2010. - 90 - - 91 - - 92 - - 93 - Estado de Flujo de Efectivo El estado de flujos de efectivo provee información importante para los administradores del negocio y surge como respuesta a la necesidad de determinar la salida de recursos en un momento determinado, como también un análisis proyectivo para sustentar la toma de decisiones en las actividades financieras, operacionales, administrativas y comerciales. Para el llenado de éste anexo se capturará únicamente la información correspondiente al método elegido en el anexo “Datos Generales” en el Índice 01D023000 ó 01D024000. - 94 - - 95 - - 96 - SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA SISTEMA DE PRESENTACIÓN DEL DICTAMEN 2010 NOMBRE DEL CONTRIBUYENTE: BOLSAS DE PLASTICO, S.A. DE C.V. INFORMACIÓN DEL ANEXO: 4.1. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS A) CONSTITUCIÓN Y OBJETO DE LA SOCIEDAD. BOLSAS DE PLASTICO, S.A. DE C.V., FUE CONSTITUIDA EL 05 DE DICIEMBRE DE 1978, SIENDO SU OBJETIVO PRINCIPAL LA MANUFACTURA DE ARTÍCULOS DE PLASTICO. B) PRINCIPALES POLÍTICAS CONTABLES. 1. VALUACION. LOS ESTADOS FINANCIEROS FUERON PREPARADOS CONFORME AL POSTULADO DE VALUACION Y NO INCLUYE REEVALUACIÓN O ACTUALIZACIÓN DE VALORES. LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL QUE SE ACOMPAÑAN FUERON AUTORIZADOS PARA SU EMISION EL 8 DE SEPTIEMBRE DE 2011, POR EL SR. MOISES SENADO ( GERENTE GENERAL) CONSECUENTEMENTE, NO SE REFLEJAN LOS HECHOS OCURRIDOS POSTERIORE A ESA FECHA 2. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO. EN EL PRESENTE EJERCICIO ENTRA EN VIGOR EL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO SEGUN LAS FINANCIERA B-2 Y SITUACION SE NORMAS DEROGA EL FINANCIERA B-12, DE INFORMACION ESTADO DE CAMBIOS EN LA ESTE ESTADO FINANCIERO MOSTRARA LAS ENTRADAS Y SALIDAS DE EFECTIVO DURANTE EL PERIODO, MOSTRANDO EN ORDEN LOS FLUJOS DE EFECTIVO DE OPERACION, INVERSION Y FINALMENTE LOS DE FINANCIAMIENTO, MEDIANTE EL METODO DIRECTO O INDIRECTO MOSTRANDO LOS - 97 - PRINCIPALES CONCEPTOS DE COBROS Y PAGOS Y SOLO EN CASOS MUY ESPECIFICOS SE MUESTRAN MOVIMIENTOS NETOS, EN TERMINOS GENERALES SE REVELARA COMO SE CONFORMA EL INFLACION EN LA SALDO EFECTIVO. 3. RECONOCIMIENTO DE LOS EFECTOS DE INFORMACION FINANCIERA. EN EL SUPUESTO DE QUE SE PRESENTE UN ENTORNO ECONOMICO INFLACIONARIO DEBERA DE APLICARSE, SEGUN LA NIFB-10, EL METODO INTEGRAL CONSISTE EN DETERMINAR PARA LAS PARTIDAS MONETARIAS SU EFECTO EN SU PODER ADQUISITIVO ( RESULTADO POR POSICION MONETARIA REPOMO ); Y PARA LAS PARTIDAS NO DE MONETARIAS, DEBE REEXPRESARSE Y PRESENTARSE EN UNIDADES MONETARIAS DE PODER ADQUISITIVO A LA FECHA D E CIERRE( BASICAMENTE LA MISMA MECANICA DEL BOLETIN B-10, PERO SIN LA GENERACION DE RESULTADO POR TENENCIA DE ACTIVOS NO MONETARIOS, RETAM. SI SE DIERA UN ENTORNO ECONOMICO NO INFLACIONARIO COMO EN EL CASO DE MEXICO PARA 2009, LA ENTIDAD NO DEBERA DE RECONOCER LOS EFECTOS DE INFLACION DEL PERIODO EN SUS ESTADOS FIANCIEROS, LAS TASAS DE INFLACION FUERON EN 3.80% EN 2010; 3.60% EN 2009; 6.78 EN 2008; LAS CUALES NO FUERON SUPERIORES AL 26% ACUMALADA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009. 4 EFECTIVO Y VALORES DE INMEDIATA REALIZACIÓN. LOS VALORES REALIZABLES SE ENCUENTRAN REPRESENTADOS PRINCIPALMENTE POR DEPÓSITOS BANCARIOS. 