Especialización y Medioambiente Van de la Mano Especialización y

Publicación Interna EMIN S.A.
Número 18 / Año 3 / Agosto de 2006
Proyectos en las Plantas de Celulosa:
Especialización y
Medioambiente Van de la Mano
Administración y Finanzas
A través de RR.HH., Personal, Finanzas,
Contabilidad, Computación e Informática, la
Gerencia de Administración y Finanzas
presta servicios e información a las obras,
Directorio, Gerencia y otras áreas.
PRECON
El principal objetivo de este programa es
trabajar con las conductas de las
personas en las actividades diarias de
cada faena, analizando tanto acciones y
condiciones inseguras como también las
seguras.
Asesoría en México
Durante junio pasado, Emin S.A. efectuó
una asesoría en sistemas de revestimientos
de una planta de extracción por solventes
(SX) en el proyecto Milpillas, México.
editorial
Índice / Editorial
Durante lo que llevamos de este año, hemos trabajado ordenándonos en lo que respecta
a nuestro CaSeGe. Ya a estas alturas, nuestro esquema de funcionamiento, aunque no
está 100% completo, tiene un esqueleto bien formado y están creciendo sus músculos, los
cuales tendremos que mantener sin grasa.
Sin lugar a dudas, el mejoramiento continuo de nuestro sistema no ha estado exento de
complicaciones propias de la incorporación de nuevas herramientas y actualización de las
existentes. La resistencia inicial a los cambios es una etapa natural a cualquier proceso de
mejoramiento continuo. Para aminorar este problema, todos debemos poner de nuestra
parte para aportar con ideas que permitan tener un CaSeGe siempre ágil y ajustado a las
necesidades operacionales y exigencias del entorno.
Pero así y todo, no me cabe duda que el tener un sistema integrado de procedimientos es
la mejor manera para que estemos todos de acuerdo, de sur a norte, en cómo se hacen las
cosas en nuestra Empresa. Si no tenemos un vocabulario común que nos permita saber,
conocer y entender lo que hacemos no tenemos posibilidades de alcanzar nuestros
objetivos. Hoy en día, no es imaginable que nuestra Organización pueda trabajar sin
esquemas como ISO 9000; así como pronto estaremos en todas nuestras secciones con
esquemas de Medio Ambiente (ISO 14.000) y de Seguridad (OSHAS 18.000) globalmente
aceptadas y requeridas.
Este es el mundo que viene y cada vez será todo más rápido. Ya las cosas no se manejan
como en el campo hace 100 años, cuando todo pasaba lento. Tenemos que ir mejorando
nuestros sistemas, así como también debemos planificar y ejecutar cada vez mejor los
proyectos que emprendemos a objeto de cumplir nuestros objetivos de Seguridad, Calidad
y Productividad. El desafío es grande, pero si nos preparamos bien y tenemos una actitud
de genuino compromiso podremos tirar el carro en la dirección definida.
índice
Jorge Schwerter
Gerente General
Editorial
2
Indice
2
Proyectos
6
Calidad, Seguridad y Gestión (CaSeGe)
3
Reportaje
4-5
Nuestra Gente
3
7-8
Gerencia de Administración y
Finanzas
Comité Editorial
Presidente: Jorge Schwerter
Jefe Comité Oficina Central: Cristian Plummer
Jefe Comité Calama: Felipe Neder
Secretaria Comité: Daniela González
Comité: Mario Mandujano
Hugo Jofré
Rosemarie San Martín
Sergio Vaccaro
Hugo Callejas
Rosario Mardones
Revista ¨Por un Tubo¨ es una publicación interna de la Empresa Emin
S.A., producida por Wave Comunicaciones S.A.
Se prohíbe la reproducción total o parcial de la revista, tanto en su
contenido escrito como gráfico.
2
EMIN Ingeniería y Construcción S.A.
4-5
Programa de Prevención
Conductual, PRECON
6
Proyectos en las Plantas
de Celulosa
CaSeGe
Gerencia de Administración y Finanzas:
Optimizando los Procesos
y Apoyando el Negocio
El cumplimiento de las actividades que se planifican en la
organización, demandan recursos que deben estar disponibles en
plazo, calidad y cantidad, para lograr una gestión eficaz en los
procesos que desarrolla la empresa, principalmente en la ejecución
de sus obras. A través de Recursos Humanos, Personal, Finanzas,
Contabilidad, Computación e Informática, la Gerencia de
Administración y Finanzas cumple su misión, prestando servicios e
información a las obras, Directorio, Gerencia y otras áreas.
