procesos de la unidad de acceso a la información actualizados al

“2014, Conmemoración del 150 Aniversario de la Gesta Heroica del 27 de Febrero de 1864”.
ST
Secretaría
Técnica
DIAGRAMA DE FLUJO PARA DAR CONTESTACIÓN A LAS SOLICITUDES DE
INFORMACIÓN
Inicio
Interesado
Presenta solicitud de información dirigida a esta Unidad por:
I.
Escrito En original y 1 copia,
II.
De forma verbal, o
III.
Por medio electrónico en los formatos que proporciona el sistema informático
infomex.
Solicitud
Unidad de Acceso a la Información
Recibe la solicitud, entrega al interesado acuse de recibo, la registra y forma el expediente
respectivo.
Si se presenta verbalmente la registra en un formato debidamente autorizado por el instituto,
que estará disponible en la Unidad y en la página de transparencia de la Secretaría.
Expediente
Unidad de Acceso a la Información
Realiza el estudio de la solicitud verificando si cumple con los requisitos que prevé
el artículo 44 de la Ley y si la Secretaría es competente para entregar la
información.
No
Si
¿Cumple con
los requisitos?
K
Unidad de Acceso a la
Información
No
Requiere al interesado para que en un
plazo de 5 días hábiles contados a partir
de haber recibido la solicitud aclare,
corrija, complete o subsane las omisiones
que presente la solicitud de información.
B
Si
¿La Secretaría es
competente para
entregar la
información o es de
su ámbito?
Acuerdo
C
A
“2014, Conmemoración del 150 Aniversario de la Gesta Heroica del 27 de Febrero de 1864”.
ST
Secretaría
Técnica
A
Unidad de Acceso a la
Información
Unidad de Acceso a la
Información
¿Da
contestación al
requerimiento?
¿Cumple con
los requisitos?
K
Unidad de Acceso a la Información
Elabora el acuerdo que tiene por no
presentada la solicitud de información
y ordena su archivo, además publica
en la página de transparencia la
solicitud recibida y su respuesta, para
cumplir con lo dispuesto por el
artículo 10 fracción I, inciso e) de la
Ley.
Acuerdo y
portal
L
C
B
Advierte que la información
solicitada no se encuentra
dentro del ámbito o no es de la
competencia de la Secretaría,
por lo que elabora acuerdo en
un plazo de 5 días hábiles
contados a partir de la
presentación de la solicitud,
donde comunica al interesado
que no tiene la información
solicitada por no ser de sus
competencia y le orienta a que
sujeto obligado debe acudir a
solicitarla.
Turna al encargado de enlace de
la Unidad Administrativa de la
Secretaría que pueda tener la
información solicitada.
Oficio
Publica en la página de
trasparencia la solicitud y su
respuesta para cumplir con lo
dispuesto por el artículo
fracción I inciso e) de la Ley.
Acuerdo
L
No
Si
¿La Unidad Administrativa
es competente para
conocer de la solicitud de
acceso a la información?
Encargado de Enlace
Advierte que no es competente y lo comunica
por oficio en un plazo de 2 días hábiles,
contados a partir de que le sea turnada la
solicitud respectiva por la unidad, informando
que Unidad Administrativa puede tener la
información solicitada.
Oficio
Unidad de Acceso a la Información
Turna la solicitud de acceso a la información al
encargado de enlace de la Unidad
Administrativa que sea competente, para que
efectué la búsqueda de la información
correspondiente.
Oficio
D
“2014, Conmemoración del 150 Aniversario de la Gesta Heroica del 27 de Febrero de 1864”.
ST
Secretaría
Técnica
D
Si
No
¿El encargado de
enlace advierte que la
solicitud es obscura o
confusa?
Encargado de Enlace
Realiza la búsqueda de la
información.
Encargado de Enlace
L
Lo comunica por oficio a la Unidad,
en un plazo de 2 días hábiles
contados a partir de que le sea
turnada la solicitud respectiva.