5 CUENTAS POR COBRAR. LAS CUENTAS POR COBRAR SE VALÚAN DE ACUERDO A SU VALOR NOMINAL DE RECUPERACIÓN POR AQUELLOS EN LOS QUE SE PRESENTAN PROBLEMAS DE RECUPERACIÓN, SE CASTIGAN EN FORMA DIRECTA CONTRA LOS RESULTADOS DEL EJERCICIO. - 98 - 6. INVENTARIOS. LOS INVENTARIOS ESTÁN VALUADOS AL VALOR DE LA ÚLTIMA COMPRA, EL CUAL ES INFERIOR AL VALOR DE MERCADO. 7. DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN. LA COMPAÑÍA UTILIZA EL MÉTODO DE LÍNEA RECTA PARA EL CÁLCULO DE SUS DEPRECIACIONES PORCENTAJES TANTO ANUALES, CONTABLES DE ACUERDO A LOS COMO FISCALES, A LAS SIGUIENTES TASAS: GASTOS DE INSTALACIÓN 5% MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA 10% MAQUINARIA Y EQUIPO 10% EQUIPO DE TRANSPORTE 25% EQUIPO DE CÓMPUTO 30% 8. INTERESES POR CRÉDITOS OBTENIDOS. LOS INTERESES POR CRÉDITOS OBTENIDOS SON CARGADOS AL RESULTADO CONFORME SE DEVENGUEN 9. FLUCTUACIONES EN CAMBIOS. EL EFECTO DE LAS FLUCTUACIONES CAMBIARIAS EN LA PARIDAD DEL PESO MEXICANO EN RELACIÓN CON LAS MONEDAS EXTRANJERAS, SON APLICADAS AL RESULTADO DEL EJERCICIO EN QUE OCURREN. 10. PAGO POR SEPARACIÓN O DESPIDO DE EMPLEADOS. PASIVOS CONTINGENTES. EL PASIVO CONTINGENTE POR INDEMNIZACIÓN A FAVOR DEL PERSONAL DE ACUERDO CON LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO EN CASO DE DESPIDO, SE CARGA A RESULTADOS COMO GASTOS DEL EJERCICIO EN QUE OCURRE. - 99 - PRIMA DE ANTIGÜEDAD. LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO ESTABLECE EL PAGO DE DOCE DÍAS DE SALARIO LIMITADO AL DOBLE DEL SALARIO MÍNIMO, POR CADA AÑO DE SERVICIO, CUANDO LOS TRABAJADORES SE SEPAREN DE SU EMPLEO DESPUÉS DE QUINCE AÑOS DESPEDIDOS O MUEREN. DE SERVICIO O ANTES SI SON EL GASTO POR ESTE CONCEPTO SE RECONOCE EN AQUELLOS EJERCICIOS EN QUE SE PRESENTE ESTA SITUACIÓN. C) INMUEBLE, MAQUINARIA Y EQUIPO. LA INTEGRACIÓN DE INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2010 Y 2009, ES LA SIGUIENTE: Edificios Valor de Depreciación Valor libros Valor libros Adquisición Acumulada 2010 2009 $ 16,062,099 (3,212,420) 12,849,679 13,652,784 1,437,227 (1,099,365) 337,862 376,723 107,836,215 (50,822,111) 57,014,104 61,841,232 Eq. Transporte 246,501 (246,501) 0 0 Mob. y equipo 934,217 (488,349) 445,868 363,429 20,372 (15,079) 5,293 7,180 543,964 0 543,964 5,225,637 127,080,595 (55,883,825) 71,196,770 81,466,985 Eq. de Cómputo Maq. y eq. Eq. Oficina Maq. tránsito EN EL PRESENTE EJERCICIO SE CARGARON A RESULTADOS POR CONCEPTO DE DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN $ 10,898,667.00 Y EN EL ANTERIOR $ 9,861,724.00 - 100 - D) DOCUMENTOS POR PAGAR. AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2010, SE INTEGRA COMO SIGUE: 2010 PRESTAMO CON BANCA LEUMI EN EL EJERCICIO 2007 LA CANTIDAD $ 18,038,920 $ 201,490 $ 1,988,641 $ 4,433,333 DE 1,199,958 AL T.C DE 10.9157 Y EN EL 2008, AL TIPO DE CAMBIO DE 13.8325 CON VENCIMIENTO EL 2007 POR PRESTAMO CON KIEFELL EXTRUSION CON VENCIMIENTO EN 2009 PRESTAMO DE BANCA SANTANDER SERFIN, CON VENCIMIENTO EN EL EJERCICIO DEL 2009 EN EL EJERCICIO DEL 2009. _____________ $ 24,460,894 ============== E) LOS ESTADOS FINANCIEROS NO INCLUYEN LOS EFECTOS DE ACTUALIZACION DE LAS REMUNERACIONES LABORABLES , TAL Y COMO LO ESTABLECE LAS NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA D-3 