Ítem Dato Descripción Tipo de Dato Extensión Tipo de

CAJA DE PREVISIÓN SOCIAL DE COMUNICACIONES CAPRECOM EICE EN LIQUIDACIÓN
Tipo de reclamación:
Nombre del formato:
A20
PAGO PARAFISCALES (ICB,SENA,CAJA COMPENSACIÓN)
Título Valor:
Objetivo del formato:
Identificar la deuda relacionada con los Aportes Parafiscales
El presente anexo técnico especifica el tipo de datos que se deben incluir al digitar o llenar los campos de cada anexo de reclamación y evitar que se
presenten inconsistencias en el tipo de información que se va a procesar.
ESPECIFICACIONES TECNOLÓGICAS PARA LA REMISIÓN DE INFORMACIÓN EN MEDIOS DIGITALES:
La información correspondiente al detalle de cada tipo de reclamación debe presentarse en medio magnético. Los medios aceptados son:
a. CD
b. DVD
A continuación se escriben los campos específicos de la reclamación por Pago Parafiscales:
1. Características del Archivo:
a. Todos los datos deben ser Grabados como texto en archivos planos con extensión .txt delimitados por Punto y Coma (;).
b. Los nombres de los archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS, SIN CARACTERES ESPECIALES y SIN TÍLDES.
c. Los valores numéricos deben generarse sin ningún tipo de máscara. (sin separación de miles y no deben contener decimales). En caso de ser necesario, el
separador natural es el punto (.); ej.: 234509.76
d. Las longitudes contenidas en las tablas de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo.
e. Cuando el dato no lleve valor (blanco), se debe incluir el campo separado por punto y coma (;;).
f. Se debe tener especial cuidado con las longitudes del número de identificación de los acreedores según el tipo de documento.
g. Los campos tipo fecha deben tener el formato DÍA/MES/AÑO (DD/MM/AAAA) incluido el carácter SLASH (/).
h. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto no se les debe completar con cero ni espacios, especialmente
en los campos número de identificación, apellidos y nombres.
i. Tener en cuenta que los datos que contengan CEROS, estos no pueden ser reemplazados por la vocal ‘O’, la cual es un carácter diferente a cero y viceversa.
j. En los texto no puede ir incluido el carácter punto y coma (;) solo se utilizan como separadores.
k. Tratándose de imágenes escaneadas que se quieran enviar como apoyo o anexo comprobatorio de cada registro de acreencia, éstas deben venir en un archivo
.PDF
l. Los archivos de imágenes en formato .PDF podrán venir en el mismo CD o DVD donde venga el archivo TEXTO que sustenta el respectivo reclamo; de lo
contrario, y por efecto de espacio, podrán traerlo en otro(s) distinto(s).
m. Los archivos que se anexen en formato digital y vengan contenidos en el CD o DVD deben ser grabados en formato de sólo lectura con el fin de garantizar la
inalterabilidad de la información entregada.
2. Estructura de Datos:
Ítem
Dato
Descripción
Tipo de Dato
Extensión
Tipo de validación
1
Tipo de Reclamación
Código del tipo de acreencia o del concepto
de reclamación. Para el caso debe ser A20
Alfanumérico
3
Validar que corresponda con el anexo
marcado en el FURA.
2
Tipo de Identificación
NIT Empresa: NI
Alfanumérico
2
3
4
5
Número de Identificación
Dígito de Verificación
Nombre o razón social
Numérico
Numérico
Alfanumérico
20
1
150
6
Periodo
Número de documento
Obligatorio
Nombre o razón social
Corresponde al mes y el año solicitado:
(mm/aaaa)
Alfanumérico
7
Valida mes (mm) y año (aaaa) .
7
Número de Planilla de Pago Número de la planilla de Pago
Alfanumérico
15
Distinto de ceros.
8
Valor de Pago
Valor de Pago
Numérico
13
Solo dígitos. El punto intermedio señalará
decimales (máximo dos decimales).
9
Valor Reclamado
Valor reclamado
Numérico
13
Solo dígitos. El punto intermedio señalará
decimales (máximo dos decimales).
Distinto de blancos y según tabla de tipos de
identificación.
Distinto de ceros.
Dígito 0-9.
Distinto de blancos.
3. Nota importante:
La información que suministre en el presente formato debe ser totalmente cierta ya que esta información se presentará ante los entes de control y la DIAN.
Cualquier inconsistencia en la misma es responsabilidad del solicitante.
Para que la presente solicitud tenga validez debe ser totalmente diligenciada y validada mediante la firma del interesado, de lo contrario no será posible su
trámite y será devuelta al solicitante.
Los soportes de reclamación y documentos exigidos se DEBEN presentar de manera física y adicionalmente si el reclamante así lo prefiere podrá presentarlos
de manera digital, para su presentación por favor tenga en cuenta el instructivo de ordenacion documental publicado en la página web.
4. Nombre de los archivos:
a. NOMBRE DEL ARCHIVO PARA EL ANEXO Nro. 20. (En formato Texto-txt)
El nombre de este archivo debe tener la siguiente nomenclatura: TIPO DE RECLAMACION guión de piso y NUMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL RECLAMANTE; Ej.:
A20_19270143, donde A20 es el tipo de reclamación y 19270143 es la identificación del reclamante. La única extensión válida para este archivo es: ‘txt’
b. NOMBRE DEL ARCHIVO PARA LOS ANEXOS DIGITALES COMPLEMENTARIOS ANEXO Nro.20 (En formato PDF o JPG)
El nombre de este archivo debe tener la siguiente nomenclatura: TIPO DE RECLAMACION guión de piso y NUMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL RECLAMANTE; Ej.:
A20_19270143, donde A20 es el tipo de reclamación y 19270143 es la identificación del reclamante. La única extensión válida para este archivo es: ‘pdf’ o ´jpg´.
5. Documentos legales exigidos para esta reclamación:
a. Rut de la entidad reclamante.
b. Certificado de existencia y representación legal expedido por la autoridad competente (Con Vigencia no mayor a 30 días).
c. Poder debidamente autenticado
d. Copia de la Tarjeta profesional del Apoderado
e. Copia de la cédula de ciudadanía del Apoderado
f. Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal
g. Certificación bancaria, no mayor a un mes.