Campo de Acción
Es así, como Finanzas administra los recursos financieros que se
obtienen de los clientes y las entidades financieras, de manera que
estén disponibles para cumplir con el pago de las remuneraciones,
Reforzar el proceso administrativo en obras.
Descentralizar y automatizar el proceso de personal
y remuneraciones.
Reforzar y operacionalizar las herramientas de
RR.HH.
Aumentar la integración y conectividad del
negocio.
Mejorar y automatizar el proceso financiero
contable.
cuotas de leasing pago a proveedores y subcontratistas, etc.
Contabilidad, registra los movimientos contables y preparar los
estados financieros de la empresa, entregando información oportuna
al Directorio y Gerencias, velando por un estricto cumplimiento de
las normas legales y tributarias.
Recursos Humanos está en permanente desarrollo, divulgación y
apoyo en la implementación de herramientas claves para el
desarrollo del capital humano, tanto en obras, zonales y oficina
central, destacando los modelos de Evaluación de Desempeño, de
Capacitación, Inducción de Alineamiento, etc.
Personal atiende los requerimientos de nuestros trabajadores,
cumpliendo oportunamente con los compromisos laborales,
previsionales y pagos de sus remuneraciones. Por su parte,
Computación
e
Informática
mantiene
operativa
la
red
computacional, asegurando la conectividad de las obras, los
respaldos y protección de la información.
Desafíos
La Gerencia de Administración y Finanzas, alineada con la misión y
los objetivos estratégicos de nuestra organización, tiene desafíos
importantes para el 2006. Bajo una perspectiva interna, estamos
enfocados en la “optimización de los procesos de apoyo al negocio”
lo que implica:
“Estamos trabajando en las tareas específicas que son necesarias
para alcanzar las metas propuestas. Hemos avanzado en la
descentralización de Payroll; en el programa de implementación de
las herramientas de RR.HH.; el manejo de proveedores; en el tercer
trimestre pondremos en marcha el Plan Administrativo en Obras;
actualizaremos el software contable SOLOMON; compraremos
pasajes a través de Internet. En fin, tareas desafiantes que
debemos atender”, señala José Luis Spano, Gerente de
Administración y Finanzas.
Para este ejecutivo, el éxito depende de los esfuerzos de todas las
personas involucradas en cada proceso y para esto, es importante
mantener una actitud positiva frente al trabajo, destacando valores
importantes, como el deseo de hacer bien la “pega”, enriquecer los
conocimientos y perseverar en la aplicación de nuevos
procedimientos y métodos de trabajo (CaSeGe). “La asimilación de
estos valores y la cultura empresarial EMIN que pretendemos, es el
camino para agregar valor a la organización y al desarrollo
personal”, finaliza.
EMIN Ingeniería y Construcción S.A.
3
Reportaje
Programa de Prevención Conductual, PRECON:
“Una Actitud Segura,
es Una Actitud de Vida”
Para Emin, resulta vital estar de la mano con la seguridad y no con los accidentes; estar con las
ganancias y no con las pérdidas. Es por eso que este programa es un apoyo importante a esta
labor y una herramienta eficaz al momento de elevar nuestros estándares de seguridad.
A través de los años, y gracias a un esfuerzo y trabajo
constante, se ha internalizado en todos los niveles de
nuestra Empresa, un compromiso genuino por la protección
e integridad física de los trabajadores, la obtención de
mejores niveles de eficiencia operacional y el cumplimiento
de nuestros estándares de seguridad. En este sentido y
siendo consecuente con nuestra propuesta de valor y
políticas, se ha iniciado el Programa de Prevención
Conductual, PRECON, el cual surge a petición de la
Gerencia General con la idea de diseñar un plan de
contingencia que permita controlar (minimizar) los riesgos
de potenciales accidentes e incidentes en obras.