EMITIDAS POR EL CONSEJO MEXICANO PARA LA INVESTIGACION Y DESARROLLO DE LAS NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA (CINIF) F) CAPITAL SOCIAL. ESTA CONSTITUIDO POR UN CAPITAL FIJO DE $ 16,000,000 Y UN CAPITAL VARIABLE LIMITADO EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA REPRESENTADO POR DOS SERIES DE ACCIONES NOMINATIVAS, CON UN VALOR NOMINAL DE $ 50 CADA UNA, LA SERIE “A” CORRESPONDE AL CAPITAL FIJO, SIN DERECHO DE RETIRO QUE CONSTA DE 320,000 - 101 - ACCIONES Y LA SERIE “B” QUE INTEGRA EL CAPITAL VARIABLE POR $ 20,000,000 REPRESENTADA POR 400,000 ACCIONES CON VALOR NOMINAL DE $ 50 CADA UNA ÍNTEGRAMENTE SUSCRITAS Y PAGADAS. G) RESTRICCIONES A LAS UTILIDADES ACUMULADAS. DEL RESULTADO DEL EJERCICIO DEBE DESTINARSE EL 5% COMO MÍNIMO PARA INCREMENTAR LA RESERVA LEGAL. HASTA QUE ESTA SEA IGUAL A LA QUINTA PARTE DEL CAPITAL SOCIAL, LOS DIVIDENDOS QUE SE LLEGUEN A PAGAR Y EXCEDAN EL IMPORTE DEL SALDO DE LA CUENTA DE UTILIDADES FISCALES NETAS ESTARÁN SUJETOS AL PAGO DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA. H) RECUPERACION DEL IMPAC PAGADO EN LOS 10 EJERCICIOS ANTERIORES DE ADUERDO A LA LEGISLACION VIGENTE, LOS CONTRIBUYENTES QUE HUBIERAN ESTADO OBLIGADOS AL PAGO DEL IMPUESTO AL ACTIVO, PODRAN SOLICITAR LA DEVOLUCION DE LAS CANTIDADES ACTUALIZADAS QUE HUBIERAN ESTADO EFECTIVAMENTE PAGADO EN LOS DIEZ EJERCICIOS INMEDIATOS ANTERIORES SIEMPRE QUE NO HUBIERAN SOLICITADO LA DEVOLUCION CON ANTERIORIDAD, LA DEVOLUCION EN NINGUN DIFERENCIA ENTRE EL CASO PODRA IMPUESTO SOBRE SER MAYOR LA A LA RENTA Y EL IMPUESTO AL ACTIVO, QUE HAYA RESULTADO MENOR EN LOS EJERCICIOS FISCALES. CABE ACLARAR QUE A LA FECHA EXISTE IMPAC POR RECUPERAR DE $ 3,076,667, DE ESTOS SOLO SE PODRA COMPENSAR O SOLICITAR LA DEVOLUCION EL 10 %, SIEMPRE QUE EL ISR SEA MAYOR AL POMEDIO DEL IMPAC DE LOS AÑOS 2005, 2006 Y 2007 - 102 - I) PÉRDIDAS FISCALES. 2009: LA EMPRESA OBTUVO UNA UTILIDAD DE $4,010,981.00 LA CUAL SE APLICARON PERDIDAS FISCALES ACTUALIZADAS DE EJERCICIOS ANTERIORES POR $ 2,689,642.00 EL CUAL PROVOCO EN BENEFICIO DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR $ 753,100.00 J) IMPUESTOS DIFERIDOS. LOS ESTADOS FINANCIEROS NO INCLUYEN LOS EFECTOS DEL TRATAMIENTO CONTABLE DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA, DEL IMPUESTO EMPRESARIAL A TASA UNICA Y DE LA PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES EN REQUERIMIENTOS DE LAS D-4 DEL CONSEJO DESARROLLO DE LA UTILIDAD ACUERDO A LOS NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA MEXICANO LAS DE NORMAS PARA DE LA INVESTIGACION Y INFORMACION FINANCIERA (CINIF) K) IETU A PARTIR DE 2008 ESTAN OBLIGADAS AL PAGO DE IMPUESTO EMPRESARIAL A TASA UNICA LAS PERSONAS FISICAS Y MORALES RESIDENTES EN RESIDENTES EN EL TERRITORIO, NACIONAL, ASI COMO LOS EXTRANJERO CON ESTABLECIMIENTO EN EL PAIS, POR LOS INGRESOS QUE OBTENGAN POR: ENAJENACION DE BIENES, DICHA TASA DE IMPUESTO 17.00% PARA 2009 Y PARA 2010 17.5% - 103 - ES DE 16.5% PARA 2008 Y - 104 - - 105 - Determinación del Costo de lo Vendido Solamente se captura la información de éste anexo cuando se haya anotado “SI” en cualquiera de los conceptos 01D017000, 01D018000, 01D019000, 01D020000 ó 01D021000 del anexo “Datos Generales”. - 106 - - 107 - - 108 - - 109 - - 110 - - 111 - - 112 - - 113 - - 114 - - 115 - - 116 - - 117 - - 118 - - 119 - - 120 - - 121 - - 122 - - 123 - - 124 - - 125 - SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA SISTEMA DE PRESENTACION DEL DICTAMEN 2010 NOMBRE DEL CONTRIBUYENTE: BOLSAS DE PLASTICO S.A. DE C.V. INFORMACION DEL ANEXO: 10.1 DECLARATORIA DECLARO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE LAS CONTRIBUCIONES FEDERALES QUE SE MUESTRAN EN EL ANEXO 11, SON TODAS LAS CONTRIBUCIONES A QUE ESTA SUJETA BOLSAS DE PLASTICO, S.A. DE C.V., Y QUE LAS UNICAS OBLIGACIONES SOLIDARIAS COMO RETENEDOR DE CONTRIBUCIONES FEDERALES SON LAS INCLUIDAS Y QUE EN EL EJERCICIO NO SURTIO EFECTO NINGUNA RESOLUCIÓN, SUBSIDIO, ESTIMULO O EXENCIÓN. MANIFIESTO QUE LOS BIENES E INVENTARIOS SE ENCUENTRAN EN PROPIEDAD DE LA COMPAÑIA DE PROCEDENCIA EXTRANJERA SE ENCUENTRAN DEBIDAMENTE RESPALDADOS DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA QUE LEGAL EN EL PAIS. - 126 - AMPARA SU CON LA ESTANCIA - 127 - - 128 - - 129 - - 130 - - 131 - Este anexo se llenará únicamente cuando exista Impuesto Sobre la Renta retenido por el contribuyente por cualquiera de los conceptos siguientes: Honorarios, Arrendamiento e Intereses, y se dejaran en blanco los rubros no aplicables. - 132 - - 133 - - 134 - - 135 - - 136 - - 137 - - 138 - - 139 - - 140 - - 141 - - 142 - - 143 - - 144 - - 145 - - 146 - - 147 - - 148 - Este anexo se dejará en blanco cuando el contribuyente no haya determinado y/o acreditado créditos fiscales. Este crédito se entiende que es el que se origina cuando las deducciones autorizadas son mayores a los ingresos. - 149 - - 150 - - 151 - - 152 - - 153 - - 154 - - 155 - - 156 - - 157 - - 158 - - 159 - - 160 - - 161 - - 162 - - 163 - - 164 - - 165 - 6.6 OBSERVACIONES AL CASO PRÁCTICO 1. Como se explicó anteriormente, en el anexo de “Datos Generales”, se indica que existen anexos dentro del SIPRED en los cuales no se presentará información debido a que no son aplicables, porque la empresa no realiza las operaciones señaladas en cada uno de éstos anexos. En el anexo de “Datos Generales” presentado en el caso práctico resalte los índices en los cuales el programa automáticamente bloquea apareciendo la siguiente ventana: Los anexos deshabilitados en éste caso fueron los siguientes: Anexo 14. Operaciones con Residentes en el Extranjero. Anexo 15. Responsabilidad Solidaria por operaciones de residentes en el extranjero (exclusivamente Enajenación de Acciones. Anexo 17. Relación del Impuesto a los Depósitos en Efectivo recaudado y pendiente de recaudar (aplicable a las instituciones del sistema financiero a que se refiere la L.I.D.E.). Anexo 20. Integración del Inventario Acumulable. Anexo 21. Integración de pérdidas fiscales de ejercicios anteriores. - 166 - Anexo 24. Operaciones financieras derivadas contratadas con residentes en el extranjero. Anexo 27. Inversiones permanentes en subsidiarias, asociadas y afiliadas residentes en el extranjero. Anexo 29. Ingresos sujetos a regímenes fiscales preferentes. Anexo 32. Operaciones con partes relacionadas. Anexo 33. Información del contribuyente sobre sus operaciones con partes relacionadas. Anexo 38. Integración de cifras reexpresadas. Anexo 39. Operaciones realizadas a través de fideicomisos. Para una mayor comprensión del trabajo presente, no se presentaron los anexos anteriores de manera impresa, ya que éstos no contendrían información alguna por el tipo de empresa que se tomó como ejemplo. 