HISTORIA DE LAS INSTITUCIONES DOCUMENTALES
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Tema 2. HISTORIA DE LAS INSTITUCIONES DOCUMENTALES Primeras biblioteca‐archivos de la Historia • La aparición de la escritura motivó pronto la aparición de instituciones documentales • Archivos: son las primeros en aparecer en tanto que son el resultado de la generación de documentos para la gestión • Bibliotecas: nacen para conservar la documentación fruto de la actividad intelectual. • Los encargados de ellas fueron los sacerdotes‐ escribas y su lugar el templo Localización de las primeras bibliotecas‐archivos La Biblioteca de Asurbanipal 668‐627 a. C. Biblioteca de Asurbanipal • Descubierta siglo XIX por los alemanes al excavar Nínive • 30.000 fragmentos de tabletas de arcilla que aceleraron el desciframiento de la escritura cuneiforme, gracias a los textos trilingües. • Poema de Gilgamés, príncipe de Uruk • Fondos: textos literarios, astrológicos, médicos, legales, administrativos, cartas e informes. • Incorporaciones: copia (escritorio) botín de guerra incautaciones donaciones La más antigua es la Biblioteca de Ebla: depósito Los primeros archiveros‐biblioterios de la historia • Los escribas mesopotámicos fueron los creadores de la archivística y la biblioteconomía • Fueron los primeros en diseñar unos medios para que la documentación escrita se conservara y fuera fácilmente recuperable. Funciones bibliotecarias de hace 4.500 años • Tareas de ordenación: • clasificación documental por forma y contenido, • empleo de signaturas en los lomos de las tabletas, • listas de documentos. • Tareas de conservación documental • Depósitos provistos de humedad • Cocción de las tabletas Las bibliotecas en Egipto • Casas de los libros (archivos) • No se han conservado pero debieron existir grandes archivos por ser una sociedad muy burocratizada. • Casas de la vida (bibliotecas) • Tampoco se han conservado • Debieron existir en: – Los centros de enseñanza: escuelas de los templos y escuelas de los palacios: Textos filológicos y textos sapienciales – Los templos: Libro de los muertos Las instituciones documentales en el mundo griego • A lo largo del siglo V a.C., al hacerse habitual la lectura individual de las obras literarias es natural que comenzaran a formarse bibliotecas particulares. • Bibliotecas en las escuelas de enseñanza superior • Bibliotecas helenísticas (públicas) La Biblioteca de Alejandría. Conquistas de Alejandro Magno. Ocupación de Egipto en el 332 a.C. Plano de Alejandría En el 323 a.C. muere Alejandro y se produce la desmembración del reino entre sus generales: Los Ptolomeos se quedan con Egipto Los Seleúcidas con Siria Los Atálidas con Pérgamo Todos deseaban hacer de sus reinos los más prósperos económica, política y culturalmente por lo que establecieron bibliotecas y centros de enseñanza en sus capitales respectivas: Alejandría, Antioquía y Pérgamo Polibio en el . II a.C. señala que todas las ciudades helenísticas contaban con bibliotecas públicas. Ptolomeo I Soter Demetrio de Falero fue llamado por Ptolomeo como asesor cultural ca. 297 a.C. para poner en marcha el Museo de Alejandría Función investigadora: Matemáticas Astronomía Medicina Geografía Filología: “comentario de textos” • La biblioteca nace como una necesidad práctica para los trabajos del Museo. • No como un depósito de libros sino como una institución que adquiere libros apropiados a una finalidad y los guarda con un cierto orden para facilitar su rápida localización y consulta Lectura de formato rollo no exigía la existencia de sala de lectura en la Biblioteca El destino final de la Biblioteca: opiniones • El‐Abbadi: fue destruida en el año 48 a.C. durante la Guerra de César • Otros estudiosos: con la llegada del cristianismo comienza su decadencia al tratarse de una institución pagana. En el s. V el historiador Orosio habla de los estantes vacíos que el mismo vio a comienzos de la centuria Proceso informativo documental Elementos Bibliotecarios Documentos Usuarios Los Bibliotecarios • • • • • • • ZENODOTO, 285‐270 a.C. APOLONIO DE RODAS, 270‐245 a.C. ERATÓSTENES, 245‐204 a.C. ARISTÓFANES, 204‐189 a.C. APOLONIO EIDOGRAFO, 189‐175 a.C. ARISTARCO. 