INFORME DE ACTIVIDADES DEL MES DE ABRIL 2010

INFORME DE ACTIVIDADES DEL MES DE ABRIL 2010.
MICROREGION 030.
PRESENTADO A:
UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA BUCARAMANGA.
DOCTORA: MAREILA BURGOS NEGRETE.
COORDINADORA GENERAL.
YAQUELINE SOFIA AYALA LUNA.
COORDINADORA LOCAL.
ADMINISTRADORA DE EMPRESA- ESPECIALISTA EN GERENCIA DE SERVICIOS
SOCIALES.
ACTIVIDADES DESARROLLADAS ENTRE EL 1 AL 30 DE ABRIL 2010.
El 6 de Abril visita de supervisión a las familias de las cogestoras: Flor Ávila y Bertha
Cuesta en el Barrio el Poblado; En la tarde Reunión Comité Operativo donde asistimos las
Coordinadoras Locales y la General, además de la Delegada Municipal, el. Profesional
Junto.
Objetivo: Fijar fecha de la capacitación II Fase de Acompañamiento a los cogestores
de la Microrregión 030 los días 13 al 16 de Abril, del20 al 22 del mismo mes la
convocatoria para cogestores técnicos, apertura de urna el día 23 de Abril 2010.
Examen y Entrevistas 24 de Abril. El profesional Junto nos informó que en el momento
no había dotación por la falta de contrato.
El 7 de Abril: Atención a los cogestores en la oficina de Acopio, en horas de la tarde nos
reunimos con la Coordinadora General para tratar temas de la Capacitación II Fase de
Acompañamiento los cuales íbamos a manejar en dicha Capacitación a los Cogestores.
Día 8 de Abril: Recepción de cuentas de cobro del mes de Marzo y por la tarde atención
a las familias que llegan a la oficina de Acopio a verificar si están en la base de datos.
Día 9 de Abril: Entrega de cuentas de cobro al auxiliar administrativo, en la tarde
estuvimos reunidas las Coordinadoras Locales con la Doctora Sandra Martínez
funcionaria del Instituto Colombiano DE Bienestar Familiar ICBF, donde tratamos temas
relacionados con la oferta de dicha Entidad para las familias beneficiarias de la Estrategia
“Juntos”.
Día 10 de Abril: Sesión Comunitaria Barrio Canta Claro Sector La Represa , con la
cogestora Evangelina Osorio donde socializamos la Jornada de Libretas Militares y el
beneficio que tendrían al obtener dicho documento.
Día 12 de Abril: Reunión con la Coordinadora General, el objetivo de esta, mejorar la
calidad de informes de coordinadores y cogestores.
Mejorar las relaciones de trabajo en equipo para bien de la Estrategia. Programar
reunión con los cogestores y el técnico de apoyo con el fin de capacitarlos sobre como
subir los Informes y Cronogramas de Actividades por SKYDRIVE y subir fotos – videos
al Blog.
Socializar el Protocolo para la suspensión del acompañamiento, también tratamos el
tema de la convocatoria, programar reunión para la distribución de los temas de la
Capacitación II Fase de Acompañamiento. Programar una próxima de Coordinadoras
para el 26 de Abril.
Día 13 de Abril: Visitas a las familias del ex cogestor José Luis Rodríguez, en el Barrio
Mocarí Sector 20 de Julio y Camilo torres , para informarles sobre la jornada de Libretas
Militares los días 14-15 y 16 de Abril del presente año. En horas de la tarde atención a las
familias que llegan a la oficina de Acopio a verificar si están en la base de datos.
Día 14 de Abril: Atención a cogestores en la oficina de Acopio recibiendo y revisando
documentos pendientes por entregar.
Día 15 de Abril: Entrega de 2° paquete de cuentas de cobro del mes de Marzo al auxiliar
administrativo, por la tarde atención a las familias para verificación en la base de datos.
