procedimiento para cursos dirigidos

PROCEDIMIENTO PARA CURSOS DIRIGIDOS
COD. GD-P-03
3
2
Se cambió la imagen
institucional
Blas A.
Núñez T.
Pedro L.
Rodríguez S.
Erotida
Mejía
17-02-17
Apoyo a
procesos
Apoyo a procesos
Vicerrectora
Académica
Pedro Rodríguez
Apoyo a procesos
Erotida Mejía
Vicerrectora
Académica
24-04-15
1
Se cambió la imagen
institucional
Blas A. Núñez
0
Documento inicial
Decanos y
Directores de
las unidades
académicas
Comité del SIGUG
Carlos A.
Robles J.
Rector
15-09-11
REV No.
DESCRIPCIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
FECHA
Apoyo a procesos
APROBADO: ____________________
GD-P-03
Página 1 de 7
REV.2 / FEB / 16
PROCEDIMIENTO PARA CURSOS DIRIGIDOS
CONTENIDO
Pág.
1.
2.
3.
4.
5.
5.1.
5.2.
5.3.
6.
7.
OBJETO..................................................................................................................... 3
ALCANCE .................................................................................................................. 3
REFERENCIAS .......................................................................................................... 3
DEFINICIONES .......................................................................................................... 3
PROCEDIMIENTO ...................................................................................................... 4
GENERALIDADES ...................................................................................................... 4
POLÍTICAS DE OPERACIÓN....................................................................................... 4
DESCRIPCIÓN DETALLADA ....................................................................................... 5
AUTORIDAD .............................................................................................................. 7
FORMATOS ............................................................................................................... 7
GD-P-03
Página 2 de 7
REV.2 / FEB / 16
PROCEDIMIENTO PARA CURSOS DIRIGIDOS
1. OBJETO
Determinar los criterios, procedimientos y responsabilidades a seguir para desarrollar la
modalidad de cursos dirigidos a los estudiantes de la Universidad de La Guajira.
2. ALCANCE
Inicia desde la identificación de la necesidad del servicio y culmina con la inclusión de las notas
al sistema. Aplica a todo el estamento estudiantil de pregrado que ingrese a la Institución
3. REFERENCIAS
Ley 87:1993 Por la cual se establecen normas para el Ejercicio del Control Interno en las
entidades y organismos del estado.
Ley 872:2003 Por la cual se crea el Sistema de Gestión de la Calidad.
Decreto 1295 del 2010: Por el cual se reglamenta el registro calificado de que trata la ley 1188
de 2008 y oferta y desarrollo de programas académicos de educación superior.
Resolución 0359 de 2010. Sistema Integrado de Gestión para la calidad de la Universidad de
La Guajira (SIGUG), se regula su funcionamiento y operatividad.
Acuerdo 004 del 2008.
Acuerdo 005 de 1986. Reglamento Estudiantil de la Universidad de La Guajira
Resolución 0770 de 2011. Por medio de la cual se modifica la resolución 0359 que crea el
Sistema Integrado de Gestión para la Calidad de la Universidad de La Guajira (SIGUG) y se
regula su funcionamiento y operatividad.
4. DEFINICIONES
Procedimiento. Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.
Nota. Es recomendable que los procedimientos definan, como mínimo: quién hace qué, dónde,
cuándo, porqué y cómo.
MECI 1000:2005. Modelo Estándar de Control Interno
NTCGP 1000:2009. Sistema de gestión de la calidad.
SIGUG. Sigla utilizada para identificar el Sistema Integrado de Gestión de Calidad de la
Universidad de La Guajira.
UG. Sigla de Universidad de La Guajira.
GD-P-03
Página 3 de 7
REV.2 / FEB / 16
PROCEDIMIENTO PARA CURSOS DIRIGIDOS
5. PROCEDIMIENTO
5.1. GENERALIDADES
 Una semana antes de realizada la sesión se envía al director de programa cada uno de los
casos a analizar durante el consejo.
 El(a) Vicerrector(a) Académico es responsable de la implementación y divulgación de éste
procedimiento al personal que le corresponda para su respectiva aplicación y cumplimiento.
Así mismo, debe verificar permanentemente que se cumplan los lineamientos especificados
en éste.
5.2. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
 En el caso de un estudiante este cursando el último semestre se le podrá autorizar siempre
y cuando cumpla con los requisitos preestablecidos.
 Las solicitudes para los cursos dirigidos deben ser realizadas antes de finalizar el semestre
en curso para ser aprobadas y programadas para el siguiente semestre académico.
GD-P-03
Página 4 de 7
REV.2 / FEB / 16
PROCEDIMIENTO PARA CURSOS DIRIGIDOS
5.3. DESCRIPCIÓN DETALLADA
TAREA
DESCRIPCION
RESPONSABLE
PERIODO/TIEMPO
Se identifica por parte del
1. Identificación de interesado (Estudiante o Estudiantes o Director
la necesidad del Directores de Programas o de Programa
Según la necesidad
servicio
Decano) mediante solicitud Decano
al Consejo de Facultad.
2. Aprobación de la El Consejo de Facultad
Solicitud
estudia
y
aprueba
o
desaprueba la solicitud del
Curso dirigido teniendo en
cuenta
la
normatividad
vigente.
La aprobación o rechazo se
realiza por medio de Acta y
se informa a los estudiantes
a
través
del
correo
electrónico u oficio físico.
Consejo de Facultad
Según
consejo
sesión
del
DOCUMENTO
SOPORTE
PUNTO DE
CONTROL
Oficio escrito
X
Físico
Acta
X
3. Designación del Después de ser aprobado Decano
Según la ocurrencia/ Oficio
de
docente.
el curso dirigido, el decano Directores de programa un (1) día
concertación
y director programa para
qué concerten con el
docente,
preferiblemente
titular de la asignatura,
curso o modulo.
X
GD-P-03
Página 5 de 7
REV.2 / FEB / 16
PROCEDIMIENTO PARA CURSOS DIRIGIDOS
TAREA
DESCRIPCION
4. Realización de
Matricula
académica de la
Asignatura para el
Curso Dirigido
5. Desarrollo
Curso
RESPONSABLE
Se realiza la matricula Dirección
académica por parte del Coordinadores
director de programa en la Programas
plataforma
ACADEMUSOFT,
previa
habilitación del sistema por
parte de la Oficina de
Admisiones, Registro y
control Académico.
DOCUMENTO
SOPORTE
y/o calendario académico / Físico Formato
de tres (3) días
de matricula
del Se notifica a él o los Director de Programa
estudiantes del desarrollo
del Curso y del docente
asignado por medio de
oficio y correo electrónico.
6. Ingreso de notas Una vez se obtengan las Docente
tres (3) notas a través de
las diferentes actividades
académicas, el docente
debe ingresar las mismas al
aplicativo correspondiente.
PERIODO/TIEMPO
PUNTO DE
CONTROL
X
Un (1) día
Físico oficio
Durante el semestre Reporte
de
académico establecido. notas en medio
físico
y
el
aplicativo
X
GD-P-03
Página 6 de 7
REV.2 / FEB / 16
PROCEDIMIENTO PARA CURSOS DIRIGIDOS
6. AUTORIDAD
Consejo de Facultad.
Dirección de Programas
7. FORMATOS
Formato reporte de notas
GD-P-03
Página 7 de 7
REV.2 / FEB / 16