Objetivos del Programa
El principal objetivo del PRECON es trabajar con las
conductas de las personas en las actividades diarias de
cada faena, analizando tanto acciones y condiciones
inseguras como también las seguras; reconociendo y
estimulando a quienes ejecutan correctamente los procesos
de trabajo y proponiendo mejoras que le permitan al
trabajador realizar acciones cada vez más seguras.
“Buscamos dar valor agregado a la función y labor
ejecutada en terreno, siendo proactivos y apoyando en
forma eficaz al Departamento de Prevención de Riesgos de
cada faena”, señala Eduardo Mery, Implementador HSEC.
En Qué Consiste
El PRECON consiste en formar un equipo de personas
denominados “Observadores de Conducta”, en cada área
de trabajo y faena de la empresa. Los observadores
elegidos provienen principalmente de la fuerza laboral. “El
perfil que buscamos es el de un operario proactivo en
materia de seguridad, que colabore constantemente con el
Departamento de Prevención de Riesgos de su obra y que
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EMIN Ingeniería y Construcción S.A.
en definitiva sea un líder innato que motive y guíe a sus
compañeros”, sostiene Eduardo Mery.
También agrega: “Por otro lado, este programa tiene la
particularidad de analizar tanto las conductas inseguras
como seguras de las personas en el ejercicio de sus
actividades operacionales. Del resultado de las
observaciones que se obtengan, el Líder PRECON
recopilará toda las observaciones (cartillas PRECON)
obtenidas en la semana, analizando las más relevantes
para incluirlas en boletines flash PRECON, cuyo principal
objetivo es proporcionar soluciones prácticas y efectivas a
las causas del problema detectado”.
Plan Motivacional
Uno de los objetivos de este programa es también
reconocer a quienes realizan positivamente determinadas
acciones. Es por eso que, con la colaboración del
Administrador de la Obras, se entregarán premios
sorpresa cada mes a los participantes, así como también a
los trabajadores de terreno que se destaquen en esta
materia.
Metodología de Implementación
La puesta en marcha del PRECON requiere de una etapa
previa de implementación que dura alrededor de dos
semanas y media. “Primero presentamos el programa a
los encargados de la obra; luego se capacita a la línea de
mando de la obra con respecto a los aspectos más
relevantes del plan; después ellos eligen a los
observadores en un plazo de 2 días; posteriormente, yo
defino los puntos que va a considerar la cartilla de
inspección y luego capacito a los observadores. Una vez
hecho todo eso, ya estamos listos para trabajar”, señala
Eduardo Mery.
Reportaje
Mediciones
Las mediciones del PRECON s on evaluadas por el
Comité Directivo del programa y se comenzaron a llevar a
cabo a partir del mes de julio. Este grupo de trabajo está
conformado por: Rafael Torreblanca, Subgerente Zonal
Calama; Felipe Neder, Jefe Prevención de Riesgos; y
Eduardo Mery, Implementador HSEC.
los índices de accidentabilidad en los proyectos, e
incentivar la Prevención Conductual en la Organización. Un
paso adelante que, con el compromiso de todos, nos
ayudará a realizar acciones más seguras que irán en
beneficio directo de cada uno de nosotros y de la
organización en general.
Implementación
En el mes de mayo de 2006 se comenzó a
implementar este programa en faena Collahuasi y
a partir del 20 de junio se inició su funcionamiento.
Esta obra ha operado de manera eficaz con el
PRECON, el cual ha sido tomado por el personal
de la obra, como una herramienta favorable para
minimizar los incidentes.
“En Collahuasi se han detectado algunas
conductas repetitivas, por ejemplo, respecto al riesgo
inminente de accidentes en actividades de rutina.
Situación que fue analizada e incorporada al boletín
PRECON, por medio del cual se instó a los
trabajadores a ser más cautelosos en la pega del día a
día. Lo anterior permitió tomar conciencia de los
riesgos y ayudo a disminuir fuertemente la probabilidad
de accidentes futuros”, afirma.
Dentro de poco se iniciará su implementación en Cerro
Colorado y próximamente en las principales obras de
nuestra Empresa.
Finalmente, esta herramienta de seguridad busca reducir
Ejemplos de Qué se Debe Observar
Eduardo Mery,
Implementador HSEC.
