ENLLAÇOS I TELÈFONS D`INTERÉS AL FINAL DEL DOCUMENT

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ATENCIÓ: ENLLAÇOS I TELÈFONS D'INTERÉS AL FINAL DEL DOCUMENT
(en castellano más adelante)
Recomanacions Realització PGA 2007-08
QUINS CENTRES PODEN FER LA PGA A TRAVÉS DEL PROGRAMA INFORMÀTIC?
Tots els centres docents menys els de Ceràmica i Arts (estos dos són els únics que, per ara, només poden
fer la PGA en paper). Hi ha una versió específica del programa per als següents nivells educatius:
-Dansa, Educació Especial (Centres d'Educació Especial, no aules en altres centres docents), Formació
Persones Adultes, Idiomes (Escoles oficials d'idiomes), Música (Conservatoris), Règim General (per a
centres d'Infantil amb 1r i 2n cicle, Primària, Secundària, Centres Rurals Agrupats aglutinant els centres
de la seua demarcació), Ed. Infantil (per a centres d'Infantil amb 1r cicle solament).
La PGA informatitzada es pot fer de dos maneres:
1.- important les dades des de Gestió de Centres, la qual cosa ens estalviarà un bon nombre d'hores, i
acabant d'introduir o polir després algunes altres dades.
2.- introduint les dades directament en el programa.
Quins centres que ja utilitzen el programa de Gestió de Centres o Allegro poden aprofitar les dades per a la
PGA, és a dir, realitzar la importació?
Règim General (per a centres d'Infantil, Primària, Secundària), des de Gestió de Centres.
Idiomes (Escoles oficials d'idiomes), des d'Allegro.
Música (Conservatoris), des d'Allegro.
Formació Persones Adultes, des de Gestió de Centres.
Nota per als centres que han canviat el seu codi de centre (com els de F.P.A. municipals): si ha
canviat, per exemple del 4620XXXX a 46029XXX, ha de fer la PGA amb el nou codi. Les dades de l'any
anterior amb el codi antic no seran aprofitables i, en el cas que desitgen conservarles, deuen reanomenar la
carpeta PGA com PGA2006 (en cas contrari esborrar-la) abans d'instal·lar la d'enguany.
INSTAL·LACIÓ DE LA PGA
Abans d'iniciar el procés d'introducció o importació de dades hem de comprovar que la versió de PGA i de
GC que instal·lem són els més actualitzats. Zona de descàrregues:
http://www.edu.gva.es/soportegc/v_val/desc.asp
Informació per a la instal·lació:
http://www.edu.gva.es/soportegc/documents/instalacio_pgacv.pdf
En el cas de no tindre accés a ells per Internet pot obtindre:
1.- Sol·licitant els arxius actualitzats en un CD al SAI (telèfons al peu del missatge).
2. Buscant-los a través de la xarxa de coordinadors de zona. Adreces i telèfons en Pàgines Web (veja enllaç
més avant).
3.- A través dels responsables de la coordinació GC-PGA. Dades al peu del missatge.
SUPORT TÈCNIC
En cas de necessitar ajuda per a l'elaboració de la PGA, es pot sol·licitar a través de les vies següents:
1.- Telèfon del SAI. Ajuda en pàgina Web i FÒRUMS (fer preguntes i trobar respostes).
2.- A través de la xarxa de coordinadors de zona o comarca.
3.- Als responsables de coordinació Antivirus, GC i PGA.
Ajuda formativa i/o presencial. En cas necessari, i esgotats els passos anteriors, es canalitzarà a través
de coordinadors i inspector de zona. Formes possibles:
1.- Pot concertar visita en dependències del Servici Tècnic per a resoldre problemes plantejats o acabar la
seua PGA. També per a aquells que hagen tingut problemes amb la generació del disquet i/o hagen sigut
tornats per la Direcció Territorial.
2.- Reunions comarcals: S'ha establit un calendari de reunions per comarques per a atendre els problemes
en l'elaboració de la PGA. Hi ha centres ja citats. Pot contactar amb nosaltres o amb els coordinadors de
zona per a assistir.
Nota: Este calendari estarà disponible en Internet. En estos casos d'ajuda presencial és important que porte
la còpia de seguretat de GC i de la PGA així com la documentació pertinent (no oblide conéixer la versió del
programa des del que va fer la còpia de seguretat)
Recomanem la lectura prèvia dels correus enviats, del manual, així com les instruccions i guies
existents en la Web, especialment: 10 passos per a aconseguir la PGA així com els DOCUMENTS
QUE S'ADJUNTEN a este missatge.
http://www.edu.gva.es/soportegc/v_val/pga_guies_man.htm - man
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ENVIAMENT DE LA PGA
Cada curs s'elabora la Programació General Anual (PGA) del Centre i es remet, al Servici d'Inspecció
Educativa corresponent, una còpia impresa en paper i un disquet generat pel programa informàtic de la
PGA.