2. Anexo 12 “DETERMINACIÓN DE PAGOS MENSUALES Y DEFINITIVOS”: Cuando existan diferencias a cargo del contribuyente en el Anexo 11, por concepto de pagos provisionales o pagos mensuales definitivos, se deberá proporcionar información solicitada en este anexo, analizándola, tal como se indica en dicho anexo, por mes o periodo al que corresponde la diferencia, únicamente de aquellos pagos en los que se haya determinado diferencias a cargo del contribuyente, siempre y cuando dichas diferencias a la fecha de presentación de dictamen estén pendientes de pago. En el caso que se plantea en este trabajo no existen tales diferencias y por tal motivo no se presenta. Éste anexo no puede deshabilitarse. - 167 - 3. Anexo 22 “CUFIN”: El llenado de éste anexo se considera obligatorio para los contribuyentes que distribuyan o perciban dividendos provenientes de la Cuenta de Utilidad Fiscal Neta o deban incrementar o disminuir el saldo de ésta cuenta derivado de fusión o escisión, de lo contrario sólo se deberá llenar la columna correspondiente a 2010. No aplica para caso práctico. Éste anexo no puede deshabilitarse. 4. Anexo 23 “CUFINRE”: El llenado de éste anexo se considera obligatorio para los contribuyentes que distribuyan o perciban dividendos provenientes de la Cuenta de Utilidad Fiscal Neta Reinvertida o deban incrementar o disminuir el saldo de ésta cuenta derivado de fusión o escisión, de lo contrario sólo se deberá llenar la columna correspondiente a 2010. No aplica para caso práctico. Éste anexo no puede deshabilitarse. - 168 - 6.6 PREPARACIÓN Y ENVÍO DE DICTAMEN Una vez terminado el proceso de vaciado de información se procede a la preparación del archivo que será enviado al SAT. Debemos tomar en cuenta que para el envío del dictamen debemos contar con las FIEL y Certificados vigentes del Contribuyente como del Contador Público Registrado con sus respectivas claves de acceso. Procedemos a preparar y firmar el archivo, para lo que accedemos al botón “Preparar y Firmar” ubicado en la pestaña SIPRED como se muestra a continuación: Al oprimir el botón anterior el programa validará el archivo para saber que no contenga errores y que toda la información requerida haya sido incluida. - 169 - Después de haber validado y no encontrar errores, aparece la ventana siguiente, donde se requieren las firmas y claves antes mencionadas, además solicitará una ruta en donde quedará guardado el archivo de envío del dictamen. Ventana de solicitud de Firmas, Certificados y claves - 170 - Posteriormente el sistema generará un archivo con extensión .SB2x, presentando la siguiente ventana: Ventana de generación exitosa de archivo .sb2x - 171 - Inmediatamente volvemos a entrar a SIPRED botón “Enviar”: Buscamos el archivo en la ruta antes guardada y actualizamos el correo electrónico al que llegará el acuse de recibo del dictamen. - 172 - Y por último el SAT nos envía el Acuse de Recibo del archivo .sb2x, conclusión de todo el trabajo de nuestro trabajo de auditoría. Acuse de recibo SAT - 173 - RECOMENDACIONES Debe tenerse presente