Herramientas útiles para emprendedores al crear empresa

Herramientas
útiles para
emprendedores
al crear empresa
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Herramientas útiles para
emprendedores
al crear empresa
Una idea de negocio, luego un
plan, posteriormente se obtiene el
capital para iniciar y finalmente el
momento de crear empresa. Y
ahora, ¿cómo administrarla a un
mínimo
costo,
pero
con
una
máxima eficiencia?
Una vez realizado el proceso de formalización empresarial lo que sigue es
buscar por todos los medios que la empresa sea viable y para ello es
fundamental ahorrar en costos innecesarios.
Pasos para crear empresa
En los Centros de Atención Empresarial usted podrá realizar rápidamente y en
un solo lugar
todos los trámites necesarios para crear su empresa con
múltiples beneficios:

Ahorre tiempo en el proceso de formalización de su empresa.

Elimine costos por servicios de intermediación en el proceso de
constitución de su empresa.

Inscripción en el Registro Mercantil.

Asignación del NIT.

Matrícula de Industria y Comercio.
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
Pago del impuesto de Rentas Departamentales de Antioquia para el caso
de sociedades (matrícula de persona natural no requiere el pago de este
impuesto).

Certificado del RUT por primera vez sin necesidad de desplazarse a la
DIAN.

Notificación de la apertura del establecimiento a Planeación Municipal,
con lo cual se informa a Bomberos y Secretaría de Salud.

Certificado de Matrícula de Existencia y/o Representación Legal.

Realice el
seguimiento de sus trámites desde la comodidad de su
oficina, a través de Internet.
Productividad
Gracias a las tecnologías de la información, asistimos a una variada oferta de
herramientas que facilitan esta labor. De esta forma, la colaboración, la
comunicación y la gestión de tareas en línea son más fáciles.
Estas son algunas de las principales necesidades del emprendedor cuando está
iniciando su negocio y las herramientas gratis que pueden satisfacer esa
necesidad.
Realizar las tareas propias del corazón del negocio, a la vez que se trata de
sacar
adelante
la
empresa,
puede
resultar
muy
dispendioso.
Estas
herramientas permiten que la gestión de tareas sea mucho más fácil.
-
Evernote: funciona como una pequeña oficina portátil, en la cual puede
tener recordatorios, anotaciones y links de interés. Se sincroniza con otros
dispositivos.
-
Basecamp: gestión de proyectos en tiempo real con una versión de
prueba de 30 días que le permitirá hacer lista de tareas y seguimiento de las
mismas.
-
Remember the milk: es una herramienta que permite centrarse en las
tareas por hacer y en los recordatorios de las mismas. Se puede integrar con
otras herramientas y varios dispositivos.
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Facturación
Realizar el seguimiento de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y
proveedores se facilita con algunas herramientas.
-
Zoho Invoice: es el módulo de facturación de Zoho de gran utilidad
para generar facturas electrónicas y hacer control de proveedores y clientes.
Es fácil de usar y genera reportes de seguimiento.
Colaboración
En muchas ocasiones los diferentes miembros del equipo emprendedor están
trabajando desde sus hogares o desde diferentes puntos de acceso, por eso es
importante colaborar en tiempo real.
-
Dropbox: es uno de los mejores sistemas para gestión de archivos en la
nube. Permite compartir archivos, actualizarlos
y sincronizar con diferentes
dispositivos.
-
Google Docs: permite generar documentos, formularios y diferentes
archivos editables de forma colaborativa.
Comunicación
En tiempos de movilidad, la comunicación se convierte en un elemento crítico.
Por fortuna existen estas
herramientas para hablar, chatear y hacer
videoconferencia.
-
Skype: es la herramienta de comunicación sobre voz IP que permite
llamar a contactos sin costo, realizar video conferencias, compartir pantalla y
algunas características más, según el plan adquirido.
-
GTalk: otro producto de Google que, sin costo alguno, permite a las
empresas realizar comunicaciones vía chat, llamada o video llamada. Lo único
que se requiere es un correo electrónico de Gmail.
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Mercadeo
Dar a conocer la empresa, destacarla sobre la competencia y tener un poco de
reconocimiento por la labor de emprendedores es un aspecto determinante en
esta etapa del negocio. Estas son dos herramientas que permitirán hacer
mercado a bajo costo.
-
Mailchimp: servicio de e-mail marketing con versión gratis hasta para
2.000 suscriptores. Cree su lista, elija el diseño, envíe su campaña y
monitoree.
-
Códigos QR: pueden generarse gratis desde varios sitios que ofrecen
esta herramienta y solamente necesita incorporarlos en sus campañas de
mercadeo digital.
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