El disc d'exportació de la PGA ha d'etiquetar-se amb les dades següents: nom del centre codi, nivell i
població.
El disc que s'ha d'enviar es genera en la pròpia aplicació de la PGA una vegada comprovades les dades
del centre i validades, a fi de corregir possibles errors, a través de Menú: Útils >> Exportar dades del centre
(açò crea un fitxer anomenat exporpga.zip)
NO ENVIAR LA DOCUMENTACIÓ DE LA PGA
Sense abans haver comprovat que el disquet que
l'acompanye conté un únic fitxer denominat
SOLEN SER ERRORS TÍPICS:
1.- Remet una còpia de seguretat del programa de la PGA validada sense errors en compte de remetre
l'exportació de les dades de la PGA. Solució:
-Una vegada comprovat que no hi ha errors en la PGA des d'Útils> Comprovació de dades> Validar, vaja al
menú Útils> Exportació de dades> Generar disquet.
2- Remet una còpia de seguretat del Programa de la PGA amb errors de validació que NO han sigut
corregits en els fulls corresponents. Solució:
- Si després de comprovar les dades li apareix el missatge “Hi ha errors en les dades del Centre, imprimisca
els errors per a corregir-los”, ha de modificar les dades dels fulls que s'indiquen. Després de corregits tots
els errors ha de validar novament i exportar les dades del Centre (veja punt 1).
3- Remet una còpia de seguretat del Programa de la PGA, validada amb anterioritat però modificant alguna
dada posteriorment, la qual cosa produïx un error que no permet generar el disquet. Solució:
-Si no permet generar el disquet, a pesar d'intentar validar, ha de desmarcar el Centre com validat, vaja al
menú Útils> Comprovació de dades> Consultar Centres validats> Desmarcar tots els Centres> Sí i després
valide novament i exporte les dades del Centre (veja punt 1).
TELÈFON ÚNIC D'AJUDA I ASSISTÈNCIA TÈCNICA SAI:
96 318 45 05
08:15 a 15:00 hores, 16:00 a 19:00 hores (Excepte divendres vesprada)
Adreça correu suport tècnic / Dirección correo soporte técnico:
[email protected]
Adreces Web importants / Direcciones Web importantes:
Principal de Gestió de Centres / Principal de Gestión de Centros: http://www.edu.gva.es/soportegc/
Pàgina Web PGA inicial (actualitzar, instal·lar, manuals, passos gestió de centres, guies, resolució
problemas , novetats…) / Página Web PGA inicial (actualizar, instalar, manuales, pasos gestión de
centros, guías, resolución de problemas, novedades…)
http://www.edu.gva.es/soportegc/v_val/pga.htm
FÒRUM / FORO: http://forogescen.edu.gva.es/
Xarxa de Coordinadors per comarques / Red de Coordinadores por comarcas
http://www.edu.gva.es/soportegc/v_val/coord.htm
Ajuda presencial i calendari de reunions previstes / Ayuda presencial y calendario de reuniones
previstas
http://www.edu.gva.es/soportegc/v_val/coord_dir_terr.htm#ala
http://www.edu.gva.es/soportegc/v_val/coord_dir_terr.htm#cas
http://www.edu.gva.es/soportegc/v_val/coord_dir_terr.htm#val
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Recomendaciones Realización PGA 2007-08
¿QUÉ CENTROS PUEDEN HACER LA PGA A TRAVÉS DEL PROGRAMA INFORMÁTICO?
Todos los centros docentes menos los de Cerámica y Artes (estos dos son los únicos que, por ahora, sólo
pueden hacer la PGA en papel).
Existe una versión específica del programa para los siguientes niveles educativos:
-Danza, Educación Especial (Centros de Educación Especial, no aulas en otros centros docentes),
Formación Personas Adultas, Idiomas (Escuelas oficiales de idiomas), Música (Conservatorios),
Régimen General (para centros de Infantil con 1r y 2º ciclo, Primaria, Secundaria, Centros Rurales
Agrupados aglutinando los centros de su demarcación), Ed. Infantil (para centros de Infantil con 1r ciclo
solamente).
La PGA informatizada se puede hacer de dos maneras:
1.- importando los datos desde Gestión de Centros, lo que nos ahorrará un buen número de horas, y
terminando de introducir o pulir después algunos otros datos.
2.- introduciendo los datos directamente en el programa.
¿Qué centros que ya utilizan el programa de Gestión de Centros o Allegro pueden aprovechar los datos
para la PGA, es decir, realizar la importación?
Régimen General (para centros de Infantil, Primaria, Secundaria), desde Gestión de Centros.
Idiomas (Escuelas oficiales de idiomas), desde Allegro.
Música (Conservatorios), desde Allegro.