ÍTEM DE OBSERVACIÓN
ACCIONES Y CONDICIONES
SEGURAS E INSEGURAS
Vehículos Livianos
Conducta del chofer al conducir
Habla por celular al conducir
Respeta las velocidades internas y fuera del lugar de trabajo, etc.
Trabajos con Cuchillo Cartonero
El trabajador utiliza el guante anticorte
Corta hacia fuera y no expone su extremidad hacia el cuchillo
Cambia hojas de corte cuando están en mal estado
Superficies de Trabajo
Las escaleras, escalas, andamios y rampas están en
buenas condiciones
Pisos Resbaladizos
El personal utiliza E.P.P. adecuado para este tipo de terreno
Posturas de Trabajo
Adopta buenas posturas de trabajo el personal
Se siente cómodo con el E.P.P.
Equipos Pesados
Tienen los documentos al día
Están en buen estado para operarlos
EMIN Ingeniería y Construcción S.A.
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Proyectos
Proyectos en las Plantas de Celulosa:
Especialización y Medioambiente
Van de la Mano
Nuestra empresa, en su búsqueda por nuevos desafíos, está llevando a
cabo dos importantes proyectos en el sector industrial. Para ello, se ha
requerido de toda nuestra experiencia, trayectoria y compromiso.
Celulosa Arauco y Constitución, preocupada por cumplir las
normas medioambientales vigentes, ha confiado en nuestra
Empresa para llevar a cabo dos importantes proyectos en su
Planta Valdivia, ubicada a 50 km. de Temuco. Estas obras son: la
“Ampliación del Depósito de Residuos Industriales Sólidos” y la
“Construcción del Sistema de Tratamiento de Aguas
Contaminadas del Área de Almacenaje y Manejo de Troncos”.
Esta empresa necesitaba de especialistas en el manejo de
impermeabilización para poder aislar y procesar de mejor manera
sus residuos líquidos y sólidos y evitar así cualquier riesgo de
daño medioambiental a su entorno. Además, Emin ya había
realizado con éxito para esta compañía la construcción de un
vertedero en la moderna Planta de Nueva Aldea.
Desafíos
A diferencia de los proyectos realizados en el norte, estos en
particular han requerido el trabajar con condiciones de lluvia casi
5 de los 7 días de la semana. Además, por ser un proyecto
eminentemente medioambiental, Conama fiscaliza cada día su
ejecución de manera que se cumpla con la normativa vigente.
Por otro lado, nuestro personal que trabaja en estos proyectos
ha debido cumplir con todas las medidas de seguridad y
someterse a intensas capacitaciones con el fin de respetar los
altos estándares de Celulosa Arauco.
Trabajos
La Ampliación del Depósito de Residuos Industriales Sólidos
considera en una primera etapa, el aumento de superficie del
vertedero existente, la cual finaliza en agosto; y una segunda
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EMIN Ingeniería y Construcción S.A.
etapa, cuya ejecución comienza en el verano de 2007. Por otra
parte, también se ha encomendado la construcción de piscinas.
Ambos proyectos consideran en su ejecución: obras civiles,
movimiento de tierra y diversas especialidades como piping e
instalación de geomembrana.
Un gran trabajo de implementación y logística han requerido los
movimientos de tierra debido a su intensidad, los cuales han
provocado un agotamiento permanente de agua. Es por esto que
nuestros ingenieros han estado trabajando en terreno, dando
soluciones a los requerimientos de la obra con acciones eficaces y
oportunas que han permitido sacar adelante este importante
desafío.
Mano de Obra Local
Ambos proyectos están a cargo del Administrador Cristian Araya,
quien cuenta con una dotación de 70 personas entre personal
directo, indirecto y algunos subcontratistas. Para estas obras se
están utilizando principalmente mano de obra de la zona. En el
caso de las especialidades se ha traído personal desde Santiago.
“Este punto es bien relevante, ya que a diferencia de otros
proyectos nos pareció bueno trabajar con gente del lugar, quienes
han debido adaptarse a nuestro altos estándares”, señala Marcelo
Bernedo, Subgerente Unidad de Negocios Santiago.