Oficio
Unidad de Acceso a la Información
Requiere en un plazo de 5 días
hábiles al interesado mediante un
acuerdo de prevención, para aclarar
o completar la solicitud para efecto
que dentro de un plazo de 5 días
hábiles contados a partir de su
notificación, aclare o complete su
solicitud.
Acuerdo
E
“2014, Conmemoración del 150 Aniversario de la Gesta Heroica del 27 de Febrero de 1864”.
ST
Secretaría
Técnica
E
Si
No
¿Da contestación
al requerimiento?
Unidad de Acceso a la
Información
Elabora el acuerdo que tiene
por no presentada la solicitud
de información y ordena su
archivo, además de publicar
en la página de transparencia
la solicitud y su respuesta,
para cumplir con lo dispuesto
por el artículo 10 fracción I,
inciso e) de la Ley.
Acuerdo y
portal
Unidad de Acceso a la Información
Turna la solicitud al encargado de
enlace para que efectúe la búsqueda
de la información correspondiente.
Oficio
L
Encargado de Enlace
Realiza la
información.
búsqueda
F
de
la
“2014, Conmemoración del 150 Aniversario de la Gesta Heroica del 27 de Febrero de 1864”.
ST
Secretaría
Técnica
F
Si
No
¿La información
solicitada tiene el
carácter de pública?
Encargado de Enlace
Localiza la información y verifica el índice de la información
clasificada como reservada que se encuentra en el portal de
transparencia de la Secretaría.
Si advierte que está clasificada lo comunica a la Unidad haciéndole
de su conocimiento el número de acuerdo de reserva.
Oficio,
impresa y
digitalizada
Unidad de Acceso a la Información
Determina si la solicitud de reserva encuadra en alguno de los
supuestos del artículo 31 de la Ley, de ser así, procederá a elaborar
el acuerdo de reserva respectivo y lo notifica al solicitante en un
plazo de 20 días hábiles contados a partir de su recepción.
Acuerdo y
portal
Encargado de Enlace
La entrega la unidad en un plazo de
cinco días hábiles contados a partir
de que le sea turnada la solicitud
por la vía solicitada; de no tenerla
digitalizada
deberá
remitirla
impresa.
Oficio,
impresa o
digitalizada
Unidad de Acceso a la Información
La unidad verifica que la información
es pública sin restricción alguna, y
notifica al interesado en un plazo de
20 días hábiles contados a partir de
la presentación de la solicitud.
Acuerdo
L
G
“2014, Conmemoración del 150 Aniversario de la Gesta Heroica del 27 de Febrero de 1864”.
ST
Secretaría
Técnica
G
Interesado
En aquellos casos en que la información se
encuentre en forma documental o en medio
magnético (CD), Deberá efectuar el pago
correspondiente al costo de reproducción,
exhibiendo el recibo en la Unidad.
Unidad de Acceso a la Información
Pone a disposición del solicitante la información
por un periodo de 10 días hábiles contados a
partir de su notificación, para hacerle entrega de
la misma previo el pago en su caso del costo de
reproducción, y publica en la página de
transparencia la solicitud y su respuesta para
cumplir con lo dispuesto con el artículo 10
fracción I. inciso e) de la Ley.
Si el interesado señala como medio de
reproducción para recibir la información el
sistema electrónico de uso remoto (Infomex) y la
información se encuentra digitalizada, no
generará costo alguno.
Portal
H
“2014, Conmemoración del 150 Aniversario de la Gesta Heroica del 27 de Febrero de 1864”.
ST
Secretaría
Técnica
H
Encargado de enlace
En caso de que determine que la información
existe en su Unidad Administrativa y que es
procedente
ponerla
a
disposición
del
interesado, pero que requiere de un plazo
mayor de 20 días hábiles para recopilarla, lo
comunica a la unidad mediante oficio dentro de
un término de 5 días hábiles, contados a partir
de le se turnada la solicitud, y solicita una
prórroga de otros 10 días hábiles.
