Act 1: Revisión de Presaberes Gestión de la organización

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS
210106 – ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS
Act 1: Revisión de Presaberes
Gestión de la organización
Durante la planeación estratégica para el 2.000 al 2.005 la Cámara de Comercio de Bogotá decidió
transformar su modelo de gestión y pasar de ser una organización que se gestionaba por
funciones a una organización orientada a la gestión por procesos. Esto se acompañó con la
implementación del direccionamiento estratégico y el seguimiento a la gestión a través del
balance scoredcard.
Para el año 2.005 se había terminado el diseño de los procesos y la entidad los había certificado
siguiendo la norma ISO 9000; pero aparecieron interrogantes acerca de la conformación de los
procesos y su normatización a través de procedimientos que no estaban siendo debidamente
seguidos en la operación diaria. Además los indicadores de estos procesos se calculan en tareas
batch que se realizan cuando no se pueden tomar acciones para mejorarlos. Pero los procesos se
complicaron cuando surgieron retos de integrar a otras entidades externas como la DIAN, la
Secretaría de Hacienda Distrital, las notarías y las otras 57 de cámaras de comercio del país, las
cuales participan en los procesos de prestación de los servicios a los clientes.
Lo anterior llevó a reflexionar si la tecnología de información que soporta el negocio facilitaba el
soporte a la transformación del negocio que pretendía hacer la entidad. Después de analizar la
arquitectura monolítica implementada y las facilidades que ésta ofrecía, se tomó la decisión de
incluir para la planeación estratégica 2.005 – 2.009 la adopción e implementación de una
arquitectura empresarial de software orientada a servicios y que su implementación se iniciara
soportando los procesos de negocio que hoy le generan cerca del 88% de los ingresos a la entidad
Fuente: Revista electrónica Paradigma. Caso de Estudio: Proyecto SIREP2 Estructura, rol e
importancia de un ESB en un proyecto Empresarial (2007). [Versión electrónica]. Extraído el 15
enero 2010, de:
http://157.253.198.49/paradigma/index.php?option=com_content&task=view&id=19&Itemid=1&
lang=es
Gestión tradicional de proyectos
La gestión tradicional de proyectos, utilizada actualmente en muchas empresas, se puede calificar
en mayor o menor grado como poco integrada. La más común y evidente iniciativa de
“integración”, y en la mayoría de casos la única, es la financiera vía el presupuesto del periodo. Si
existe disponibilidad, el proyecto generalmente tiene luz verde, de otra forma, puede quedar
pospuesto o eliminado, sin importar su potencial impacto estratégico futuro. Así mismo, muchos
proyectos que en su momento, estuvieron “dentro de presupuesto”, demuestran ser a largo plazo,
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de poca utilidad y/o divergentes con el rumbo que la empresa decidió tomar durante dicho
periodo.
Este enfoque tradicional con limitada integración, presenta debilidades adicionales al momento de
dar seguimiento y cuantificar de una manera real y estandarizada el impacto individual de cada
una de las iniciativas. Las organizaciones suelen perder de vista los recursos de personal e insumos
que cada proyecto finalmente consume, incrementando su costo final y/o reduciendo los
beneficios esperados. Estadísticas indican que el 90% de proyectos manejados con un enfoque de
gestión no integrado, sufren algún ajuste significativo en sus objetivos originales de
tiempo/costo/calidad.
Fuente: PMO: Un nuevo enfoque de Gestión de Proyectos (2008). [Versión electrónica]. Extraído el
15
enero
2010,
de:
http://www.deloitte.com/view/es_EC/ec/perspectivas/estudios-ypublicaciones/estudios/2daa5264b03fb110VgnVCM100000ba42f00aRCRD.htm
El ciclo de vida de un Proyecto
Cada Sistema Dinámico tiene siempre un ciclo de vida. Cualquiera que sea su naturaleza, durante
su vida cumple determinadas fases en que cada una tiene una finalidad distinta. Por tanto, el
Proyecto, por ser un sistema dinámico también tiene su ciclo de vida. Cuanto mayor sea la
complejidad del sistema, más difícil será deslindar las fases de su vida de manera que aparezcan
claramente diferenciadas.
En los ciclos de vida hay que distinguir entre lo que se denomina ciclo de vida del Producto o
Sistema, entendido como el período de vida útil para su venta o permanencia en el mercado y el
ciclo de vida de un Proyecto. El ciclo de vida de un producto que se compone de una primera fase
de definición, una segunda fase de crecimiento, una tercera de madurez, que es en la que el
producto o servicio está en producción continua y una cuarta fase de declive o desactivación. Es
un ciclo de vida típico en el que en ordenadas se expresan los valores monetarios de las ventas del
producto y en abscisas los tiempos en que se desarrolla el sistema. Pudiera decirse que una curva
como la que aparece en la figura 1, es la que corresponde a prácticamente todos los sistemas.
Fuente: Barceló Y. (2008). Gestión integrada de proyectos. [Versión electrónica]. Extraído el 15
enero 2010, de: http://www.monografias.com/trabajos55/gestion-de-proyecto/gestion-deproyecto.shtml
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Aplicación de un buen sistema de gestión
Para que las organizaciones logren la aplicación de un buen sistema de gestión de calidad se
requiere recopilar las características de los procesos que influyen en la calidad del producto final,
del mismo modo se debe implementar y actualizar para su perfecto funcionamiento y la obtención
de los beneficios que ofrece.