Formación Personas Adultas, desde Gestión de Centros.
Nota para los centros que han cambiado su código de centro (como los de F.P.A. municipales): si ha
cambiado, por ejemplo del 4620XXXX a 46029XXX, debe hacer la PGA con el nuevo código. Los datos del
año anterior con el código antiguo no serán aprovechables y, en el caso de que deseen conservarlos, debe
renombrar la carpeta PGA como PGA2006 (o en el caso contrario borrarla) antes de instalar la de este año.
INSTALACIÓN DE LA PGA
Antes de iniciar el proceso de introducción o importación de datos debemos comprobar que la versión de
PGA y de GC que instalamos son los más actualizados. Zona de descargas:
http://www.edu.gva.es/soportegc/v_val/desc.asp
Información para la instalación:
http://www.edu.gva.es/soportegc/documents/instalacio_pgacv.pdf
En el caso de no tener acceso a ellos por Internet puede obtenerlos:
1.- Solicitando los archivos actualizados en un CD al SAI (teléfonos al pie del mensaje).
2. Buscándolos a través de la red de coordinadores de zona. Direcciones y teléfonos en Páginas Web
(véase enlace más adelante).
3.- A través de los responsables de la coordinación GC-PGA. Datos al pie del mensaje.
SOPORTE TÉCNICO
En caso de necesitar ayuda para la elaboración de la PGA, se puede solicitar a través de los siguientes
cauces:
1.- Teléfono del SAI. Ayuda en página Web y FOROS (hacer preguntas y encontrar respuestas).
2.- A través de la red de coordinadores de zona o comarca.
3.- A los responsables de coordinación Antivirus, GC y PGA.
Ayuda formativa y/o presencial. En caso necesario, y agotados los pasos anteriores, se canalizará a
través de coordinadores e inspector de zona. Formas posibles:
1.- Puede concertar visita en dependencias del Servicio Técnico para resolver problemas planteados o
terminar su PGA. También para aquellos que hayan tenido problemas con la generación del disquete y/o
hayan sido devueltos por la Dirección Territorial.
2.- Reuniones comarcales: Se ha establecido un calendario de reuniones por comarcas para atender los
problemas en la elaboración de la PGA. Existen centros ya citados. Puede contactar con nosotros o con los
coordinadores de zona para asistir.
Nota: Este calendario estará disponible en Internet. En estos casos de ayuda presencial es importante que
lleve consigo la copia de seguridad de GC y de la PGA así como la documentación pertinente (no olvide
conocer la versión del programa desde el que hizo la copia de seguridad)
Recomendamos la lectura previa de los correos enviados, del manual, así como las instrucciones y
guías existentes en la Web, especialmente: 10 pasos para conseguir la PGA así como los
DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN a este mensaje.
http://www.edu.gva.es/soportegc/v_val/pga_guies_man.htm - man
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ENVÍO DE LA PGA
Cada curso se elabora la Programación General Anual (PGA) del Centro y se remite, al Servicio de
Inspección Educativa correspondiente, una copia impresa en papel y un disquete generado por el
programa informático de la PGA.
El disco de exportación de la PGA debe etiquetarse con los siguientes datos: nombre del centro código,
nivel y población.
El disco que se debe enviar se genera en la propia aplicación de la PGA una vez comprobados los datos
del centro y validados, a fin de corregir posibles errores, a través de Menú: Útiles >> Exportar datos del
centro (esto crea un fichero llamado exporpga.zip)
NO ENVIAR LA DOCUMENTACIÓN DE LA PGA
sin antes haber comprobado que el disquete que le
acompañe contiene un único fichero denominado
SUELEN SER ERRORES TÍPICOS:
1.- Remite copia de seguridad del programa de la PGA validada sin errores en lugar de remitir la
exportación de los datos de la PGA. Solución:
-Una vez comprobado que no hay errores en la PGA desde Útiles> Comprobación de datos> Validar, vaya
al menú Útiles> Exportación de datos> Generar disquete.
2- Remite copia de seguridad del Programa de la PGA con errores de validación que NO han sido
corregidos en las hojas correspondientes. Solución:
- Si después de comprobar los datos le aparece el mensaje “Hay errores en los datos del Centro, imprima
los errores para corregirlos”, debe modificar los datos de las hojas que se indiquen. Después de corregidos
todos los errores tiene que validar de nuevo y exportar los datos del Centro (vea punto 1).
3- Remite copia de seguridad del Programa de la PGA, validada con anterioridad pero modificando algún
dato posteriormente, lo que produce un error que no permite generar el disquete. Solución:
-Si no permite generar el disquete, a pesar de intentar validar, debe desmarcar el Centro como validado,
vaya al menú Útiles> Comprobación de datos> Consultar Centros validados> Desmarcar todos los Centros>
Sí y después valide de nuevo y exporte los datos del Centro (vea punto 1).
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