Oficio
Unidad de Acceso a la Información
Analiza la solicitud de prorroga
No
Si
¿Procede?
Unidad de Acceso a la Información
Unidad de Acceso a la Información
Lo comunica por oficio al encargado de enlace,
quien deberá integrar la información solicitada
remitirla a la unidad dentro del término legal,
para que esta a su vez se proporcione.
Oficio
Comunica mediante acuerdo al interesado antes
de que se venza el plazo de 20 días hábiles
contados a partir de la recepción de la solicitud,
que procede prorrogar por otros diez días hábiles
el plazo que le concede la ley para entregar la
información.
Acuerdos
Encargado de Enlace
Encargado de Enlace
Integra la información solicitada y la remite a la
Unidad dentro del término concedido.
Integra la información solicitada y la remite a la
Unidad dentro del término concedido.
L
I
“2014, Conmemoración del 150 Aniversario de la Gesta Heroica del 27 de Febrero de 1864”.
ST
Secretaría
Técnica
I
Unidad de Acceso a la Información
La unidad notifica al interesado en un plazo de 10 días hábiles contados a partir
de la emisión del acuerdo de prórroga, que compone a su disposición la
información peticionada, dándole a conocer el costo de reproducción de la
misma, en caso de que se encuentre en forma documental o en medio magnético
(CD).
SI el interesado señala como medio de reproducción para recibir la información el
sistema electrónico de uso remoto (Infomex) y la información se encuentra
digitalizada no generará costo alguno.
Acuerdo
G
Encargado de Enlace
Si advierte que la información ya fue puesta a disposición del público en general
mediante el portal de transparencia de la secretaria o en libros, folletos, discos
compactos u otro medio similar, lo comunica por oficio a la unidad, precisando el
lugar donde puede consultarla, reproducirla o adquirirla el interesado, en un plazo
de 5 días hábiles contados a partir de que le sea turnada la solicitud.
Oficio
Unidad de Acceso a la Información
Elabora acuerdo de disponibilidad de información mediante el cual orienta al
solicitante acerca del lugar donde puede consultar, reproducir o adquirir la
información solicitada; dicho acuerdo lo notifica el interesado en un plazo de 20 días
hábiles contados a partir de la recepción de su solicitud.
Publica en la página de transparencia la solicitud y sus respuesta para cumplir con
lo dispuesto por el artículo 10 fracción I inciso e) de la Ley.
Acuerdo y
portal
J
“2014, Conmemoración del 150 Aniversario de la Gesta Heroica del 27 de Febrero de 1864”.
ST
Secretaría
Técnica
J
Encargado de Enlace
Si después de realizar una búsqueda exhaustiva en sus respectiva Unidad Administrativa,
determina que la información peticionada no existe en sus archivos, solicita por medio de
oficio dentro del término de 5 días hábiles contados a partir de que le sea turnada la
solicitud, la declaración de inexistencia de información a la unidad debiendo adjuntar las
constancias que lo acrediten.
Oficio y
anexos.
Unidad de Acceso a la Información
Comunica lo anterior al titular del sujeto obligado solicitando su intervención, para tomar las
medidas pertinentes a fin de localizar la información en el ámbito de su competencia.
Oficio
Titular del Sujeto Obligado
Comunica a la unidad en un término de 3 días hábiles contados a partir de que se solicite
su intervención, que persiste la inexistencia de información en los archivos de la Secretaría.
En el caso de que la información solicitada documente alguna de las facultades o funciones
de la Secretaría, ordenará que se genere y notificará al órgano de control interno o a la
Secretaría de contraloría para que inicie procedimiento de responsabilidad administrativa
correspondiente.
Unidad de Acceso a la Información
Elabora acuerdo de inexistencia de información solicitada y los notifica al interesado en un
plazo de 15 días hábiles, contados a partir de la recepción de la solicitud.
Publica en la página de transparencia la solicitud y su respuesta para cumplir con lo
dispuesto por el artículo 10 fracción I inciso e) de la Ley.
L
FIN