Digito de verificación

CAJA DE PREVISIÓN SOCIAL DE COMUNICACIONES CAPRECOM EICE EN LIQUIDACIÓN
Tipo de reclamación:
Nombre del formato:
Título Valor:
Objetivo del formato:
A10
IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES
Acto Administrativo de Cobro
Registrar todas las deudas que se tienen por Gravamenes Fiscales
El presente anexo técnico especifica el tipo de datos que se deben incluir al digitar o llenar los campos de cada anexo de reclamación y evitar que se
presenten inconsistencias en el tipo de información que se va a procesar.
ESPECIFICACIONES TECNOLÓGICAS PARA LA REMISIÓN DE INFORMACIÓN EN MEDIOS DIGITALES:
La información correspondiente al detalle de cada tipo de reclamación debe presentarse en medio magnético. Los medios aceptados son:
a. CD
b. DVD
A continuación se escriben los campos específicos de la reclamación por Impuestos, Tasas y Contribuciones:
1. Características del Archivo:
a. Todos los datos deben ser Grabados como texto en archivos planos con extensión .txt delimitados por Punto y Coma (;).
b. Los nombres de los archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS, SIN CARACTERES ESPECIALES y SIN TÍLDES.
c. Los valores numéricos deben generarse sin ningún tipo de máscara. (sin separación de miles y no deben contener decimales). En caso de ser
necesario, el separador natural es el punto (.); ej.: 234509.76
d. Las longitudes contenidas en las tablas de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo.
e. Cuando el dato no lleve valor (blanco), se debe incluir el campo separado por punto y coma (;;).
f. Se debe tener especial cuidado con las longitudes del número de identificación de los acreedores según el tipo de documento.
g. Los campos tipo fecha deben tener el formato DÍA/MES/AÑO (DD/MM/AAAA) incluido el carácter SLASH (/).
h. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto no se les debe completar con cero ni espacios,
especialmente en los campos número de identificación, apellidos y nombres.
i. Tener en cuenta que los datos que contengan CEROS, estos no pueden ser reemplazados por la vocal ‘O’, la cual es un carácter diferente a cero y
viceversa.
j. En los texto no puede ir incluido el carácter punto y coma (;) solo se utilizan como separadores.
k. Tratándose de imágenes escaneadas que se quieran enviar como apoyo o anexo comprobatorio de cada registro de acreencia, éstas deben venir en un
archivo .PDF
l. Los archivos de imágenes en formato .PDF podrán venir en el mismo CD o DVD donde venga el archivo TEXTO que sustenta el respectivo reclamo; de lo
contrario, y por efecto de espacio, podrán traerlo en otro(s) distinto(s).
m. Los archivos que se anexen en formato digital y vengan contenidos en el CD o DVD deben ser grabados en formato de sólo lectura con el fin de
garantizar la inalterabilidad de la información entregada.
2. Estructura de Datos:
Ítem
Dato
Descripción
Código del tipo de acreencia o del
concepto de reclamación. Para el caso
debe ser A10
Tipo de Dato
Extensión
Tipo de validación
Alfanumérico
3
Validar que corresponda con el anexo
marcado en el FURA.
NIT Empresa: NI
Alfanumérico
2
Distinto de blancos y según tabla de tipos
de identificación.
Número de Identificación
Número de documento
Numérico
20
Distinto de ceros.
4
Digito de verificación
Numérico
1
Dígito 0-9.
5
Nombre o razón social
Obligatorio cuando Tipo de Documento
es NI
Nombre o razón social
1
Tipo de Reclamación
2
Tipo de Identificación
3
Alfanumérico
150
Distinto de blancos.
6
Clase de Impuesto
Reclamado
7
1.Impuesto sobre la Renta y
Complementarios
2.Impuesto a la Ganancia Ocacional
3.Impuesto al Patrimonio
4.Impuesto sobre las ventas
5.Impuesto de Timbre
6.Impuesto Nacional al Consumo
7.Impuesto sobre la Renta para la
Equidad - CRE
8.Gravamen a los movimientos
Financieros
9.Impuesto Nacional a la Gasolina y el
ACPM
10.Impuesto Valor Agregado (IVA)
11.Impuesto de Industria y Comercio
12.Impuesto de Rodamiento
13.Impuesto Predial
14.Valorizacion
15.Otros
Numérico
2
Distinto de blancos.
Fecha de Inicio del Periodo dd/mm/aaaa
Fecha
10
dd/mm/aaaa
8
Fecha Final del Periodo
Fecha
10
dd/mm/aaaa
9
Formulario de Declaración Formulario de Declaración
Alfanumérico
20
Distinto de ceros.
10
Identificación del Bien
Identificación del Bien
Alfanumérico
40
Distinto de blancos.
11
Codigo del Municipio
Ciudad del Inmueble
Alfanumérico
5
Según la codificación del Dane
12
Valor reclamado
Valor de aportes reclamado en pesos
Numérico
13
Solo dígitos. El punto intermedio señalará
decimales (máximo dos decimales).
13
Observación
Observación de lo Reclamado
Alfanumérico
100
Obligatorio cuando el impuesto es 15 sin
comas
dd/mm/aaaa
2.1. Ejemplo de Estructura de datos
A10;NI;9833308000;2;SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO;1;01/01/2015;30/01/2015;98576412365894789563;21545878663845797985233347789;05893;25369;
3. Nota importante:
La información que suministre en el presente formato debe ser totalmente cierta ya que esta información se presentará ante los entes de control y la
DIAN. Cualquier inconsistencia en la misma es responsabilidad del solicitante.
Para que la presente solicitud tenga validez debe ser totalmente diligenciada y validada mediante la firma del interesado, de lo contrario no será posible
su trámite y será devuelta al solicitante.
Los soportes de reclamación y documentos exigidos se DEBEN presentar de manera física y adicionalmente si el reclamante así lo prefiere podrá
presentarlos de manera digital, para su presentación por favor tenga en cuenta el instructivo de ordenacion documental publicado en la página web.
4. Nombre de los archivos:
a. NOMBRE DEL ARCHIVO PARA EL ANEXO Nro. 10. (En formato Texto-txt)
El nombre de este archivo debe tener la siguiente nomenclatura: TIPO DE RECLAMACION guión de piso y NUMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL
RECLAMANTE; Ej.: A10_19270143, donde A10 es el tipo de reclamación y 19270143 es la identificación del reclamante. La única extensión válida para
este archivo es: ‘txt’
b. NOMBRE DEL ARCHIVO PARA LOS ANEXOS DIGITALES COMPLEMENTARIOS ANEXO Nro.10 (En formato PDF)
El nombre de este archivo debe tener la siguiente nomenclatura: TIPO DE RECLAMACION guión de piso y NUMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL
RECLAMANTE; Ej.: A10_19270143, donde A10 es el tipo de reclamación y 19270143 es la identificación del reclamante. La única extensión válida para
este archivo es: ‘pdf’
5. Documentos legales exigidos para esta reclamación:
a. Certificado de existencia y representación legal expedido por la autoridad competente (Con Vigencia no mayor a 30 días).
b. Poder del apoderado judicial
c. Copia de la Tarjeta profesional de Abogado
d. Copia de la cédula de ciudadanía del apoderado