que, tomar la opción de no dictaminarse, requiere de cualquier forma presentar la información que se determine mediante reglas de carácter general. De la exposición de motivos del Decreto se desprende que no se está contemplando que las autoridades fiscales y del IMSS reciban, en términos generales, menos información de la que ya venían recibiendo para fiscalizar a los contribuyentes. Por todo lo anterior, advertimos que, con independencia de la existencia de la alternativa de no presentar el Dictamen Fiscal, en la práctica la mayoría de los contribuyentes preferirán presentar voluntariamente el Dictamen Fiscal, por las ventajas reales que podrán obtener y por las desventajas que representará no hacerlo. En adición, los contribuyentes que no obstante lo anterior tomaran la opción de no presentar el Dictamen Fiscal, seguirán requiriendo del apoyo de la Contaduría Pública para efectos de cumplimentar la información que mediante reglas de carácter general se determine, como requisito para ejercer la opción que nos ocupa. Si bien es cierto que la información que se presenta en el dictamen fiscal es una de las fuentes de información más utilizadas por la autoridad fiscal para la planeación y programación de auditorías, en nuestra opinión es recomendable que las compañías continúen año con año con el propósito de mitigar el riesgo en sus operaciones, especialmente entre partes relacionadas, ya que la opinión que emite el C.P.R. funciona como primer filtro para la programación de auditorías, siempre y cuando la opinión del mismo no contenga salvedades con repercusión fiscal o se abstenga de opinar. Hoy en día, optar por dictaminarse o no puede representar una disminución de gasto a corto plazo para las organizaciones, sin embargo, los riesgos de no dictaminarse en comparación con los beneficios de hacerlo son considerablemente mayores, ya que lo primero podría detonar un gasto igual o mayor a mediano y largo plazo en actos de fiscalización y resolución de controversias. - 174 - Es importante recordar que cada vez se toma más conciencia en la comunidad financiera y de negocios, de la importancia de contar con los Dictámenes de Estados Financieros emitidos por Contador Público, no solamente para efectos fiscales, sino también para efectos financieros, con independencia de que estos sean o no obligatorios. Así lo demuestran los hechos. Baste recordar que de los más de 90,000 dictámenes que para efectos fiscales se presentaron por el ejercicio 2008, cerca del 30% fueron Dictámenes voluntarios. - 175 - CONCLUSIONES Es indiscutible la necesidad de auditar los Estados Financieros, esta revisión proporciona a los accionistas, a la administración, a los colaboradores de la empresa, clientes, proveedores y a las autoridades una confiabilidad de que las cifras mostradas son razonables, es decir, que muestren la realidad de la situación en que se encuentra una entidad, además sirve como elemento importante para la toma de decisiones. Pero es necesario hacer conciencia a los accionistas de medianas y pequeñas empresas, de la gran importancia que es el auditarse, ya que se ha comprobado que en nuestro país las cifras mostradas en Estados Financieros o los registros contables no son utilizados para la toma de decisiones o