175‐145 a.C. KYDAS (hombre de armas), 145‐116 a.C. Otros bibliotecarios • Demetrio de Falero: puesta en marcha de la Biblioteca • Calímaco: autor de los Pinakes Formación de los bibliotecarios • Erudita • Investigadores del Museo • Aristófanes “leía sistemáticamente día tras día todos los libros existentes en la Biblioteca con un ardor y una diligencia sin límites” • Grandes filólogos o grammaticus Tareas documentales INCORPORACIÓN Selección Valoración de autenticidad Utilidad práctica Adquisición Registro Compra Canje Copia Procedencia Nombre del dueño Autor y editor “Mezclado” o no Nº de líneas Conservación Tratamiento Catalogación Clasificación Almacenamiento Difusión Servicios Consulta Productos Préstamo Listas selectivas Temporal Permanente Traducciones Los documentos • Cuantía del fondo: unos 50.000 vols. en formato rollo (papiro) • Naturaleza de la colección: • Escrita en griego y de autores griegos • Traducciones de textos en otras lenguas • De carácter universal: • Abarcaban todas las ramas del saber Los usuarios • Los eruditos e intelectuales del momento. – Tipología: • 1. Los investigadores del Museo • 2. Los investigadores de otras escuelas independientes del Museo alejandrino: Estrabón; Ateneo. • 3. Estudiosos de todo el Mediterráneo • Usuario cosmopolita e imbricado en las tareas de investigación desarrolladas por los círculos intelectuales helenísticos Biblioteca de Pérgamo Las bibliotecas romanas • César pensó levantar una pública en Roma • Augusto: • Pórtico de Octavia • Palatino • Tiberio y Vespasiano • Trajano: • B. Ulpia constituida por dos edificios para la respectivas secciones latina y griega; en el centro la Columna Trajana • Constantino: 28 B. Públicas en Roma • Procurator bibliothecarum: buena formación administrativa e intelectual Planta de la Biblioteca Ulpia Edad Media: la Biblioteca monacal Armarium Bibliotecas monásticas españolas. Fondos • Eclesiásticos: destinados al servicio del altar • Espirituales: destinados a la formación y perfección espiritual. • Autores: • • • • S. Isidoro: “Etimologías” S. Gregorio: “Morales” “Homilias” Beato de Liébana: “Comentarios al Apocalipsis” Autores griegos y latinos Códice de los Comentarios al Apocalipsis de Beato de Liébana Bibliotecas universitarias • Tipo de enseñanza – En principio era oral exclusivamente – Más tarde: estudio basado en la lectio y la s tarde: estudio basado en la posterior disputatio posterior – El nuevo sistema favorecerá el desarrollo del libro y de las bibliotecas. Aula y biblioteca universitarias El proceso documental Bibliotecario: custos librorum . » Ayudantes: parvi bibliothecarii Tareas documentales Incorporación Adquisición Conservación Tratamiento Compra Copia Donación Lectura en sala libro encadenado Catalogación Difusión Préstamo duplicados Libro con cadena La Biblioteca universitaria y su organización • Bibliotecas de facultad o colegios • Dos secciones: • Librería común o magna: – Libros encadenados. Precedente de la sección de referencia – Consulta “in situ” – Los más importantes en cada materia • Librería parva: – Libros duplicados – Destinados al préstamo Documentos • Meros instrumentos para la transmisión del conocimiento • No interesan los códice lujosos • Soporte de pergamino y más tarde papel • Temática más amplia que en las bibliotecas monásticas • • • • • • • Derecho canónico Derecho civil Lógica Gramática Música Medicina Teología Usuarios • Comunidad universitaria: maestros y discípulos • Reglamentos sobre su utilización: • • • Prohibido doblar la hojas y maltratarlos Obligación de guardar silencio en la sala Libros condenados: solo accesibles a los maestros Los archivos en la Edad Media • Decadencia del documento escrito • Causa: • Superposición del derecho germano sobre el romano. • Auge del procedimiento oral y la prueba testimonial frente al documento escrito • Escasez de fondos de archivo • Los más importantes: las cartas en pergamino cerradas con sellos de cera. Forman los Tesoros de Cartas: la más antigua que se conserva es del siglo VIII. • El lugar de conservación es el monasterio Situación de los archivos a partir del siglo XII • Evolución favorable de la archivística y de los archivos. • Causa: • Recuperación del derecho romano • Recuperación del documento escrito como base de toda organización jurídica y política • Se produce un