Finalmente, se espera concluir con éxito ambos proyectos a fines
de agosto y seguir realizando trabajos para Celulosa Arauco y
Constitución, quienes debido a los buenos resultados obtenidos
hasta la fecha, ya se está en conversaciones por nuevos
proyectos que les permitirá mejorar sus procesos y respetar el
medio ambiente, punto clave para esta compañía.
“Cada Trabajo se Debe Hacer a la Primera” “Cada Trabajo se Debe Hacer a la
Entrevista
Nuestra Gente
Primera” “Cada Trabajo se Debe Hacer a la Primera” “Cada Trabajo se Debe
Hacer a la Primera” “Cada Trabajo se Debe Hacer a la Primera” “Cada Trabajo
se Debe Hacer a la Primera” “Cada Trabajo se Debe Hacer a la Primera” “Cada
Trabajo se Debe Hacer a la Primera” “Cada Trabajo se Debe Hacer a la
Primera” “Cada Trabajo se Debe Hacer a la Primera” “Cada Trabajo se Debe
Apoyo Técnico:
Hacer a la Primera” “Cada Trabajo se Debe Hacer a la Primera” “Cada Trabajo
EMIN Presta Asesoría en México
se Debe Hacer a la Primera” “Cada Trabajo se Debe Hacer a la Primera” “Cada
Durante junio pasado, Emin S.A. efectuó una asesoría
Trabajo se Debe Hacer a la Primera” “Cada Trabajo se Debe Hacer a la
Reinaldo Rebolledo, Supervisor de Instalación de Geomembrana:
Primera” “Cada Trabajo se Debe Hacer a la Primera” “Cada Trabajo se Debe
“Cada Trabajo se Debe
se Debe
Hacer a la Primera”
Trabajo se Debe Hacer a la Primera” “Cada
Hacer
a la “Cada
Primera”
Hacer a la Primera” “Cada Trabajo se Debe Hacer a la Primera” “Cada Trabajo
Reinaldo Rebolledo nació en Iquique pero se crió en Calama. Con 35 años, hoy
está casado con 4 hijos. Él ha sido un actor importante en nuestra empresa desde
aquellos años, cuando el boom de la instalación de geomembrana era un terreno
desconocido por muchos.
- El primer proyecto en que usted trabajó fue en Chuquicamata como
Ayudante en la instalación de Geomembrana, ¿Cómo fueron esos comienzos?
- Mis comienzos coinciden con los inicios de esta especialidad en la minería
chilena. La empresa apostó por gente joven, sin previa experiencia en el tema, pero
dispuesta a aprender y a especializarse. Yo, al igual que otros supervisores,
comencé como Ayudante. Esto me ha permitido aprender y me ha validado con la
gente que tengo a cargo, ya que yo también comencé desde abajo y entiendo el
trabajo que ellos realizan.
- Cuando vino el boom de la instalación de geomembranas, usted ya tenía
cuadrillas a su cargo, ¿Cómo fue ese cambio y cómo asumió esa
responsabilidad?
- En efecto, en ese momento comencé a preocuparme de aspectos tan relevantes
como ser el último en irme antes de terminar un contrato y supervisar todos los
detalles de cierre de un proyecto, respecto a la ejecución y costos del mismo, entre
otros aspectos.
- ¿Cuál diría usted es la función primordial que debe cumplir un Supervisor?
- Debemos preocuparnos de transmitir a los trabajadores los aspectos técnicos del
proyecto, junto con coordinar las cuadrillas de trabajo en terreno y la utilización de
equipos. En definitiva, debemos planificar y coordinar todo lo necesario para lograr
una efectiva ejecución de los trabajos.
- En estos años, ¿Qué diría usted le ha servido para irse actualizando y
poder así transmitir esos conocimientos a sus cuadrillas?
- Es vital actualizarse y complementar conocimientos para ser un mejor
profesional. Es algo que nos ha inculcado la empresa. En estos años he tomado
cursos de metrología e interpretación de planos, entre otros.
- Usted realizó hace poco un viaje a México junto al Gerente Técnico, ¿En
qué consistió y qué significó para usted?
- Viajamos a México para prestar una asesoría en sistemas de revestimientos de
una planta de extracción por solventes en el proyecto Milpillas, propiedad del grupo
mexicano Peñoles, y el cual es el primero que produce cobre en ese país. Ahí me di
cuenta lo avanzado que estamos en esa materia. Como experiencia fue muy buena,
ya que pude aportar con mis conocimientos aprendidos en estos años.