Día 16 de Abril: Visita a las familias del cogestor Cesar Casar rubia, en el Barrio Rancho
Grande y Mi Ranchito, para informarles el por qué no los ha vuelto a visitar. En la tarde
estuvimos reunidos las coordinadoras locales y el técnico de apoyo Nassir Gracia y los
Cogestores; En la capacitación de SKYDRIVE y alimentación del Blog a cargo del
técnico de apoyo, también se socializó lo del protocolo para la suspensión del
Acompañamiento a cargo de las coordinadoras locales.
Día 19 de Abril: Se realizó una reunión entre la coordinadora general, locales y auxiliar
administrativo, para ultimar detalles de la capacitación II Fase de Acompañamiento. En
horas de la tarde se realizó una reunión con la Doctora Yaciris Fuentes funcionaria de
la Secretaria de Educación Municipal , quien dejó una solicitud a la coordinadora
general ,donde solicita información de niños beneficiarios de la Estrategia “Juntos” que
no estén estudiando , igualmente quedamos de reunirnos próximamente para aclarar
algunas dudas.
Día 20 de Abril: Capacitación II Fase de Acompañamiento. Auditorio Producciones Lujo
Calle 24 carrera 10 2°.piso.
Objetivos de la Capacitación:
 coordinar los grupos para la elaboración de los Mapas Conceptuales del fortalecimiento
de la implementación de la estrategia “Juntos” en el territorio.
 Revisar analizar y evaluar la interiorización de los documentos rectores de la
estrategia (Manual Operativo Versión 5, Conpes 102), que permiten al.
 Identificar la importancia del manejo Social del Riesgo en el cumplimiento del objetivo
de la estrategia “Juntos”.
 Reconocer la importancia de trabajar con calidad en el proceso de acompañamiento
familiar y comunitario.
 Apropiar y manejar con claridad los conceptos y metodologías relacionados con sesión
2A y Plan Familiar.
 Difundir información que permita la sensibilización y toma de acciones individuales,
familiares y comunitarias frente a la problemática generada por el Cambio Climático.
El día 20 en la apertura del Evento se conto con la asistencia del ingeniero Pedro Nel
Rodríguez de 8 am a 10 am, participe de 2 pm a 4 pm, en la actividad de organizar y
diferentes temas a tratar en la capacitación.
Los días 21,22 y 23 no pude participar de la capacitación debido a un pequeño Accidente
Laboral en la oficina de Acopio, el cual me incapacitó por 3 días aunque siempre me
estaba comunicando con el Equipo de Trabajo.
Debilidades: El auditorio donde se realizo la Capacitación fue un sitio muy pequeño e
incomodo.
Fortalezas: La creatividad, elaboración y buena socialización de los Mapas
conceptuales con los diferentes temas.
Día 26 de Abril: Visitas de supervisión a familias de la cogestora Vivian García,
ubicadas en el Barrio El Dorado. En horas de la tarde se decepcionaron cuentas de cobro
a los cogestores.
Día 27 de Abril: Entrega de cuentas al auxiliar administrativo, por la tarde se atendieron
familias para la verificación en la base de datos
Día 28 de Abril: Refuerzo Conceptuales, por el alto porcentaje de folios devueltos, la cual
estuvo a cargo del capacitador Oscar Marín.
Debilidades: Se observó que las dificultades son más del sistema que de los cogestores
ya que estos tienen muy claro los conceptos sobre Línea Base, también se notó que les
falta interiorizar mas sobre los boletines de infojuntos, se diviso un pequeño error al
instalar la nueva versión 0.47 en la microrregión 030, por lo que no se ha podido
sincronizar con la nueva versión.
Día 29 de Abril: Revisión de documentos recibidos, en horas de la tarde se atendió a
familias que llegan para verificar si están en la base de datos.
Día 30 de Abril: Se realizó reunión con los cogestores y el técnico de apoyo Nassir
Gracia, para buscar solución a los problemas presentados en la nueva Versión 0.47.
Participación del Ingeniero Pedro Nel Rodríguez Barragán en la apertura de la
capacitación plan familiar.
Elaboración de los mapas conceptuales por parte de los Cogestores