incremento de fondos • Una diversificación tipológica • Obligación de registrar los documentos en todas las cancillerías Archivos municipales Florecen en la Baja Edad Media con la aparición de las ciudades Los documentos se depositaban en el Arca de los Privilegios Eran custodiados por los escribanos que les otorgaban fe pública • Suelen contener una variada tipología documental Suelen contener una variada • • • – Actas Capitulares: se recogen los acuerdos del Concejo – Cartularios reales: contienen el traslado de los documentos reales enviados al Concejo – Privilegios rodados: • Elaborados en pergamino • Contienen las resoluciones más importantes otorgadas por los reyes Edad Moderna: Orígenes de las primeras bibliotecas reales y nacionales • Incremento de la lectura: – Monto de libros impresos: 200 millones de ejemplares/ 20 en el siglo XV • Reforma y luchas religiosas • Causante de muchas destrucciones • Causante también de la creación de nuevas bibliotecas – B. de iglesias y B. municipales • Creación de numerosas bibliotecas • • • • • B. universitarias en toda Europa B. de la Compañía de Jesús en sus Colegios B. de reyes y príncipes B. de la alta nobleza civil y religiosa B. de la aristocracia del dinero y los profesionales Real Biblioteca de El Escorial Creación del fondo • Felipe perseguía constituir un fondo caracterizado por la rareza y antigüedad de los manuscritos. • Donó fondos de su biblioteca particular • Recurrió también a libreros extranjeros • Envió a sus asesores a visitar bibliotecas españolas y extranjeras para obtener fondos por donación y compra (Arias Montano y Ambrosio de Morales) • A su muerte acaban los ingresos cuantiosos • Biblioteca del rey de Marruecos: 4.000 manuscritos árabes • Felipe III privilegio de recibir un ejemplar de todo lo que se publicara • Con los Borbones terminan los ingresos importantes El humanista Arias Montano, primer bibliotecario de El Escorial Fray José de Sigüenza Formación • Con excepción de Arias Montano todos fueron n de monjes jerónimos. • Todos ellos tuvieron una buena formación intelectual • Conocedores de lenguas extrañas: latín, griego, hebreo • Algunos fueron catedráticos‐bibliotecarios • Casi todos ejercieron como segundos bibliotecarios o ayudantes antes de acceder al cargo de bibliotecario mayor. Tareas documentales Incorporación Selección Adquisición Registro Compra Copia Donación Canje “Depósito leg.” Tareas de conservación Conservación Tratamiento Catalogación Almacenamiento Clasificación Colocación estantes Conservación: novedad técnica • Disposición de las estanterías • Adosadas a los muros de manera interrumpida por los huecos de balcones y ventanas. • Diseñadas por Juan de Herrera, el arquitecto del Monasterio • Cada elemento es un mueble realizado con ricas maderas de diversas clases y colores • En el s. XVIII se cerraron con puertas con tela metálica y llaves para proteger los fondos y permitir su oreo • Disposición de los libros: • Con los cortes dorados hacia el exterior y sin cadenas Fase de difusión Difusión Impresión de catálogos Préstamo De carácter temporal Sólo para el Rey Servicio de lectura en sala De carácter permanente copia Los documentos: su naturaleza • Manuscritos e impresos • De todas las materias del conocimiento • En todas las lenguas: latín, griego, hebreo, castellano, francés, alemán, italiano… • Muchos de ellos provistos de ricas encuadernaciones realizadas por artífices nacionales y extranjeros. • Mapas, astrolabios, globos terrestres y celestes, esferas Códice de Los Músicos Códice de Las Cantigas. Primer volumen del Códice de las Historias. Libro de Horas de Los Zúñiga. Regalado a Felipe II por su ayo D. Alonso de Zúñiga Beato del siglo X realizado en San Millán de la Cogolla. Donado a Felipe II en 1578 El Lapidario de Alfonso X el Sabio. Terminado en 1279. Procede de la col. de Hurtado de Mendoza. Libro de los Juegos. 1282. Procede de la Capilla real de Granada. Apocalipsis figurado de los Duques de Saboya, siglo XV. Regalo de María de Hungría a su sobrino Felipe II. Diofanto. Arithmaticorum Liber VII, en griego Corán llamado del Emir Muley Zaydán. Procede de la biblioteca del sultán de Marruecos, fechado en 1599 Biblia de Cisneros y Biblia Sacra. Amberes: Plantino, 1568‐73, 8 vol. Impreso de Aldo Manucio Ortelius. Teatro de la tierra universal. Amberes: Plantino, 1588 Crónica de Nuremberg. 