Presentación de PowerPoint - Congrés de Govern Digital

FACTURA
ELECTRÓNICA AL
SECTOR PÚBLICO
La hora de
la verdad
José María Mínguez
SERES
Un gran grupo empresarial
El mayor proveedor de Correos Postal de Francia.
Estrategia sobre la gestión electrónica de su
mercado tradicional.
Más de 4.600 empleados
441M€ de cifra de negocio (2013)
Holding de empresa BPO, DPS, Conseil y EBS.
Más de 30 años de experiencia.
66%
34%
Empresa internacional de
tecnología, especializada y pionera
en la optimización
de procesos de negocio
y la automatización de los
intercambios electrónicos
de documentos en la que actúa
como tercero de confianza.
Grupo SERES
Con presencia en Europa
y América
Socios: Canadá, EEUU, Reino
Unido, Bélgica, Suiza, Italia.
Más 9.000 clientes
activos en todo el mundo
Más de 300.000 empresas
usuarias conectadas
Alemania
Francia
España
Portugal
En Francia 70% de la cifra de
negocio de la gran distribución
transita por nuestros servicios
En España transitan
más de 300 mil millones
de euros al año.
Más de 100.000.000
de documentos al año
circulan por nuestras redes.
México
Colombia
Ecuador
Perú
Argentina
•
“Think globally, act locally”
Solidez y crecimiento sostenible
Inversión en I+D
Evolución de la Cifra de ventas del Grupo Seres
En millones de Euros
20% de la cifra
de negocio
CAGR*
12,57% en los
últimos 13 años
Cifra de Ventas 2013
21,44 M€
Permanencia clientes
4,6
5,2
6
7
18,7
19,9
19,9
2009
2010
2011
20
2012
21,4
14,6
11,5
7,8
8,3
2004
2005
8,9
15% => + 10 años
2000
Crecimiento
+
2001
2002
Rentabilidad
2003
+
2006
2007
Estabilidad
accionaria
2008
=
2013
Garantía de un
servicio sostenible
a largo plazo
Pioneros y líderes en factura electrónica
1996 ‘99
2005
Solución de
Factura telemática
homologada por la
AEAT OM 22/3/96
e-Factura®
Marca
registrada
Autorización CMT
para la prestación de
servicios y redes de
telecomunicaciones
‘10 ‘11
‘07 ‘08
Desarrollo del punto de
entrada de facturas de las
AAPP Catalanas
The European Banking Authority nos incluye
en su informe como “France and Spain”
“major established players”
Primera empresa reconocida en la web de la
Agencia Tributaria en los 3 apartados
relacionados con el formato facturae
OM PRE/2971/2007
Proveedor de soluciones de
factura electrónica para colaborar
con RED.ES C008/10-PP.
Entidad Colaboradora del Ministerio de Industria, Turismo
y Comercio, dentro del Programa Avanza Pyme
PAV-090200-2007-10
Core de Negocio
La factura electrónica
es parte principal de
nuestra actividad
e-Factura.NET®
Una de las mayores
redes de intercambio
de factura electrónica
‘12
‘13
2014
Proveedor del
servicio de
soporte de FACe
y de la Junta de
Andalucía
Presidencia de la Comisión
de Factura Electrónica de
Ametic
Miembro fundador y del Comité Ejecutivo.
Participa como experto en el Foro Nacional
Multilateral sobre facturación electrónica acordado
por el Consejo de Ministros de 19 de agosto de 2011.
Servicio global
Conectividad total,
multiformato y
multiplataforma…
15 de enero de 2015
LAS TRES PREGUNTAS KANTIANAS
•
•
•
¿Qué puedo saber?
¿Qúé debo hacer?
¿Qué me cabe esperar?
EL MARCO NORMATIVO
• Ley 25/2013 de impulso de la factura
electrónica y creación del registro contable
de facturas en el Sector Público
• Orden HAP/492/2014 por la que se regulan los requisitos
funcionales y técnicos del registro contable de facturas de las
entidades del ámbito de aplicación de la Ley 25/2013
OBJETIVOS
• Protección del proveedor
•
Reducción de la morosidad de las Administraciones Públicas
•
Integración de la factura electrónica en el proceso contable interno de las
Administraciones.
•
Creación de puntos únicos de entrada de facturas.
•
Mejorar la competitividad de las empresas
LA REALIDAD DEL PROVEEDOR
A partir del 15 de enero de 2015, es obligatorio
facturar electrónicamente a las AAPP.
El formato adoptado por la Ley 25/2013, de 27 de
diciembre es el de Facturae 3.2.1.
El Punto general de entrada de facturas electrónicas
FACe es el punto de entrada de facturas para la
Administración General del Estado (AGE), pero no es
el único punto de entrada para todas las AAPP.
Las Comunidades Autónomas y Entidades locales
pueden disponer de sus propios puntos de entrada,
lo que significa que son necesarias adaptaciones
para integrarse con cada uno de ellos.
Es necesario incluir en las facturas la estructura de
tres nuevos campos: oficina contable, órgano gestor
y unidad tramitadora (divergencias en los códigos
solicitados por las Administraciones).
En el sector privado, también es obligatorio expedir y
remitir facturas electrónicas a las empresas y
particulares que acepten recibirlas o que lo hayan
solicitado expresamente.
Existen multas de hasta 10.000€ para las compañías
que estando obligadas, incumplan esta obligación.
Cada cliente del sector
privado puede solicitarle
facturas electrónicas en
diferentes formatos de
factura y por diferentes
canales de envío, lo que
aumenta la complejidad.
SOLUCIÓN GLOBAL PARA EL PROVEEDOR
•
•
•
•
Solución única para enviar las facturas a todos los clientes
desde el sistema de gestión (o solución manual).
Una única conexión y un único fichero matriz.
Conectividad con formato y canal de envío de cada cliente.
Con acuse de recibo electrónico y consulta el estado de
tramitación.
Buzón Electrónico Avanzado
Cumplimiento legal
Trazabilidad
LA REALIDAD DE LAS AAPP
Necesidad de uso de los códigos DIR3 (Directorio de
Unidades Orgánicas y Oficinas de Registro).
Algunos PGEF proporcionan mayor funcionalidad a la
AAPP que otros: AOC e.FACT, FACe, etc.
La adhesión a un PGEF proporciona solución a un
conjunto importante de necesidades:
- Independiza de la comunicación electrónica
del proveedor (en su envío de facturas,
consulta de estados, etc.)
- Proporciona registro electrónico
Oportunidad para la AAPP de intercambiar otros
documentos comerciales electrónicos con sus
proveedores (pedidos, albaranes, etc.).
Necesidad de desarrollos por la AAPP para la
integración con el Punto General de Entrada de
Facturas:
- Para la integración de datos contables en el
ERP y de la factura en el gestor documental
- Para comunicar el estado de las facturas
- Para el alta de unidades
- Etc.
Posibilidad de realizar autofacturación.
SOLUCIÓN GLOBAL PARA LA AAPP
•
•
•
•
•
Integración del Sistema Automatizado del
Registro Contable de Facturas en su PGEF.
Cumplimiento de obligaciones legales,
Una única conexión e integración más sencilla.
Proporcionando ficheros de integración a medida para
el sistema contable y el gestor documental.
Incorporando autofacturación.
Buzón Electrónico Avanzado
SSGG
- Solicitar nuevas facturas
- Solicitar nuevas anulaciones
- Descargar factura
- Confirmar descarga de factura
- Cambiar estado de facturas
- Confirmar estados
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