simplemente para conocer la situación real de la empresa, sino que simplemente se utiliza para efectos fiscales y en muchas ocasiones las cifras no muestran la realidad de la entidad, y con la realización de auditorías es factible el determinar la situación real de la empresa. Podemos decir entonces que si la información contenida en los estados financieros es errónea, cómo podrá el consejo de administración, un director, un inversionista o algún accionista tomar una decisión correcta respecto a la operación de la empresa, la planeación financiera, invertir en dicha empresa, por lo tanto es necesario realizar un trabajo de auditoría por un Contador Público que cerciore e indique en su informe que la situación de la empresa o la información que muestran los Estados Financieros son reales y ayuden con una mejor situación a la empresa. De esta misma forma la autoridad, por medio de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público tiene la necesidad de cerciorarse que las contribuciones realizadas por las empresas sean correctos y no estén realizando alguna omisión en las contribuciones, por lo que por lineamientos legales obliga a determinados contribuyentes a dictaminarse y da a otros la opción de hacerlo siguiendo ciertas normatividades, y que sea realizado por un Contador Público Registrado, este proceso y sus lineamientos lo mencionamos en capítulos anteriores, pero la necesidad de que los contribuyentes realicen auditorías a - 176 - sus Estados Financieros y se dictaminen es fundamental para la autoridad fiscal. Por último, en lo que concierne a mi experiencia como auxiliar en auditoría, es necesario que permanezcamos en constante actualización dado que con el constante cambio en las leyes en materia fiscal esto es prioridad para poder brindar un servicio eficaz a los clientes y a las personas que representamos como empresa. El realizar este proyecto me permitió reafirmar y ampliar mis conocimientos así como tener una visión más amplia de la responsabilidad que incluye ser un auditor más competente y generar beneficios a los clientes y por lo tanto una mejora al país. - 177 - BIBLIOGRAFÍA 1. Mendivil Escalante Víctor Manuel. Elementos de Auditoría. Ecafsa. Cap. Uno. Pág. 15 2. Comisión de Normas y Procedimientos de Auditoría. Normas y Procedimientos de Auditoría. Glosario de Términos. Pág. S/N. 3. Mendivil Escalante Víctor Manuel. Elementos de Auditoría. Ecafsa. Cap. Uno. Pág. 16 4. Dictamen Fiscal e Información Alternativa Fernando López Cruz IMCP, A.C. 5. Rocha Ramírez Rubén. Dictamen Fiscal, Papeles de Trabajo, Informes y SIPRED 2004. Gasca Sicco. Cap. 1 Pág.3 6. Normas y Procedimientos de Auditoría y Normas para Atestiguar Vigésima Octava Edición Instituto Mexicano de Contadores Públicos. 7. Rocha Ramírez Rubén. Dictamen Fiscal, Papeles de Trabajo, Informes y SIPRED 2001. Gasca Sicco. Cap. 1, Pág. 3 8. Practiagenda Tributaria Académica con Casos Prácticos 2010 TAX Editores Unidos SA de CV Séptima Edición - 178 - CIBERGRAFIA www.sat.gob.mx www.imcp.org.mx. http://servicioscsi.tripod.com.mx/csicomputacion/id11.html www.gnu.org/philosophy/free-sw.es.html www.inegi.gob.mx/inegi http://www.uv.mx/edu_dist/glos.htm http://www.cft.gob.mx/html/5_est/Graf_internet/estiminternet_01.html - 179 -