Basándose en los principios básicos de la gestión de la calidad que expone la norma ISO 9000
versión 2000, se busca determinar los requisitos que deben cumplir para contrastar con la realidad
y dar respuesta a los objetivos propuestos.
La atención al cliente y la calidad de sus productos es de suma importancia para la organización,
dado que de esto depende el éxito de la organización, por ello es necesario aplicar dichas normas
de calidad que permitan lograr los objetivos perseguidos.
La empresa Informática Tecnología y Servicios podrá acercarse más a la implementación del
sistema de gestión de calidad con la cual aspiran ser certificados, así como un mejor enfoque por
procesos trayendo consigo una serie de beneficios tales como: obtener un mayor control de las
actividades, aprendizaje más rápido del personal nuevo, fácil disposición de información al
personal, comunicación eficaz, permite la evaluación de los procesos así como también mejorarlos
entre otros.
Fuente: Bustamante Y. (2007). Control de calidad. [Versión electrónica]. Extraído el 15 enero 2010,
de: http://www.monografias.com/trabajos52/control-calidad/control-calidad.shtml
Limitación de recursos
La limitación de recursos es un fenómeno universal; pero en su solución, el modo de producir y
distribuir la riqueza difiere históricamente, aunque ante todas las sociedades se plantea siempre el
gran dilema de la búsqueda de la optimización entre bienes escasos y necesidades crecientes.
El proceso de evaluación de proyectos de inversión y los riesgos implícitos del mismo, constituye
una problemática que no ha sido resuelto a través del diseño de un procedimiento que aglutine la
diversidad de sistemas que se emplean en la actualidad. Para Cuba, el problema cobra mayor
significación, dado el insuficiente desarrollo.
Los antecedentes de la transformación del Sector de la Agricultura en Cuba, están dadas por los
elementos que caracterizaron las transformaciones posteriores a la implementación de las Leyes
de Reforma Agraria y por las condiciones que se crean como consecuencia del Derrumbe del
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Bloque Socialista. A partir de 1990, el país deja de tener el nivel de acceso necesario de
importaciones de insumos y materias primas sobre las que se sustentaba la tecnología
agropecuaria desarrollada hasta el momento. Por tal razón, la respuesta a la crisis en el sector, ha
estado matizada por profundas transformaciones que han requerido cambios esenciales en la
gestión. La economía cubana se ha transformado en esta recién concluida década.
Han cambiado en una medida importante sus estructuras y mecanismos económicos,
especialmente en la agricultura. Las decisiones que comprometen el desarrollo económico - social
futuro de la economía cubana adquieren una característica especial en el actual contexto del país,
especialmente aquellas relacionadas con las inversiones que ocupan un lugar excepcional; en esta
dirección el desarrollo inversionista requiere que las mismas sean canalizadas ordenadamente.
Todo lo antes mencionado, requiere entonces pasar del concepto abstracto de Sostenibilidad que
se ha tenido hasta el momento, al criterio para la toma de decisiones que se requiere desde la
perspectiva de una visión local de la sostenibilidad a la que se aspira. Para mantenernos a la par
del cambiante entorno es necesario que las empresas realicen estudios desde el punto de vista
económico para diagnosticar y mejorar sus sistemas, logrando con esto mejor preparación acorde
con las situaciones actuales. Por tanto el "Problema Científico", está dado por como sistematizar
los elementos que caracterizan la evaluación de inversiones y la inclusión de análisis de riesgo, en
proyectos de inversión vinculados al sector agrícola en una región determinada del territorio de
Cienfuegos, para el perfeccionamiento de este proceso en el marco de una economía sostenible.
El presente trabajo tiene como objetivo: formular un esquema básico para la evaluación de
proyectos agro - forestales, donde se tengan en cuenta los componentes para el análisis de riesgo
e incertidumbre con vistas a perfeccionar el proceso de evaluación de proyectos a escala
territorial. El Objeto de estudio: "Empresa Forestal Integral Cienfuegos", La situación problema
que se presenta es la insuficiencia en el procedimiento para los análisis de factibilidad de
inversiones en una determinada región agro - forestal que permita tener en consideración el
riesgo y la incertidumbre en estos análisis. La Hipótesis que sirvió de guía a la investigación afirma
que: Es posible y viable el perfeccionamiento del proceso de evaluación de inversiones a partir de
la inclusión de análisis de riesgo e incertidumbre asociados a la agricultura, de forma tal que se
contribuya al desarrollo sustentable del territorio de Cienfuegos.
De todo lo anteriormente analizado se desprende las siguientes incógnitas en función de
problemas: ¿Puede ser evaluado un proyecto de inversión bajo condiciones de incertidumbre y
riesgo en las condiciones de la economía cubana actual y perspectiva? ¿Cuáles pueden ser las
herramientas que sirvan de base para satisfacer estas necesidades en el análisis propuesto?
Desarrollo Principales Consideraciones Teóricas Concepto de Desarrollo y Desarrollo Sostenible.
A lo largo de la historia, definir "desarrollo" ha sido muy complejo, sin que todavía se alcance un
consenso total en su interpretación.
Fuente: Mata M. (2006). Evaluación de inversiones en el sector forestal, desde una óptica
financiera y sostenible. [Versión electrónica]. Extraído el 15 enero 2010, de:
http://www.monografias.com/trabajos39/inversiones-sector-forestal/inversiones-sectorforestal.shtml