- Para nuestra empresa la seguridad y la calidad son vitales. Desde esos
primeros años, ¿En qué aspectos ha avanzado Emin en estas materias?
- Para nuestro trabajo es importantísimo realizar acciones seguras y que los
procedimientos sean los adecuados. Hoy, en materia de seguridad, me parece
existe una buena comunicación con los prevencionistas.
Nuestras condiciones de trabajo exigen, además de la seguridad, una mayor
calidad. Creo que ambos aspectos son relevantes y están insertos en un proceso
de mejora continua.
- ¿Qué mensaje le daría a quienes conforman Emin?
- Debemos buscar que cada trabajo sea rentable. Además, se debe hacer a la
primera, con calidad y seguridad, factores vitales para un buen desempeño y para
que nuestro cliente quede conforme.
en sistemas de revestimientos de una planta de
extracción por solventes (SX) en el proyecto Milpillas,
México; propiedad del grupo mexicano Peñoles, dueño
de importantes mineras en ese país y con interesantes
proyecciones en América del Sur.
La asesoría nos permitió, además de brindar un
completo apoyo técnico a nuestro cliente, darnos
cuenta de los importantes avances alcanzados por
nuestra Empresa en cuanto a sus estándares de
calidad, seguridad y gestión, los que nos permite
enfrentar de manera competitiva los nuevos desafíos
que vendrán.
Nuevos Trabajos en Minera Escondida:
Preocupándose de los Detalles
Si bien el Proyecto de Lixiviación de Sulfuros para
Minera Escondida concluyó de manera exitosa en
febrero de 2006, nuestra Empresa está llevando a cabo
a partir del 8 de mayo diversos trabajos de detalle en
obras menores de HDPE, tubería y láminas. Este
Contrato es un apéndice del contrato 414 y con él se
pretende
terminar
aquellos
trabajos
adicionales
asociados al proyecto de MEL.
Las labores están a cargo de Freddy Saavedra,
Coordinador del Contrato. En él trabajan 24 personas y
se espera se culminen en los próximos meses.
Emin en Brasil:
Presente en V Jornada Luso Brasileira de Pavimentos
Entre el 5 y 7 de julio pasado, nuestra Empresa fue
invitada a participar en la V Jornada Luso-Brasileira de
Pavimentos efectuadas en la ciudad de Recife, Brasil,
para dar a conocer las "Técnicas de Cepillado y
Rehabilitación de Pavimentos" en el mercado brasileño.
Emin estuvo representada por la Subgerente de
Proyectos Pavimentos, Gabriela Eguiluz; y Carlos
Menzel, Director de Emin.
EMIN Ingeniería y Construcción S.A.
7
Entre el 23 y 27 de Mayo en Espacio Riesco:
Emin en Expomin 2006
De izq. a der.: Mario Mandujano, Gerente Comercial Emin; Fernando Perucci, Administrador Hotel Agua
del Desierto; promotora Emin; Hugo Callejas, Jefe de Abastecimiento Emin; y Fernando Ide, Ejecutivo
Comercial Emin.
V Jornada Luso-Brasileira:
Fortaleciendo el Negocio de Pavimentos
Gabriela Eguiluz, Subgerente Proyectos Pavimentos Emin.
De izq. a der.: Danilo Safatle, Gerente AFASA; Amin Safatle, Presidente AFASA; Gabriela Eguiluz,
Subgerente Proyectos Pavimentos Emin; y Carlos Menzel, Director Emin.
Aniversario 40 - Mutual de Seguridad C.Ch.C.:
Reconocimiento por Compromiso y Trayectoria
En el marco de la celebración de los 40 años de la Mutual de
Seguridad de la Cámara Chilena de la Construcción, nuestra
empresa fue distinguida por su compromiso y trayectoria en
la protección, seguridad y salud ocupacional de los
trabajadores.
En la foto, nuestro Gerente General, Jorge Schwerter (al centro), recibe la
distinción de manos de Fernando de Solminihac, Gerente General Mutual de
Seguridad (izquierda) y José Molina, Presidente Mutual de Seguridad (derecha).