1493. Comprado en 1543 por Calvete de Estrella para Felipe II Mudéjar y plateresca. Típicamente españolas Cuantía del fondo • • • • • • • Los latinos: 1.400 Los griegos: 645 Los hebreos: 70 Los árabes: 2.000 Muchos códice medievales castellanos Obras impresas (cerca de 600 incunables) Enorme riqueza pese a que en 1761 un incendio destruyó 4.000 códices. Los usuarios • Tipología: Los monjes del Monasterio El Rey Eruditos nacionales y extranjeros que acudían al Escorial • Otros eruditos en la distancia • Cortesanos • • • • Normas: • Consulta en sala a diario para copiar, cotejar y leer ejemplares • Ellos mismos tenían que buscar los libros y situarlos nuevamente en el estante. Biblioteca Real de Madrid fundada por Felipe V Jesuitas: Daubenton y Robinet) Melchor de Macanaz (ministro) Formación del fondo • Incautaciones de bibliotecas privadas realizadas por Macanaz: – 1707, la del duque de Terranova y Monteleón; – 1708, la del marqués de Mondéjar, con unos 6.000 volúmenes; – 1710, la del arzobispo de Valencia, don Antonio Folch de Cardona, – 1711 la del duque de Uceda, • 2.000 libros de la Torre Alta del Alcázar • 6.000 libros mandados traer desde Francia Techos decorados con figuras de escritores Los armarios de los libros eran de madera fina labrada con puertas enrejadas • Se abrió al público en marzo de 1712 • 1716 se redactó el decreto fundacional y los estatutos para su gobierno. • Estatutos: • firmados por el Padre Daubenton, confesor del Rey, pero confeccionados por el bibliotecario mayor, Juan de Ferreras. Contenido de los Estatutos • Plantilla: • • • • • • Un director (siempre el confesor del Rey), Un bibliotecario mayor, Cuatro bibliotecarios, Un administrador, Dos escribientes, Un portero y su ayudante • Obligaciones del personal • Prohibición de sacar libros sin permiso real • Horas de apertura: 6 h. al día R.O. de 1716: Obligaba a los impresores a entregar un ejemplar de todo lo impreso desde 1711. Nuevos Estatutos 1761 a 1788 • Aprobados por Carlos III y redactados por el bibliotecario mayor, Juan de Santander. • Formación de los empleados • Conocer el latín y otras lenguas • Medidas de seguridad: • Cuerpo de guardia para evitar sustracciones y la entrada de mujeres • Ordenación de documentales los fondos: actividades los bibliotecarios • • • • Elevada formación teológica, jurídica y canónica Conocer el latín, el griego, el hebreo y el árabe Ser especialistas en historia, arqueología y filología Bibliotecarios: Ferreras, Nasarre, Juan de Santander, Pérez Bayer, Mayans, Casiri, Iriarte y otros • Clérigos con una gran formación intelectual • Seglares en menor proporción Bibliotecarios: Juan Ferreras y Gregorio Mayans Juan de Iriarte y Pérez Bayer Tareas documentales Incorporación Conservación Selección Tratamiento Adquisición Registro Compra Canje Donación “Depósito legal” Almacenamiento Catalogación: Fichas y libros por materias y orden alfabético Armarios diferentes según naturaleza • Elaboración de Tratamiento: los catálogos catálogos: hasta el siglo XIX no dispuso de cédulas o fichas sueltas para la formación de sus catálogos. Utilizó para ello grandes libros para registrar por orden alfabético, dentro de cada materia, los fondos. • Obligaba a la confección de listas complementarias Consulta de los catálogos Primer catálogo temático de Iriarte 1729 Difusión Lectura en Sala Préstamo Temporal Información bibliográfica Permanente Edición Bibliotheca Universal de la Poligraphia Española 1738 Difusión conservadora • Medidas de seguridad: • Celadores: – – – Dar los libros a los usuarios, Impedir su maltrato Evitar la mala colocación en los estantes • Cuerpo de Guardia a las órdenes del Bibliotecario Mayor – Registrar a los usuarios – Evitar la entrada de gente sospechosa – Impedir la entrada a mujeres Los documentos • Manuscritos • Libros prohibidos • Impresos – En general – Las más raras ediciones – Libros con láminas y estampas Los usuarios • ¿Todo el pueblo de Madrid? • Hombres: – Eruditos: Mayans, Burriel, Velázquez… – Estudiosos en general – Lectores comunes • Entrada de mujeres en 1837: Antonia Gutiérrez Blanco, Diccionario Histórico y Biográfico de mujeres célebres.
